• Ведение документооборота проектной группы по реализации инвестиционных проектов (письма, досье проектов).
• Написание писем по согласованию с руководителем проектной группы.
• Контроль исполнения исходящих писем.
• Ведение протоколов совещаний (при необходимости).
• Копирование, сканирование документов.

Требования:

• Женщина 25-30 лет.
• Образование высшее (желательно СТРОИТЕЛЬНОЕ).
• Опыт работы с большим объемом документов.

Условия:

• Офис: ул. Мосфильмовская, (метро «Университет»+городской транспорт).
• Бесплатный транспорт компании от метро «Парк Культуры» (время в пути – 15 минут) .
• Программа ДМС после испытательного срока (3 мес).
• Режим работы: 10.00-19.00 .
• Столовая в офисе.
   

Обязанности:

• прием входящих звонков
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• ведение протоколов совещаний

Требования:

• знание правил документооборота
• опыт работы делопроизводителем, референтом, секретарем руководителя
• грамотная речь
• возраст от 30 лет

Условия:

• график работы:5/2, 9.00-18.00
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Помощь  Директору в организации встреч, в планировании рабочего дня, в ведении переписки, подготовке официальных  внутренних документов, презентаций, отчетов;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота по предприятию (приказы, регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Прием, отправка и распределение почты и корреспонденции;
• Организация жизнеобеспечения офиса -  заказ канцелярии, воды и т.д.;
• Организация командировок сотрудников (авиабилеты, бронирование отелей, такси), контроль отчетности;
• Взаимодействие с руководителями и сотрудниками предприятия по организационным вопросам (оформление визиток, согласование встреч);
• Частичное ведение кадрового делопроизводства;
• Участие в жизни коллектива (координация поздравлений сотрудников, помощь в проведении корпоративных мероприятий, анонс новостей, издание локальной газеты и т.п.).

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы (делопроизводство, секретариат);
• Желание развиваться в области HR;
• Опытный пользователь ПК;
• Хорошее организационные и коммуникативные навыки;

Условия:

• Оформление и ведение отношений в соответствии с ТК РФ ("белая" заработная плата, официальное трудоустройство), соц. пакет (льготное питание, ДМС).
• Работа в автосалоне на Октябрьской наб. (ст.м. "Новочеркасская", есть развозка), график - "пятидневка" с 9.00 до 18.00

Обязанности:

• Организация инспекционных визитов представителей Национальных олимпийских комитетов (далее по тексту – НОК);
• Координация с НОК всех организационных аспектов планирования и проведения официальных мероприятий до и во время проведения Игр;
• Взаимодействие с функциональными подразделениями Оргкомитета, задействованными в предоставлении сервисов НОК, для выполнения требований и ожиданий со стороны клиентской группы;
• Подготовка информационных материалов для поддержания информационной системы и базы данных НОК;
• Планирование и проведение аналитической работы, включая участие в операционном планировании, функционального подразделения по взаимодействию с НОК;
• Участие в подготовке презентационных материалов для участия Оргкомитета в региональных мероприятиях;
• Работа с  системой электронного документооборота;
• Ведение учета оформленных запросов на процедуры отбора поставщиков, на юридическую экспертизу, заявок на оплату счетов и прочих документов, необходимых для организации мероприятий с участием НОК;
• Осуществление ежедневного планирования и учета проводимых мероприятий НОК с использованием внутреннего календаря мероприятий, утвержденного для использования функциональным подразделением;
• Ассистирование эксперту во время визитов в Оргкомитет и Ассистирование Директору департамента (календарь, поездки, переговорные комнаты и тд).

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (знание второго языка приветствуется);
• Участие в организации крупных мероприятий, умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, способность работать продолжительное время в условиях ненормированного рабочего дня;
• Инициативность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• Оформление – ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС;
• Офис – г. Москва, станция метро Полянка/Третьяковская.

Обязанности:

• Помощь Директору в организации встреч, в планировании рабочего дня, в ведении переписки, подготовке официальных внутренних документов, презентаций, отчетов;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота по предприятию (приказы, регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Прием, отправка и распределение почты и корреспонденции;
• Организация жизнеобеспечения офиса - заказ канцелярии, воды и т.д.;
• Организация командировок сотрудников (авиабилеты, бронирование отелей, такси), контроль отчетности;
• Взаимодействие с руководителями и сотрудниками предприятия по организационным вопросам (оформление визиток, согласование встреч);
• Частичное ведение кадрового делопроизводства;
• Участие в жизни коллектива (координация поздравлений сотрудников, помощь в проведении корпоративных мероприятий, анонс новостей, издание локальной газеты и т.п.).

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы (делопроизводство, секретариат);
• Желание развиваться в области HR;
• Опытный пользователь ПК;
• Хорошее организационные и коммуникативные навыки;

Условия:

• Оформление и ведение отношений в соответствии с ТК РФ ("белая" заработная плата, официальное трудоустройство), соц. пакет (льготное питание, ДМС).
• Работа в автосалоне на Октябрьской наб. (ст.м. "Новочеркасская", есть развозка), график - "пятидневка" с 9.00 до 18.00

Обязанности:

• работа с курьерскими службами, транспортными компаниями,
• планирование рабочего дня водителя, 
• обеспечение  жизнедеятельности офиса,
• переводы с/на английский и немецкий языки,
• осуществление общехозяйственной деятельности предприятия,
• поиск персонала,
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• хорошее владение английским языком,
• хорошо поставленная грамотная речь, дикция, грамотное общение,
• уверенное владение компьютерными программами Excel и Word  и офисной техникой,
• Исполнительная, обязательная, активная, готовая к переработкам и к стрессовым нагрузкам.

Условия:

• офис располагается недалеко от м. Чистые Пруды/Тургеневская (7-8 мин. пешком),
• график работы: 5-ка, с 09.00 до 18.00
• работа по ТК,  мед. страховка после испытательного срока
• заработная плата   по итогам собеседования

Условия работы и компенсации:

• график работы 5/2;
• оформление по трудовой книжке в полном соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• оплачиваемый отпуск, больничный лист. 

Должностные обязанности:

• общение с клиентами, предоставление полной информации о товарах и услугах магазина;
• распределение входящей информации;
• выбор и работа с поставщиками офисных принадлежностей.  

Требования к квалификации:

• высшее образование;
• опыт административной работы;
• опыт ведения кадрового учета;
• организованность, коммуникабельность, исполнительность.

Innova Group приглашает молодых специалистов начать карьеру в отделе международного сотрудничества.

Обязанности:

• Административная поддержка отдела международного сотрудничества;
• Ведение деловой переписки на английском языке;
• Участие в переводе контрактов;
• Участие в подготовке презентаций компании.

Требования:

• Высшее образование или студенты последних курсов;
• Свободное владение английским языком;
• Клиентоориентированность, ответственность, наличие организаторских способностей.

Условия:

• Полный рабочий день (для студентов последних курсов возможен гибкий график работы);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Уютный и современный офис с комнатой отдыха (м. Павелецкая, кольцевая);
• Медицинская страховка после испытательного срока;
• Возможность изучения английского языка в офисе;
• Наличие собственной библиотеки бизнес-литературы в офисе;
• Работа в передовой и активно развивающейся компании.

Ведущая компания-импортер вин премиального сегмента открывает конкурс на позицию "Ассистент отдела продаж".

Обязанности:

• Регистрация документации, формирование аналитических отчетов.
• Оформление командировок, дегустация для клиентов.
• Подписание договоров с клиентами.
• Заполнение ассортиментных матриц для клиентов.
• Формирование заявок на оплату в Navision.
• Проведение взаиморасчетов с клиентами.

Требования:

• Женщина 22-40 лет.
• Высшее образование, опыт работы в крупных коммерческих компаниях от года в должности координатора отдела, ассистента/администратора отдела, менеджера по работе с клиентами. 
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, ответственность.
• Отличное знание MS Office (Excel, Word), Navision.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: с 10 до 19.
• Корпоративные скидки на всю продукцию.
• ДМС.
• Реальные перспективы карьерного роста.
• Молодой, дружный коллектив.
• Офис - ст.м.Полежаевская.

• Supporting Head of the team in day-to-day activities
• Administrative support to department;
• Preparing contracts, appendixes, business letters;
• Handling business correspondence in Russian and English;
• Meetings arrangement; 
• Participation in the recruitment projects;
• Work with database (E-Staff);
• Perform general office support

Обязанности:

• делопроизводство
• кадровая работа
• бронирование билетов, гостиниц
• рассылка писем и факсов,
• маркетинговые исследования
• общение с клиентами компании
• переписка с клиентами компании
• помощь при подготовке выставок и семинаров
• встреча делегаций

Требования:

• высшее образование,
• организаторские способности
• обучаемость,
•  знание азов делопроизводства 
• WORD, EXCEL
•  знание английского 
• знание китайского приветствуется

Условия:

• нормированный рабочий день,
• оклад+премия
• оплата мобильной связи 
• соцпакет
• комфортные условия труда
• дружный коллектив

Функциональные обязанности:

• Планирование встреч руководителей
• Организация поездок
• Заказ билетов, визовая поддержка
• Решение бизнес вопросов
• Координация работы курьеров
• Документооборот и контракты с бизнес-центром

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в роли ассистента команды, секретаря отдела
• Английский язык - upper-intermediate
• Коммуникабельность
• Динамичность, позитивный настрой

Requirements:

• Свободное владение английским языком, французский на уровне intermediate;
• Высокая скорость печати;
• Опыт работы от 1 года;
• Стрессоустойчивость

PRIMARY RESPONSIBILITIES OF A SECRETARY:

• Sorting and distributing incoming mail, correspondence and documents; 
• Sending correspondence and documents by means of various office equipment and post /courier services;
• Registration of sent correspondence in the journal; 
• Copying and scanning of documents; filing for clients matters; 
• Translation, edit and typing correspondence and documents; Preparation of presentations, DD reports, bibles, etc.;
• Preparation matters for archive storage; 
• Organizing business trips (visa support, booking tickets, hotel reservation, etc);
• Control and maintenance of inventory of office supply (stationary, paper, cartridges, food, water etc.);
• Maintaining of correspondence archive; maintaining contacts data base; 
• Execution of personal directions and requests of the Administration of the Representative Office. 

Our client, international legal company, is looking for Legal secretary

Responsibilities:

• Answer telephone calls and take notes in accordance with applicable instructions and procedures for recording messages.
• Prepare reports and information letters, including formatting documents, scanning, printing them out, binding and archiving them.
• Prepare presentations in PowerPoint format if required.
• Coordinate translation work.
• Edit and format documents.
• Type as requested by supervisors (including copy typing and audio typing).
• Distribute documents and monitor their movement/ delivery.
• Archive documents (incl. electronically) in electronic form.
• Travel support.
• Prepare and file expense claim forms for attorneys in relation to business trip expenses and prepare reports on use of cash funds on behalf of supervisors  pursuant to the procedure.
• Organise working meetings and consultations.
• Assist in preparation of bills to be issued to clients.
• Work with Outlook E-Mail.
• Record time worked by attorneys in the CarpeDiem system in strict accordance with the standards adopted by the Employer.
• Perform the duties of back-up secretaries when they are absent, including answering the phone.
• Perform minor translation from English into Russian and from Russian into English.

Requirements:

• At least 1 year of professional experience as a secretary or personal assistant in legal / consulting companies.
• Fluency in English (both written and oral).
• Typing in Russian and English at an average speed of at least 180 characters per minute.
• Advanced knowledge of Outlook, Word, Excel, Power Point.
• Excellent organizational skills. Proactive personality.
• Good manners and style of behavior.
• Commitment to quality work.

Company offers:

• Competitive salary, good social package and high-professional enviroment.

Обязанности: 

• делопроизводство (приказы по основной деятельности, номенклатура дела, штатное расписание, кадровое делопроизводство);
• формирование отчетности для клиентов Компании; 
• формирование и выставление счетов клиентам Компании, контроль оплаты счетов, подготовка закрывающих документов;
• контроль отправки, получения почтовой корреспонденции, контроль курьерской службы; 
• обеспечение жизнедеятельности офиса; 
• выполнение поручений руководства.
•  

Требования:

• возраст 22-40 лет, Высшее образование (возможно студент последних курсов);
• знание  MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и иных офисных программ, навыки работы с оргтехникой; 
• ответственность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
• самостоятельность и автономность в работе

Условия:

• заработная плата от 30 000 рублей; 
• оформление в соответствии с ТК РФ; 
• офис в районе м. Академическая.