Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
16.10.2011
15:30:24
22:30:23
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Помощник Зам.Генерального по экономическим вопросам


Помощник Зам.Генерального по экономическим вопросам
2011-10-06 10:44

Вакансия компании: Велком
Создана:
Регион: Минск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Компания "Велком" приглашает на постоянную работу Ассистента зам.Генерального директора по экономическим вопросам.

Цель: Обеспечение работы CFO

 

 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

         Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):

×          прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

×          прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

×          ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;

×          самостоятельный контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя;

×          подготовка материалов для анализа текущей производственно-финансовой деятельности;

×           

         Работа организационная:

×          организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы;

×          подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;

×          визовая поддержка

×          организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

 

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

×          высшее законченное образование (желательно - лингвистическое,

доп. образование в сфере экономики и финансов).

×          общий стаж работы в аналогичной позиции от 1,5 года (помощником/ассистентом первых лиц  крупной компании, приветствуется опыт работы в финансовой сфере);

×          умение самостоятельно решать орг.вопросы;

×          знание документооборота (+ учетная работа);

×          продвинутый пользователь ПК: Excel , Word, Outlook…

×          «Fluent English» (письменный/устный).

×          супервайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).

 

Обязательно: Хорошие коммуникативные навыки, серьезность, конкретность, аккуратность и четкость; стрессоустойчивость, внимательность, широкий  кругозор, активность, умение работать в многозадачном режиме и корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; аналитические навыки.

 

 



Помощник руководителя компании
2011-10-06 11:04
Вакансия компании: Alliance Consulting
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 30 000  руб.

В компанию Альянс Консалтинг Инвестмент Групп,  которая специализируется на реализации проектов в области инновационного менеджмента и комплексных консалтинговых задач, направленных на повышение результативности бизнеса, а также принимающая активное участие в финансировании и реализации инновационных проектов, приглашается на конкурсной основе Помощник руководителя компании.

 

Обязанности:

  • организация и координация встреч руководства;
  • подготовка внешних и внутренних заседаний, совещаний, проводимых руководством;
  • ведение протоколов переговоров, совещаний;
  • участие в организации конференций, круглых столов;
  • контроль документооборота;
  • контроль исполнения поручений, распоряжений руководства, доведение их до исполнителей;
  • составление ежемесячной отчетности;
  • сбор и консолидация информации по запросу руководства;
  • выполнение личных поручений руководителей.

 

Требования:

  • девушка  22-25 лет;
  • высшее образование;
  • опыт работы в должности персонального ассистента
  • пользователь ПК  (Word, Excel, PowerPoint, Internet, E-mail);
  • умение эффективно взаимодействовать с менеджерским составом;
  • организованность, сообразительность, ответственность,  дипломатичность, внимательность;
  • приятная внешность
  • знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь, знание основ делопроизводства.

Условия:

  • М. Парк Победы или Кутузовская;
  • график работы: с 09.30 до 18.30;
  • возможность карьерного и профессионального роста;
  • оплата труда: 30000  руб.
  • оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.

 



Cпециалист отдела развития / бизнес-аналитик
2011-10-06 11:04
Вакансия компании: ЮИТ Лентек
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Финская строительная компания ЮИТ Лентек


приглашает принять участие в конкурсе на вакансию


СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА РАЗВИТИЯ / БИЗНЕС-АНАЛИТИК


Обязанности:

  • участие в проекте описания бизнес-процессов
  • участие в аудите и актуализации действующих бизнес-процессов
  • проверка локальных нормативных актов на соответствие внутрикорпоративным требованиям
  • работа в системе электронного документооборота

Требования:

  • высшее образование
  • опыт работы в отделе развития, документационного обеспечения управления, бизнес-аналитиком
  • продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Acrobat)
  • грамотная речь и письмо, аналитические способности,
  • умение работать с большими массивами данных

Условия:

  • оформление в соответствии с ТК РФ
  • полностью официальная заработная плата
  • добровольное медицинское страхование
  • обеспечение мобильной связи
  • место работы: в районе ст. м. Старая деревня
  • график работы: с 8.30 до 17.15.


Cпециалист отдела документооборота
2011-10-06 11:04
Вакансия компании: ЮИТ Лентек
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Дочерняя компания крупного финского концерна ЮИТ

приглашает на работу


Специалиста отдела документооборота


Обязанности:

  • согласование текстов приказов, локальных нормативных актов в соответствии с требованиями компании
  • регистрация документов в системе электронного документооборота
  • организация информирования и ознакомления сотрудников с приказами и локальными нормативными актами
  • организация хранения и размещения документов во внутренней локальной сети


Требования:

  • высшее образование (желательно филологическое)
  • опыт работы корректором, специалистом ОДОУ
  • уверенный пользователь ПК
  • грамотность, внимательность, умение работать с текстовой информацией
     

Условия:

  • оформление в соответствии с ТК РФ
  • полностью официальная заработная плата
  • Место работы - офис в Приморском районе (ст. м. Старая деревня)

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное