Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
16.10.2011
15:30:24
22:30:23
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Администратор офиса


Администратор офиса
2011-10-11 10:42

Вакансия компании: Associates
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Администратор офиса обеспечивает комфортную и эффективную работу сотрудников в офисе, дополнительно выполняя функции секретаря и помощника Генерального директора.

Должностные обязанности:

·  планирование встреч, выполнение поручений руководства

·  взаимодействие со службами офисного центра и сервисными компаниями, передача заявок на выполнение хозяйственных и ремонтных работ, контроль качества работ

·  заказ расходных материалов, помощь в приобретении товаров и услуг

·  прием и отправка, регистрация корреспонденции, коммерческих и бухгалтерских документов, координация работы курьеров

·  организация командировок сотрудников – билеты, гостиницы, трансферы

·  прием и распределение входящих звонков; эффективная фильтрация нежелательных обращений

·  организация встреч посетителей, кофе/чай

·  помощь в организации и проведении маркетинговых мероприятий, корпоративов

Ключевые требования:

·  высшее образование

·  презентабельный внешний вид

·  опыт аналогичной работы - от двух лет

·  английский язык - свободный, разговорный и письменный

·  грамотный русский язык

·  владение MS Word. Excel, Outlook, PowerPoint

·  аккуратность, ответственность, умение планировать время

·  организаторские способности

·  без вредных привычек

Условия:

·  оклад

·  премии по результатам достижения ключевых показателей

·  компенсация мобильной связи, планируется страховка

·  оплачиваемый больничный



Администратор офиса
2011-10-11 10:47
Вакансия компании: Холдинг МИЭЛЬ
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 30 000  руб.

Мы очень внимательно относимся к профессионалам и надеемся, что опыт работы в структуре Холдинга "МИЭЛЬ" сыграет немаловажную роль в Вашей карьере.


Обязанности:


  • Работа с документами, оформление договоров и заявок
  • Работа с базами данных
  • Обработка входящих звонков
  • Составление графика встреч руководства
  • Встреча посетителей офиса
  • Взаимодействие с функциональными подразделениями


Требования:


  • Женщина, желательно от 23 до 30 лет
  • Высшее/неполное высшее образование (средне-специальное при хороших знаниях ПК)
  • Опыт работы на аналогичной должности - желательно
  • ПК-уверенный пользователь
  • Личные качества: коммуникабельность, инициативность, организованность, трудолюбие, доброжелательность, порядочность, пунктуальность, стрессоустойчивость


Условия:


  • Офис м. Пушкинская
  • График работы: 5/2 (выходные плавающие, вс-выходной), с 9 до 18 (либо с 10 до 19; 11-20 ч.)
  • Оклад 30 000 руб.net
  • Оформление по ТК
  • Возможность карьерного и профессионального роста 


Personal Assistant
2011-10-11 10:48
Вакансия компании: The PBN Company
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Description: A leading international strategic communications firm providing private- and public- sector clients in Russia, the CIS and the Baltic States with corporate positioning, reputation management and strategic communications services is looking for a Personal Assistant.


As a Personal Assistant you will be responsible for:


  • Scheduling of the meetings and maintenance daily calendar of appointments;
  • Prioritizing workflow;
  • Placing phone calls and screening incoming telephone calls;
  • Organization of business documents and working files;
  • Formatting and finalizing business documents;
  • Maintenance of the list of key clients and client contacts;
  • Coordination of travel arrangements;
  • Anticipating organizational needs and preparing ahead for future activities and projects.

Requirements:


  • Degree from a respected institution;
  • Minimum of 2-3 year experience in similar position;
  • Strong computer skills;
  • EXCELLENT oral and written interpersonal and communication skills in English and Russian;
  • Experienced PC user;
  • Excellent organizational and administrative skills;
  • Attentiveness to details;
  • Stress-resistant;
  • Ability to work under pressure and meet tight deadlines.

The company offers a competitive package including medical insurance.



РА / Персональный ассистент руководителя
2011-10-11 10:48
Вакансия компании: Содружество агентств АДВ
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Содружество агентств АДВ приглашает кандидата на вакансию Персонального ассистента


Цель:

  • Оказание эффективной организационной и информационной поддержки руководителя, минимизация рисков нерациональной траты времени

Функции:

  • Прием и распределение звонков и корреспонденции;
  • Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы;
  • Организация приема посетителей;
  • Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов
  • Подготовка проектов докладов, презентаций, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • Организация поездок руководителя, а именно: отслеживание логистики и сопроводительной документации, сбор документов для оформления виз, паспортов; работа с подрядчиками по организации поездок и оформлению документов, контроль сроков выполнения;
  • Сбор и предоставление финансовой отчетности по представительским расходам (деловые и личные поездки)
  • Подготовка встреч, презентаций, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, составление плана мероприятия, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
  • Письменные и устные переводы;

Требования:

  • Высшее образование (экономика, математика – как плюс)
  • Опыт работы Персональным ассистентом строго от 2-х лет
  • Умение управлять информационными потоками, оперативно обрабатывать запросы и корректно обращаться с конфиденциальной информацией
  • Умение эффективно организовать рабочее время руководителя, умение планировать и расставлять дела в порядке приоритетности
  • Навыки подготовки аналитических материалов, презентаций и т.п.
  • Навыки деловой переписки и знание делового этикета
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Excel (графики, диаграммы), PowerPoint), Internet, оргтехника и мини-АТС
  • Знание английского языка на свободном уровне (устный и письменный) - обязательное требование.
  • Инициативность, внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, хорошая память, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, умение работать с большим потоком информации


Мы предлагаем:

  • Работу в стабильной компании - лидере сегмента
  • Возможность работать в дружном коллективе профессионалов
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Компенсация расходов на мобильную связь
  • ДМС после испытательного срока
  • Фитнес на льготных условиях
  • Возможность обучения
  • Офис в центре Москвы


Секретарь/Помощник руководителя
2011-10-11 10:52
Вакансия компании: Вагон-сервис, ЗАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 40 000  руб.

Обязанности: 

  • английский язык-свободный!
  • планирование рабочего дня руководителя
  • деловая переписка, ведение документации, входящая корреспонденция
  • прием звонков
  • организация встреч и переговоров
  • взаимодействие с подразделениями компании
  • контроль исполнения поручений руководителя
  • делопроизводство и деловая переписка
  • прием посетителей, чай/кофе
  • оформление виз, бронирование и заказ билетов, гостиниц
  • личные поручения руководителя
  • обеспечение эффективной работы руководителя.
 

Требования:

  • высшее оконченое образование!
  • СВОБОДНЫЙ АНГЛИЙСКИЙ
  • женщина. Возраст 23-30 лет.
  • регистрация: Москва, Московская область.
  • опыт работы на административной позиции от 2 лет.
  • продвинутый пользователь ПК, (Internet, MS Office (Word, Excel, Power Point, outlook), Adobe Acrobat.
  • умение работать с оргтехникой (телефон, Мини АТС, сканер, факс, копировальный аппарат и т.д.)
  • наличие навыков систематизации данных.
  • документооборот, отчетность.
  • умение работать в команде, наличие навыков переговоров и организационных навыков.
  • умение работать самостоятельно и проявлять инициативу
    • приятная, презентабельная внешность.
    • коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь, высокая степень организованности, исполнительность и интеллигентность.
    • обязательное наличие следующих качеств: пунктуальность, неконфликтность, исполнительность, стрессоустойчивость.
     

Условия:

  • режим работы: полная рабочая неделя, возможны переработки (по необходимости).
  • заработная плата: Оклад 40000т.р. на руки.
  • соблюдение Трудового законодательства.
  • компенсация мобильной связи.
  • местоположение компании: 10 минут пешком от м. Бауманская.

 
 


Personal assistant
2011-10-11 10:57
Вакансия компании: ТКБ Капитал
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

                                                                              ТКБ Капитал приглашает на работу:

 

                                                         Персонального ассистента к генеральному директору компании

 

Требования:

  • Высшее образование;
  • Аналогичный опыт работы не менее 3-х лет;
  • Свободное владение английским языком;
  • Презентабельная внешность;
  • Опытный пользователь ПК.

 

Обязанности:

 

Полная административная поддержка руководителя:

 

  • Контроль всех информационных потоков руководителя;
  • Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
  • Организация и координация переговоров, совещаний;
  • Планирование рабочего дня руководителя.

 

Условия:

  • м. Боровицкая;
  • График работы: пн-пт 9.30-18.30
  • Высокий уровень компенсации в зависимости от профессиональных навыков и уровня квалификации;
  • Оформление по ТК РФ;
  • ДМС.


Администратор учебного центра / специалист по персоналу
2011-10-11 11:00
Вакансия компании: НП-Сервис, ОДО
Создана:
Регион: Минск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 3 000 000  бел.руб.
Компания НП-Сервис , крупнейший дистрибьютор продуктов питания,
приглашает в корпоративный «Учебный центр» помощника руководителя (администратора учебного центра, специалиста по персоналу).


Основные обязанности:
  • Координация учебного процесса и других проектов, реализуемых учебным центром
  • Решение организационных вопросов при подготовке мероприятий,
    как внутреннего, так и внешнего обучения
  • Участие в проектах: «Оценка персонала», «Кадровый резерв», «Мотивация»
  • Ведение документации по проектам учебного центра,
    управление информационными потоками, подготовка отчетности

Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы от 1 лет (сфера кадрового администрирования, оценка и мотивация персонала,  организация учебного процесса)
  • Такие качества, как ответственность и высокая внутренняя дисциплинированность - обязательно.
  • Инициативность и творческий подход приветствуются!
  • Отличные коммуникативные качества необходимы.


Условия работы:

  • Полная занятость
  • Интересные проекты в дружном коллективе
  • Заработная плата от 3 000 000 руб. (По результатам собеседования)


Персональный Ассистент
2011-10-11 11:04
Вакансия компании: Media Arts Group
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 40 000  руб.

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя;
  • Техническая помощь с документацией:
    • Отслеживание состояния подписания документов и возвращение их инициаторам.
    • Оформление и заполнение табличек для отчетности по просьбе руководителя;
  • Работа с документами для НR;
  • Протоколирование;
  • Личные поручения;

Требования:

  • Девушка 20-27 лет;
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от года;
  • Знание общего делопроизводства;
  • Знание программы Excel;
  • Способность работать с большими объемами информации;
  • Английский язык  уровня upper-intermediate;
  • ПК-уверенный пользователь;
  • Личные качества: внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность;

Условия:

  • Официальное оформление с соблюдением ТК;
  • Офис рядом с метро «Улица 1905 года»;
  • Медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока;
  • Стабильная работа в успешной компании;

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное