• Составление рабочего дня руководителя, ведение расписания, организация встреч
• Организация поездок, командировок
• Переводы документов, документооборот  отдела.

• Образование: высшее (предпочтительно лингвистическое)
• Опыт работы персональным ассистентом
• Английский язык (свободный уровень), немецкий желателен, но не обязателен
• Компьютерные программы (знание Excel на хорошем уровне обязательно)
• Трудолюбие, порядочность, исполнительность, ответственность, отсутствие вредных привычек
  
• Возраст 23-35 лет (предпочтительно)

Офис компании располагается в районе м. Аэропорт/ст. м. Полежаевская

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Отличное знание делового этикета
• Презентабельная внешность
• Внимательность‚ высокая степень ответственности
• Умение выстраивать приоритеты при решении поставленных задач
• Умение организовать свою работу
• Высокий уровень практического знания делопроизводства и документооборота
• Высокая стрессоустойчивость ‚ умение работать в напряженном ритме‚ коммуникабельность
• Готовность к насыщенному рабочему дню
• Чувство стиля в одежде и макияже

Обязанности:

• Полная административная поддержка офиса
• Телефонные переговоры
• Поиск и обработка информации по запросу руководителя
• Оформление командировок
• Планирование встреч руководителей подразделений компании
• Решение административно-хозяйственных вопросов

Условия:

• Оформление по ТК РФ (стандартный соцпакет)
• Место работы: ст.м. Кунцевская
• График работы с 09-30 до 18-30‚пятидневная рабочая неделя

Рассматриваем резюме с  фотографией

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений руководителя; 
• Ведение документооборота отдела;
• Деловая переписка;
• Прием, учет, регистрация и текущее хранение документов;

Требования:

• Высшее образование, неоконченное высшее;
• Свободное владение английским языком
• Опыт работы не менее 1 года в должности ассистента;
• Отличное знание ПК (Word, excel, outlook, internet, 1С), офисной орг.техники;
• Строгое соблюдение делового этикета;
• Презентабельная внешность, интеллигентность, четкая дикция, приятный голос, грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, системное мышление, умение абстрагироваться, стремление к совершенствованию, коммуникативные навыки, гибкость, умение работать в условиях изменчивости ситуации, стрессоустойчивость, целеустремленность, коммуникабельность, аккуратность, организованность.

Условия:

• Ответственная работа в эффективно развивающейся компании с большими инвестиционными возможностями;
• Возможности развития профессиональных компетенций;
• Заработная плата конкурентоспособная, премии по результатам работы;
• График 5/2;
• Офис: м.  Юго-Западная;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Профессиональное развитие и дружная команда единомышленников.  

Обязанности:

• Документооборот Отдела.
• Запуск на оплату счетов, контроль оплаты и предоставление закрывающих документов.
• Заказ наличных средств, подготовка авансовых отчетов.
• Контроль табелей магазинов, взаимодействие с Отделом кадров по вопросам заработной платы.
• Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с текущими проблемами в магазинах.
• Проведение тендеров и осуществление документооборота для закупки различного оборудования в магазины

Требования к кандидату:

• Высшее/неоконченное высшее образование, возраст 20-30 лет.
• Желателен опыт работы в данной сфере.
• ПК уверенный пользователь.

Условия:

• Ответственная работа в эффективно развивающейся компании с большими инвестиционными возможностями.
• Возможности развития профессиональных компетенций.
• График работы: 5/ 2 с 9 00 до18 00 час.
• Оформление по ТК РФ: 28 дней отпуска, оплата б/л
• Заработная плата  -  30.000 (на руки)
• М. Юго-Западная (10 мин. пешком)

В молодой динамично развивающейся компании ООО "УК "СТАРТ Девелопмент" открыта вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

• Оперативное управление работой офиса (прием/распределение звонков, контроль работы офисной оргтехники и инвентаря, контроль поддержания чистоты).
• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (закупка бакалеи, канцелярии, воды, медикаментов, хоз. инвентаря).
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции, организации подписки на периодические издания.
• Представительские функции (прием гостей, чай/кофе).
• Согласование договоров.
• Контроль работы курьера и офисного водителя.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание основ документооборота.
• Правила ведения деловой переписки, телефонных переговоров.
• Грамотная речь.
• Разговорный английский язык.
• ПК.
• Опыт работы по данной должности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• компенсация мобильной связи
• После испытательного срока квартальные премии
• ДМС после 1 года работы в компании.
• Комфортабельный офис (м. Петроградская)

Требования:

• Законченное высшее образование
• Глубокое знание ПК (Excel, Power point), опыт работы с этими программами обязателен 
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, внимательность, готовность к ненормированному графику и большому объему информации.

Обязанности:

• Оформление, расчет и ведение контрактов с корпоративными клиентами
• Участие в корпоративных проектах
• Отчетность

Условия:

• Стабильная заработная плата, дотация на питание
• Пятидневка с 08.30 до 17.30
• Место работы - ул.Тихорецкая

Обязанности: 

• Переговоры с клиентами, ведение документации, работа в интернете, заключение договоров, работа с клиентской базой. 

Требования: 

• Девушки и молодые люди до 25 лет, здоровые амбиции, грамотная речь,
• Образование не ниже среднего,
• Отсутствие зависимостей, ограничивающих командировки (серьёзные отношения, семья, дети и т.д.),
• Готовность к быстрому темпу развития и повышения ответственности.

Условия:

• Заработная плата: от 18000-25000 рублей, испытательный срок: 1 месяц-10000 руб.
• Иногородним предоставляется общежитие (квартира с евроремонтом).

Филиал ООО «Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия» на хуторе Новоалександровка (Азовский район Ростовской области) приглашает на работу Ассистента руководителя

Требования к кандидатам:

• Высшее образование (экономическое, лингвистическое),
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года,
• Владение английским языком на высоком уровне (письменный, устный)
• Знание основ делопроизводства,
• Опытный пользователь ПК,
• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Acсess желательно),
• Аналитические способности, внимательность, хорошие коммуникативные и организаторские навыки, умение работать в команде.
   

Ключевые обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации, в том числе выполнение письменного перевода в установленные сроки,
• Своевременная организация собраний, встреч, командировок (бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов),
• Консолидация и предоставление отчетности в полном объеме в установленные сроки,
• Выполнение текущих задач, поручений руководителя
• Помощь в решении организационных вопросов.

Условия работы:

• Достойный уровень заработной платы, 
• Дотация на питание,
• Доставка служебным автотранспортом,
• Возможность развития  в рамках крупной международной компании

СРОЧНО! Требуется "Хозяйственная Золушка"

Требования:

• Женщина от 25 до 45 лет
• Опыт работы Управленцем не менее 3-х лет
• Приветствуется опыт работы с помещениями находящимися в собственности
• Образование высшее/неполное
• Умение самостоятельно ставить перед собой задачи и выполнять их в кратчайшие сроки, а не ждать указаний руководства сверху.

Обязанности:

• Руководство отделами: АХО и секретариатом (9 человек)
• Обеспечение текущей деятельности и бесперебойной работы офиса (60-80 человек)
• Взаимодействовать с различными службами
• Организовывать и контролировать мероприятия по обслуживанию и ремонту всех коммуникаций офиса
• Оптимизация расходов на комплексное обслуживание офиса
• Оперативное решение организационно-хозяйственных вопросов
• Организация переездов, организация рабочих мест
• Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания (офис 3 этажа, метраж около 500м²) и помещений компании, а также систематический контроль за работой систем жизнеобеспечения здания (отопление, вентиляция, кондиционирование, водопровод, электросеть, средства связи и т.д. )
• Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, заказ, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать структурные подразделения компании, а также их учет расходования и составлять установленную отчетность
• Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории (метраж около 500м²)
• Организовывать поиск подрядчиков для проведения работ
• Закупать все необходимые хозяйственные товары для нужд офиса
• Организовывать ремонтные работы в офисе
• Организация корпоративных мероприятий

Условия:

• График работы с 10-00 до 19-00
• Заработная плата: от 45 000р.
• Местонахождение офиса: м. Площадь Ильича, 5-7 мин. пешком
• Бесплатное питание
• Оплачиваемые проездные билеты
• Оформление по ТК

Veeam Software, VMware Technology Alliance Premier Partner, is the leader in VMware virtualization backup, recovery and systems management. Veeam is an international company with U.S. headquarters in Columbus, Ohio and Baar, Switzerland.

 

Responsibilities:

• Work with Marketing Management team to perform day to day back office activities
• Assist on business trips to Marketing Director and Team Leaders (booking tickets/hotel etc.)
• Coordinating and scheduling meetings
• Coordinating events for Marketing department
• Track vacations and similar
• Writing reports

Requirements:

• Higher education
• Experience of work on administrative position more than a year
• Fluent English, great communication skills
• Energetic, self motivated, able to multi taks
• Good knowledge of Power Point and Excel
  

We offer:

• Work in a stable, dynamic company 
• Modern energetic multinational working environment 
• Interesting people, an excellent team of professionals 
• Extensive opportunities for professional growth and career 
• Flexible work schedule (work on European time) 
• Employment according to the Labor Code of the Russian Federation, “white” salary 
• An extended medical insurance policy 
• Partial compensation of costs on fitness 
• Annual leave 28 days

Требования:

• Если Вы готовы помогать первому Руководителю и решать все его задачи, тогда Вам должно быть по силам в любой момент остановить вылет самолёта, если шеф опаздывает, а также Вы с лёгкостью находите общий язык с уборщицей, чтобы она лучше протирала картины в комнате руководителя.
• Если Вы с полуслова можете понять руководителя и выполнить его поручение, тогда эта работа для Вас.
• Наш руководитель работает с невероятной скоростью, поэтому его помощник должен быть как минимум такой же, а в идеале еще быстрее.

Основные обязанности:

• Выполнение поручений руководителя - заказ необходимых принадлежностей для руководителя, поиск необходимой информации в интернете.
• Заказ билетов, организация встреч руководителя.
• Подготовка необходимых документов (оформление доверенностей, составление писем, печать внутренних документов компании).

Условия работы у нас:

• У нас много работы. Скучать точно не придется :)
• График работы - Пн-Пт: 10.00 - 19.00
• Испытательный срок - 1 мес.
• После испытательного срока заработная плата  от 25.000 руб.
• м. Коньково
• Отличный коллектив
• Возможность обучения
• Мы стремительно расширяемся, поэтому успешные сотрудники быстро развиваются как в профессиональной, так и карьерной областях.

Обязанности: планирование рабочего дня руководителя, устный и письменный перевод с немецкого на русский и с русского на немецкий, обработка электронной почты, ведение календаря руководителя, организация командировок и т.д.

Требования: высшее образование, знание немецкого языка

Coca-Cola Beverages Ukraine Ltd. is urgently looking for a PERSONAL ASSISTANT to Supply Chain Manager.

 The position includes:

• provide Manager with administrative & communication support;
• plan the working schedule of the Manager;
• effectively flow all relevant information to regional offices;
• organize and coordinate direct reports and presentations of the Manager;
• assist with travel arrangements.

 Major requirements:

• University degree,
• previous relevant work experience 2+ years
• good command of English (both written and spoken)
• strong PC skills (Excel, Power Point)
• excellent communication skills
• good time-management skills
• ability to manage several tasks simultaneously.

 We offers:

• competitive salary,
• an excellent professional and friendly environment for your challenging and interesting job.

If you are interested in this position, please sent your current resume in English.