Introduction:

• EYELEVEL is a unique mix of high performance individuals focused on exceeding expectations on all levels of client service.  Our clients are large multinational companies and their brands are leaders in their categories.  EYELEVEL helps build the success of our clients by delivering unique retail solutions including Branded Stores, Shop-in-shops, Product Displays and In-Store communication.  This is achieved by providing an excellent level of services in design, engineering, production, distribution and implementation of retail fixtures globally. The long term success of EYELEVEL, as well as daily operations, is driven by our company values: Quality, Open Communication, Team Spirit, Development, Result Driven and Initiative.

• An Office Manager (OM) for EYELEVEL is first and foremost the person responsible for an efficient and smooth operation of the office. To do this they must be highly responsible and organized individuals, excellent communicators and planners working with all members of our staff shall such a need arise. OM is the primary point of contact for our clients as well as production suppliers who are contacting our company for the first time.

Currently we are looking for an OM to be employed 1/2 day, the salary indicated above reflects this.

OM at EYELEVEL is a position that requires complete dedication from the selected candidate in order to be succssful.

Office Manager is responsible for:

• Smooth and efficient office operation (office supplies, organizing travel, organizing off-work activities, assisting MD with hiring, assisting staff with paperwork, occasional delivery of things, etc.)
• Effective and efficient execution of all sorts of small but important tasks from the EYELEVEL staff
• Translating or organizing English-Russian and Russian-English translation of technical documentation (staff assistance will be provided)

Required skills, experience and talents:

• Able to work independently, confidently and decisively
• Organized, efficient, structured, focused, fast-thinking and goal-oriented
• Flexible, dedicated, loyal and passionate for the job
• Excellent communication skills for both personal and written interaction with suppliers and EL teams
• Experience with the Russian paperwork system (i.e. compiling contracts, attachments, “closing docs”, etc.)

Software

• Advanced level of MS Word, Excel, Powerpoint is a must
• Adobe Acrobat Professional – an advantage
• Any CAD application (not a must)

Languages

• Russian – fluent and mistake-free written and verbal
• English – intermediate/ advanced level required for precise written translation as well as for written and verbal communication with international team members and clients
• Other languages advantageous

Personality traits

• Open, Honest and Direct
• Highly ORGANIZED
• Highly RESPONSIBLE
• Stress resistant and able to focus under time pressure
• Ability to multi-task many things at once without losing focus and control
• Perfectionist with high level of attention to detail
• Natural drive for development and self-improvement
• Always available and reachable both for clients and colleagues

Benefits package:

• Friendly and tolerant staff
• all-official salary (to be defined exactly after the interview)
• Bonuses based on performance
• Company SIM card
• 28 calendar days of paid vacation
• Opportunity of professional and company growth in Russia, Czech Republic and US
• This is a very interesting job with excellent career prospects for the right candidate!

Office Manager reports to Managing Director.

Российская юридическая фирма приглашает на работу Секретаря со знанием английского языка.

Требования к квалификации:

• Высшее образование или студент 3-5 курса, имеющий возможность работать полный рабочий день
• Опыт работы в административной сфере от 1 года
• Уровень владения английским языком - выше среднего (приветствуется знание юридической терминологии, навыки письменных переводов юридической документации)
• Продвинутый пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям

Должностные обязанности:

• Работа с оргтехникой (мини АТС, сканер, ксерокс, факс, принтер)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Редактирование, форматирование, систематизация юридических документов
• Деловая переписка на русском и английском языках
• Перевод юридических документов (с английского на русский и с русского на английский) по поручению руководства и сотрудников компании
• Общение с нотариусами, судами, регистрационными и иными органами
• Организация телефонных конференций, встреч руководителей
• Визовая поддержка руководителей и сотрудников компании
• Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц
• Исполнение разовых поручений руководителей компании

Условия работы и компенсации:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата от 30000 руб./мес. (net)
• Оплачиваемые обеды
• Офис в центре Москвы (м. Чистые пруды, Красные Ворота)
• График работы с 09:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00

Уважаемые кандидаты просим Вас внимательно ознакомиться с требованиями и обязанностями данной вакансии! Мы бы хотели видеть в нашей команде  инициативных, добросовестных и интересных сотрудников! Мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру.

МОГАС – динамично развивающаяся и стабильная  компания, являющаяся эксклюзивным представительством по России нескольких иностранных заводов.  Мы работаем с лучшими производителями, которые являются мировыми лидерами в своей отрасли.
Наша основная задача не продавать, а помогать нашим клиентам в улучшении качества технологических процессов.

Требования:

• девушка 23-30 лет.
• Высшее образование.
• Опытный пользователь ПК, мини АТС
  
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Коммуникабельность, отзывчивость, ответственность, аккуратность.
• Желание развиваться, инициативность, трудолюбие.
• Стрессоустойчивость, умение находят решения в критических ситуациях
• Понимание правильности оформления первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, акты, с/ф и т.п.).
• Приятная внешность, грамотная речь.
• Знание английского языка является преимуществом.

 Обязанности:

• Полное ведение делопроизводства. Обработка и распределение входящей и исходящей документации.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Административная поддержка руководителей.
• Организация командировок.
• Встреча гостей, партнеров и клиентов компании (чай, кофе)
• Работа с поставщиками, закупка необходимого товара, создание первичных документов для бухгалтерии.
• Координация работы бухгалтерии между отделами компании. своевременное предоставление сводной информации для бухгалтерского учета и распределение
• Выполнение разовых служебных поручений и заданий от руководства

Условия:

• Заработная плата 40 000 рублей
• Полный рабочий день
• Работа в  комфортном офисе БЦ Альтеза, м. Отрадное
• Развитие в рамках компании и перспектива карьерного роста
• Отличный коллектив, высокопрофессиональные коллеги
• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный) 

Обязанности:

Предпочтения:

• Высшее образование, обязательно!: государственный ВУЗ, дневное бюджетное отделение, желательно окончание с  «красным» дипломом.
• Обязательно!: ОКОНЧАНИЕ ШКОЛЫ С МЕДАЛЬЮ.
• Опыт работы личным помощником руководителя от 3-х лет.
• Опыт работы с документами от 3-х лет.
• Опыт координационной работы от 3-х лет.
• Знание MS Office на экспертном уровне.
• Интеллигентная внешность
• Не студентка. Даже если вечернее или второе высшее.

Обязанности:

• Подготовка документов по заданным стандартам для подачи в лицензирующие орган РФ.
• Планирование, организация и координация процесса получения лицензий Ростехнадзора, Министерства культуры, Росатома.
• Внимательность, аккуратность и оперативность при выполнении заданий
• Ответственное отношение к поставленной задаче.

Условия:

• Офис в бизнес-центре класса "А", 6 минут пешком от м. Красносельская
• График работы 5\2; с 9:00 до 18:00
• Работа в дружной‚ молодой команде
• Возможность карьерного роста.

В Группе Синара открыта вакансия СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ.

Обязанности:

• организация работы руководителя;
• ведение общего документооборота;
• прием посетителей и организация встреч;
• деловая переписка;
• выполнение отдельных  поручений директора, планирование рабочего дня;
• взаимодействие с подразделением компании по планированию командировок руководителя.

Требования:

• возраст 28 - 36 лет
• законченное высшее образование
• обязателен опыт работы секретарем руководителя не менее 2 лет
• знание основ делопроизводства и документооборота
• уверенный пользователь ПК, владение оргтехникой
• умение работать с большим объемом информации, готовность к ненормированному рабочему дню
• приятная внешность и грамотная речь

Мы предлагаем:

• официальная заработная плата, расширенный социальный пакет (дотация на питание, оплата спорта, ДМС).

Обязанности:

• Участие в проведении переговоров (перевод с/на английский, итальянский языки), участие на выставках, подготовка документов (создание и перевод английский, итальянский языки), участие во встречах и приемах иностранных делегаций;
• Визовая поддержка, бронирование отелей и трансферов;
• Деловая переписка;
• Ответы на телефонные звонки  (не call-center);
• Организация работы генерального директора компании (планирование рабочего дня, подготовка документов, координация встреч и переговоров);
• Организация командировок, сопровождение в поездках;

Требования:

•  Женщина‚ от 20 до 30 лет;
•  Опыт работы от 2 лет;
•  Владение английским языко, дополнительно владение итальянским или французским языками рассматривается как преимущество;
•  Свободное владение ПК (MS Office: Excel, Word);
•  Знание оргтехники, факс, сканер, принтер;
•  Приятный внешний вид.

Условия:

• График работы: 5/2 (10:00-18:00, 11:00-20:00);
• Оформление по ТК;
• Офис м. Выставочная, Улица 1905 года.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• информационная поддержка клиентов;
• регистрация пользователей на семинарах.

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта
• Коммуникабельность
• Внимательность

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00;
• место работы - м. Калужская (шаговая доступность);
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата - 20 000 руб. на руки.

Обязанности:

• Ведение документооборота, в том числе конфиденциального;
• Планирование рабочего графика руководителя;
• Организация встреч, переговоров, совещаний, в том числе выездных совещаний и конференций;
• Оформление и организация командировок руководителя;
• Контроль за сроками и качеством исполнения поручений руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Навыки работы с программами MS Office (полный пакет);
• Умение работать с большим количеством информации;
• Умение работать с большим количеством задач одновременно;
• Знание английского языка на уровне выше среднего;
• Готовность к ненормированному рабочему дню и готовность быть «всегда на связи»
• Личностные качества: ответственность, скрупулезность, внимательность

Условия:

• Работа на территории работодателя, ненормированный рабочий день, привлекательная компенсация.

Обязанности: 

Обязанности:

• Организация документооборота по гипермаркету (оформление и регистрация приказов, ведение и хранение личных дел персонала и трудовых книжек)
• Ведение протоколов собраний
• Оформление кадровых процедур (прием на работу, переводы, увольнения, отпуск, оформление листков нетрудоспособности).

Требования:

• Пол: Женский. Возраст: От 20 до 45 лет
• Образование: Среднее специальное/неоконченное высшее/высшее
• Наличие водительских прав, автомобиля: Не требуется
• Требуемый проф. опыт: Опыт работы в должности секретаря от 1 года
• Особые пожелания и дополнения: Ответственность, исполнительность, обучаемость, коммуникабельность.

Условия:

• Режим работы: 9:00 – 18:00
• Особенности графика работы: Пятидневная рабочая неделя
• Оплата труда: От 15 000 до 16 000 руб.  
• Специальные  условия найма, льготы и выплаты:
  
  • Полный пакет социальных гарантий, медицинское страхование, бесплатные и льготные санаторные путевки для сотрудников и членов их семей, бесплатное питание, доплата за выслугу лет.
  • Обучение и возможность карьерного роста.
  • Собственный негосударственный пенсионный фонд.

Название компании: ЗАО «Тандер», семейный гипермаркет «Магнит»

 Компания Carcade Лизинг приглашает на работу  администратора офиса  (сопровождение лизинговых сделок)

Обязанности:

• Работа с документацией по лизинговой сделке: предоставление необходимых документов, редактирование договоров, заполнение заявок, ведение архива
• Информационная работа и консультирование клиентов по телефону
• Выполнение административных задач: отправка корреспонденции, сканирование документов, организация командировок, заказ канцтоваров

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники
• Опыт работы с документами (большие объемы)
• Аккуратность, внимательность, усидчивость

Условия:

• Оклад 25500 рублей (gross)
• Ежемесячные премии по результатам работы подразделения
• Корпоративное обучение
• Медицинская страховка
• Оформление согласно ТК РФ
• График работы понедельник-пятница с 09:00 до 18:00
• Молодой и дружный коллектив!

Обязанности: 

• прием звонков,
• работа с компьютером,
• оформление документации,
• работа с клиентами.

Требования:  

• легко обучаемые,
• ограничения по возрасту (до 35 лет),
• опыт работы не менее полугода,
• энергичные, целеустремленные, трудолюбивые. 

Условия: 

• оклад + % + бонусы, премии и поощрения 

Обязанности:

• обработка информации,
• ведение текущей документации,
• контроль качества и правильности составления документов,
• приём входящих телефонных звонков,
• деловая переписка,
• решение административно-кадровых вопросов,
• координация работы сотрудников, сервис и консультирование клиентов,
• организация работы офиса и его жизнеобеспечение.

Требования:

• опрятность, Ответственность, коммуникабельность,
• умение работать в коллективе, амбициозность, неконфликтность,
• готовность брать на себя ответственность,
• обучаемость активная жизненная позиция и нацеленность на результат, трудолюбие.

Условия:

• работа в офисе‚без разъездов,
• бесплатная базовая подготовка‚
• повышение квалификации ,
• карьерный рост,
• несколько направлений деятельности,  
• доход 13000руб-20000руб + премии

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Написание деловых писем, ведение деловой переписки, в том числе с органами государственной власти;
• Электронный и бумажный документооборот, ведение архива;
• Курирование рабочих вопросов;
• Информационная поддержка;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

•  Высшее образование;
• Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности;
• Хорошее знание пакета MS Office (отличное владение Excel) и Outlook;
• Ответственность, исполнительность, высокая работоспособность, умение расставлять приоритеты, умение работать в условиях многозадачности, аналитический склад ума, отличные коммуникативные навыки, грамотная речь;
• Знание документооборота и делового этикета;
• Навыки деловой переписки;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Офис ЦАО;
• График работы: с 09:00 до 18:00 (понедельник – пятница);
• Оформление по ТК РФ;
• Просьба присылать резюме с фотографией.