Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Личный помощник



Личный помощник
2011-10-28 18:00

Вакансия компании:
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:
 

  • планирование рабочего дня Руководителя;
  • планирование и администрирование бюджета Руководителя (рабочего и личного: поездки, командировки, личные и семейные траты - финансовая отчетность, ведения счетов), контроль затрат другими  сотрудниками на исполнение поручений Руководителя;
  • организация поездок Руководителя и семьи (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, автомобилей, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и т.д.);
  • контроль исполнения поручений Руководителя;
  • организация проведения и протоколирование совещаний Руководителя;
  • создание и управление (своевременное оповещение Руководителя, подбор подарков, организация поздравлений) информационной базой всех VIP-контактов (деловых и личных) Руководителя (деловых партнеров, родственников, чиновников и других значимых лиц):
    • календарь знаменательных дат (Дни Рождения, юбилеи, профессиональные праздники, Новый год и т.д.);
    • информация о составах семьи, круг знакомств и др.личная информация;
    • значимые деловые события (выставки, форумы и т.д.);
  • подготовка и сопровождение деловой переписки Руководителя;
  • регулярное информирование о текущем состоянии дел;
  • сопровождение Руководителя на всех переговорах, в т.ч. зарубежных.


Требования:

  • мужчина/женщина, возраст 28 - 35 лет;
  • опыт работы личным помощником (аналог.) "Первого Лица" не менее 3-х лет;
  • ПК: продвинутый пользователь PC (MS Office: Word, Excel, Outlook Express, Power Point,Internet);
  • знания:
    • делового этикета (письма, мероприятия, организация встреч и т.д.);
    • правил документооборота;
    • свободный английский (устный, письменный);
    • системность мышления.


Условия:

  • м. Октябрьское поле
  • достойный уровень оплаты труда, оформление по ТК РФ, компенсация мобильной связи;
  • современный комфортно оборудованный офис;
  • график работы - с 9:00, условно ненормированный рабочий день;
  • командировки
Тип занятости
Частичная занятость, полный день

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное