Обязанности:

• Отправка и получение корреспонденции;
• Оформление приказов, распоряжений, издаваемых Управляющим Торговым центром.
• Подготовка отчетов по распоряжению Управляющего Торговым центром.
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг по внешним вопросам административного характера;
• Организация совещаний, собраний, переговоров; при необходимости осуществление устного/письменного перевода;
• Работа со счетами за оказанные Торговому центру услуги: оформление, утверждение, регистрация, передача для  оплаты ответственными сотрудниками ТЦ;
• Взаимодействие с юридическим отделом компании по вопросам проверок контролирующих органов.

Требования:

• Высшее / не оконченное высшее образование;
• Опыт административной работы от 1 года;
• Знание английского языка (уровень Intermediate и выше)
• Уверенное знание ПК;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, организаторские способности

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, выходные – Сб. и Вс.;
• Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска, больничные и т.д.);
• Дотационное питание;
• Дополнительная медицинская страховка;
• Обучение

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителей
• Контроль исполнения поручений руководителей.
• Курирование рабочих вопросов.
• Информационная поддержка
• Введение деловой переписки
• Документооборот.
• Визовая поддержка‚ бронирование гостиниц‚ авиа и железнодорожных  билетов.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Женщина 28-37 лет, обязательно наличие детей!
• Высшее образование.
• Обязателен высокий уровень английского языка (письменный/устный).
• Высокая работоспособность.
• Умение расставлять приоритеты.
• Аналитический склад ума.
• Презентабельная внешность.
• Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Офис 10 мин. ходьбы от ст.м. Ленинский пр.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00, оформление согласно ТК РФ.
• Дружный коллектив.

Обязанности: 

• Ведение и расширение клиентской базы, продажа и заключение договоров, сватовство.

Требования:

• Женщина 29-45 лет, с высшим образованием, опыт работы от 2-х лет. 
• Приветствуется опыт работы в продажах. 
• ПК – пользователь. 
• Хорошие коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, трудолюбие, позитивное мышление, доброжелательность, желание развиваться и совершенствоваться.  

Условия:

• М. Курская, график работы 2/2 с 10:00 до 22:00 (на время обучения график 5/2 с 10:00 до 19:00), достойная заработная плата, обучение, оформление в соответствии с ТК РФ.

Требуется  офис-менеджер со знанием итальянского языка.
 

Требования:

• Возраст до 25 лет.

• Уверенный  пользователь ПК.
• Опыт работы с оргтехникой (принтер‚ сканер)
• Хорошее знание программ MS OFFICE (Word‚ Excel), Adobe Photoshop CS3 или Illustrator CS3  (для минимальной правки макетов визиток).
• Знание итальянского языка.

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки. Прием‚ регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Работа со сканером‚ копиром и факсом.
• Организаторская работа (поиск билетов‚ отелей‚ планирование встреч‚ организация отправок в регионы через транспортные компании).
• Закупка расходных офисных материалов и канцтоваров‚ общение с поставщиками.
• Ведение клиентской базы.
• Заказ визиток и дисков в типографии. Минимальная работа с макетами в графических программах.

Условия:

• Полный рабочий день с 10 до 19.
• Выходные - сб‚ вс
• Оплата 30 000 рублей в месяц

Компания MC-Bauchemie приглашает на работу Помощника Генерального директора. Просим Вас ознакомиться с видеобращением Генерального директора  Александра Александровича  Мондруса http://www.youtube.com/watch?v=ixBlzHUMtjc 

Условия:

• Мы предлагаем работу в стабильной компании, с европейской системой менеджмента
• Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничный), "белая" заработная плата
• Возможность профессионального роста внутри Компании
• График работы: понедельник-пятница с 9:00-18:00
• Место работы ст. м. Комендантский пр.

Обязанности:

• Полная административная и организаторская поддержка руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  
• Встреча посетителей
• Делопроизводство
• Прием и распределение телефонных звонков
• Письменный и устный перевод будет Вашим преимуществом
  
• 
  

Требования:

• Знание немецкого/ английского языка
• Опыт работы от 3 лет на административной позиции
• Презентабельная внешность
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание и владение правилами делового этикета

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение анализировать информацию

Обязанности:

• Обеспечение взаимодействия между торговыми представителями и их клиентами
• Информационное обслуживание торговых представителей и их клиентов
• Внесение заявок от торговых представителей

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Дотации на питание

At this position we expect you efficiently run the office management function, as well as handle various reports and documents, translations and other types of Customer Orientation Service for the MEGA Office team and tenants\partners, etc.

Responsibilities:

§  Coordination of all MEGA office running activities and procedures, control and coordination of Administration co-workers.

§  Support MEGA team with requests such as: reporting, translations, preparations of meetings, organization of team building events etc.

§  Recruitment organisation on local level, dealing with recruitment agencies, HR, organising and participating at meetings with candidates, etc.

§  Ensure professional and timely service for tenants and partners (customers, contractors, subcontractors) from the MEGA reception and Administration function in the whole.

§  Organize and handle meetings preparations, planning, agendas and Minutes of Meetings. Organization of trainings preparations on local level for MEGA staff.

§  Provide HR, IT and other support for the MEGA staff members.

§  Handle vacation planning and administration of Duty Manager Scheduling.

§  Organize office supplies and equipment to ensure uninterrupted operations and well functioning office.

§  Be responsible for the overall appearance of the MEGA office.

§  Ensure uninterrupted operation of the People Counting system in MEGA.

§  Process visitor and sales reports for MEGA Management.

§  Lead and develop the office team (Office assistant, receptionists, driver).

§  Take active part in the budget planning for Administrative group in MEGA Omsk.

§  Control the related costs by actively working in a lean, simple and cost conscious way.

Required skills and motivation:

§  Higher education.

§  Experience within office administration or other related spheres.

§  Experience within the shopping centre industry is a plus.

§  Experience of managing people.

§  Computer literate.

§  Fluent verbal and written communication skills in Russian and English.

§  Fast and efficient oral and written translations in English and Russian.

§  Customer service oriented.

§  Ability to prioritize and organize.

§  Strong communication and negotiation skills.

В связи с запуском нового проекта крупная иностранная строительная компания объявляет об открытии вакансии "Переводчик".

Мы строим доверие!

Обязанности:
 

• осуществление письменного и устного перевода входящих писем, документов;
• перевод  (частичный или полный) российских СНИПов по необходимости;
• последовательный перевод в ходе общения сотрудников Компании;
• отправка документации во внешние организации и внутренние подразделения Компании;
• отслеживание стадий процесса выплат субподрядным организациям;
• работа с офисным оборудованием (ксерокопирование, сканирование, печать);
• организация хранение документов (чертежей, графиков и т.д );
• выполнение поручений руководителя отдела.

Требования:
 

• не ниже среднего профессионального образования (не ниже лицея);
• опыт работы не менее 1 (одного) года;
• опыт переводчиком в сфере строительства будет вашим преимуществом;
• уверенный пользователь ПК (знание Ms. Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
• свободное владение английским языком  (письменный/устный);
• внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:
 

• работа в офисе на проекте;
• заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• 3-х разовое питание;
• компенсация стоимости проезда;
• возможность профессионального роста;
• стабильность и надежность.

Крупная строительная иностранная компания, существующая на строительном рынке уже 18 лет, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию "Специалиста тенндерного отдела".  Наши преимущества: профессиональное развитие, дружный коллектив, интересное содержание и условие работы, надежность и стабильность.

Мы предлагаем расти и развиваться вместе с нами!

Требования :

• предпочтительно женщина
• высшее образование, СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ (профильное образование – иностранные языки);
• ОПЫТ РАБОТЫ НЕ МЕНЕЕ 3-Х лет после ВУЗа;
• опыт работы в строительстве будет Вашим преимуществом;
  
• свободное владение Microsoft Office (в том числе Visio, PowerPoint);
• аккуратность и внимательность при работе с документацией;
• ответственность;
• стрессоустойчивость при работе с большими объемами информации и документации;
• пунктуальность;
• соблюдение субординации в коллективе

Обязанности:

• подготовка предварительных квалификаций (заполнение анкет, сбор документации, ведение базы данных, презентация компании);
• комплектование тендерных пакетов, соблюдение сроков тендеров
• документооборот, переписка
• взаимодействие с потенциальными Заказчиками: ведение деловой переписки (русский, английский); работа с документацией (оформление презентаций, коммерческих предложений, приемка тендерной документации, архивирование); работа с оргтехникой (принтер, сканер); организация совещаний, встреч, переговоров, прием посетителей., при необходимости участие в переговорах в качестве переводчика

Условия:

• официальное оформление;
• работа в офисе;
• компенсация стоимости питания;
• компенсация стоимости проезда;
• возможность профессионального роста;
• работа в центре города , ближайшая ст. м. "Смоленская" (в 3 минутах ходьбы).

В успешную российскую компанию требуется личный помощник руководителя (первого лица)

Обязанности:

Административная поддержка руководителя;

Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

Мужчина до 35 лет;

Высшее образование;

Аналогичный опыт работы от 2-х лет;

Наличие собственного автомобиля!!!

Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, умение работать в условиях сжатых сроков с большим массивом информации;

ПК - пользователь MS Office;

Условия:

Оформление по ТК РФ;

З/п от 50000 руб.;

Корпоративная мобильная связь;

График работы 5/2;

Место работы - ЦАО

Основные обязанности:  

·         Прием телефонных звонков;

·         Прием и отправка корреспонденции, занесение в книгу входящей и исходящей почты;

·         Заказ такси, заказ и выдача авиа, ж/д билетов;

·         Бронирование гостиниц, заполнение базы данных;

·         Административная поддержка конференций: бронирование конференц – залов, организация конференц-звонков, заказ продуктов питания для конференций;

·         Проверка счетов  и распределение затрат за Travel услуги, курьерскую почту;

·         Оформление запросов, сбор  документов для  приглашений иностранцев через ОВИР;

·         Обновление телефонных справочников;

·         Регистрация командировок;

·         Выполнение других поручений офис-менеджера касательно административных работ.

Основные требования:

·         Высшее образование (экономическое, финансовое);

·         Английский язык- free;

·         Навыки работы с большим объемом информации и документооборота;

·         Ответственность,исполнительность;

·         Быстрая обучаемость, внимательность к деталям;

·         Знание правил этикета и позитивный настрой.

Компетенции:

·        Ответственность;

·        Умение работать дисциплинированно и сконцентрировано;

Обязанности:

• работа на ресепшн: прием гостей, обработка входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль порядка, чайный стол;
• документооборот: регистрация корреспонденции, внутренняя регламентирующая документация;
• помощь руководителю, выполнение административных поручений;
• консультация клиентов по телефону по вопросам работы компании.

 
Требования:

• образование: высшее, неоконченное высшее;
• аналогичный опыт работы секретарем;
• ответственный и серьезный подход к работе;
• коммуникабельность, навыки делового общения;
• владение MS Office.

Условия:

• место работы: м. Бауманская;
• график работы: с 10.00 до 19ч.00;
• заработная плата: оклад от 30 т.р. - 40  т.р.;
• соблюдение ТК РФ.

Работодатель – крупная международная ретейлерская сеть. Компания является одним из лидеров по продажам инструментов, строительных материалов и товаров для дома и сада. Ее магазины можно найти в 13 странах Центральной и Восточной Европы, общий штат сотрудников превышает 40000 человек. Экспансия на российском рынке является одним из приоритетных направлений развития сети, 19 гипермаркетов уже открыты в 8 российских городах, и это только начало.