Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Секретарь-референт



Секретарь-референт
2011-10-14 06:15

Вакансия компании: Сибирские Сети
Создана:
Регион: Новосибирск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 13 000  до 16 000  руб.

Обязанности:

  • Ведение приема, учета, регистрации, контроля исполнения входящей/исходящей корреспонденции Новосибирского филиала;
  • Ведение электронного, бумажного архива входящей/исходящей корреспонденции по Новосибирскому филиалу;
  • Работа с электронной почтой, координация, регистрация и перераспределение электронных писем по Новосибирскому филиалу;
  • Создание официальных писем, запросов, других документов по заявкам Инициаторов, подготовка ответов авторам писем;
  • Подготовка к отправке писем почтовых, документации с курьерами;
  • Отправка факсом первичной и иной документации;
  • Прием, регистрация посетителей;
  • Помощь при подготовке совещаний, собраний, презентаций. Отслеживание актуальности расписаний переговорных комнат;
  • Протоколирование собраний директоров филиалов, оформление протокола в электронном виде и рассылка его участникам;
  • Решение административных вопросов в пределах своей компетенции;
  • Работа с оргтехникой;
  • Бронирование и заказ авиа-, д/ж-, авто-билетов для командировок, заказ гостиничных номеров для сотрудников компании;
  • Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение;
  • Создание электронных копий документов по заявкам, сортировка по электронным папкам (документы сотрудников, договоры, доверенности, учредительные документы);
  • Выполнение заданий непосредственного руководителя.


 Требования:

  • Предпочтительно женщина возраста от 20 до 25 лет, опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Коммуникабельность, исполнительность, внимательность, высокая производительность, инициативность. 
  • Отсутствие зависимости от социальных сетей и мессенджеров (qip, skype, mail-агент и прочее)
  • Аналитический склад ума
  • Умение анализировать и оптимизировать рабочее время
  • Инициативность
  • Грамотная речь, приятный голос
  • Опрятный внешний вид.


Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Возможность профессионального роста;
  • Работу в дружном и профессиональном коллективе;
  • По высоким личным показателям возможны регулярные премии.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное