Компания производит отбор кандидатов на должность Секретарь - референт. 

Обязанности: 

Соблюдение норм этики и деловой культуры поведения.

Вежливый прием посетителей офиса.

Документооборот, регистрация.

Распределение писем и звонков.

Деловая переписка.

Выполнение поручений руководителя.

Требования: 

Отзывчивость.

Ответственность и самостоятельность.

Внимательность и принципиальность.

Грамотная устная и письменная речь, правильная дикция.

Деловой (офисный) стиль одежды, аккуратный внешний вид.

Условия:

м. Ленинский проспект, 10 минут пешком до офиса.

Полный соцпакет по ТК.

Льготы: бесплатное питание (столовая в организации), ДМС (частично)

График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, суб/ воскр - выходные дни

Требования:

• Высшее образование,
• Наличие аналогичного опыта работы  не менее 2-ух лет, опыт руководящей работы;
• Знание ПК:MS Office, спец. программ документооборота (приветствуется)
• Профессиональные качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, навыки тайм-менеджмента.

Обязанности:

• Руководство отделом секретариата;
• Организация единой системы корпоративного делопроизводства, контроль за документооборотом в компании;
• Разработка, внедрение и обновление нормативных и методических документов по ведению делопроизводства, стандартов оформляемых документов;
• Контроль регистрации и хранения исходящих документов;
• Контроль за правильностью оформления документов, подлежащих сдаче в архив (сроки хранения и т.д);
• Составление Номенклатуры дел компании;
• Оформление, согласование, подготовка к подписанию, рассылка, размещение в базе, контроль исполнения ОРД (приказы, распоряжения);
• Кросс-функциональное взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Организация командировок рядовых сотрудников (обработка заявок, взаимодействие с трэвел группой);
• Организация работы курьеров, планирование поездок, отчетность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оклад, социальный пакет;
• График работы с 10.00 до 18.30;
• Офис — м. Полежаевская.

• Женщина 25-35 лет
• Высшее образование
• Опытный пользователь IBM PC (Outlook, Word, Excel, PowerPoint и т.д.)
• Владение английским языком (уровень Intermediate)
• Знание делового этикета
• Общее знание делопроизводства и основ юриспруденции
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Коммуникабельность

• Администрирование, обработка и контроль англоязычной входящей и исходящей информации
• Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам
• Подготовка презентаций
• Взаимодействие с иностранными партнерами

• Оформление согласно ТК РФ. Заработная плата от 50000 руб.
• Место работы: Красногорский район, пос. Архангельский, 4-км. Ильинского ш.(Музей техники).

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• прием и распределение входящих звонков
• отправка электронной почты и факса
• помощь руководителю отдела  в текущих вопросах
• встреча посетителей
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании
• помощь менеджерам в оформлении документации
• поездки в ИФНС,фонды
• оптимизация и контроль за расходами по корпоративной связи
• координация и контроль работы обслуживающего персонала;
• взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания офиса;
• ведение учета расходов;
• контроль рабочего состояния техники в офисе;
• юридическая поддержка (подготовка доверенностей, нотариус)

Требования:

• гражданство РФ
• пол   Женский
• образование   Высшее      
• опыт аналогичной работы от года,
• отличное знание компьютера – опытный пользователь программ Microsoft Office,
• грамотность как устная, так и письменная,
• основы делопроизводства (умение писать деловые письма, составлять инструкции, приказы),
• навыки оптимизации расходов
• умение пользоваться мини АТС

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК РФ
• комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира
• интересная работа, отличный молодой коллектив

Обязанности:

• Управление графиком Руководителя.
• Руководство персоналом в количестве 4 человек.
• Организация встреч (согласование времени, заказ переговорных).
• Ответы на телефонные звонки, в том числе и от лица руководителя.
• Ответы на электронные сообщения, в том числе и от лица руководителя.
• Ведение документной базы  (входящая и исходящая документация).
• Обеспечение эффективной циркуляции документов внутри компании, отслеживание выполнения поручений сотрудниками компании.
• Обеспечение подписания исходящих писем и прочих документов.
• Подготовка официальных документов (письма).
• Организация командировок для Руководителя.
• Ведение отчетности по командировкам для бухгалтерии. 
• Резервирование транспорта для руководителя для участия в дальних и ближних командировках.
• Заказ билетов и резервирование гостиниц.
• Организация выездных мероприятий.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Возраст от 22 до 27 лет
• Аналогичный опыт работы от 2 лет обязателен
• Оконченное высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компании
• Навыки делового общения
• Опыт руководства коллективом
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Свободное владение английским языком является преимуществом
  
• Личностные качества: коммуникабельность, исполнительность, ответственность, самостоятельность, стрессоустойчивость, умение быстро реагировать на изменения, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупной международной финансовой компании;
• Офисный график работы 5/2 9,00-18,00;
• Стабильный финансовый доход;
• Официальный трудовой стаж и сопутствующие социальные гарантии;
• Комфортные условия труда в одном из лучших бизнес-центров Москвы, корпоративный транспорт (от ст.м. Юго-Западная);
• Молодой доброжелательный коллектив, где амбициозность – одна из ценностей компании;
• Корпоративные праздники для сотрудников.

 Мы ждём Вас!

Обязанности:

• ведение протоколов заседаний и совещаний
• расшифровка с диктофона  записей  заседаний и совещаний
• составление краткого и понятного резюме по предоставляемым  материалам  (записи с диктофонов,  рукописные записи)
• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• возраст от 24 до 35 лет
• образование высшее,  желательно филологическое или журналистика  
• презентабельная внешность, грамотная  устная и письменная  речь, ответственность,  исполнительность,  готовность к монотонной работе.
• высокая скорость письма
• скорость печати не менее 100  ударов в минуту

Условия:

•  оформление ТК РФ
•  место работы – ст. м. Павелецкая  (5 минут пешком).
•  белая заработная  плата    40 000 рублей
•  график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
•  корпоративные курсы английского языка.
•  работа в команде профессионалов.
•  молодой дружный коллектив.

- приём и обработка заказов от контрагентов;
- контроль за документооборотом;
- создание, обработка и ведение баз данных по товародвижению, заказчикам

- Ж, от 20 лет

- в/о, н/в/о

- опытный пользователь ПК

-обучение за счет компании

-доставка транспортом предприятия

-бесплатное питание

-оформление в соответствии с ТК РФ

-полный соц.пакет

-перспектива карьерного роста

·        Планирование рабочего дня и координирование встреч руководителя (включая зарубежные встречи),

·        Организация зарубежных встреч, сопровождение в командировках

·        Переписка, в т.ч. с зарубежными партнерами,

·        Организация конференций,

·        Управление расходами, счетами,

·        Документооборот, работа с конфиденциальными документами,

·        Отслеживание принятия решений руководителя и доведение их до непосредственных исполнителей,

·        Контроль исполнения, сбор информации от отделов компании,

·        Формирование отчетности по результатам деятельности подразделений для Совета директоров,

·        Выполнение личных поручений,

·        Визовая поддержка,  организация поездок за рубеж и сопровождение

The leading Russian shoes & accessories retail company (with international management) is opening the vacancy of

Personal Assistant to Human Resources Manager (HRM-Russian, top-managers-expats, UK)

Job Purpose:

To support Human Resources Manager in the day-to-day work due to requirements of business on English.

Main Accountabilities and Responsibilities:

• Administrative support of HR Manager (calendar, meetings, business trips)
• HR presentations, budget planing, interviews, meetings
  
• To be the contact person between line managers (incl. expats) and HR Manager
• Cost control (invoices, estimation, expenditures towards agreements, etc) 
• Business correspondence on Russian and English, translation of documents

Main Tasks:

• Providing advanced administrative support tasks for HR Manager
  
• Business correspondence in Russian/English with partners, customers, international divisions in Poland, Ukraine
• Organizing the internal meetings for HR Manager
  
• Primarily follow up contact towards external authorities (civil office, police, social security office) and relocation office
• Ensure confidential treatment of personnel data
• Weekly/montly input to the weekly/monthly report and periodical and ad hoc reports, e.g. sick leave, overtime, vacation, absence etc.

 Qualifications & Experience:

• 2  years of relevant experience (Personal Assistant to Expat, Expatriates Coordinator, Travel Coordinator)
• Ability to plan ahead and manage many tasks at the same time
• Active life and work attitude

Required Competencies:

• Good communication and relationship skills
• Team player, target oriented, flexible, good cultural understanding
• Language: Fluent verbal and written English skills.

ЮИТ Лентек - дочерняя компания крупного финского строительного концерна YIT, лидера в области строительства в Финляндии.

Основное направление деятельности компании - жилищное строительство под маркой ЮИТ ДОМ.

Приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию

СЕКРЕТАРЬ-КОРРЕКТОР ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Обязанности:

• Согласование текстов приказов, локальных нормативных актов в соответствии с требованиями компании документов в системе электронного документооборота
• Организация информирования и ознакомления сотрудников с приказами и локальными нормативными актами
• Организация хранения и размещения документов во внутренней локальной сети

Требования:

• Высшее образование (желательно филологическое)
• Опыт работы корректором, специалистом ОДОУ
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотность, внимательность, умение работать с текстовой информацией
   

Условия:

• Оформление на условиях аутсорсинга (заключение трудового договора с рекрутинговой компанией Келли Сервисез)
• Достойная полностью официальная заработная плата (оговаривается с успешными кандидатами индивидуально)
• Льготное питание в корпоративной столовой
• Место работы - ст.м Старая Деревня/Черная речка
• Режим работы - 8.30 - 17.15

-          Time management for all members of the management team;

-          Communication and document management for all members of the management team;

-          Weekly reporting to the management team;

-          Office management including resource planning;

-          Management of all external communications;

-          Meeting scheduling & resourcing;

-          Induction of new employees.

The key educational requirements for the Executive Assistant are but not limited to:

-          Academic degree is of advantage;

-          3 years in Executive Assistant or Office Manager position (company 300+);

-          Good knowledge of English, both spoken and written.

Условия:

• В юридическую организацию
• Работа в офисе, возможен карьерный рост, график работы 5/2 с 10-19 ч.,
• Заработная плата + премии + социальный пакет

Требования:

• Девушка от 18-40 лет,
• Можно без опыта,
• Знание ПК. 

Обязанности:

• Организация документооборота приемной руководителя,
• Планирование рабочего дня руководителя,
• Организационная поддержка руководителя, выполнение поручений руководителя,
• Контроль работы водителей.

Требования:

• Образование высшее
• Стабильный опыт работы на должности персонального ассистента от 3-х лет, общий стаж работы на административных должностях не менее 5-ти лет 
• Грамотная устная и письменная речь 
• Владение  английским языком на уровне ведения телефонных разговоров, деловой переписки. 
• Возраст: 25-40
• Приятный внешний вид
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Ненормированный рабочий
• Оформление по ТКРФ
• м.Полянка

В Рекламной Группе DRIVE Adv открыта вакансия на позицию Секретарь:

Основные обязанности:

• блок 1:
  
  • административная поддержка офиса: прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции; встреча и координация гостей (бронирование переговорной, оповещение о прибытии, сопровождение);
  • обеспечение жизнедеятельности офиса:  учет, отслеживание необходимости в обновлении и заказ канцтоваров, техники, расходных материалов к ней, чай-кофе, мебели и т.п.);
  • ведение графика рабочего времени персонала и охраны офиса;
  • контроль работы обслуживающего персонала (уборщицы/ курьеры);
  • ведение документооборота в рамках функциональных задач (электронный/бумажный), информационные рассылки для сотрудников;
  • возможна помощь в письменных переводах (английский язык).
• блок 2:
  
  • организация и координация встреч руководителя;
  • прием и передача документов, подготовленных на подпись руководству;
  • организация внутренних и международных поездок руководства (мониторинг рынка услуг, подготовка документов для виз, маршрут, бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков).

Требования:

• девушка от 19 до 28 лет;
• высшее, неоконченное высшее, среднее специальное (желательно гуманитарной направленности);
• опыт работы с аналогичным функционалом от года;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Excel (таблицы, осн. формулы), PowerPoint, Internet, оргтехника и мини-АТС;
• уровень английского языка не ниже Pre-Intermediate;
• компетенции:
  
  • умение естественно воспринимать и корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
  • навыки деловой переписки и знание делового этикета, грамотная устная речь;
  • инициативность, внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, хорошая память, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, умение расставлять задачи по приоритетности выполнения; позитивное отношение к жизни и доброжелательность.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ
• график работы пн-пт, 9-19/10-20 (по договоренности со вторым секретарем)
• уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом, испытательный срок 3 мес.
• комфортабельный офис в центре г. Москвы, м. Таганская
• сплоченный молодой коллектив профессионалов
• линейное и функциональное подчинение Генеральному директору и Исполнительному директору.