∙ Дополнительно 3 дня отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня

∙ График работы с 8-00 до 17-00, пятидневка;

∙ Дружный коллектив

∙ Возможность карьерного роста

∙ Работа в стабильной постоянно развивающейся компания

∙ Мотивационный пакет

∙ Работа в Автозаводском районе 

Должностные обязанности:

∙ Выполнение поручений руководителя;

∙ Заказ ж/д и авиабилетов для сотрудников, бронирование гостиниц для сотрудников и приезжих;

∙ Делопроизводство (регистрация входящих и исходящих писем);

∙ Сопровождение руководителя на встречах и конференциях (устные переводы)

∙ Перевод технической документации (письма с англ.на русский и наоборот)

- Командировки.

Требования к Соискателю:

∙ Женщина до 35 лет

- Обязательно знание английского языка!!!!

- Обязательно опыт работы офис-менеджером, секретарем или ассистентом!

∙ Хорошо поставленная грамотная речь

∙ Умение обращаться с ОРГтехникой;

∙ Знание этики телефонных переговоров;

∙ Исполнительность;

∙ Аккуратность;

∙ Собранность;

∙ Организованность;

- Приятная внешность.

CQ&DND & Control Department Assistant.

Responsibilities:

• General administrative support to the CQ&DND and Control Directors in the day-to-day operations;
• Answering and processing incoming calls;
• Translation/interpreting;
• Travel support (visa support, hotel/ticket reservations);
• Meeting department guests, negotiations participation, project assistance;
• Preparing, editing and copying/faxing documents, reports preparation, making presentations;
• Parcels/mail sending;
• Other functions as assigned by the CQ&DND and Control Directors and Departments Managers.

Requirements:

- Higher education;

- Prior experience with administration support is an advantage;

- Knowledge of MS Word, Excel, PowerPoint;

- Fluent English.

Секретарь (без опыта работы)

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией. 
• Делопроизводство.
• Обработка входящих/исходящих звонков, координация входящей информации.
• Ведение деловой переписки. 
• Осуществление административной поддержки сотрудников отдела.
• Работа с офисной оргтехникой.
• Поддержка базы данных.

Требования:

• Образование высшее, среднее профессиональное.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет.
• Опытный пользователь ПК, офисной техники (факс, ксерокс, сканер, копировальная техника).
• Знание стандартов ведения документооборота и делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Рассматриваются кандидаты без опыта работы при наличии дополнительного образования в области делопроизводства.

Условия:

• График работы - пятидневка‚ с 9-00 до 18-00.
• Место работы - г. Санкт-Петербург‚ Мастреская,  (планируется переезд на ул.Трефолева).
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.

Требования:
 

• Женщина 23-32 лет;
• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь (владение английским желательно);
• Личностная и социальная зрелость;
• ТОЛЬКО С ОПЫТОМ РАБОТЫ на аналогичной должности от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание делопроизводства, делового этикета;
• Приятные внешние данные;
• Отличные коммуникативные способности;
• Умение организовывать работу свою и других;
• Умение адаптироваться к новым задачам;
• Исполнительность, ответственность, честность;
• Оперативность, хорошая память;
• Внимательность, доброжелательность, дипломатичность;
• Инициативность в рамках поставленных задач;
• Активная жизненная позиция, стрессоустойчивость;
• 100% вовлеченность в работу компании и жизнь коллектива;
• Без вредных привычек!
• Резюме с фотографией рассматривается в первую очередь!

Обязанности:
 

• Подготовка совещаний, оповещение участников о месте и времени проведения, протоколирование совещаний;

• Прием, проверка документов, поступающих на рассмотрение, подпись руководителя;

  Кадровая работа (размещение вакансий, приглашение кандидатов, первичные собеседования);

• Передача документов в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов;

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками офиса;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Составление и ведение отчетности;
• Ведение документооборота руководителя (приказы и пр.);

• Организация встреч командировок (билеты, гостиницы и пр.);

• Оперативный и качественный поиск информации;
  

• Приготовление чая, кофе для руководителя и посетителей.

Условия:
 

• Рабочий день с 10 до 20;
• Испытательный срок 2 месяца;
• Возможность дополнительного обучения за счет компании;
• Компенсация мобильной связи;
• Работа рядом со ст. м. Лиговский пр.

Госкорпорация «Росатом» приглашает Вас принять участие в конкурсе на открытую вакансию "Специалист (помощник) Департамента международного бизнеса"

Ключевые задачи:

• Планирование деятельности Комитета по глобализации, организация проведения заседаний, ведение протокола, документооборота, контроль поручений;
• Организация отдельных встреч, переговоров по тематике Департамента;
• Поддержка работы начальника отдела: организация встреч и переговоров, участие в содержательной подготовке мероприятий: информационное обеспечение, аналитика, подготовка презентаций, коммуникация с участниками;
• Работа с внутренними подразделениями ГК "Росатом" и ее дочерними компаниями по вопросам оперативной деятельности отдела;
• Работа с внешними консультантами, внеотраслевыми компаниями и другими организациями по вопросам оперативной деятельности отдела.

Мы ищем коллегу:

• С высшим образованием (желательно экономическим);
• С опытом работы секретарем/личным помощником руководителя или ассистента отдела в крупной компании. Опыт работы в иностранных глобальных компаниях является преимуществом.
• Навыки ведения делопроизводства,  успешный опыт оперативного обеспечения деятельности руководства и/или подразделения.
• Со знанием английского языка на уровне не ниже upper-intermediate,позволяющим работать с информационными материалами, проводить переговоры и коммуникацию, деловую переписку с зарубежными партнерами.

Вас ждёт:

• Решение амбициозных и масштабных задач;
• Участие в инновационных проектах, реализуемых в атомной отрасли;
• Профессиональное и карьерное развитие;
• Стабильный и официальный доход, состоящий из заработной платы и годового бонуса, выплачиваемого по итогу ежегодной оценки результатов деятельности;
• Коллектив профессионалов -экспертов.

Обязанности:

• Прием и распределение заявок на приобретение авиа и железнодорожных билетов для сотрудников московского офиса и сотрудников, входящих в состав управляющей компании;
• Прием и распределение заявок на бронирование гостиниц для сотрудников московского офиса и сотрудников, входящих в состав управляющей компании на территории РФ и за пределами РФ;
• Прием и распределение заявок на изготовление визитных  карточек (по согласованному макету) для сотрудников московского офиса и сотрудников, входящих в состав управляющей компании;
• оформление бухгалтерской документации

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык не ниже intermediate;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Lotus);
• Грамотная речь, корректность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• График работы с пон по птн, с 09.00-18.00;
• Офис - 12 минут пешком от м. "Динамо"
• Соц. пакет

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя, протоколирование совещаний, контроль за исполнением поручений, делопроизводство.

Требования:

• Женщина, высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы от 3 лет на аналогичной должности, отличное знание: ПК,  делопроизводства, навыки планирования рабочего дня руководителя.
• Личные качества: организаторские способности, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность.

Условия:

• Место работы - Политехническая ул., пятидневная рабочая неделя, режим работы с 9.30-18.00, оформление в соответствии с ТК РФ, заработная плата обсуждается на собеседовании.
• Вакансия открыта на время декретного отпуска основного сотрудника.

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Консультация  клиентов с соблюдением стандартов ,принятых в компании
• Оформление обращений клиентов в БД
• Обработка электронной почты

Требования:

• Опыт работы в колл –центре с клиентами (оператор «горячей  линии»,оператор сервисной службы, консультант и пр.)
• Грамотная речь.
• Стрессоустойчивость
• Клиентоориентированность
• Возраст от 21
• Знание ПК (уверенный пользователь)
• Законченное образование (не ниже средне-специального).Не студенты
• Английский базовый
  
Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы сменный, 2 дня через 2 дня, с 9 -00 до 21 -00 / 10-00 до 22-00
• Мед. страховка (ДМС)
• Обучение английскому языку,
• Оклад: 23 500 (после вычета налога)
• Компенсация питания

        - обед 260р/смена

        - ужин 180р/смена

• Место работы: м.Киевская 10 мин. на маршрутке.

Торгово-производственный Холдинг приглашает на работу Личного помощника руководителя.

Требования:

• Женщина от 24 до 35 лет,
• Высшее образование, опыт работы в данной должности от 2 лет.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, делопроизводство, планирование рабочего дня руководителя, ведение протоколов совещания.

Условия:

• Офис г. Мытищи, график работы с 9-30 до 18-15 (ненормированный).
• Оклад 40.000руб.+квартальная премия.
• Корпоративное питание. ДМС.

Требования:

• Опыт работы 3-6 лет
• Женский пол
• Умение оперативно выполнять поставленные задачи
• Работа в условиях многозадачности
• Доброжелательность
• Корпоративный внешний вид
   

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя.
• Встреча гостей руководителя.
• Организация бизнес-поездок со сложной логистикой (Заказ билетов, бронирование гостиниц)-РФ, зарубеж.
• Контроль исполнения распоряжений.
• Распределение корреспонденции.
• Ведение деловой переписки.
• Знание кадрового делопроизводства.
• Организация совещаний, административная поддержка.
• Административная поддержка ГД, ТОП-руководителей (6 чел.)
• Работа в 1С, xls
   

Условия:

• Официальная заработная плата, ежемесячная премия (по результатам собеседования)
• Ненормированный рабочий день, ДМС

Концерну "Высоковольтный союз" требуется ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ.

Обязанности:

• Обеспечение офиса (функции АХО);
• Ведение документооборота;
• Личные поручения руководителя;
• Работа с входящей и исходящей почтой и корреспонденцией;
• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты и факсов;
• Организация деловой переписки;
• Планирование дня руководителя;
• Организация совещаний и встреч руководителя;   

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем руководителя от 2-х лет;
• Отличные коммуникативные навыки;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• Корпоративный транспорт;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Обязанности: 

• прием входящих звонков, переадресация;
• прием, отправка факсов адресатам;
• ведение входящей , исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• организация командировок директора;
• обеспечение офиса водой, канцтоварами. 

• желательно опыт работы секретарем, оператором, офис-менеджером, администратором от 1 года; (любой вариант рассматривается)
• знание основ делопроизводства;
• грамотная речь;
• навык работы с ПК, оргтехникой;
• мобильность и клиентоориентированность;
• стрессоустойчивость;
• активность.

• со своей стороны компания предлагает официальное трудоустройство, работа в крупной динамично развивающейся компании, возможность профессионального и карьерного роста;
• заработная плата (оклад) по результатам собеседования.

В Управление по подбору персонала  компании ОАО "Альфа-банк" требуется ассистент

Обязанности:

• Организация встреч
• Оформление командировок
• Поддержка офиса

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Желателен опыт работы ассистентом, секретарём, делопроизводителем
• Желательно знание английского языка

Условия:

• Уровень дохода до 35.000 gross
• График работы 5/2 c 09.00-18.00;
• Офис ст.м. Тургеневская

 Функционал:

• Ведение рабочего календаря руководителя
• Бизнес-ассистирование
• Ведение документооборота: приём, распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документации
• Ведение внешней и внутренней деловой переписки ( в том числе, на английском языке)
• Приём и распределение входящих звонков
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс,)
• Протоколирование заседаний Правления Банка

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык свободный (устный/письменный)
• Презентабельная  внешность
• Грамотная речь
• Умение работать с оргтехникой
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
• Желание развиваться в банковской сфере

Условия:

• М. Парк Культуры
• Оформление по ТК
• ДМС
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч, переговоров, поездок
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров
• Ведение отчётности, документооборота
• Организация командировок
• Административная поддержка работников, получающих визы заграницу
• Организация приглашений для получения виз в РФ для посетителей Общества
• Административная поддержка иностранных работников Общества
• Организация трансферов
• Координация заявок на осуществление услуг перевода
• Заказ канцелярских товаров
• Прием и отправка корреспонденции
• Ведение журнала регистрации автотранспорта (А/Т)
• Координация заказов на бронирование переговорных комнат
• Регистрация и встреча посетителей Общества

Требования:

• Свободный английский язык (от Intermediate и выше)
• Уверенный пользователь  ПК (MS Office)
• Высшее образование
• Опыт в административной сфере от 1 года
• Внимательность, аккуратность
• Хорошие коммуникативные навыки

Льготы:

• ДМС
• Страхование от НС
• Компенсация больничного листа