Должностные обязанности

• Обеспечение работы менеджмента компании:
  
  • Выполнение поручений руководителя
  • Выставление счетов, подготовка договоров по шаблонам
  • Сервисные функции по информирования клиентов и партнеров
  • Работа с проектными организациями, по имеющейся базе.
  • Работа с транспортными компаниям
  • В перспективе - работа с дилерской сетью

Требования к кандидату

• Активность, исполнительность, аккуратность, ответственность
• Опытный пользователь ПК (1С, MS Office ( в особенности Excel (7 версия и выше), сканирование), умение работать с орг. техникой. 
• Обучаемость (необходимо разобраться в ассортименте) ~ 50 позиций
• Отличное чувство юмора. 
• Способность философски относится к задачам и принимать правильные решения
• и Главное СКОРОСТЬ мысли и действий. Компания работает в быстром режиме

Мы не терпим:

• Опоздания
• Забывчивость
• Позы "страуса" в решении вопросов
• Неряшливости
• Медлительности
• Систематического повторения ошибок

Условия работы и компенсационный пакет:    

• Работа в офисе. 5 минут от м. Чкаловская.
• Заработная плата 25 000 - 35 000 р. по результатам собеседования
• 2 месяца испытательный срок
• Оплачиваемый отпуск (2 раза в год по 14 дней)
• Обеды за счет компании
• Рабочий мобильный телефон
• Рабочий график с 9.00 - 18.00  с перерывом на обед.

Что мы гарантируем:

• Режим многозадачности. Скучно не будет
• Достойную оплату и премиальные в зависимости от успехов в работе
• Комфортную атмосферу и адекватных коллег                             
• Близость к метро
• Возможности для развития и повышения  уровня дохода
• Небольшой коллектив и масштабные проекты
• Вкусный кофе и всякие сладости

Дополнительная информация

Компания TNP Group занимается производством и продажей строительных материалов узкой специализации (промышленные полы) и ремонтом строительных объектов по всей России. Подробную информацию можно посмотреть на нашем сайте.

Moscow Representative Office of a western company is looking for a Travel Support Specialist.

Responsibilities shall include the following:

Travel support to delegations traveling to/within Russia under the US-Russian Government Program.

Comprehensive trip planning, ticketing for Russian air and rail, coordination of ground transportation and lodging, arranging interpreter/translation support, provision of administrative support as required.

Trip coordination and planning on web-based interface.

Interact directly (written and orally in English) with US Government Representatives on trip coordination.

Essential requirements:

Higher education.

2-3 years experience in a similar position in a foreign commercial business preferred.

Fluent English oral & written skills.

Personable and professional demeanor essential for interaction with VIP clients.

PLEASE SUBMIT YOUR CV ONLY IN ENGLISH!!!

Обязанности: 

Девушка от 25 до 35 лет, не замужем, гражданство РФ

Квалификационные требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 3 лет;
• свободное владение английским языком (устный и письменный)
• заграничный паспорт

Необходимые знания и навыки:

• знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• знание ПК (MS Office, Power Point, Excel);
• умение вести деловую переписку на русском и английском языках;
• владение правильной речью и письмом;
• презентабельная внешность;
• дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность  в конфиденциальных вопросах;
• умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
• стрессоустойчивость,  доброжелательность.

Должностные обязанности:

• планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
• сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
• принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• осуществляет связь с предприятиями для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
• по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы (презентации) и представляет их руководителю.
• ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

The opening of the hotel NOVOTEL MOSCOW CITY  is scheduled for October 2012  and it is run by French group ACCOR - European leader in the hospitality industry and services. The hotel is located  on Business Centre Moscow City, near the metro Vystavochnaya. The hotel has 356 rooms,  5 conference rooms, one  restaurant for 203 seats and a bar for 71 seats and other facilities.

Responsibilities:

• Supporting the  GM’s  requests, such as: reporting, translations, tasks supporting the core business, preparations for meetings etc.
• HR support for the expatriate staff members in Hotels and Matrix function
• Vacation planning and administration of Hotels managers
• Responsible for the overall appearance of the Accor office
• Ensure uninterrupted operation of the People Counting system
• Processing of visitor and sales reports for Management
• Responsible for the administration’s cost centre in the budget
• Create and maintain good atmosphere and relations within the GMs and owners representatives, as well as relates well to people at all levels and different departments.

Requirements:

• Experience as Department assistant or  personal assistant  at least 2 years
• Higher  education
• Fluent English  and\or French,  Excellent  computer skills :MS office, Excel, Word, PP

We offer:

• Stable work in accordance with Russian Labour Code in international company;
• Participating in startup project;
• Free meals in hotel cafeteria, 
• Opportunities for professional and career growth;
• Loyalty Program for employees «Bienvenue ACCOR», which offers discounts on accommodation in hotels and group services (car-rental service, restaurants, SPA- centers, etc.);
• Trainings;

• организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорной комнаты, чай/кофе)
• организация совещаний, конференций и других мероприятий
• прием и распределение входящих/исходящих звонков и почты
• выполнение поручений руководства
• полный документооборот организации
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.)
• организация командировок: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• организация работы курьера
• оформление авансовых отчетов
• оформление командировочных удостоверений

Требования:

• гражданство: РФ
• девушка от 22 до 26 лет
• ОБЯЗАТЕЛЬНО владение английским языком (письменный и разговорный)
• высшее образование
• умение общаться по телефону‚ грамотная речь
• уверенный пользователь ПК
• личные качества: грамотность, исполнительность, ответственность доброжелательность, приятная внешность, сообразительность, стрессоустойчивость

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (сб, вс - выходные)
• своевременная оплата труда  
• возможность карьерного и профессионального роста
• место работы: ст.м. «Воробьевы горы»
• заработная плата от 30 000 руб.

Условия работы и компенсации:

• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 (с 9:30 до 18:30), испытательный срок от 1 до 3 месяцев, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

Должностные обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководства, заказ канцелярии, прием и распределение звонков, travel support (визы, ж/д и авиа билеты, бронирование гостиниц),
• Входящая / исходящая корреспонденция,
• Документооборот / делопроизводство,
• Встреча гостей, чай-кофе,
• Переписка с контрагентами ( в том числе иностранными партнерами),
• Перевод документов с / на английский, поиск и подбор кадров.

Требования:

• Образование: Высшее - лингвистическое / филологическое
• Возраст: от 22 лет до 35 лет
• Опыт работы: Опыт работы на аналогичной должности в экспортной компании не менее 2 лет, английский (свободный / бизнес - лексика), знание делового этикета, грамотный русский язык, владение деловой перепиской. Презентабельная внешность.
• Знание программ: ПК - уверенный пользователь (Microsoft Office - Word, Exel, PowerPoint, Microsoft Outlook)? ABBY Fine Reader
   

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение руководителя
• Организация деловых встреч и координация встреч
• Техническая помощь отделам организации
• Технические переводы
• Выполнение разовых поручений отделов организации информационного и контактного характера
• Телефонные коммуникации
• Ведение делопроизводства
• Работа с входящей/исходящей документацией
• Помощь в подготовке совещаний и презентаций
• Организация деловых поездок работников и партнеров организации
• Заказ канцелярских товаров, воды 

Требования:

• От 19 до 30 лет
• Высшее образование
• Знание документооборота и делопроизводства являются преимуществом, желательно наличие оценки по данным дисциплинам в дипломе об образовании или окончание курсов по специальности "Секретарь, делопроизводитель"
• Хороший устный и письменный русский язык
• ПК - уверенный пользователь
• Четкая дикция
• Разговорный английский язык
• Коммуникабельность
• Ответственность

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании, которая успешно развивается на протяжении 17 лет, и является лидером рынка в области навигационных технологий. Наш успех обеспечивает команда профессионалов, работающая под руководством увлеченных и ответственных людей.
• Возможность самореализации. Мы поддерживаем инициативных и талантливых людей, проводим обучение, создаем возможности для профессионального и личностного роста.
• Стабильный доход. Для нас имеет большое значение уровень дохода наших сотрудников. Мы платим все взносы и налоги, поэтому вы можете быть уверены в ваших пенсионных накоплениях.
• Комфортные условия работы и дружный коллектив. Для нас важно, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно и стремился к наилучшему результату. С этой целью мы помогаем адаптироваться, проводим выездные корпоративные мероприятия, во время которых мы отдыхаем и занимаемся спортом.
• Заботу о вас и ваших близких. Мы индивидуально подходим к решению вопросов относительно каждого сотрудника. Для нас важно семейное благополучие, поэтому компания оказывает материальную поддержку молодым семьям и родителям.
• Поддержка вашего здоровья. Большое внимание мы уделяем здоровью наших сотрудников. Ежегодно мы организуем вакцинацию для предупреждения и профилактики простудных заболеваний. Сотрудники имеют возможность посещать спортивный зал, принимать участие в общественных мероприятиях, организуемых нашей компанией, в выходные дни.

Вы – ответственный, общительный человек с активной жизненной позицией и готовы присоединиться к интернациональной команде профессионалов? Вы владеете немецким и английским языками и хотите работать в динамично развивающейся международной компании?

Тогда мы предлагаем Вам работу в позиции административного ассистента. Административный ассистент в нашей компании оказывает поддержку руководителю проектов и проектной команде в решении организационных вопросов. Работая в этой должности, у Вас будет уникальная возможность приобрести или улучшить профессиональные навыки практически во всех областях деятельности компании.

На собеседовании Вам предстоит рассказать о себе, показать готовность и желание работать в команде. Мы ценим в сотрудниках такие качества, как инициативность, самостоятельность и гибкость мышления.

Мы будем рады видеть Вас в своих рядах!

Приглашается административный ассистент для работы в офисе компании «Дреес и Зоммер»

Требования:

• Женщина, 22-30 лет
• Опыт работы в административной сфере – от 1 года
• Высшее образование
• Владение немецким языком на хорошем уровне – обязательно
• Владение английским языком на высоком уровне - обязательно
• Опыт письменных переводов, отличное владение русским языком для составления, редактирования и перевода текстов различной тематики
• Отличное знание программного обеспечения, входящего в пакет MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь
• Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность, желание работать с людьми, умение и желание работать в команде

Обязанности:

• Организационная и административная поддержка руководителя и проектных команд
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.), документальное оформление командировок (в т.ч. составление авансовых отчетов)
• Организация и координация совещаний и переговоров: подготовка материалов, оповещение участников
• Подготовка протоколов, отчетов (Excel), презентаций (ppt), коммерческих предложений
• Архивирование документов по проекту
• Организация и контроль документооборота по проектам
• Взаимодействие с партнерами по проектам и клиентами компании
• Поиск и анализ информации для руководителя
• Ведение деловой переписки (в т.ч. на иностранных языках)
• Письменный и устный перевод
• Организация различных мероприятий
• Планирование рабочего дня руководителя
• Первичная бухгалтерия (выставление счетов по проектам, контроль оплаты)

Условия:

• Офис ст. м. Цветной бульвар
• Рабочий день с 9.00 до 18.00
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• ДМС после испытательного срока
• Достойное вознаграждение
• Интересная работа в дружном интернациональном коллективе

Пожалуйста, обратите внимание: резюме без фото не рассматриваются!

Обязанности: 

• отвечать на телефонные звонки
• обеспечивать документооборот компании
• организовывать командировки сотрудников
• сбор информации для тендеров, анализ полученных предложений
• работа с рекламными агентствами
• выполнять копировально-множительные работы
• организация работы офиса: заказ канц. товаров и т.д.

Обязанности:

• организация  административной работы офиса;
• организация собраний и встреч, протоколирование совещаний;
• распределение входящей телефонии;
• выполнение хозяйственных поручений;
• контроль выполнения регламентов и распоряжений.

Требования:

• женщина, от 24 лет
• образование: высшее.
• презентабельный внешний вид,
• ответственность, исполнительность, аккуратность
• умение работать в системе многозадачности, высокая степень стрессоустойчивости
• опыт работы приветствуется

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• перспектива карьерного роста