Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 13 000
до 16 000
руб.
Обязанности:
Ведение приема, учета, регистрации, контроля исполнения входящей/исходящей корреспонденции Новосибирского филиала;
Ведение электронного, бумажного архива входящей/исходящей корреспонденции по Новосибирскому филиалу;
Работа с электронной почтой, координация, регистрация и перераспределение электронных писем по Новосибирскому филиалу;
Создание официальных писем, запросов, других документов по заявкам Инициаторов, подготовка ответов авторам писем;
Подготовка к отправке писем почтовых, документации с курьерами;
Отправка факсом первичной и иной документации;
Прием, регистрация посетителей;
Помощь при подготовке совещаний, собраний, презентаций. Отслеживание актуальности расписаний переговорных комнат;
Протоколирование собраний директоров филиалов, оформление протокола в электронном виде и рассылка его участникам;
Решение административных вопросов в пределах своей компетенции;
Работа с оргтехникой;
Бронирование и заказ авиа-, д/ж-, авто-билетов для командировок, заказ гостиничных номеров для сотрудников компании;
Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение;
Создание электронных копий документов по заявкам, сортировка по электронным папкам (документы сотрудников, договоры, доверенности, учредительные документы);
Выполнение заданий непосредственного руководителя.
Требования:
Предпочтительно женщина возраста от 20 до 25 лет, опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Коммуникабельность, исполнительность, внимательность, высокая производительность, инициативность.
Отсутствие зависимости от социальных сетей и мессенджеров (qip, skype, mail-агент и прочее)
Аналитический склад ума
Умение анализировать и оптимизировать рабочее время
Инициативность
Грамотная речь, приятный голос
Опрятный внешний вид.
Условия:
Официальное трудоустройство;
Возможность профессионального роста;
Работу в дружном и профессиональном коллективе;
По высоким личным показателям возможны регулярные премии.