• Обработка входящих/исходящих звонков;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Подготовка распоряжений и приказов по компании и по подразделениям;
• Офис-менеджмент (организация работы офиса, решение административно-хозяйственных вопросов компании и взаимодействие со структурами холдинга);
• Организация переговоров, ведение протоколов встреч;
• Административная поддержка Генерального директора и директората (заказ пропусков, копирование документов, организация командировок и т.д.).

Требования:

• Возраст от 22 лет до 30лет;
• Свободный английский язык ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• Презентабельная внешность;
• Опыт работы: от 2-х лет;
• Образование: Высшее.

Условия:

• Работа в крупной управляющей компании;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление по трудовой, "белая" заработная плата, отпуска, больничный и т.п.);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Пятидневная рабочая неделя (пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 17.00);
• Офис расположен на Новорижском ш. - 9 км от МКАД, бизнес-центр Рига-Ленд (ходит корпоративное маршрутное такси от м. Строгино, Щукинская, ул. 1905 года - 20 мин.).

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием и обработка входящей документации
• Регистрация документации
• Распределение подписанных документов
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее/неполное высшее  образование
• Опыт работы от 1 года
• Опыт работы с документами
• Знание документооборота желательно
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотность, исполнительность.

Условия:

• Место работы: м. Улица 1905 года
• График работы 5/2
• Официальное оформление по ТК РФ.

Компания "Петроэлектросбыт" приглашает на работу Специалиста по работе с документами.

Требования:

• Образование от среднего профессионального по специальности "Делопроизводитель".
• Желательно опыт работы офис-менеджером‚ секретарем или делопроизводителем.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ Lotus Notes‚ Интернет‚ Консультант +‚ умение работать со сканером).
• Организаторские способности‚ умение расставлять приоритеты‚ инициативность.

Обязанности:

• Учет входящей и исходящей корреспонденции (обеспечение работы служб директора по правовым вопросам).
• Ведение базы данных в электронном виде.
• Прием и распределение входящих звонков‚ отправка и прием факсов.
• Подготовка служебных записок.
• Ксерокопирование и сканирование документов.
• Подготовка типовой номенклатуры дел‚ документов для сдачи в архив.
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями.
• Работа с офисной техникой.

Условия:

• Заработная плата 20 000 руб.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Полный пакет социальных гарантий.
• Работа в 5 минутах ходьбы от ст. м. Пл. Ленина.

В Управление по подбору персонала  компании ОАО "Альфа-банк" требуется ассистент

Обязанности:

• Организация встреч
• Оформление командировок
• Поддержка офиса

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Желателен опыт работы ассистентом, секретарём, делопроизводителем
• Желательно знание английского языка

Условия:

• Уровень дохода до 35.000
• График работы 5/2 c 09.00-18.00
• Офис ст.м. Тургеневская

В крупный Российский кондитерский холдинг "Объединенные кондитеры" ("РотФронт", "Бабаевский", "Красный Октябрь") требуется Помощник руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка текущей документации и ведение деловой переписки;
• Обеспечение эффективной коммуникации руководителя с сотрудниками и внешними партнерами;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение деловых переговоров по телефону;
• Подготовка аналитических материалов к совещаниям;
• Протоколирование совещаний;
• Административная работа.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности секретаря, личного помощника от 2-х лет;
• Хорошее знание делопроизводства и номенклатуры дел;
• Опытный пользователь ПК (MS Office);
• Навыки телефонного общения и знания делового этикета.

Условия:

• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ.
• Месторасположение м. Павелецкая.

В Управление по подбору персонала  компании ОАО "Альфа-банк" требуется ассистент

Обязанности:

• Организация встреч
• Оформление командировок
• Поддержка офиса

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Желателен опыт работы ассистентом, секретарём, делопроизводителем
• Желательно знание английского языка

Условия:

• Уровень дохода до 35.000
• График работы 5/2 c 09.00-18.00
• Офис ст.м. Тургеневская

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (визы, гостиницы, билеты)
• Помощь в подготовке презентаций
• Ведение протоколов встреч (в том числе на английском языке) и последующий контроль за исполнением
• Авансовые отчеты 
• Личные поручения

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - свободное владение (письменный и устный)
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Медицинская страховка, страхование жизни
• Бесплатное питание в офисе, оплата мобильной связи
• Место работы: м. Спортивная
• На период декретного отпуска

Требования:

• Женщина от 22 лет
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК ( MS Office, Интернет, 1С8)
• Знание офисной оргтехники (факс, ксерокс, принтер, сканер)

Обязанности:

• Прием входящих звонков, ведение документооборота (письма, входящая/исходящая документация)
• Работа с базой данных клиентов издательства, в качестве оператора базы данных по проверке и введению изменений по клиентам
• Ведение офисного хозяйства (обеспечение жизнедеятельности офиса)
• Выполнение разовых поручений, связанных для обеспечения покупок и почтовых отправлений
• Контроль получения оплаты счетов за телефонные и Интернет услуги
• Эпизодическая помощь в работе бухгалтерии

Условия:

• Заработная плата на испытательный срок 17000 рублей, после 20000 рублей
• Официальное оформление (оплачиваемые отпуска, ОМС)
• Работа в офисе м. Чкаловская, с 10 до 18 часов, в пятницу с 10.00 до 17.00

Обязанности:

• прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и отправка факса;
• делопроизводство (письма, приказы, распоряжения);
• отправка корреспонденции (курьером, по почте, экспресс почтой);
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, подготовка документов для оформления виз для заграничных поездок всех сотрудников, бронирование гостиничных номеров;
• обеспечение рабочего функционирования офиса;
• заказ и получение товаров для представительских целей;
• закупка канцтоваров (консолидация заказов каждого сотрудника офиса в единый заказ по компании), хозяйственных товаров;
• поддержание офисной техники в рабочем состоянии;
• закупка продуктов (чай, кофе, вода, фрукты);
• прием посетителей (чай, кофе);
• работа с офисной оргтехникой в полном объеме (сканер, принтер, факс и т.д.);
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• возраст до 35 лет;
• владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• опыт работы с делопроизводством;
• грамотная речь;
• приятная внешность;
• вежливость и приветливость;
• исполнительность.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (время с 09.00 до 17.30);
• оплата питания 2000 рублей в месяц;
• оклад - 30000 рублей в месяц;
• место работы рядом с метро Каховская/Варшавская.

Обязанности:

• Полный цикл документооборота
• Работа с корреспонденцией
• Ведение протоколов совещаний
• Составление и печать материалов, документов
• Заказ и распределение ТМЦ для Департамента
• Подготовка командировок сотрудников Департамента
• Прием посетителей 
• Ведение календаря Руководителя 
• Выполнение поручений Руководителя

Требования:

• Женщина, возраст от 18 до 30 лет, образование высшее
• Отличное знание ПК (МS-office в полном объеме)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большими объемами разнообразной информации
• Доброжелательность
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Опыт административной работы от 0,5 лет (в компании численностью от 500 человек)

Условия:

Требуется помощник в Юридический отдел.

• 5/2, с 9.30 до 18.00, заработная плата белая, трудоустройство по ТК РФ
• Офис в районе м. Медведково
• ЦВ «ПРОТЕК» придерживается социально-ориентированной кадровой политики и предлагает соискателям стабильную и конкурентоспособную заработную плату, а также социальный пакет: оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплату больничных листов, бесплатное обучение, питание в собственной столовой, скидки при покупке лекарственных средств и лечебной косметики, возможность бесплатного посещения фитнес-занятий и др. Компания предоставляет возможности для профессионального обучения своих сотрудников

Обязанности:

•  планирование работы отделов компании;
•  внедрение идей по повышению эффективности работы отделов и персонала компании;
•  составление письменных отчетов по этапам выполнения работы.

Требования:

•  возраст: 20 – 30 лет;
•  пол: женский;
•  образование: высшее, неоконченное высшее;
•  уверенный пользователь ПК;
•  аналитический склад ума;
•  лидерские качества;
•  активность;
•  коммуникабельность.

Условия:

•  график работы: пн пт, 9.30 17.30;
•  заработная плата: 18 000 – 25 000 руб.
•  испытательный срок: 1 месяц;
•  заработная плата на испытательный срок: 16 000 руб;
•  бесплатное обучение;
•  оформление по ТК РФ;
•  льготное питание;
•  карьерный рост.
•  адрес:Санкт-Петербург, Косыгина  (ст.м. «Ладожская»)

Обязанности:

•  планирование работы отделов компании;
•  внедрение идей по повышению эффективности работы отделов и персонала компании;
•  составление письменных отчетов по этапам выполнения работы.

Требования:

•  возраст: 20 – 30 лет;
•  пол: женский;
•  образование: высшее, неоконченное высшее;
•  уверенный пользователь ПК;
•  аналитический склад ума;
•  лидерские качества;
•  активность;
•  коммуникабельность.

Условия:

•  график работы: пн пт, 9.30 17.30;
•  заработная плата: 18 000 – 25 000 руб.
•  испытательный срок: 1 месяц;
•  заработная плата на испытательный срок: 16 000 руб;
•  бесплатное обучение;
•  оформление по ТК РФ;
•  льготное питание;
•  карьерный рост.
•  адрес: СПб, Косыгина  (ст.м. «Ладожская»)

Обязанности:

• организует встречу и прием посетителей (чай/кофе), оперативно оказывает помощь как посетителям так и руководству
• прием/распределение входящих звонков
• протоколирование совещаний, ознакомление ответственных лиц
• обеспечение своевременной отправки документов курьерскими службами/почтой
• делопроизводство
• деловая переписка
• контроль работы переговорных комнат
• жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хозяйственные нужды, продукты)
• бронирование билетов, гостиниц.
• работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, брошюратор и т.д.)
• обеспечение порядка в офисе
• координация рабочего дня - водители

Требования:

• высшее образование
• презентабельная внешность
• грамотная речь
• опыт работы на позиции секретаря, администратора, офис-менеджера от 1 года
• высокая скорость печати
• знание английского языка является преимуществом
• фото обязательно
• личные качества:
  
  • активная жизненная позиция, приветливость, отзывчивость, организованность
  • умение выстраивать ровные отношения со всеми сотрудниками структурных подразделений
  • честность

Условия:

• местонахождение: Московская область, Красногорский р-н, БЦ Рига-Ленд
• режим работы: с 09:00 до 18:00 часов
• форма найма: по трудовому договору, согласно ТК РФ
• заработная плата: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом

В Управление по подбору персонала  компании ОАО "Альфа-банк" требуется персональный ассистент

Обязанности:

• Ведение отчетности, ведение протоколов рабочих групп, работа в Excel, иные
• Поручения  руководителя

Требования:

• Обязательно - хорошее знание Excel
• Обязательно хорошая учебная успеваемость
• Обязательно – опыт работы с отчетность, документацией
• Желательно техническое образование
• Желателен опыт работы ассистентом, секретарём, делопроизводителем

Условия:

• Уровень дохода до 35.000 gross
• График работы 5/2 c 09.00-18.00;
• Офис ст.м. Тургеневская