Requirements:

• Higher education
• Fluent English and Russian
• Advanced MS Excel
• Organization skills
• Attention to details
• Result oriented
• Ability to work under pressure
• Time Management skills/Deadlines meeting
• Ability for Multi tasking

Purpose of Position:

• To ensure proper condition and operation of Learning & Development Administrative department of Ernst & Young offices in CIS:
• Announcement and reminders preparation and sending
• Certificates/licences copies availability monitoring 
• Programm enrollment, students, affiliates and membership support 
• Communication with providers 
• Exam online payment
• Exam results summary preparation
• Exams & courses registration
• Nominations collection
• Registrations confirmation (ACCA)
• Courses attendance monitoring 
• Invoicing process 
• Materials order
• Licence extension
• Qualification helptables maintanence 

We offer you:

• Work with a bright, friendly and energetic team
• Develop your personal and professional skills by working on challenging projects with some of the most well-known companies as well as through our extensive learning and development programs.

Компания Ernst&Young, международный лидер в области аудита, налогообложения и права, консультационного сопровождения сделок и консультирования по вопросам ведения бизнеса, приглашает на работу cпециалиста по кадрам по вопросам профессионального обучения и развития персонала.

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком
• Углубленные навыки работы в MS Excel
• Организационные навыки
• Внимание к деталям
• Ориентированность на результат
• Способность работать в стрессовых ситуациях
• Умение распределять время и делать задания в срок
• Умение работать над несколькими заданиями одновременно

Основной функционал:

• Обеспечение высокого качества работы административной поддержки отдела обучения и развития офисов «Эрнст энд Янг» в СНГ:
• Подготовка и рассылка объявлений и напоминаний о регистрациии
• Отслеживание наличия копий сертификатов /лицензий
• Регистрация на программу, поддержка студентов
• Взаимодействие с поставщиками услуг
• Расчет задолженности (АССА, АСА)
• Оплата экзаменов на сайте
• Подготовка отчета о результатах экзаменов
• Регистрация на курсы и экзамены
• Сбор номинаций
• Подтверждения о регистрации (АССА)
• Отслеживание посещаемости курсов
• Сопровождение процесса оплаты
• Заказ материалов
• Продление лицензий
• Поддержание списка обучающихся

В московском офисе группы компаний АгроТерра открыта позиция Бизнес - ассистент к первому лицу.

Основные обязанности:

• планирование рабочего графика (ведение календаря)
• организация встреч и переговоров
• общение с иностранными партнерами
• travel-поддержка российских и зарубежных поездок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов, отчет по командировкам)
• работа с презентациями (подготовка, форматирование, перевод)
• перевод деловой литературы и корреспонденции
• ведение протокола встреч и совещаний, контроль исполнения поручений
• поиск и сбор информации, выполнение различных задач руководителя
• day-to-day troubleshooting (в том числе решение бытовых вопросов руководителя и его семьи)

Требования:

• высшее образование (предпочтительно экономическое)
• опыт работы личным помощником первого лица от 2-х лет (предпочтительно экспат).
• свободный английский (устные и письменные переводы).
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point - отличное знание программ).
• навыки: протоколирование, подготовка презентаций в Power Point, перевод (английский) письменный, устный.
• личностные качества: ответственность, высокий уровень самоорганизованности, умение работать с несколькими задачами одновременно, умение работать под давлением времени.

• уровень зарплаты обсуждается индивидуально с успешными кандидатами
• ДМС, мобильная связь
• возможность карьерного роста в другие департаменты

Международный Издательский Дом Hearst Shkulev Media объявляет конкурс на вакансию

Ассистент редакции журнала Psychologies

Если Вы

• Выпускник ВУЗа или являетесь студентом последнего курса
• Имеете опыт административной работы
• Искренне желаете работать помощником
• Хотите учиться и расти в международном издательском холдинге
• Владеете английским и французским языком (устно и письменно)
• Знаете программы  MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Коммуникабельны, доброжелательны и имеете активную жизненную позицию
• Обладаете чувством юмора и адекватной самооценкой

 то это работа для Вас!

•  Административная поддержка работы редакции

• Организация делового сотрудничества внутри компании (включая французскую редакцию журнала)
• Координация работы с внештатными переводчиками, авторами, фотографами
• Подготовка гонорарных ведомостей
• Деловая переписка, документооборот, ведение архива
• Переводы

Мы предлагаем:

• Возможность работать ассистентом редакции одного из самых популярных глянцевых журналов
• Возможность карьерного роста и профессионального развития
• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства
• Дополнительное медицинское страхование
• Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Шаболовская

Обязанности: 

Обязанности:

• Проверка, оформление документов при заключении договора на получение карт клиента;

  Ведение базы данных клиентов в компьютерной системе Работодателя;

  Прием и ответы на входящие городские звонки;

  Ввод и контроль справочной информации по клиенту (в т.ч. наименование, адрес, телефоны, контактные лица, договоры с их характеристиками) в компьютерную базу данных;

  Ввод в базу данных договоров на доставку товара, контроль договоров на доставку;

  Прием заказов от Клиентов на осуществление доставки товара соответствии с технологиями Компании. Регистрация и своевременная передача заказа ответственным за сбор товара;

  Отслеживание наличия просроченной задолженности за клиентами, информирование клиента о задолженности;

  Формирование счетов на оплату доставки товара, а также другой документации (накладные, счет фактуру и другие сопроводительные документы на товар), отправка их клиентам;

  Предоставление клиентам в устном и письменном виде справочной информации о ценах, ассортименте и условий доставки товара;

  Консультирование клиентов по оптимальному составлению комплектности заказа, ассортименту, акциям, новым товарам

Требования:

• среднее профессиональное, высшее образование
• знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• грамотная речь, коммуникабельность, грамотность письма;
• желание работать и развиваться в крупной компании;
• внимательность, ответственность
• желателен опыт работы на аналогичных должностях

Условия:

• оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• график работы сменный (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, продолжительность смены 8 часов);
• полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска, больничные и т.д.);
• дотационное питание;
• обучение

Обязанности:

• Реализация информационного обмена с клиентом.
• Техническое формирование заказа клиента.
• Контроль исполнения заказа, обеспечение информацией менеджера по продажам по каждому этапу продаж.

Требования:

• Возраст - 21-35 лет, женщина.
• Высшее/среднее специальное образование.
• Желателен опыт работы в продажах с большим ассортиментом.
• Знание Excel, 1С:
• Умение вести переговоры лично, по телефону.

Условия:

• Оформление по ТК.
• Оклад 13000 + бонус.
• Обучение, перспектива карьерного роста.

Обязанности:

• Помощник руководителя поддерживает в работоспособном, актуальном состоянии программное обеспечение компании и его содержимое по следующим направлениям:
  
  • регламентные работы в 1С (проведение информации, контроль за работой операторов).
  • работа с информационной базой 1С.8
  • ежедневное администрирование интернет-магазина.
  • работа по отдельным разовым служебным поручениям руководителя.
  • оперативное информирование своего непосредственного руководителя о случаях нарушения правил пользования программой и принятых мерах

Требования:

• Высшее образование, владение программой 1С.8.1 (8.2).
• Помощник руководителя должен иметь:
  
  • знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров.
  • владение правильной речью и письмом; презентабельную внешность.
  • дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах.
  • умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами.
  • стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:

• График работы - 5/2, вых - суб, вск.
  
• Заработная плата указана на испытательный срок. В зависимости от уровня кандидата заработная плата может быть пересмотрена в сторону увеличения.

В связи с расширением бизнеса Российское представительство международной компании International SOS, приглашает Вас принять участие в конкурсе на замещение вакантной позиции Координатор/ Специалист по работе с клиентами в отдел консьерж

В структуре компании Специалист по работе с клиентами является ключевой позицией. Он отвечает за все вопросы, связанные с обслуживанием клиентов.

Требования:

• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate: способность вести телефонные переговоры на иностранном языке, вести деловую переписку, грамотная речь. Второй язык как преимущество.
• Знание ПК на уровне пользователя (MS Office, Internet)
• Опыт работы в call центре/административной работы, работы персональным ассистентом, офис-менеджером, ) в качестве специалиста консьерж в отеле приветствуется
• Энергичность, коммуникабельность, доброжелательность, высокая организованность, ответственность,  клиентоориентированность
• Умение  работать в команде
• Развитое альтернативное мышление
• Способность работать с  большими объемами информации
• Стрессоустойчивость
• Высокая способность к самостоятельному обучению
• Опыт работы с VIP клиентами и знание рынка товаров и услуг luxury сегмента сферах travel, lifestyle, retail, cars, опыт работы по программе Work&Travel приветствуется

Основные обязанности:

• Прием и выполнение запросов от клиентов  в рамках консьерж-услуг по телефону/электронной почте (бронирование билетов, заказ такси, заказ гостиничных номеров, бронирование столиков в ресторане, покупка билетов на концерты, поиск информации и др.)
• Ведение телефонных переговоров с иностранными партнерами (отели, авиакомпании, трансферные компании, рестораны и т.д.)
• Консультация Клиентов в области lifestyle & travel
• Поддержка базы данных, работа с подрядчиками/поставщиками.

Условия:

• Интересная работа, молодой, динамичный коллектив,  возможности для роста и развития
• Оформление в соответствии с законодательством, достойная компенсация, бонусная система и дополнительная система бенефитов. Полный социальный пакет после прохождения испытательного срока: оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный, ДМС
• Без поиска клиентов
• Стабильная заработная плата
• Компания заинтересована в развитии сотрудников, мы проводим большое количество тренингов и дополнительное обучение
• Офис рядом с м. Ботанический сад
• График работы: Плавающий график работы: 2 недели месяца: 3дневные/3 выходных 2 недели месяца: 2 ночные/ 2 выходных. С 10:00- 22:00/ 22:00- 10:00 (дневные и ночные смены меняются) или 2/3дневные смены/1 ночная

ВАЖНЫЕ ПРИМЕЧАНИЯ:

Кандидаты, приславшие резюме с фотографией, рассматриваются в приоритетном порядке

Без свободного английского или знания иностранного языка на уровне Upper-Intermediate просьба не откликаться на вакансию.

Требования к квалификации:

Высшее образование.

Опыт аналогичной работы от 1 до 3 лет.

Знание офисной техники и программ Microsoft Office.

Знание английского языка для работы с письмами и документами, перевод.

Навыки работы в системе электронного документооборота.

Навыки ведения делопроизводства.

Грамотный русский язык  - устный и письменный

Общие требования:

Аккуратность, внимательность,исполнительность, работоспособность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Обязанности:

Организация работы в системе электронного документооборота.

Осуществление технического обеспечения генерального директора (организация командировок, совещаний, встреч, переговоров, деловых приемов, звонков и т.д.).

Организация приема посетителей к генеральному директору.

Планирование рабочего дня генерального директора, составление текущих и перспективных план – графиков на рабочую неделю, месяц, год.

Осуществление взаимодействия с внешними организациями, органами государственной власти, структурными подразделениями.

Условия:

Работа в офисе с 9.00 до 18.00

Оформление  и предоставление социальных льгот, гарантий согласно Трудовому кодексу РФ.

З\плата по итогам собеседования.

ДМС.

Корпоративный транспорт.

Карьерный рост.

Предпочтения:

Женщина, мужчина от 25 лет до 37 лет

The assistant supports Growth Unit, specifically Head of Business Unit and Head of Business Development, but also on a as needed basis managers in BU GM like Project Manager for Strategic Marketing or FFM.

Responsibility:

• Travel and meeting organization
• Support of event organizations like teambuilding’s or feedback meetings
• Document work related to business operations
• Support of creation of presentations
• Support of research work for BDL
• Participation in team meetings, editing of minutes
• Ad-hoc tasks

Requirements:

• University degree
• Experience in administrative or assistant role is welcomed
• Experience in multinational company as trainee is welcomed
• Good communication skills.
• Reliable team-player
• Intermediate level of English is required (both oral and written).
• Commitment to learn
• Experienced PC User MSOffice

• Third part contract (outplacement within agency)
• Competitive salary + annual bonus
• Lunch compensation
• 5 week vacation
• Medical, life, accidental and travel insurance
• Corporate education programs

Обязанности:

• Сопровождение процесса заключения договоров в Компании;
• Реализация процедурных положений заключенных договоров;
• Ведение архива проекта;
• Делопроизводство проекта;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения решений;

Требования:

• Возраст 22 - 35 лет;
• Высшее образование -  строительное, юридическое, экономическое, финансовое;
• Личные качества: педантичность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, моторность, инициативность, стремление к саморазвитию, росту.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Visio, MS Project, Project Expert, Corel Draw, Гарант, Консультант+, AutoCad.

Условия:

• Центральный офис м. Ботанический сад;
• Место работы на объекте: г. Балашиха
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Социальный пакет.

Обязанности:

• Распределение входящих звонков.
• Организация деловых поездок для сотрудников: заказ билетов, получение виз (через агентства и посольства), приглашений для иностранных сотрудников, бронирование гостиниц.
• Заказ такси, курьеров, перевозок.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе: заказ продуктов питания, воды, канцелярии и мебели, а также офисного оборудования и контроль за их получением и доставкой.

Требования:

• Высшее образование, желательно техническое.
• Рассматриваются студенты заочных и вечерних отделений вузов.
• Хороший разговорный и письменный английский.
• Свободное владение основными офисными программами.
• Знания в области делопроизводства, документооборота.

Прочие требования:

• Высокие коммуникативные навыки, легкообучаемость, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, командный игрок.

Условия:

• Офис ст.м. Юго-Западная.
• Рабочий день с 9 до 18.

Наличие фотографии кандидата в резюме - обязательно!

Обязанности:

• Планирование  рабочего дня руководителя,
• Контроль  исполнения поручений.
• Сопровождение руководителя на переговорах, встречах, пресс - конференциях, в рабочих поездках.
• Работа с входящей/исходящей документацией.
• Переводы письменные и устные  (английский).
• Выполнение  заданий руководителя.

Требования:

• Высшее образование (законченное).
• Уровень владения иностранными языками - английский - свободно (устная и письменная речь), немецкий - желательно.
• Опыт работы не менее 1года в должности личного помощника руководителя, ассистента руководителя, секретаря-переводчика и т.д.
• Приветствуется опыт участия в PR- проектах
• Высокий уровень самоорганизации.
• Стрессоустойчивость.
• Навыки устного и письменного перевода.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения, знание деловой этики.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет.
• Заработная плата высокая.
• Обсуждается на собеседовании и зависит от профессионального уровня кандидата.

Требования:

• женщина приятной внешности от 22 до 35 лет,
• высшее образование,
• без вредных привычек, стрессоустойчивость,
• коммуникабельность, грамотная речь,
• знание свободного английского языка желательно,
• проживание желательно в ЗАО в р-не офиса м.Молодежная,

Обязанности:

• выполнение поручений руководства компании,
• телефонные переговоры,
• ведение делопроизводства, деловой этикет, чай-кофе, мини-атс. переговоры с иностранными партнерами.

Условия:

• 5/2, с 9-00 до 18, трудоустройство по ТК,
• бесплатное питание,
• зарплата по результатам собеседования от 35000 рублей,
• резюме присылать желательно с фотографией .