• подготовка отчетов по продажам для менеджеров по развитию территории;
• ведение сводных отчетов по холодильному оборудованию;
• контроль выполнения заявок на ремонт по ХО;
• подготовка других отчетов для менеджеров отдела продаж

Требования:

• высшее образование;
• желателен опыт административной работы
• отличное знание Excel, желательно знание 1С
• умение работать в команде, коммуникабельность, ответственность, исполнительность

Условия:

• трудоустройство в штат дистрибьютора
• офис на ул. Зайцева
• график работы с 09 до 17.30

Обязанности:

• Оформление документов,
• Работа с орг. техникой, работа в интернете (социальные сети),
• Личные поручения руководителя.

Требования: 

• Девушка, возраст 18-23, прописка Москва/МО,
• Продвинутый пользователь ПК,
• Грамотная речь,
• Без вредных привычек.
• Отличное знание социальных сетей: Одноклассники, В контакте, Мой мир, Facebook, Twitter.

Условия:

• График работы с 9-00--19-00 или 10-00--20-00,
• Оформление по трудовой книжке.

Responsibilities:

Administrative support and assistance

• Translation of work documentation;
• Participation in preparation of projects: presentations, business plans, ad-hoc requests from management and team;
• Implementing an improved document management system;
• Preparation of marketing materials, presentations and brochures;
• Possibility to increase job responsibilities, learn specialized skills in the company's business sector.

Office management

• Providing administrative and secretarial assistance to the team;
• Providing administrative assistance to the company’s owners;
• Managing the office supplies and suppliers;
• Travel arrangements: book flights/trains, hotels, visa support, transfers in compliance with the staff requests;
• Answering all office telephone calls, handling incoming and out-going correspondence (calls, e-mails, etc) in Russian and English;
• Greeting clients, serving tea/coffee, assistance in organizing internal meetings, scheduling conference rooms;
• Courier reservation, sending/receiving/distributing post, copying and binding documents.

Requirements:

• Higher education;
• Relevant work experience is a must (minimum 3 years);
• Fluent English – advanced speaking and writing skills;
• Strong PC skills and high proficiency with Microsoft Office Suite products (Excel, Outlook, Word, and PowerPoint);
• Excellent time management and organizational skills, written and verbal communication skills;
• Able to manage multiple tasks simultaneously in a changing environment with a high degree of accuracy and detail;
• Self-motivated and able to use own initiative;
• Multicultural sensitivity and interpersonal relationship management skills are essential including the ability to work effectively as part of a team.

Conditions:

• Competitive salary;
• Excellent opportunity for career growth;
• Work in accordance with labor code;
• Office location: Novy Arbat
• Metro: Arbatskaya.

Обязанности:

• подготовка шаблонов документов
• ведение реестра входящих/исходящих документов
• заполнение форм и заявок

Требования:

• возраст: от 18 до 26 лет;
• образование: не ниже среднего;
• грамотность, аккуратность, внимательность,  умение  работать  с  большим  объемом  информации;
• приветствуется опыт работы в области сертификации;
• желателен опыт работы с документами;
• желательно знание английского языка.

Условия:

• оклад 20 000+премии руб.;
• график работы: 5/2 с 9.30 до 18.00, в пятницу - до 17.00.
• оформление в соответствии с ТК РФ, соц. пакет.

Крупная западная компания приглашает занять вакансию Ассистент отдела продаж и предлагает возможность работы в иностранной стабильной компании, официальное  оформление на работу.

Обязанности:

• Координация и поддержка менеджеров по продажам Координация размещения проектов в системе, контроль процесса выполнения проекта в системе, заказ образцов в Германии, координация с клиентом, подготовка образцов для дегустации,  контроль оплаты товара - система SAP
• Оформление документации по проектам  - координация данного процесса с головным офисом в Германии
• Административная поддержка работы менеджеров - заказ билетов, гостиниц, планирование командировок в регионы
• Другие поручения руководителя отдела

Требования:

• Опыт работы в западной компании желателен
• Отличное владение англ.языком (в т.ч. письменным)
• Желание учиться новому, высокий уровень самомотивации и самоорганизации     
• Умение работать в команде
• Знание SAP (желательно)

Условия:

• Корпоративный транспорт от м. Войковская
• Дотация на питание
• ДМС
• Белая заработная плата,
• Возможны премии по итогам года.
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 часов
• Место расположение: МО, г. Лобня

Обязанности:

• Работа с документами;
• Подготовка отчетов;
• Работа с клиентами;

Требования:

• Коммуникабельность;
• Умение работать с документами;
• Знание базовых компьютерных программ;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя c 9 00  до 18 00, c перерывом на обед;
• Оформление согласно ТКРФ;
• Возможности карьерного роста.

Крупной производственно-торговой компании требуется секретарь со знанием английского языка.

Требования:

• девушка, 23-30 лет
• высшее образование
• отличное знаний английского языка (письменный и устный)
• наличие авто обязательно
• опыт работы от 2 лет в крупной компании 

Обязанности:

• письменный и устный перевод
• распределение звонков
• делопроизводство
• встреча посетителей
• выполнение поручений руководителя

Условия:

• оклад 2200000 (на испытательный срок) + оплата топлива + оплата телефона
• офис в Уручье

Крупнейший в России центр по организации и проведению информационно-обучающих семинаров ЦНТИ "Прогресс" приглашает на работу координатора отдела продаж / помощника руководителя.

Пожелания к кандидатам:

• Возраст от 24 до 35 лет.
• Образование высшее.
• Опыт работы в отделе продаж, ведения документооборота, сбора информации и составления отчетов.
• Индивидуальные личные качества: грамотная устная и письменная речь, организаторские способности, ответственность, умение работать с большим объемом информации, аналитические способности, инициативность.
• Уверенный пользователь ПК.

Основные задачи:

• Координация работы менеджеров отдела продаж по заданию руководителя, контроль выполнения работ.
• Ведение документооборота, обработка корреспонденции в т. ч. электронной.
• Выполнение текущих запросов руководителя по подготовке документов, отчетов, аналитических материалов, сбору необходимой информации.
• Согласование отдельных вопросов с сотрудниками отделов компании.

Условия работы:

• Офис рядом с метро Василеостровская.
• Рабочий день: с 9.00 до 17.00.
• Оформление по ТК РФ
• Оклад 25000-30000 руб. по итогам собеседования.

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ!

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТОГРАФИИ РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ!

Требования:

• жен., от 21 до 27 лет;
• высшее образование;
• опытный пользователь ПК;
• презентабельная внешность;
• активная жизненная позиция, коммуникабельность, высокая работоспособность, стрессоустоичивость.

Обязанности:

• планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• координирование потоков входящей/исходящей документации;
• ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
• организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• организация приема посетителей;
• взаимодействие с другими структурными подразделениями

Условия:

• заработная плата - 40 000 руб. (net) на испытательный срок;

• офис - в р-не ст. м. "Новослободская";
• рассматриваются иногородние (ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СЛУЖЕБНОЙ КВАРТИРЫ);
• оформление в соответствии с ТК РФ.

Российская компания, ведущий производитель программного обеспечения, приглашает соискателей на вакансию офис-менеджер/помощник руководителя.

Условия работы и компенсации:

• Режим работы: пятидневная рабочая неделя
• Испытательный срок: до 3 месяцев.
• Премии по результатам работы.
• Оформление и соц.гарантии согласно законодательству РФ, мобильная связь, перспективы развития.

Должностные обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей
• Административная поддержка деятельности руководителя;
• Планирование рабочего дня, организация деловых встреч и совещаний.
• Ведение деловой переписки на русском и английском языке, ведение документооборота;
• Формирование и контроль исполнения бюджета расходов по офису, подготовка отчетов.
• Выполнение личных поручений руководителя, решение текущих проблем.
• Заказ канцелярии, воды, хоз. товаров
• Координация работы курьера

Требования к Соискателю:

• Возраст от 24 до 35 лет
• Пол Женский
• Образование Высшее
• Язык Английский (Разговорный)
• Требования к квалификации:
  
  • Законченное высшее образование.
  • Опыт работы от двух лет в аналогичной должности
  • Опыт работы, с первыми лицами компании
  • Желание работать и стремление к повышению своей квалификации и профессиональному росту.
• Требуемые качества: ответственность, порядочность, самостоятельность в принятии решений, коммуникабельность, отличное знание офисных программ и офисной техники, ПК и Internet.

Группа компаний American Planning  ищет  Руководителя секретариата / Помощника руководителя

Офисный центр - Naberegnaya Tower в Москва Сити

Обязанности:

• руководство над секретариатом
• рекрутмент нового персонала
• развитие персонала
• ведении документации
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• опыт работы 
• знание английского обязательно!, французского 
• коммуникабельность
• ответственность
• стрессоустойчивость
• Московская прописка обязательна!!!

Условия:

• график - 5/2    -    7/7 на телефоне и на E-mail
• старше 40 лет - обязательно!

Группа компаний American Planning ищет секретаря

Офисный центр - Naberegnaya Tower в Москва Сити

Обязанности:

• делопроизводство
• ответ на телефон
• выполнение поручений руководства
• ресепшн

Требования:

• знание английского языка обязательно! Французский - желательно
• от 25 лет!
• с московской пропиской

Условия:

• график:  - 5/2

Благотворительный Фонд - Здоровое Наследие ищет координатора фонда

Офисный центр - Naberegnaya Tower - Москва Сити

Обязанности:

• общее ведение документации
• координация работы благотворительного фонда

Требования:

• знание английского языка
• московская прописка
• возраст от 30 лет
• PC, Power Point

Условия:

• график: по согласованию с руководством
• возможно рассмотрение  кандидатов с ограниченными физическими возможностями !!!

Обязанности:

• Отслеживание объявленных тендеров
• Работа с документами: договора, тендерная документация
• Ведение расчетов
• Участие в тендерах

Требования:

• Пол - мужской
• Гражданство РФ
• Возраст - 21 - 26 лет
• Образование - высшее/неполное высшее (заочное отделение)
• Опыт работы в конкурсных торгах приветствуется, но не является обязательным
• Пользователь ПК (MS Office)
• Коммуникабельность‚ организованность‚ умение работать в команде

Условия:

• Оформление по Трудовому Кодексу РФ
• Оклад 24600-28800 руб., по результатам собеседования
• Оплачиваемый отпуск
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя (суббота, воскресенье- выходные дни), с 10.00 до 18.30
• Испытательный срок 1 месяц
• Молодой дружный коллектив

Требования:
 

• Ангийский язык разговорный(ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!!!).
• Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет(ж)(ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!), возраст от 25 до 35 лет.
• Обязательно: знание офисной оргтехники, мини -АТС; офисных программ; уверенный пользователь ПК;
• Знание делопроизводства.

Обязанности:

• Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков.  Планирование рабочего времени руководителя.
• Деловая переписка и телефонные переговоры на английском языке.
• Организация подготовки совещаний, встреч, переговоров.
• Организация приема гостей (заказ пропусков, бронирование гостиниц.
• Подготовка командировок руководителя, в т.ч. зарубежных (бронирование гостиниц, заказ авиа и железнодорожных билетов, трансфер, подготовка программы пребывания).
• Решение административных вопросов.
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя;
• Приятные внешние данные, стрессоустойчивость, грамотная речь.

Условия:

• Соц. пакет имеется, место работы Москва, Новинский б-р.
• Время работы с 09.00 до 18.00, пятидневка.

В Крупную международную компанию (строительство, энергетика) приглашается Помощник руководителя со знанием английского языка.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя на основе имеющейся информации относительно его предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и т.п.;
• Контроль исполнения плана рабочего дня руководителя;
• Обеспечение оперативной связи руководителя со структурными подразделениями компании и сторонними организациями (в т.ч. зарубежными);
• Подготовка необходимых документов и информационно-справочных материалов по запросу руководителя;
• Осуществление протокольно-представительского обеспечения руководителя;
• Бронирование гостиниц и заказ авиабилетов для руководителя;

• Координация работы водителя руководителя касательно организации исполнения плана рабочего дня руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности помощника руководителя не менее 1 (одного) года;
• Знание английского языка на хорошем разговорном уровне - обязательно;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• Знание делового этикета и готовность его соблюдать (в т.ч. и в части одежды);
• Презентабельный внешний вид.Наличие фотографии в резюме является обязательным требованием.
  

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата «белая»: 50000 рублей net;
• Соц. пакет (ДМС, оплачиваемый отпуск, больничный лист, регулярное повышение квалификации на базе учебных заведений за счет компании, представление служебной машины для проезда к месту жительства после 21-00 и др.);
• Офис в САО рядом с метро;
• Сменный график работы, ненормированный рабочий день.