Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
24.07.2012
18:30:33
22:30:27
25
25.07.2012
00:30:16
21:30:21
26
27
27.07.2012
07:30:25
22:30:24
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Помощник руководителя / менеджер


Помощник руководителя / менеджер
2012-07-08 08:42

Вакансия компании: Респонс, ООО
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 17 000  до 25 000  руб.

Обязанности:  

  • ведение документооборота
  • работа с контрагентами
  • прием и рассылка заказов
  • контроль движения заказов
  • прайсы, сверки (работа в excel)
  • проверка договоров, общение с госструктурами (Почта, Пенсионный, налоговая)
  • поддержание сайта 
Требования:
  • стрессоустойчивость, работоспособность, ответственность,
  • умение переключаться,
  • умение самостоятельно иcкать выход из сложных ситуаций 
Условия:
  • молодая, динамично развивающаяся компания, большие перспективы карьерного роста.


Офис-менеджер
2012-07-08 08:43
Вакансия компании: Фабула, Группа Компаний
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 25 000  руб.

Оптовая компания‚ одна из ведущих поставщиков овощей и фруктов объявляет об открытии вакансии ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

  • Нам требуется активная‚ целеустремленная девушка от 22 лет с высшим образованием;
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
  • Умение работать с оргтехникой и мини-АТС;
  • Личные качества: коммуникабельность‚ ответственность‚ активная жизненная позиция‚ способность восприятия  большого объема информации‚ знание делового этикета.


Требования:

  • Управление жизнедеятельностью офиса;
  • Решение вопросов с арендодателем;
  • Работа с офисной корреспонденцией и документацией;
  • Распределение входящих звонков;
  • Работа с первичной документацией (учет сотовой связи‚ топливных карт);
  • Выполнение разовых поручений главного бухгалтера.


Условия:

  • Стабильная и своевременную оплату труда;
  • Трудоустройство согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Корпоративная сотовая связь;
  • Компенсация транспортных расходов;
  • Месторасположение офиса: ПРИМОРСКИЙ РАЙОН‚ ул.Репищева (ближайшее метро: м.Пионерская‚ м.Удельная‚ м.Комендантский пр.);
  • Материальный и карьерный рост;

НАШ ДРУЖНЫЙ КОЛЛЕКТИВ ЖДЕТ ВСТРЕЧИ С ВАМИ!



Секретарь-помощник руководителя
2012-07-08 08:43
Вакансия компании: Lexion Development
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 35 000  руб.

Обязанности:

  • прием и распределение звонков;
  • работа с входящей и исходящей документацией;
  • взаимодействие с курьерской службой;
  • встреча посетителей;
  • работа с оргтехникой;
  • планирование работы переговорных комнат;
  • выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы от 1 года;
  • знание английского языка разговорный уровень (желательно);
  • опытный пользователь ПК;
  • грамотная русская речь;
  • ответственность, доброжелательность, презентабельный внешний вид.

Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • офис ст.м. "Выставочная" (Москва-Сити);
  • полный рабочий день;
  • испытательный срок 3 месяца.


Координатор производства
2012-07-08 08:43
Вакансия компании: ООО «Автолига»
Создана:
Регион: Рязань
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 15 000  руб.

Обязанности:

  • Координация деятельности производственно-коммерческого предприятия.
  • Обеспечение взаимодействия с другими подразделениями.
  • Контроль выполнения поставленных задач как внутри производственных подразделений так и смежными отделами.
  • Ведение оперативной документации, отправка и прием писем.
  • Контроль поручений, регистрация и ведение переписки.
  • Ведение электронного документооборота.


Требования:

  • Образование: Высшее
  • От 23 до 40 лет
  • Ответственность, способность работать с большим объемом информации, активная жизненная позиция.

 
Условия:

  • Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
  • Оформление по ТК.
  • Рабочий день с 8-00 до 17-00.
  • Работа в районе Михайловского шоссе.
  • Доставка Служебным транспортом.


Персональный ассистент руководителя
2012-07-08 08:43
Вакансия компании: Marks & Spencer
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Мы- крупная иностранная компания, открывшая более 45 розничных магазинов по всей России.

Мы динамично развиваемся и по этому Вы сможете профессионально расти вместе с нами!

Мы- абсолютно белая компания, работая у нас Вы будете уверены в завтрашнем дне!


Обязанности:


  • Административная поддержка руководителя (top-manager, экспат)
  • Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени
  • Организация совещаний, конференций и других мероприятий руководителя, ведение протоколов совещаний
  • Перевод документации и участие в переговорах в качестве переводчика
  • Обработка поступающей корреспонденции всех видов, ведение электронного документооборота
  • Поиск и анализ информации, ведение деловой переписки
  • Подготовка отчетов и презентаций
  • Работа с документами (первичная бухгалтерская документация, договора, внутренние документы компании)
  • Координация взаимодействия руководителя с подразделениями компании
  • Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя

Требования:


  • Высшее образование, либо последний курс (лингвистическое, экономическое, филологическое)
  • Свободный устный и письменный английский язык
  • Опыт работы на позиции персонального ассистента до 1 года (начальный уровень)
  • Продвинутый пользователь ПК: MS Office, отличное знание Еxcel,  умение работать с большим объёмом информации
  • Отличные коммуникативные навыки, внимательность, аккуратность,  работоспособность, стрессоустойчивоть,
  • Умение планировать и структурировать свою работу
  • Презентабельная внешность


Условия:

  

  • Трудовые отношения в соответствии с требованиями ТК РФ.
  • Дополнительная медицинская страховка.
  • Полный социальный пакет
  • Ежегодная индексация заработной платы по итогам работы
  • График работы с понедельника по пятницу с 9 до 18, возможны переработки
  • Возможность профессионального развития и карьерного роста.
  • Скидки на всю продукцию Marks&Spencer, GAP.
  • Место работы - м. Войковская, Бизнес-центр Метрополис (2 минуты пешком от метро)


Заработная плата обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.



Координатор/секретарь
2012-07-08 08:43
Вакансия компании: Канлюкс, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20 000  до 24 000  руб.

Обязанности:


  • Рассылка писем по e-mail;
  • Телефонные звонки партнерам компании;
  • Командировки по г. Москва (развоз документов и т д).

Требования:


  • Коммуникабельность;
  • Умение работать в команде;
  • Знание office, e-mail.
  • Деловой внешний вид.


Условия:


  • Оклад 20000руб, премия 4000руб.
  • Работа в бизнес-центре Синтез, 6 минут от м. Кожуховская.
  • Молодой энергичный коллектив.
  • После испытательного срока - официальное оформление.
  • Возможен гибкий график или неполный рабочий день.


 



Офис-менеджер
2012-07-08 08:43
Вакансия компании: Адмирал, ЗАО
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  до 25 000  руб.

Требования::

  • уверенный пользователь ПК‚
  • образование специальное‚
  • опыт работы секретарем‚ офис-менеджером
  • пунктуальность, дисциплинированность, стрессоустойчивость

Обязанности::

  • работа с мини-АТС‚ заказ транспорта для перевозки грузов‚
  • работа с ПК‚ отправка и получение корреспонденции‚
  • обеспечение жизнедеятельности офиса

Условия:

  • пятидневка с 8 до 17 ч.‚ трудоустройство в соответствии с ТК‚
  • соц.пакет‚ Кировский район


Секретарь
2012-07-08 08:43
Вакансия компании: ГЕА Конвениенс Фуд Системс АО, ЗАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  руб.

Обязанности:

  • распределение звонков;
  • работа с корреспонденцией (прием/отправка/распределение);
  • ассистирование при подготовке коммерческих предложений и контрактов;
  • бронирование гостиниц, билетов, заказ такси;
  • заказ офисных принадлежностей, воды;
  • встреча гостей (чай-кофе).
     

Требования:

  • высшее (незаконченное высшее) образование, свободный английский ОБЯЗАТЕЛЬНО (!)

Условия:

  • оформление в строгом соответствии с ТК РФ, ДМС для сотрудника и его детей, компенсация питания.


Администратор отдела
2012-07-08 08:43
Вакансия компании: Кьези Фармасьютикалс, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 45 000  до 50 000  руб.

Администратор отдела (временно на 3 месяца)

Кьези – международная фармацевтическая компания объявляет об открытии вакансии администратор отдела (на время декрета  основного сотрудника).


Основные обязанности

  • Трэвэл поддержка сотрудников отдела (заказ билетов, организация трансфера, бронирование  гостиниц);
  • Организация корпоративных мероприятий (конференции, совещания и т.д.) с участием сотрудников, партнеров и клиентов компании;
  • Взаимодействие  с  поставщиками услуг (выбор поставщика, согласование договора, сметы и т.д.);
  • Делопроизводство  (составление отчетов по мероприятию, предоставление закрывающих документов в  финансовый отдел);
  • Заказ визиток для сотрудников отдела;
  • Администрирование системы дистанционного обучения для новых сотрудников;
  • Работа с электронной  системой документооборота;
  • Консолидация и проверка  табеля учета рабочего времени сотрудников отдела;
  • Помощь в организации  международных мероприятий;
  • Активная координация всех  информационных потоков между отделами;
  • Выполнение  поручений  руководителя;

Требования к кандидатам

  • Девушка, 22-30 лет, гражданство РФ, РБ;
  • Опыт аналогичной работы желателен;
  • Уверенное владение персональным компьютером (MS Office);
  • Умение работать с оргтехникой;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, оперативность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Английский язык (желательно от уровня Pre-Intermediate).


Условия работы и компенсационный пакет

  • Заработная плата 50 000 рублей до вычета налогов;
  • Бонус в размере до 20% годового оклада, по итогам года;
  • Ежегодная индексация заработной платы;
  • Мобильный телефон с тарифом по России;
  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
  • Оплата отпуска, больничного (в т.ч. 7 дней в году до оклада);
  • Дополнительные три дня к отпуску;
  • Корпоративные социальные программы (в т.ч. ДМС) после испытательного срока (3 мес.);
  • Корпоративные выезды заграницу;
  • График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00, выходные - суббота, воскресенье


Помощник генерального директора
2012-07-08 08:43
Вакансия компании: РТ-Мединтегратор, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 45 000  руб.

Обязанности: 

  • Организационное и информационное обеспечение деятельности компании;
    • подготовка аналитических материалов, докладов, презентаций;
    • мониторинг СМИ, среды Интернет по заданной тематике;
  • Ведение отдельных проектов (по поручению руководителя);
  • Организация встреч, переговоров, совещаний, участие в их проведении;
  • Взаимодействие с органами государственной власти различного уровня;
  • Взаимодействие с бизнес-партнерами;
  • Выполнение обязанностей секретаря на время нахождения его в отпуске.
 
Требования:
  • Женщина от 25 до 35 лет.
  • Гражданство РФ.
  • Прописка/регистрация Москва или МО. 
  • Высшее экономическое образование.  
  • Высокий уровень интеллекта (значительно выше среднего).  
  • Опыт работы (от 2 лет): 
    • на должностях помощников, референтов руководителей органов федеральной исполнительной и законодательной власти (в том числе их структурных подразделений), государственных корпораций, крупных коммерческих отраслевых холдингов (организация взаимодействия с органами исполнительной власти в т.ч. субъектов РФ (GR),
    • на должностях ведущих специалистов указанных структур, занимающихся подготовкой аналитических материалов и докладов.
  • Опыт работы в сфере государственных заказов и закупок, организации и проведения тендеров, в области внешнеэкономической деятельности.
  • Знание кадровой работы и основ бух. учета.
  • Аналитическое масштабное мышление прогностического типа.
  • Способность работать в многозадачном режиме.
  • Повышенная работоспособность.
  • Готовность к работе в ненормированном режиме.
  • Готовность к командировкам, в т.ч. заграничным.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Развитые человеческие качества.
  • Исполнительность, пунктуальность.
  • Стрессоустойчивость, безамбициозность, тактичность, сдержанность, знание основ делового этикета.
  • Бесконфликтность, ориентированность на руководителя.
  • Коммуникабельность в сочетании со способностью хранить конфиденциальную информацию.
  • Устойчивые навыки работы с Microsoft Office 2010 PRO (Word, Excel, Power Point) и в среде Интернет.
  • Презентабельный внешний вид.
  • Ориентированность на длительное сотрудничество.
  • Приветствуются:   
    • опыт маркетинговых исследований; моделирования и эксплуатации электронных банков данных;
    • ориентация во внутренней и внешней политике государства, структуре федеральных и региональных органов власти;
    • навыки стенографии и протоколирования.
  • Желательны: уверенные знания английского (в качестве дополнительного: немецкого либо итальянского) языка, с развитыми навыками устной и письменной речи, синхронного перевода.
 
Условия:
  • График: 5/2 - с 10.00 и до завершения рабочего дня руководителем (возможна работа в один из выходных дней).
  • Стабильная "белая" заработная плата от 45 000, повышение заработной платы по результатам испытательного срока (оговаривается с руководителем).
  • Испытательный срок - 2 месяца.
  • Оплата мобильной связи и питания.
  • Оформление по ТК.
  • Адрес: м. Киевская, Бережковская набережная.
  • Для соискателей возможно прохождение психологических и профессиональных тестов
 


Помощник руководителя
2012-07-08 08:43
Вакансия компании: Стринд Консалтинг, ООО
Создана:
Регион: Сочи
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20 000  до 25 000  руб.

Обязанности:

  • Ведение документооборота Компании ;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Организация встреч и совещаний, ведение протоколов;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Поддержание порядка в офисе;
  • Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц для руководства Компании.

Требования:

  • Женщина до 35 лет;
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Приятная внешность, грамотная речь;
  • Знание английского языка приветствуется;
  • Коммуникабельность, порядочность, внимательность;
  • Активная жизненная позиция;
  • Проживание в г. Сочи.


Условия:

  • Оформление по ТК РФ, социальный пакет;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Стабильная оплата труда.


Помощник руководителя (без опыта работы)
2012-07-08 08:43
Вакансия компании: Юник Бизнес Консалтинг
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

  Требования:

  • Высшее образование;
  • Высокий уровень владения английским языком (не ниже Upper-Intermediate);
  • Приятная внешность - деловой стиль;
  • Гражданство РФ;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Желание развиваться в сфере ИТ и управленческого консалтинга;
  • Позитивность, чувство юмора и оптимизм.

Условия работы:

  • Полный рабочий день;
  • Официальное трудоустройство согласно КТ РФ;
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития внутри компании;
  • Офис в центре города (от м. Бауманская 4 мин. ходьбы);
  • Отличный коллектив;

Обязанности:

  • Прием/распределение входящих телефонных звонков;
  • Координация работы офиса (курирование работы уборщиц, помощь в решении сложностей в работе сотрудников);
  • Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
  • Организация закупки канцтоваров, расходных материалов и пр;
  • Помощь в корреспонденции на английском языке, помощь в переводах;
  • Бронирование отелей, заказ билетов;
  • Организация командировок;
  • Выполнение текущих поручений, связанных с деятельностью компании;
  • выполнение задач по маркетингу (помощь в работе с сайтами компании, в создании маркетинговой продукции, аналитические задачи);
  • выполнение несложных задач по поиску и подбору персонала (первичный обзвон кандидатов, согласование графиков собеседований и пр);
  • помощь Главному бухгалтеру компании и пр;

Просим направлять развернутое резюме с фото!

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное