[friend] статья - в поисках органайзера

В поисках своего единственного органайзера

Автор: Светлана Шляхтина
http://www.comprice.ru/

Всем нам ежедневно приходится решать определенный перечень задач, не забывать
о намеченных встречах и событиях, своевременно делать нужные звонки, быстро
находить нужные телефоны и прочую контактную информацию и т.п. Увы, удачно спланировать
предстоящие дела, выполнить их максимально быстро и при этом ничего
не забыть - такое мало кому под силу.

И потому с незапамятных времен приходилось использовать подручные средства для
планирования дел, хранения контактной информации и напоминания самим себе
о предстоящих событиях. Кто-то до сих пор для этих целей использует обычный перекидной
календарь, исчеркивая его до неузнаваемости, или всевозможные блокнотики-"поминальники"
в совокупности с записной книжкой, а кто-то давно перешел на понравившуюся программу
- персональный органайзер, или по-научному персональный информационный
менеджер - PIM.

Вопрос в том, как найти действительно тот единственный органайзер, который именно
для вас окажется самым лучшим и самым удобным. Это непросто, ведь выбор
программ данного класса на рынке сегодня огромен - только на Download.com предлагается
свыше 400 приложений, а возможности, на первый взгляд, весьма схожи.
Да и представления об удобстве также неоднозначны - одних пользователей устраивает
только русскоязычный пакет, другие будут выбирать приложение по принципу,
где быстрее можно добиться результата, третьи захотят что-то эффектное и производящее
впечатление и т.д. Кстати, результаты также у всех разные: кого-то
больше интересует задача эффективно спланировать свой день, кого-то - возможность
долговременного планирования, а кто-то просто желает хранить всю разноплановую
информацию - задачи, контакты и пр. - в одном месте, чтобы быстро и удобно затем
все находить. Попробуем пройтись по наиболее популярным пакетам данного
класса и постараться оценить их с точки зрения пользователя. Сразу уточним, что
рассматривать будем только полнофункциональные органайзеры, в том или ином
варианте включающие в себя календарь, планировщик, адресную и записную книги.

Самый эффектный органайзер

Если для вас возможность произвести впечатление на коллег стоит на первом месте,
то вне сомнения стоит обратить внимание на программы RedBox Organizer и
AVS-Organizer. Как ни странно, но внешнюю эффектность, похоже, ценят немало пользователей.
Скажем, RedBox Organizer лидирует в мировых рейтингах популярности
в данной группе программ (хотя, думается, популярность данный органайзер снискал
в первую очередь за многофункциональность и удобство работы), а AVS-Organizer
находится в верхних позициях рейтинга продаж за 2005 год в российском интернет-магазине
Allsoft.ru (естественно среди органайзеров). Правда, во втором
ведущем российском интернет-магазине Softkey.ru картина иная - здесь наибольшее
число продаж приходится на более удобный WinOrganizer, так что об однозначности
говорить не приходится.

Но вернемся к внешнему виду. Если говорить о RedBox Organizer, то в нем впечатление
производит буквально все: панель модулей с эффектными трехмерными иконками,
широкое использование двумерной графики и наличие оригинальных дополнительных
функций. Например, благодаря модулю Globe вы сможете измерить расстояние
между различными городами на земном шаре и узнать разницу в часовых поясах, а
также определить, сколько времени займет перелет по интересующему маршруту.
А модуль Expenses поможет в ведении домашней бухгалтерии, скрупулезно учитывая
все ваши расходы.

AVS-Organizer также выглядит впечатляюще - эффектный запуск, когда программа
как бы выезжает на экран, с отображением всех ближайших праздников, и столь
же эффектное завершение. Не менее интересно смотрятся трехмерные иконки и полупрозрачные
окошки, которые не совсем обычно появляются на экране, выпадая
сверху, и т.п. В общем, налицо масса разнообразных анимационных эффектов.

Самый многофункциональный органайзер

Эффектность эффектностью, но все же есть параметры и гораздо более важные, скажем,
перечень умений программы. И здесь на первом месте опять оказывается
RedBox Organizer. Это многофункциональное приложение включает планировщик событий,
календарь-ежедневник с возможностью составления распорядка дня, список
задач, контакты с возможностью хранения графических изображений и разнесения
отдельных контактов по разделам, подробную адресную книгу, блокнот и прочие
классические модули органайзера. Программа обеспечивает быстрый и удобный доступ
к персональной и деловой информации, всегда заблаговременно предупредит
о любых запланированных делах и событиях, самостоятельно проконтролирует, чтобы
в вашем расписании не оказалось накладок, позволит мгновенно находить нужные
данные, а также отправлять электронные сообщения и публиковать информацию в Интернете.
Генератор отчетов (Reports) поможет составить ясную картину всех
запланированных дел за интересующий промежуток времени, а менеджер связей (Links)
наглядно отразит все информационные цепочки, объединив данные из разных
разделов органайзера. Встроенный мастер импорта и экспорта поможет импортировать
в систему информацию в форматах *.txt и *.csv.

Немало возможностей заложено и в несколько менее известном органайзере Time &
Chaos, в котором реализованы все классические возможности органайзеров: календарь,
который при желании можно публиковать в Интернете, и телефонная книга, контакты
и задачи и пр. Одновременно с этим в нем предусмотрена возможность работы
в Сети, о чем свидетельствует сразу бросающаяся в глаза вкладка Network, а потому
появляется удобная возможность планирования распорядка дня сотрудников,
и данная программа может стать неплохим решением для малых офисов. Кроме того,
данная программа интегрирована с почтовым клиентом (щелчок по адресу контакта
приводит к загрузке почтового клиента и созданию сообщения контакту) и имеет
связь с картой местоположения контакта, взятой с Web-сайта MapQuest.

В плане многофункциональности производит впечатление и на первый взгляд ничем
не примечательный (если судить по внешнему виду) AMF Daily Planner & PIM.
Помимо традиционных возможностей, в списке умений программы автоматический набор
номера, интеграция с почтовым клиентом и Web-браузером, благодаря чему,
например, очень быстро, выбрав на контакте нужную команду из контекстного меню,
можно создать ему сообщение или перейти к Web-странице контакта. Есть возможность
экспорта и импорта контактов из файлов с расширениями csv и txt, а также данных
из Outlook и Access, можно экспортировать календарь в HTML для дальнейшего
его размещения в корпоративной сети компании или Интернете. Полная сетевая поддержка
позволяет рассматривать собственные контакты и календари из Интернета
или знакомиться с календарными планами коллег при условии их размещения в Сети.
При этом несложно установить список пользователей, которые могут иметь
доступ к вашим персональным данным, и среди них указать тех, кто может внести
в них изменения.

Самый удобный органайзер

Как показывает практика, по крайней мере российская, немалая часть пользователей
пока не ощущает реальной пользы от органайзеров в плане организации и планирования
собственного времени, а ведь основное назначение органайзеров - как раз помочь
эффективнее использовать свое время. Большая эффективность использования
времени частично достигается за счет того, что органайзеры позволяют хранить
разноплановую информацию: контакты, задачи, заметки собраны в одном месте
(а не на отдельных клочках бумаги) и по запросу пользователя ее предоставляют.
В итоге пользователю не нужно тратить время на поиски соответствующих данных.
Надо признать, эта сторона во всех известных органайзерах реализована, и пользователи
это оценили. Кроме того, время экономится благодаря заботливому напоминанию
органайзером о запланированных встречах и событиях - это означает, что вы вовремя
о них вспоминаете и успеваете нужным образом подготовиться, а потому
встречи проходят более плодотворно, что также экономит ваше время.

Однако гораздо больше времени можно было бы сэкономить, если использовать органайзеры
для планирования своего рабочего расписания, а вот эта-то возможность
пока используется пользователями недостаточно широко. И, думается, причина такого
положения дел кроется в том, что далеко не каждый органайзер оказывается
простым и удобным в использовании. И дело вовсе не в сложности работы и отсутствии
дружественности - с этим как раз все в порядке, а в том, что для выполнения
многих многократно выполняемых операций нередко приходится производить большее
число действий, чем хотелось бы. К примеру, возьмем банальное перемещение
задачи по времени или изменение длительности ее выполнения в календаре - при
планировании расписания данное действие приходится выполнять многократно,
рассматривая разные ситуации и подбирая оптимальный вариант. А на практике нередко
получается, что для изменения времени приходится открывать задачу, изменять
время, сохранять ее и закрывать, и все это отдельные действия. Кроме того, далеко
не всегда при планировании удается рассмотреть свое расписание в полном
объеме: зачастую возможен лишь вариант просмотра одного дня, что не дает общей
картины ситуации и может мешать принятию верного решения. Немаловажно при
просмотре также иметь возможность мгновенно идентифицировать задачи, чему помогают
различные принципы их оформления: выделение разных типов встреч, событий
и задач разными цветами и/или разными (но сразу бросающимися в глаза) значками.
Увы, можно назвать совсем мало программ, где данный подход реализован.

Остановимся на приложениях, которые могут похвастаться всеми вышеназванными достоинствами.
Это уже дважды упомянутый пакет RedBox Organizer и пока не называвшийся
пакет Calendarscope. В обеих программах многие операции выполняются предельно
быстро, например, для перемещения события по времени, копирования, изменения
его длительности или категории и т.п. совсем не обязательно его открывать - достаточно
перетащить мышью событие на другое время, изменить размеры соответствующего
окна или воспользоваться контекстным меню. В сравнении со многими аналогичными
программами здесь быстрее организовано создание событий, так как сохранение
события производится автоматически и не нужно дополнительно щелкать на соответствующей
кнопке. Все события в зависимости от категории отмечаются разными
цветами, что облегчает ориентацию. Возможен разнообразный просмотр запланированных
событий - можно выбирать классические варианты просмотра: 1 день, 1
неделя или 1 месяц, а в Calendarscope даже создать собственный вариант отображения
любого необходимого числа дней. Окно с любым вариантом просмотра событий
несложно распечатать или сохранить в формате HTML.

Однозначно сказать, на каком продукте остановиться, сложно - многое зависит от
личных вкусов и нюансов работы. За спиной RedBox Organizer стоит гораздо
большая функциональность и внешняя элегантность, а также ряд полезных функций:
автоматический учет программой ситуаций с наложением задач, поддержка встроенного
планировщика, позволяющего проводить долгосрочное стратегического планирование,
отслеживание информационных цепочек и ряд других. А в пользу Calendarscope
будет свидетельствовать частичная русификация (подключение российских праздников
и вывод имен месяцев и названий дней недели на русском языке), классический
Outlook-интерфейс (это позволит не тратить время на изучение особенностей работы
с программой), возможность создания собственных вариантов просмотра календаря
и, с точки зрения автора статьи, более удобное отображение событий.

Русскоязычный органайзер

Если русскоязычность программы для вас имеет большое значение, то придется выбирать
среди пакетов российских разработчиков, самые известные и многофункциональные
из них AVS-Organizer, C-Organizer Professional, WinOrganizer и Info Angel.

Как было отмечено выше, AVS-Organizer обладает эффектным графическим интерфейсом
в виде записной книжки, который легко меняется с помощью скинов и поддерживает
анимационные эффекты. Но, увы, не отличается удобством и приемлемой скоростью
работы, хотя последнюю можно повысить, отказавшись от анимационных излишеств.
В целом программа поддерживает обычную работу с контактами, задачами в режиме
урезанного ежедневника и с возможностью оповещений и заметками, поэтому она
может использоваться для хранения небольшого количества личной информации, но
для нормального планирования не подойдет.

Удобнее организована работа в программе C-Organizer Professional. Здесь неплохо
работать с контактами: можно формировать набор полей контактов по своему
усмотрению, контакты, имеющие электронный адрес и web-страницу, обозначаются
специальными значками и сразу идентифицируются среди прочих записей и т.п.
Заметки можно разносить по тематическим папкам, что удобно при хранении полезных
идей, несложно копировать заметки через буфер обмена, а при желании можно
и перетаскивать текст из других программ, правда, работает данная возможность
только для открытой заметки. Неплохо организован поиск разнотипных данных.
Что касается событий и задач, то хотя работа с ними поддерживается, для планирования
программа все же малоудобна - скажем, при работе с календарем (модуль
"Сегодня") можно лишь просмотреть события и задачи на указанный день, неделю
или месяц, но для любых операций придется вначале их открыть. Кроме того,
никак не фиксируется время начала задачи и ее длительность - в итоге мы видим
лишь список дел и не более того.

Программа WinOrganizer также предназначена для организации событий, задач контактов
и заметок и в сравнении с C-Organizer Professional отличается несколько
большей функциональностью и удобством. В частности, здесь более удобно организован
просмотр информации и более удобно ее хранение по папкам. У задачи можно
указать время начала и окончания выполнения - первое отображается как при просмотре
задач, так и в модуле "Сегодня", и т.п. Поддерживаются российские праздники.
При желании выбранному контакту можно позвонить, отправить письмо на его электронный
ящик через установленного почтового клиента или перейти на его Web-страницу
и т.д.

Info Angel выглядит более скромно, но гораздо более удобен в работе, что в совокупности
с меньшей ценой явно свидетельствует в его пользу. Программа позволяет
работать с контактами, заметками, интернет-закладками, организовывая их в нужную
структуру папок и легко перемещая между папками. Для работы с задачами
в Info Angel предусмотрен модуль "Календарь", представляющий собой обычный ежедневник.
К сожалению, просмотр здесь может быть только по дню, но зато задачи
легко перемещать с места на место мышью, ею же можно изменять длительность задач,
и это без их открытия, т.е. почти мгновенно. Все вышеперечисленное в
совокупности с меньшими (в сравнении с аналогами) размерами программы позволяет
рекомендовать ее российским пользователям.

Коротко о продуктах

RedBox Organizer 6.0
Разработчик: inKline Global (
http://www.inklineglobal.com/)

Размер дистрибутива: 4,4 Mбайт
Демонстрационная версия: ftp://inklineglobal.net/win32/rbo.zip
Цена: 39, 95 долл.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

AVS-Organizer 7.10
Разработчик: Avs-Soft (
http://www.avs-soft.ru/)

Размер дистрибутива: 2,2 Мбайт
Демонстрационная версия: имеется по адресу
http://www.avs-soft.ru/
Цена: 250 руб.
Работа под управлением: Windows 98/ME/NT/2000/XP

Time & Chaos 6.0.4.4
Разработчик: - Chaos Software Group, Inc. (
http://www.chaossoftware.com/)

Размер дистрибутива: 4,17 Mбайт
Демонстрационная версия:
http://www.chaossoftware.com/programs/chaos/chaossetup.exe
Цена: 45 долл.
Работа под управлением: Windows 98/2000/XP

AMF Daily Planner & PIM 10.0
Разработчик: AMF (
http://www.amfsoftware.com/)

Размер дистрибутива: 11 Мбайт
Демонстрационная версия:
http://www.amfsoftware.com/wsetup.exe
Цена: 49,95 долл.
Работа под управлением: Win95/98/NT/2000/XP

Calendarscope 2.5
Разработчик: Duality Software (ttp://
www.dualitysoft.com/)

Размер дистрибутива: 2,15 Мбайт
Демонстрационная версия:
http://www.dualitysoft.com/download/cs250r.exe
Цена: 29,95 долл.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

C-Organizer 3.41
Разработчик: CSoftLab (
http://www.csoftlab.com/)

Размер дистрибутива: C-Organizer Pro - 5,9 Мбайт, C-Organizer Std - 4,26 Мбайт
Демонстрационная версия: C-Organizer Pro -
http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgPro.exe,
C-Organizer Std -
http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgStd.exe
Цена: C-Organizer Pro - 39,95 долл., C-Organizer Std - 24,95 долл.
Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP

WinOrganizer 3.1
Разработчик: The Golden Section labs. (
http://www.tgslabs.com/ru/winorganizer)

Размер дистрибутива: 6 Мбайт
Демонстрационная версия:
http://www.tgslabs.com/download/WinOrgRu.exe
Цена: для физических лиц - 750 руб., для юридических лиц и коммерческого использования
-1500 руб.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

Info Angel 3.2
Разработчик: Angelic Software (
http://www.angelicsoftware.com/en/info-angel.html)

Размер дистрибутива: 3,8 Мбайт
Демонстрационная версия:
http://www.angelicsoftware.com/downloads/InfoAngelSetup.exe
Цена: 500 руб.
Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Ваша Вика


--

Выпуск 1427
Количество подписчиков: 88


Послать письмо модератору:
science.health.illnesshelp-owner@subscribe.ru