Требования:

• Возраст: 30-45 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником от 2 лет;
• Опытный пользователь ПК, MS Office;
• Английский язык - желательно;
• Грамотная речь,ответственность, внимательность;
• Просьба к резюме прилагать фото.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Travel - поддержка;
• Подготовка отчетов, документов;
• Исполнение поручений руководителя (в рамках должностных обязанностей);
• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков и встреча клиентов.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Оформление по ТК, социальный пакет (медицинская страховка);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• График работы: 9-18.00, пятидневка;
• Заработная плата: от 50000 руб.;
• м. Автозаводская.

Должностные обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков.
• встреча посетителей (чай/кофе)
• работа с орг. техникой (ксерокс, факс, сканер)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, бакалеи)
• выполнение поручений руководителя
• бронирование билетов, гостиниц
• оформление пропусков
• чай/кофе руководителю
• контроль состояния переговорной комнаты

Требования:

• доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность
• хорошая память, умение распределять работу и разрешать конфликтные ситуации
• аккуратная одежда в офисном стиле, отчетливая речь, этикет телефонного и личного общения
• умение работать с документами и электронной перепиской
• хорошее знание ПК, прикладных программ
• опыт работы от 1 года
• гражданство РФ. 

Условия:

• оформление по ТК
• социальный пакет
• компенсация обедов
• график работы сменный (8:30-17:30 и 11:30-20:30)

Требуются активные молодые люди, в том числе без опыта работы, у которых есть желание обучаться, работать и расти.

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот (прием, обработка, регистрация, архивирование, хранение входящей/исходящей документации).
• Прием, распределение телефонных звонков.
• Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса, в том числе канц. товарами и расходными материалами.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация внешних и внутренних встреч, совещаний и командировок.
• Работа с документацией.
• Выполнение личных поручений.
• Прием посетителей.

Требования:

• Навыки работы на ПК: уверенный пользователь  Word, Excel, Internet  Exlorer и др.
• Качества:
  • ответственность,
  • исполнительность,
  • организованность,
  • коммуникабельность,
  • грамотность,
  • аккуратность,
  • дипломатичность,
  • способность оперативно обрабатывать большой поток информации,
  • умение расставлять дела в порядке приоритетности.
  • стрессоустойчивость,
  • хорошая память и реакция.

Условия:

• Карьерный рост.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Рабочий день с 10 до 19.00, ПН-ПТ
• Возможность обучения и развития в рамках компании.

Издательству требуется секретарь.

Требования: 

• мужчина/женщина,возраст  19-35 лет.
• знание делопроизводства, мини АТС, уверенное владение компьютером и оргтехникой (знание 1С:склад приветствуется).

Основные качества:

• коммуникабельность, оперативность, быстрая обучаемость.

Обязанности: 

• исполнение поручений коммерческого директора,  работа с библиотечным фондом издательства, осуществление почтовых отправлений.

Обязанности:

• подготовка презентаций
• протоколирование совещаний
• сбор, подготовка и ведение тендерной документации
• планирование графика рабочего дня руководителя
• бронирование авиа и ж/д билетов, включая оценку командировочных расходов
• составление и ведение статистической и бюджетной отчетности
• прием телефонных звонков, факсов
• сканирование и ксерокопирование документов
• ведение документооборота, в т.ч. деловой переписки
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• выполнение дополнительного спектра конфиденциальных мероприятий и административных обязанностей по поручению Генерального директора

Требования:

• свободный английский язык (устный и письменный)
• отличный пользователь MS Office, особенно в Power Point, Excel и Word
• отличные коммуникативные навыки
• умение понимать поставленную задачу
• умение решать поставленные задачи и аналитическое мышление
• творческое мышление
• высокая обучаемость

Условия:

• офис м. Савеловская
• пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.00
• оформление по ТК Рф
  

Обязанности:  

• административная поддержка руководителя:
  
  • фильтрация информационных потоков
  • подготовка совещаний
  • контроль исполнения поставленных сотрудникам задач
  • выполнение поручений руководителя
  • мониторинг СМИ, прессы для информирования руководителя
  • прием и распределение входящей корреспонденции, учет, контроль выполнения
  • формирование исходящей корреспонденции, составление и учет
• подготовка презентационных материалов и сводных отчетов по деятельности компании
• координация и контроль проектов компании (по поручению руководителя)

Требования:

• высшее образование
• опыт аналогичной работы от 3 лет
• желательно знание английского языка
• ПК - уверенный пользователь

Условия:

• оформление по ТК РФ
• возможность профессионального развития и обучения
• ДМС

ГК Корпоративная Лига, один из лидеров по организации развития корпоративного спорта в России, приглашает на работу Секретаря.

Обязанности:

• составление писем, рассылка писем
• взаимодействие с ведомствами и организациями 
• частичные функции помощника руководителя
• ведение документооборота в том числе и финансовую отчетность (учет, архив)
• приём и распределение корреспонденции, подготовка печатных материалов для встреч
• координация работы курьера

Требования:

• высшее образование, опыт работы в должности секретаря или личного помощника от трех лет!!!
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel !!!!, Internet, Outlook Express), знание оргтехники (принтер, сканер, факс) ОБЯЗАТЕЛЬНО 
• презентабельная внешность, навыки делового общения по телефону 
• активность, ответственность, желание получать новые знания, открытость к изменениям, отличные навыки коммуникации
• рекомендации с предыдущих мест работы 

Условия работы:

• с 10-00 до 19-00 (возможны переработки)
• оклад+премия
• участие в мировых и массовых мероприятиях, в ранге куратора ВИП зоны

Обязанности:

• Администрирование предоставления доступа представителям подрядных организаций к IT-ресурсам компании (роль IDP Admin в Identity Access Management).
• Актуализация ключевых показателей, формирующих стоимость IT-услуг в компании (количество IT-оборудования, пользователей, лицензий программных продуктов и т.п.)
• Административная поддержка руководящих сотрудников подразделения (организация логистики командировок, совещаний, отчеты о расходах/командировках).
• Администрирование запросов на новые IT-услуги/решения.
• Ведение планов-графиков работы сотрудников подразделения (отпусков, обучения, командировок, перевахтовки и т.п.)
• Координация актуализации IT-политик и процедур.
• Координация актуализации должностных инструкций, штатного расписания подразделения.
• Координация периодических активностей в рамках подразделения: подготовка бюджета и бизнес-планирование, квартальный прогноз выполнения бюджета, постановка и пересмотр целей и задач для персонала и т.п.
• Регистрация заявок на закупку и актов выполненных работ в системе SAP R/3.
• Ведение внешней переписки подразделения (обработка входящей корреспонденции, отслеживание своевременности ответов, подготовка писем в ФАПСИ, статистических отчетов,  и т.п.)
• Подготовка материалов (отчетов, презентаций) для коммуникационных сессий, учебных материалов и т.п.
• Актуализация и администрирование внутреннего web-сайта подразделения.

Требования:

• Хорошее знание продуктов MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).
• Успешный кандидат должен иметь уметь пользоваться следующими функциями: Excel (pivot-tables, построение графиков, lookup, гиперссылки), Outlook (Calendar, rules), World (создание документов с встроенными таблицами/рисунками, использование функций MailMerge, трассировки изменений), PowerPoint (использование Shapes, ClipArt, базовые навыки векторной графики).

Условия:

• Внештатная позиция

Обязанности:

• Подготовка и ведение переговоров;
• Ведение протокола совещаний
• Организация и ведение делопроизводства;
• Разработка документации, её хранение и систематизация;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Выполнение разноплановых рабочих задач, поставленных руководителем;
• Участие в планирование рабочего дня руководителя;
• Участие в организации коллективных мероприятий, участие в развитии корпоративной культуры организации;
• Хозяйственное обеспечение офиса. 

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Английский язык – письменный, устный (уровень не ниже intermediate)
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности

Должностные обязанности:    

• Организация деловых встреч (встреча гостей)
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Документооборот, подготовка деловых писем и ведение протоколов
• Знание ПК и оргтехники (Ms Word, Ms Excel, Ms Outlook)      

Условия работы:

• Пятидневная рабочая неделя
• Офис ст. м. Пушкинская, Тверская
• Медицинское страхование
• Оформление в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• Приём телефонных звонков.
• Организация повседневной деятельности Генерального директора в течении рабочего дня (назначение встреч‚ подача чая/кофе‚ встреча клиентов в офисе, подготовка первичных бухгалтерских документов и прочее).
• Выполнение поручений Генерального директора: бронирование гостиниц‚ билетов‚ назначение встреч‚ оформление писем и пр.
• Оформление документации по поручению Генерального директора.
• Первичный подбор персонала.
• Замещение Руководителя административной группы на время отпуска.
• Обработка почты, заказ визиток.

Требования:

• Девушка‚ 18-25 лет.
• Высшее образование.
• Активная жизненная позиция и нацеленность на результат.
• Отличные навыки работы с пакетом Microsoft Office.
• Грамотная (стилистически и грамматически) устная и письменная речь.
• Владение деловой лексикой.
• Наличие общих навыков ведения переговоров.
• Умение работать с оргтехникой: принтер‚ факс‚ сканер‚ опыт работы с мини-АТС.
• Стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ активная жизненная позиция‚ нацеленность на результат.
• Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Режим работы: с 9.00 до 18.00‚ обед 1 час‚ пятидневная рабочая неделя.
• Работа в офисе компании.
• Оформление по ТК с первого дня, ОМС, отпуск.
• Компенсация ГСМ при использовании личного автомобиля или компенсация транспортных расходов при использовании общественного транспорта.
• Компенсация мобильно связи.
• Корпоративное обучение английскому языку.
• Испытательный срок - до 3-х месяцев, оклад на испытательный срок 12 000,00 руб.
• Компенсационная схема: оклад 15 000‚00 руб.
• Молодой и дружный коллектив.

В юридическую компанию требуется Персональный ассистент руководителя компании со знанием английского языка:

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами, командировок;
• Паспортно-визовая поддержка;
• Работа с личной корреспонденцией руководителя;
• Ведение деловой переписки (в основном на английском языке);
• Информационная поддержка международной деятельности Старшего Партнера;
• Подготовка материалов, презентаций, составление документов, распоряжений, отчетов;
• Отслеживание сроков, статуса распоряжений;
• Документооборот, подготовка документов к архивному хранению;
• Постоянная работа с диктофоном;
• Контроль исполнения поручений.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Отличное знание делопроизводства и документооборота;
• Свободное владение английским языком;
• Высокая скорость печати;
• Навыки работы с оргтехникой;
• ПК - уверенный пользователь;

Значимые личностные качества:

• Способность работать в напряженном режиме и в условиях многозадачности, проактивность, высокая степень организованности, исполнительность, пунктуальность, внимание ко всем деталям;
• Приветствуется знание стенографии и опыт ведения протоколов.

Условия:

• м. Белорусская (10 минут от метро);
• Социальный пакет;
• ДМС (включая стоматологию);
• Достойная оплата (обсуждается по результатам собеседования);
• Система премирования по итогам работы.

В новом агентстве недвижимости открыта вакансия ассистента руководителя (риэлтора)

• работа с базой данной недвижимости
• документооборот, звонки/ переписка
• подготовка и согласование договоров с клиентами
• выполнение поручений руководителя

• опыт административной работы от 1 года
• опыт работы с компьютером на уровне пользователя
• владение английским языком
• внимательность к мелочам, 
• ответственность
• умение работать с документами

• офис в центре города на Саксаганского/Красноармейской
• заработная плата  - от 2000 до 3000 гривен в зависимости от опыта
• возможна неполная занятость с гибким графиком

В связи с расширением, Агентство Недвижимости Kiev International Realty , приглашает Вас принять участие в конкурсе  на должность:Ассистент Руководителя, специалист по учету объектов в сфере недвижимости(Оператор call-center)

• Энергичные, инициативные, oтветственные  и обладаете отличными коммуникативными навыками
• Имеете хорошо поставленный голос и грамотную речь
• Способны к быстрому обучению
• Знание английского языка
• Ваш возраст: от 18 до 40 лет
• Неоконченное высшее образование, готовы взять студента

• Учет и обработка объектов недвижимости в телефонном режиме - вы будете совершать телефонные переговоры с владельцами жилой и коммерческой недвижимости. Вы будете вести учет поступающих данных во внутренней базе данных, обрабатывать поступающим материалы (фотографии, видео итд.) и так же будете ответственны с внесением этих данных во внутреннюю базу данных.
• Документооборот, звонки/ переписка
• Выполнение поручений руководителя

• Рабочий график с 10 по 18 
• 5 рабочих дней, 2 выходных
• 5 минут пешком от метро Льва Толстого