Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 30 000
руб.
Секретарь юридической компании (администратор офиса).
Обязанности:
Прием телефонных звонков и сообщений, прием, регистрация факсимильных сообщений.
Организация телефонных переговоров сотрудников компании с клиентами и контрагентами.
Сопровождение переговорного процесса (бронирование переговорной комнаты), встреча и сопровождение гостей, приготовление кофе (чая), поддержание порядка в переговорной.
Координация работы курьера (составление плана поездок, отслеживание исполнения поручений).
Ведение бумажного и электронного архива (распределение электронных и бумажных файлов по проектам), сканирование документов.
Ведение базы контактов (обновление, внесение новой информации, поиск информации по запросу), организация рассылки открыток, писем и т.д.
Ведение договорной работы с клиентами (заполнение по заданию юриста форм типовых договоров, актов, счетов), сопровождение процесса подписания документов (направление контрагенту, отслеживание подписания).
Работа с библиотекой (учет книг, периодической печати), ведение реестра выданных книг и журналов, периодическая инвентаризация.
Сопровождение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров и расходных материалов, хранение и выдача расходных материалов).
Работа с оргтехникой (компьютер, сканер, мини атс).
Сопровождение кухни (заказ воды, необходимых продуктов (чай, кофе, сахар).