Обязанности:

• Ведение базы клиентов;
• Активное взаимодействие с клиентами с момента согласия на сотрудничество (выявление потребностей, консультирование и решение текущих проблем);
• Оформление всей необходимой документации;
• Контроль сроков оплаты счетов;
• Ведение отчетности по текущей работе.

Требования:

• Возраст 20-25;
• Высшее / неполное высшее образование;
• Опыт работы с корпоративными клиентами от 3х месяцев в области В2В (реклама, продажи);
• Опыт ведения большого количества активных клиентов;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Условия:

• Оклад 20000 net + % + бонус KPI (средний доход от 25000 net)
• Пятидневная рабочая неделя, с 10.00 до 19.00;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в 2х минутах ходьбы от ст. м. Автозаводская.

Требования:

• Приятная внешность
• Коммуникабельность‚ грамотность и культура речи
• Знание компьютера на уровне пользователя

 Обязанности:

• Встреча клиентов сервиса
• Оформление документов для приёма автомобиля‚ документов для ремонта
• Распределение звонков
• Консультирование клиентов по стоимости работ/ТО и др.

Условия:

• График работы сменный 3/3, 4/4 (с 9 до 21)
• Оформление по ТК
• Питание

Обязанности:

• Ведение статистики по отделу, подготовка аналитических отчетов и презентаций по итогам работы.
• Оформление командировок сотрудникам отдела .Контроль ведомости отпусков и посещений.
• Ведение отчетности по долгам оптовых клиентов, контроль за просроченной дебиторской, контрактная работа.
• Первичные переговоры с контрагентами и сервисными службами, подготовка встреч и совещаний. Ведение протоколов встреч.
• Контроль за соблюдением регламентов и приказов. Формирование первичной документации в отделе.

Требования:

• Возраст от 23 до 32;
• Образование высшее;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Наличие опыта документооборота ;
• Английский - базовый;
• ПК - продвинутый пользователь MS Office ( хорошее знание Excel ,Power Point );
• Исполнительность, организованность,коммуникабельность,внимательность, стрессоустойчивость, умение планировать свою работу.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничного, скидки на продукцию компании;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Возможность реализовать свой творческий потенциал;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Офис м. Аэропорт (15 мин. пешком).

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, организация встреч, подготовка документов;
• Контроль исполнения проектов от лица руководителя;
• Ведение телефонных переговоров с контрагентами;
• Визовая поддержка, работа с консульствами, бронирование билетов, гостиниц;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Участие в переговорах в качестве переводчика (последовательный перевод).

 Требования: 

• Знание правил организации  делопроизводства и документооборота в крупной компании;
• Английский язык: не ниже Upper Intermediate; 
• Опыт работы в должности личного помощника руководителя/персонального ассистента  от 3-х лет;
• Знание программ MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Знание делового и телефонного этикета;
• Аккуратность‚ пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание работать и развиваться в административной сфере.

 Условия: 

• Заработная плата по результатам собеседования.
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Премии по результатам работы;
• Перспективы профессионального развития;
• Дружный коллектив;
• Офис – ст. м. Комендантский пр., ст.м. Старая Деревня;
• График работы: понедельник-четверг с 10:00 до 19:00, пятница с 10:00 до 17:45.

Требования: 

• Высшее образование или последний курс высшего учебного заведения;
• Свободное владение письменным и устным английским языком;
• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность и навыки самоорганизации;
• Трудоспособность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание MS Office, Excel, Lotus Notes;  
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет. 

Должностные обязанности:

• Административная поддержка Директора департамента и персонала; 
• Ведение необходимого документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч и конференции;
• Прием и распределение корреспонденции/ телефонных звонков;
• Оформление командировок сотрудников;
• Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз;
• Своевременное оформление документации по командировкам (служебные записки,
• командировочные удостоверения, документы для оформления виз, авансовые отчеты);
• Подготовка авансовых отчетов по внешним представительским расходам;
• Заказ канцелярии и хозяйственных принадлежностей;
• Оформление и регистрация больничных листов, заявлений на отпуск, увольнение, прием на работу, договоров подряда внештатных сотрудников;
• Административно-хозяйственная поддержка департамента;
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Условия работы

• График: Пн – Пт, с 9.00 – 17.45
• Территориально м. Парк культуры
• Предоставляется оплачиваемое питание

One ot the leading investment companies is seeking an experienced and mature Personal Assistant.

Requirements:

• Fluent English,
• PC literacy,
• Previous experience in a similar environment (in a bank or investment or consulting structure),
• Highly organised and mature personality are required.

Наше предприятие представляет интересы немецкой компании Küttner GmbH & Co. KG. занимающейся разработкой технологий и оборудования для металлургических комбинатов.

Обязанности:

• Координация проектов между головной фирмой в Эссене/Германия и украинскими заказчиками,
• Содействие в решении ежедневных задач, связанных с деятельностью предприятия (например, переводы, организация конференции и выставок, администрирование, командировки, переговоры, и.т.д),
• Содействие на этапе получения новых заказов, продвижения технологий на Украине.

Требования:

• ЗНАНИЕ В СОВЕРШЕНСТВЕ НЕМЕЦКОГО И АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКОВ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ УСЛОВИЕМ РАБОТЫ!!!
• Свободное владение MS Offfice,
• Самостоятельная работа, ориентированная на клиента и на результат,
• Амбициозность и желание профессионального роста в компаниях мирового уровня.
• Личностные качества:
  
  • Организованность,
  • Ответственность,
  • Нацеленность на результат,
  • Здоровая амбициозность,
  • Желание профессионально развиваться ,
  • Коммуникабельность.
• На данную вакансию, рассматриваются кандидаты с оконченным высшим образованием, или студенты последнего года обучения ВУЗа.

Перспективы:

• Интересная и разносторонняя деятельность на предприятии международного уровня.
• Возможность карьерного роста при успешном  сотрудничестве.

Условия: 

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально на интервью,
• Предполагается оплачиваемое обучение и стажировка.
• График работы: с понедельника по пятницу, с 8 до 17

ЗНАНИЕ В СОВЕРШЕНСТВЕ НЕМЕЦКОГО И АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКОВ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ УСЛОВИЕМ РАБОТЫ!!!

Обязанности: 

• Осуществлять работу по привлечению новых партнеров на территории России и за рубежом
• Устное и письменное ведение переговоров с российскими и иностранными партнерами
• Участие во встречах/ переговорах с существующими и потенциальными клиентами
• Создание и проведение презентаций
• Проведение необходимого комплекса мероприятий для поддержания отношений с партнерами, продление существующих договоров, а также заключение новых
• Командировки в различные страны мира с целью привлечения новых клиентов
• Своевременная подготовка и предоставление регулярной отчетности, а также дополнительной отчетности по запросу руководства
• Ведение единой базы данных компании

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком
• Знание французского языка выше среднего уровня
• Желателен (но не обязателен) опыт работы в PR/ продажах
• Ответственность, целеустремленность, активность, умение работать в команде
• Готовность к командировкам

• Оформление в соответствии ТК РФ
• Работа в стабильной международной компании
• Приобретение бесценного опыта работы для продолжения карьеры
• Совершенствование знаний иностранных языков
• Рабочий день: ПН-ПТ с 10:00 до 18:00
• Возможны командировки по России и за рубеж
• Заработная плата на руки - 26 000 руб. (на испытательном сроке). После испытательного срока заработная плата на руки - 30 000 руб.
• Испытательный срок - 3 месяца

 Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, организовывать учет документов, передачу их на подпись руководителю и дальнейший возврат инициаторам.
• Выполнять работу по подготовке и проведению совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, ведение протоколов.
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения и/или конкретным исполнителям.
• Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Подготавливать документы и материалы, необходимые для руководителя. По распоряжению руководителя доводить до сведения заинтересованных лиц информацию, документы и пр.
• Осуществлять контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, а также создавать условия, способствующие его эффективной работе.

 Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы на аналогичной позиции.
• Ответственность.
• Исполнительность.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность.

Условия:

• Соблюдение Трудового Кодекса РФ;
• Возможность профессионального развития на основании ежегодной индивидуальной оценки деятельности;
• Медицинское обслуживание сотрудников (программа ДМС);
• Льготное страхование ваших друзей и родственников по всем видам страхования;
• Комфортный офис, все рабочие места оснащены современным оборудованием;
• Бесплатная программа страхования от несчастного случая.

Требуется исполнительный и инициативный парень или девушка с личным автотранспортом, которая (-ый) станет незаменимым помощником, с перспективой профессионального развития.

Опыт работы не обязателен.

• Наличие автотранспорта.
• Навыки работы с ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Развитая память.
• Быстрая обучаемость.
• Наличие фотографии в резюме.
• Коммуникабельность, знание норм и правил делового этикета, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

• Высшее образование в области менеджмента, маркетинга, экономики.
• Знание английского языка.

• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 ч. (иногда возможна работа в неурочное время).
• Офис компании в центре города (район обл. Акимата).
• Возможность профессионального роста.

Наш клиент – немецкое производственное предприятие, которое занимается производством строительных материалов. Компания входит в международный строительный холдинг.

Вакансия: Секретарь

Обязанности:

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Ведение документооборота, работа с корреспонденцией
• Прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя
• Подготовка писем и документов на немецком, английском языке
• Организация заседаний и совещаний
• Бронирование номеров в отелях, заказ билетов
• Помощь в подготовке и оформлении документов для государственных служб и учреждений

Требования:

• от 1 года на должности: ассистент руководителя, офис-менеджер, переводчик
• высшее образование
• свободное владение немецким языком
• английский язык является преимуществом
• уверенное владение пакетом MS Office

Компания предлагает:

• официальное оформление, официальная заработная плата
• социальная защита, оплачиваемый отпуск, выполнение КЗОТ
• оплата мобильной связи, оплата обедов, бесплатные курсы английского языка
• перспектива профессионального и материального роста

Российской энергетической компании, подразделению финского энергетического концерна Fortum, одному из ведущих производителей и поставщиков тепловой и электрической энергии на Урале и в Западной Сибири ОАО «Фортум» СРОЧНО требуется помощник руководителя (переводчик) в г.Москва

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка  руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации.
• Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний, организация командировок, бронирование билетов, отелей, визы и т.д.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией, ведение делопроизводства.
• Организация работы приемной руководителя, организация встреч посетителей.
• Организация и протоколирование совещаний.

Навыки:

• Грамотные устные и письменные коммуникации.
• Деловое общения, этикет.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Работа с большим объемом информации

Требования:

• Высшее образование.
• Возраст от 24 до 35 лет.
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Английский язык - свободное владение устным и письменным языком (уровень не ниже Upper-Intermediate, желательно - Advanced).
• ПК - опытный пользователь (MS Office: MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook Express, Internet). Высокая скорость печати. Навыки создания презентаций.
• Хорошее знание общего делопроизводства.
• Успешный кандидат должен обладать опытом работы в международной/ западной компании на должности персонального ассистента руководителя от 1,5 лет.
• Очень важны личные качества: проактивность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, гибкость, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, лояльность, умение быстро принимать решения в рамках своей компетенции, благонадежность, ответственное отношение к работе, самостоятельность.

Role:              To ensure the smooth running of the CEO’s personal affairs and to improve his quality of life by managing his administrative and logistical burdens. The Private Secretary is responsible for taking care of all the CEO’s non-business affairs.

Responsibilities:

•  Manage healthcare, insurance and all other day-to-day aspects of the CEO’s affairs
•  Manage the CEO’s personal agenda, in coordination with his work diary managed by the Head of the CEO Office
• Organize complex personal travel arrangement for the CEO and his dependants, taking into consideration all the risks occurred
• Manage the cultural diary for the CEO – concerts, art exhibitions, key cultural events both in Russia and internationally
• Manage the vacation’s diary for the CEO, conducting research and background information in preparation for possible travel destinations
• Oversees all aspects of maintaining existing properties, to include staffing, utilities, renovation and building work, insurance and legal work
• Processing of expense reports, purchase reports and alike
• Other duties as may be required for the smooth operation of the CEO’s Office

Skillset: 

• Excellent organizational and PC skills with exceptional attention to detail.
• The Private Secretary must be flexible and able to fully function outside of the office if required.
• The candidate must have a positive outlook with the primary motivation of assisting the CEO. 
• Excellent communication skills, both oral and written in Russian and English are a prerequisite.

• Административно-организационная поддержка Генерального директора.
• Контроль и организация бесперебойной работы офиса.
• Организация работы секретариата и call-центра: прием и распределение звонков, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
• Разработка методологии и осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов.
• Постановка, развитие и поддержка централизованной системы делопроизводства и информационного обмена (корпоративный центр, а также региональные подразделения).
• Регламентация документооборота, разработка номенклатуры дел,  корпоративных требований по оформлению внутренних и иных документов, разработка бланков и т.д.
• Рассмотрение проектов внутренних нормативных и иных документов на соответствие корпоративным требованиям по оформлению.
• Контроль и внедрение стандартов обслуживания клиентов. Внедрение системы фиксирования информации о качестве обслуживания и её анализ.

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве руководителя административного блока в компаниях с численностью от 100 человек. Непосредственное управление коллективом от 10 человек.
• Хорошие организаторские способности, знание основ деловой переписки, документооборота и принципов работы небольшого Call-центра.
• Опыт внедрения системы электронного документооборота в компании с разветвленной сетью обособленных подразделений.
• Опыт создания нормативных документов в области делопроизводства.
• Опыт работы с корпоративной нормативной документацией.

• Офис компании находиться в ЦАО (м. Кропоткинская).
• Условия по заработной плате обсуждаются по результатам собеседования.