Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
24.07.2012
18:30:33
22:30:27
25
25.07.2012
00:30:16
21:30:21
26
27
27.07.2012
07:30:25
22:30:24
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Административный ассистент


Административный ассистент
2012-07-09 19:12

Вакансия компании: adidas Group
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Часть функций личного помощника директора по финансам, руководителя отдела корпоративных бизнес-процессов, руководителя отдела контролинга (организация рабочего дня, заказ билетов, работа с расписанием, назначение встреч и т.п.)
  • Подготовка, проверка, отслеживание документов на подпись
  • Подготовка отчетов
  • Часть функций тревел-координатора (формление командировок сотрудникам отдела (билеты, такси, гостиницы))
  • Ведение табелей по всем отделам


Требования:

  • Высшее/неполное высшее финансово-экономическое образование
    ∙ Знание английского языка (свободный)
    ∙ Опытный пользователь ПК (Excel желателен)
    ∙ Аналитический склад ума
    ∙ Организованность
    ∙ Четкость
    ∙ Аккуратность
    ∙ Коммуникабельность
    ∙ Ответственность
    ∙ Инициативность
    ∙ Стрессоустойчивость

    Условия:
  •  Частичная компенсация обедов
  •  Медицинская страховка
  •  Скидка на продукцию компании
  •  Бесплатный проезд от метро Юго-Западная на корпоративном транспорте
  •  Парковка на территории офиса
  • Спортзал в офисе компании
  •  Работа в офисе м. Юго-Западная



Ассистент отдела рекламы
2012-07-09 19:17
Вакансия компании: РосБизнесКонсалтинг
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  до 35 000  руб.

Группа компаний РБК  (лидер на российском рынке в сфере бизнес-информации и IT) приглашает Ассистента/Аккаунта в Отдел рекламы (продажа рекламных площадей в ежемесячном деловом журнале РБК и ежедневной газете РБК daily)

 

Группа компаний РБК работает в сферах масс-медиа (информационное агентство, бизнес-телевидение, электронные газеты, печатные СМИ, маркетинговые коммуникации).

 

Обязанности:

  • ведение всей необходимой процедуры оформления документации, сопровождающей сделку (от получения гарантийного письма до подписания актов);
  • занесение информации в базы данных;
  • мониторинг;
  • контроль наличия и хранения документов, контрольных экземпляров.

 


Требования:

  • желательно опыт работы в издательской или рекламной  сфере;
  • уверенный пользователь ПК, знание 1С-Бухгалтерия


Условия:

  • Возможность расти и развиваться в компании с мировым именем, в команде профессионалов.
  • Официальная заработная плата "белая", 25000-35000 руб.+ежеквартальные премии
  • Полное соблюдение ТК РФ (отпуска, больничные оплачиваются).
  • Офис - м.Калужская (шаговая доступность).
  • Полная занятость (пятидневка), график работы:с 10-00 до 19-00.
  • Молодой, позитивный коллектив.


Менеджер управления обеспечения мероприятий (протокол первого лица компании)
2012-07-09 19:31
Вакансия компании: Сочи 2014, Оргкомитет
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

 

  • Протокольное сопровождение участия первых лиц Оргкомитета (Президент и Первый Вице-президент) в мероприятиях в г. Москва и г. Сочи;
  • Подготовка визитов и служебных поездок первых лиц Оргкомитета, составление и выполнение программ визитов и мероприятий с участием первых лиц Оргкомитета;
  • Оформление заявок на заказ транспорта и VIP залов в аэропортах и на вокзалах в г. Москва, г. Сочи, других городах России и за границей;
  • Бронирование, заказ, оформление и переоформление авиа, ж/д и прочих проездных документов для первых лиц Оргкомитета;
  • Осуществление организации размещения и бронирование номеров в гостиницах в городах РФ и за рубежом;
  • Осуществление поиска, подбора и покупок подарков для организации подарочного фонда Президента Оргкомитета;
  • Осуществление ежедневного планирования и учета проводимых мероприятий с использованием внутреннего календаря мероприятий Project Schedule;
  • Работа в системе электронного документооборота в рамках своей ответственности;
  • Взаимодействие с приемными Президента и Первого вице-президента, аппаратом Президента по согласованию программ визитов, мероприятий и служебных поездок с участием первых лиц Оргкомитета;
  • Личное присутствие при вылетах/прилетах первых лиц Оргкомитета в аэропортах и на вокзалах г. Москва.

Требования:

 

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в должности персонального ассистента/личного помощника руководителя не менее двух лет;
  • Свободный английский язык;
  • Уверенный пользователь основных офисных программ;
  • Готовность работать в режиме многозадачности;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню;
  • Стрессоустойчивость.

Условия:


  • Оформление – ТК РФ;
  • Корпоративная мобильная связь, ДМС;
  • Офис – г. Москва, г. Сочи


Personal Assistant to Client Service Director
2012-07-09 19:37
Вакансия компании: Оптимум Медиа Украина, ООО
Создана:
Регион: Киев
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 3 000  грн

Responsibilities:

  • day-to-day support to Client Service Director
  • communication with foreign partners
  • preparation of tender offers
  • organizing meetings, conference calls etc.

Requirements:

  • fluent oral and written English
  • good communication skills
  • good organizer
  • high stress-tolerance level
  • quick-learner

We offer:

  • work in one of the biggest media agencies in Ukraine
  • carreer growth possibilities
  • training by highly professional experts
  • work according to Ukrainian Labour law
  • comfortable work environment


Ассистент отдела продаж ключевым клиентам
2012-07-09 19:42
Вакансия компании: DEPO Computers
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  руб.

Обязанности:


  • Подготовка еженедельных, ежемесячных отчетов департамента;
  • Оформление тендерной документации (сбор документов внутри компании);
  • Размещение заказов в информационной системе;
  • Отслеживание сроков отгрузки;
  • Формирование запросов в отдел закупок, юр. отдел, бухгалтерию, отдел логистики;
  • Контроль за выполнением проектов;
  • Контакт с заказчиком во вопросам документооборота, разъяснений по технической части;
  • Запрос Банковской Гарантии;
  • Работа с почтовыми отправлениями;
  • Оформление/Редактирование/Передача на подпись договоров с клиентами;
  • Взаимодействия с отделом финансов компании и группой клиентской поддержки
  • Заведение новых контрагентов, товаров, сертификатов в систему.


Требования:


  • Опыт работы с техническими спецификациями;
  • Знание ИТ-оборудования;
  • Документооборот;
  • Продвинутый пользователь ПК;
  • Исполнительность, аккуратность, ответственность, обучаемость;


Условия:


  • Работа в крупной стабильной компании в команде профессионалов;
  • График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
  • Уровень дохода: оклад + ежеквартальные бонусы ( совокупный доход 60 000 руб.);
  • Социальный пакет, ДМС, соблюдение норм ТК РФ;
  • Место работы: район м. Митино,
  • Удобная транспортная доступность: ближайшие ст. метро «Митино», «Речной вокзал», «Тушинская», «Сходненская»; ближайшие станции электричек «Трикотажная» и «Павшино»; ближайшие шоссе: Пятницкое и Волоколамское


 



Помощник менеджера в отдел по работе с ключевыми клиентами
2012-07-09 19:43
Вакансия компании: DEPO Computers
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  руб.

Обязанности:

 

  • Подготовка еженедельных, ежемесячных отчетов департамента;
  • Оформление тендерной документации (сбор документов внутри компании);
  • Размещение заказов в информационной системе;
  • Отслеживание сроков отгрузки;
  • Формирование запросов в отдел закупок, юр. отдел, бухгалтерию, отдел логистики;
  • Контроль за выполнением проектов;
  • Контакт с заказчиком во вопросам документооборота, разъяснений по технической части;
  • Запрос Банковской Гарантии;
  • Работа с почтовыми отправлениями;
  • Оформление/Редактирование/Передача на подпись договоров с клиентами;
  • Взаимодействия с отделом финансов компании и группой клиентской поддержки
  • Заведение новых контрагентов, товаров, сертификатов в систему.


Требования:

 

  • Опыт работы с техническими спецификациями;
  • Знание ИТ-оборудования;
  • Документооборот;
  • Продвинутый пользователь ПК;
  • Исполнительность, аккуратность, ответственность, обучаемость;


Условия:

 

  • Работа в крупной стабильной компании в команде профессионалов;
  • График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
  • Уровень дохода: оклад + ежеквартальные бонусы ( совокупный доход 60 000 руб.);
  • Социальный пакет, ДМС, соблюдение норм ТК РФ;
  • Место работы: район м. Митино,
  • Удобная транспортная доступность: ближайшие ст. метро «Митино», «Речной вокзал», «Тушинская», «Сходненская»; ближайшие станции электричек «Трикотажная» и «Павшино»; ближайшие шоссе: Пятницкое и Волоколамское


Помощник Вице-президента
2012-07-09 19:55
Вакансия компании: Мобильные ТелеСистемы (МТС)
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Обеспечение административной поддержки работы руководителя.
  • Выполнение индивидуальных поручений.
  • Travel support.
  • Координация логистики встреч (командировки, конференции)
  • Контроль исполнения поручений.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы персональным ассистентом от 1 года
  • Грамотный пользователь ПК (MS Office, ERP системы, Lotus Notes)
  • Хорошие организаторские способности. Уверенные коммуникативные навыки, умение общаться на любом уровне в организации.
  • Знание литературного и делового русского языка (орфография, грамматика и т.д.).
  • Знание английского языка – upper-intermediate (обязательно)
  • Умение работать в команде, оперативность и четкость исполнения задач, высокая концентрация внимания, высокая эффективность в условиях временного стресса.


 

Условия работы:

  • Уровень компенсации обсуждается по результатам собеседования (оклад+бонус);
  • Социальный пакет (служебная мобильная связь, ДМС);
  • Профессиональное обучение и развитие в команде лидеров;
  • Пятидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день
  • Месторасположение: г. Москва, м. Таганская


Office Manager/Personal Assistant
2012-07-09 20:11
Вакансия компании: RUSSIA CONSULTING
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 60 000  руб.

Our Client - international market leader in printing solutions - due to the growth of business in Russia is looking for Office Manager/Personal Assistant.

 

Responsibilities:

 

  • Manage use of office space, ensure building maintenance & repairs, ensure compliance

with health and safety regulations as appropriate

  • Responsible for the registration of the assets inventory and property of the office, ensure that standard systems and procedures for disposal are in place and maintained
  • Manage the purchasing of office supplies, furniture and office equipment
  • Search for Office Suppliers, select them and negotiate pricing
  • Follow up the payment of our Office Management suppliers
  • Goods delivery: contact person for suppliers, drivers and porters (goods, IT equipment, furniture etc.)
  • Set up and supervise effective systems for sending/receiving and filing of correspondence 

(including mail and e-mail), documents, data, agreements

  • Manage the completion of ad hoc projects
  • Handle phone calls and correspondence
  • Organise meetings and events
  • Manage Guests Visas Invitation Letters
  • Provide personal administrative support and assistance to the Russia General Director.
  • Manage the completion of ad hoc projects

 

Requirements:

 

  • At least 3-5 years work experience in similar position
  • Basic experience in HR and Finance
  • Bachelor degree and advantage
  • Excellent calendar management skills, including the coordination of complex executive meetings
  • Strong knowledge of MS Office, including Word, Excel, and PowerPoint
  • Experience scheduling travel arrangements for management
  • Expert English - written and verbal
  • Excellent organizational and planning skills
  • Excellent communication  & relationship skills
  • Flexible and at ease in a changing environment
  • High level of autonomy and responsibility
  • Confidentiality and dependability
  • Problem analysis and problem solving skills
  • Initiative and persistence
  • Attention to detail and accuracy

 

Company offers:

 

  • Official salary
  • Office near metro station Taganskaya
  • Corporate medical insurance


Помощник руководителя
2012-07-09 20:23
Вакансия компании: Элвест, ООО
Создана:
Регион: Екатеринбург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  руб.

ЭЛВЕСТ - специализированное монтажное и пусконаладочное предприятие,
приглашает принять участие в конкурсе на позицию "Помощник руководителя".

Задачи:

  • Организация работы руководителя.
  • Ведение документооборота.
  • Прием посетителей.
  • Деловая переписка.
  • Кадровый учет.


Требования:

  • Высшее.
  • Знание делопроизводства.
  • Уверенный пользователь ПК (отличное знание OutLook, Word,Excel, 1С).
  • Приятная внешность, ответственность, внимательность, пунктуальность.


Условия:

  • Заработная плата от 25 000,00.
  • Компенсация мобильной связи, соц. пакет.
  • Интересная работа в динамично развивающейся компании.
  • Район работы: ул. Блюхера.


Помощник директора
2012-07-09 20:24
Вакансия компании: Русский Стандарт, Алкогольная группа компаний
Создана:
Регион: Буинск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

 Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от трех лет
  • Опыт работы с документооборотом
  • Хорошие коммуникативные навыки, гибкость, структурированное мышление, ориентация на результат

Условия:

  • Место работы - г.Буинск, Буинский спиртовой завод
  • Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым претендентом
  • Социальный пакет: льготное питание, ДМС, развозка, комфортные условия труда, отпуск 31 день

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное