Обязанности:

• Обеспечение офиса расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• Оформление доверенностей, ж/д и авиа билетов, командировочных и пр. документов
• Передача, подписание, согласование авансовых отчетов, служебных записок, писем, договоров, актов
• Организация документооборота офиса (подготовка, рассылка, сканирование, печать , хранение и поиск необходимых материалов и документов)
• Обработка, распределение входящей документации/ Отправление, контроль получения исходящей документации
• Организация заявок на оплату, контроль оплат по счетам, подписание и передача актов выполненных работ
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Взаимодействие с другими отделами Корпорации, удаленными сотрудниками, контрагентами
• Информационная поддержка руководителя департамента (поиск необходимой информации
• Участие в решении задач департамента
• Поиск, подбор персонала.

Требования:

• Женщина от 25 до 35 лет
• Высшее образование, опыт работы на должности со схожим функционалом
• Ответственность, результативность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК с первого дня работы
• Рабочий день с 9-00 до 18-00
• Место работы: ст. метро Старая Деревня, 5-6 мин. пешим ходом

Мы: Компания ITL (лаборатория информационных технологий) работает на российском рынке информационных технологий с 2006 года. Основные направления деятельности - разработка, внедрение и поддержка комплексных решений для энергокомпаний российского рынка. На данный момент коллектив небольшой, но уровень его компетенций, позволяет реализовывать крупные и сложные проекты для известных компаний энергетического сектора экономики. В связи с динамичным развитием и амбициозными планами, ищем себе в команду Секретаря со знанием английского языка:

• желающего профессионально реализоваться и развиваться 
• чувствующего в себе силы быть инициативным и нести ответственность за вверенный функционал
• мотивированного на результат и улучшение своего материального благополучия.

От нас:

• партнерская позиция;
• доверие и возможности проявить себя;
• новые задачи и постоянное развитие;
• дружественный коллектив и адекватное руководство;
• оценки вашего труда по результатам, а не по отработанному времени;
• реальная возможность реализоваться в направлениях деятельности в которых чувствуете свой потенциал;
• гарантированные своевременные выплаты;
• оформление по ТК и соблюдение норм законодательства;
• комфортные условия труда: free wi-fi; кофе в неограниченном количестве))); необходимый софт; офис в шаговой доступности от м. Фрузенская / м. Парк Культуры.

Вы:

• открытая, доброжелательная, позитивная, коммуникабельная, или очень хотите такой стать;
• в совершенстве владеете английским языком (не ниже fluent) и имеете опыт устного и письменного перевода;
• имеете высокую степень самоорганизации и менеджерских компетенций: планирование задач и систематизация деятельности; быстрая переключаемость; высокая работоспособность; способность создавать эффективные коммуникации;
• чувствуете неопределимое желание быть полезной и делать нужное дело, от которого будет зависеть успех большого количества людей (ассистирование руководителю);
• способны осчастливить офис заботой о нем (административная работа);
• имеете развернутое резюме с фото (важно!)

От вас:

• Сразу (задачи на испытательный период):
  
  • прием звонков (благо - немного)
  • работа с корреспонденцией
  • административно-хозяйственная деятельность (обеспечение офиса и целевые коммуникации с подрядчиками)
  • систематизация внутреннего документооборота компании
  • забота о посетителях (навигация к офису и заказ пропусков)
• Потом:
  
  • участие  в долгосрочном (1.5-2 года) проекте с англоязычными партнерами:
  • деловая переписка;
  • формирование или перевод документации проекта;
  • возможно, устные переводы на переговорах;
  • административные коммуникации на англ.языке.
• В перспективе:
  
  • акцент деятельности на ассистирование руководителю
  • самореализация в других сферах деятельности организации, напр. управление проектами, закупки, продажи, персонал и т.д. (реальная возможность)

A challenging home-based position for a fluent English speaker.

RESPONSIBILITIES

• Source names and contact details of target job title holders in potential customer organizations using outbound cold calling and the Internet
• Maintain leads database
• Timely prequalify and pass leads to EZSolutionS' sales/BD team
• Extensive verbal and written communication with customers and partners
• Schedule phone calls, meetings and make travel arrangements for EZSolutionS sales/BD team
• Other duties as assigned

REQUIREMENTS

• Fluent English and Russian
• Strong and pleasant telephone skills, no-fear attitude to cold calling
• Exceptional self-organizational, prioritization and time management skills
• Ability to work under pressure with tight time constraints, deal with frequent interruptions, unresolved situations, frequent change, delays or unexpected events
• Ability to take initiative, use good judgment, “think outside of the box”, demonstrate a strong sense of urgency and carry multiple projects through to completion
• Accuracy, attention to detail
• Excellent computer skills — Microsoft Office and Internet software

ADVANTAGES

• Home-based
• Flexible schedule
• Everyday intense English language practice
• On-the-job training provided
• Career development opportunities available

TERMS

• Base salary plus bonus. The amount of base salary is determined after the interview
• Telephone and Internet use reimbursement

ABOUT THE COMPANY

EZSolutionS - Market Entry Consulting, Russia

EZSolutionS offer a complete range of market entry and business development services to help new entrant companies in the converging technology world establish and develop their presence in Russia and the Former Soviet Union countries:

• Sales & business development programs
• Local partner search
• Homologation/type approval facilitation
• Telecom/IT Translations
• Payroll services

Компания EZSolutionS предоставляет широкий спектр услуг в области развития бизнеса, маркетинга и PR для поставщиков телекоммуникационного и IT оборудования на территории Российской Федерации и стран СНГ:

• Услуги по развитию бизнеса
• Поиск зарубежных партнеров
• Письменные и устные переводы в области телекоммуникаций и IT
• Маркетинг и PR
• Сертификация оборудования
• Услуги по аутсорсингу персонала (payroll)

CONTACT INFORMATION

Natalya Afanasyeva

В связи с расширением сферы деятельности компании и продвижением государственной пенсионной реформ,  ООО «АРО-Интеграция» проводит конкурсный набор на позицию "финансовый консультант" (и пр.)

Условия:

• Возможность работать в престижной компании;
• Зарабатывать и развиваться;
• Работать в команде профессионалов;
• Высокий уровень обучения;
• Обучение за счет компании;
• Дружный коллектив.

Обязанности:

• Консультирование физических и юридических лиц по вопросам обязательного пенсионного страхования и негосударственного обеспечения в рамках государственной пенсионной реформы;
• Проведение переговоров разного уровня сложности;
• Формирование клиентского портфеля;
• Заключение договоров ОПС.

Требования:

• Мы ждём энергичных, уверенных в себе людей, готовых к активной деятельности и профессиональному развитию
• Приветствуется опыт работы в данной сфере
• Приветствуется опыт проведения переговоров разного уровня сложности с первыми лицами компаний Клиентский портфель приветствуется
• Желание зарабатывать и развиваться
• Активная жизненная позиция
• Коммуникабельность
• Целеустремлённость
• Легкообучаемость
• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь
• Граждане РФ
• Пол: Не важно;
• Возраст: от 24 до 45 лет
• Образование: Высшее, неполное высшее
• Опыт работы: Не важно.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение протоколов;
• Ведение телефонных переговоров;
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Организация встреч
• Контроль за исполнением поручений директора
• Взаимодействие с подразделениями компании для формирования отчетности

Требования:

• Высшее образование
• Знание документооборота;
• Знание основ делового этикета
• Умение работать с большими объемами информации
• Организаторские способности;
• Высокая обучаемость и работоспособность
• Стрессоустойчивость и коммуникабельность

Условия:

• Полный соцпакет + ДМС

В международную компанию требуется бизнес ассистент.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• ведение кадрового делопроизводства;
• ведение рабочего графика руководителя;
• организация командировок;
• бронирование гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов;организация встреч и переговоров;
• ассистирование на встречах и переговорах;
• осуществление устных и письменных переводов.подготовка основных коммерческих контрактов;
• надзор за функционированием финансовых и юридических аспектов деятельности компании.

Требования:
 

• высшее образование (юридическое,финансовое);
• опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
• опыт работы в иностранной компании желателен;
• знание английского языка на разговорном уровне;
• знание польского языка желательно.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная (белая) заработная плата;
• полный социальный пакет;
• график 5/2 (выходные: суб., воскр.) с 9.00 до 18.00;
• дружный коллектив.

В международную компанию требуется персональный ассистент руководителя.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• ведение рабочего графика руководителя;
• организация командировок;
• бронирование гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов;организация встреч и переговоров;
• ассистирование на встречах и переговорах;
• осуществление устных и письменных переводов;

Требования:
 

• высшее образование (лингвистическое);
• опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
• опыт работы в иностранной компании желателен;
• свободное владение английским языком;

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная (белая) заработная плата;
• полный социальный пакет;
• график 5/2 (выходные: суб., воскр.) с 9.00 до 18.00;

Обязанности:

• Решение организационных вопросов связанных с внутренней жизнедеятельностью офиса (закупки, телекоммуникации);
• Выполнение поручений руководства (банки, почтовые отделения и т.д.);
• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
• Организация работы курьера;
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, прием посетителей;
• Ведение деловой переписки (обработка и хранение писем, факсов и т.д);
• Travel-поддержка – заказ авиабилетов, подготовка командировочных документов, бронирование гостиниц, визовая поддержка и т.д.;
• Ведение отчетности по расчетному периоду.

Требования:

• Женщина, возраст от 25 до 35 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет (желательно в крупных компаниях);
• ПК – уверенный пользователь всех основных программ;
• Знание оргтехники;
• Способность работать с большим объемом информации;
• Знание делового этикета;
• Отличные коммуникативные навыки, инициативность;
• Высокая исполнительность, организованность, скорость мышления, системность, грамотная речь и письмо;
• Готовность не только «помогать», но и «управлять» процессами;
• Желание расти и развиваться вместе с Компанией.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Рабочий день с 08.00 до 17.00 или с 11.00 до 20.00;
• Социальный пакет (компенсация обедов, ДМС, компенсация занятий фитнесом);
• Возможности карьерного роста.

Обязанности:  

• прием и распределение звонков; 
• делопроизводство; 
• документооборот (в т.ч. электронный); 
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; 
• контроль документов, поручений; 
• ведение электронных реестров договоров компании;
• работа с оргтехникой; 
• travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (бронирование билетов, отелей, машин, подготовка документов для виз) 
• организация деловых встреч и переговоров; 
• прием посетителей;
• обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителей; 
• выполнение письменных переводов; 
• выполнение прочих поручений дирекции; 
• взаимодействие с курьерской службой; 
• жизнеобеспечение офиса; 
• проведение тел.переговоров с клиентами, проведение собеседований. 

• женщина 25-35 лет;
• высшее образование + дополнительное образование по делопроизводству (желательно);
• опыт работы личным помощником в крупных компаниях или государственных структурах на уровне первых лиц от 2 лет;
• знания принципов и правил делопроизводства‚ навыки подготовки внутренней нормативной документации;
• ПК (MS Office);
• деловой этикет‚ четкая дикция‚ грамотная письменная и устная речь;
• активность‚ умение справляться с большим объемом информации;
• прописка г. Москва‚ Московская область;
• отсутствие вредных привычек. 
   

Обязанности:

• Работа в информационном офисном центре.
• Прием и регистрация звонков и посетителей, заполнение отчетной документации.
• Консультация людей по правильности заполнение документов. .

Требования:

• Приветствуется, опыт работы с первичной документацией, навыки делового общения,
• Мы ценим внимательность, активность, грамотность, желание работать

Условия:

• Своевременная оплата.
• Премия за повышенную производительность труда.

Группа компания DIY - крупный поставщик товаров для ремонта и строительства в связи с  повышением сотрудника приглашает на работу Ассистента менеджера по продажам

Обязанности:

• Создание документа в системе 1С (заказов, покупателей)
• Корректировка справочников системы 1С (контрагенты, номенклатура, прайс-лист)
• Контроль сбора первичной документации

Требования:

• Женщина - 22-35 лет
• Опыт работы на аналогичной должности, возможно оператором 1С
• Опытный пользователь ПК (в т.ч. отличное знание Excel, 1С 8.0)

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• Официальное оформление и социальный пакет (оплачиваемые отпуска, больничные и материальная помощь)
• Офис располагается в бизнес-центре "Прибой" в районе метро Приморская, В.О
• Режим работы с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00

 Задачи должности:

• Организация рабочего времени Руководителя
  
  • Составление, согласование и сопровождение плана работы 
  • Подготовка и проведение встреч и совещаний 
  • Участие в обеспечении организации и администрировании поездок
• Обеспечение эффективной коммуникации руководителя с сотрудниками компаний группы и внешними партнерами:
  
  • Организация телефонных переговоров
  • Подготовка проектов писем и других документов от имени Руководителя 
  • Отслеживание и поддержание контактов с партнерами Группы компаний разного уровня 
  • Координация информационных связей Руководителя внутри Группы компаний
• Координация работы руководителей разных уровней: 
  
  • Реферирование почты
  • Обеспечение комфортных условий работы  Руководителя:
    
    • Контроль рабочего состояния кабинета  
    • Выполнение текущих поручений

Требования к должности:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным помощником руководителя (не менее 2 лет).
• Опыт работы с иностранцами или в международных компаниях (от 1 года).
• Опытный пользователь MS Office.
• Свободное знание английского языка.
• Готовность к ненормированному рабочему дню, командировкам.

Обязанности:

• Принимать посетителей, создавая положительный имидж руководителя и поддерживая высокую репутацию компании
• Планировать рабочий день руководителя
• Организация переговоров, встреч, совещаний, ведение и подготовка протоколов
• Подготовка необходимых документов, ведение полного делопроизводства департамента
• Осуществление контроля за исполнением поручений Руководителя.
• Оформления командировок Руководителя и сотрудников департамента (обеспечение билетами, транспортом, бронирование гостиниц).

Требования:

• Высшее, неполное высшее (4-5 курс), желательно в области авиации.
• Дополнительно: Курсы секретарей-референтов, помощников.
• Преимущество к выпускнику колледжа МИД
• Опыт на должностях: секретарь, офис менеджер, личный помощник от года
• Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Power Point),
• Босс-референт
• Английский язык (Uper-intermediate).

Условия:

• Офис м.Крылатское (корпоративный транспорт от м.Краснопресненская, м.Крылатское )
• Оформление по ТК РФ, соц.пакет, ДМС

A challenging home-based position for a fluent English speaker.

RESPONSIBILITIES

·         Source names and contact details of target job title holders in potential customer organizations using outbound cold calling and the Internet

·         Maintain leads database

·         Timely prequalify and pass leads to EZSolutionS' sales/BD team

·         Extensive verbal and written communication with customers and partners

·         Schedule phone calls, meetings and make travel arrangements for EZSolutionS sales/BD team

·         Other duties as assigned

REQUIREMENTS

• Fluent English and Russian

• Strong and pleasant telephone skills, no-fear attitude to cold calling

• Exceptional self-organizational, prioritization and time management skills

• Ability to work under pressure with tight time constraints, deal with frequent interruptions, unresolved situations, frequent change, delays or unexpected events

• Ability to take initiative, use good judgment, “think outside of the box”, demonstrate a strong sense of urgency and carry multiple projects through to completion

• Accuracy, attention to detail

• Excellent computer skills — Microsoft Office and Internet software

ADVANTAGES

• Home-based

• Flexible schedule

• Everyday intense English language practice

• On-the-job training provided

• Career development opportunities available

TERMS

• Base salary plus bonus. The amount of base salary is determined after the interview

• Telephone and Internet use reimbursement

ABOUT THE COMPANY

EZSolutionS - Market Entry Consulting, Russia

EZSolutionS offer a complete range of market entry and business development services to help new entrant companies in the converging technology world establish and develop their presence in Russia and the Former Soviet Union countries:

·         Sales & business development programs

·         Local partner search

·         Homologation/type approval facilitation

·         Telecom/IT Translations

·         Payroll services

Компания EZSolutionS предоставляет широкий спектр услуг в области развития бизнеса, маркетинга и PR для поставщиков телекоммуникационного и IT оборудования на территории Российской Федерации и стран СНГ:

·         Услуги по развитию бизнеса

·         Поиск зарубежных партнеров

·         Письменные и устные переводы в области телекоммуникаций и IT

·         Маркетинг и PR

·         Сертификация оборудования

·         Услуги по аутсорсингу персонала (payroll)

http://www.ezsolutions.ru/

CONTACT INFORMATION

Natalya Afanasyeva

hr@ezsolutions.ru

Skype: nafanasyeva

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя, протоколирование совещаний, контроль за исполнением поручений, делопроизводство.

Требования:

• Женщина, высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы от 3 лет на аналогичной должности, отличное знание: ПК,  делопроизводства, навыки планирования рабочего дня руководителя.
• Личные качества: организаторские способности, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность.

Условия:

• Место работы - Политехническая ул., пятидневная рабочая неделя, режим работы с 9.30-18.00, оформление в соответствии с ТК РФ, заработная плата обсуждается на собеседовании.
• Вакансия открыта на время декретного отпуска основного сотрудника.

В связи с расширением продаж франшиз (готового бизнеса) и созданием новых брендов по торговле модной одеждой ведется дополнительный набор на вакансию с бесплатной стажировкой "Ассистент менеджера по работе с модной одеждой".

Карьера гарантируется. Либо в течение 1 года Вы становитесь высокооплачиваеым профессионалом с сфере торговли модной одеждой, либо мы Вас уволим.

Обратите внимание: у нас нет подиума, haute couture, телевизионных сьемок, ночных клубов. Наша деятельность совсем "земная": офис, интернет, закупки одежды. Мы придумываем, создаем и продвигаем в интернете бренды по торговле модной одеждой, либо продвигаем на рынок СНГ зарубежные бренды, также сотрудницы-модели делают коллекции этой одежды для размещения в интернете.

Обязанности:

• Прием/отправка корреспонденции;
• Ведение переговоров и переписки на английском языке;
• Подготовка и проведение встреч‚ переговоров‚ конференций;
• Составление и перевод документов;
•  Работа с оргтехникой;
• Booking;
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании‚ выполнение поручений руководства;

Требования:

• Если Вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из факса и при этом улыбаться посетителям, попробуйте победить в конкурсе на нашу вакансию;
• Свободное владение английским языком обязательно.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя;
• С 8:00 до 17:00;
• Оформление по ТК РФ.

Переводчик английского языка

Обязанности:

• Ведение переговоров и переписки на английском языке;
• Подготовка и проведение встреч‚ переговоров‚ конференций;
• Составление и перевод документов;
• Ведение документооборота;
• Работа с оргтехникой;
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании‚ выполнение поручений руководства;
• Прочие административные вопросы;

Требования:

• Свободное владение английским языком обязательно.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя;
• С 8:00 до 17:00;
• Оформление по ТК РФ.