• Расписание работы и планирование времени руководителя
• Организация поездок (визы, билеты, бронирование гостиниц, взаимодействие с турагентствами)
• Ведение журнала личных поручений

• Полное обеспечение жизни офиса
• Обработка входящей / исходящей информации и документации
• Гостевой сервис (чай-кофе в переговорную комнату)
• Отчет по подотчетным средствам за месяц
• Контроль работы уборщицы, водителей
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам телефонии, интернета, водоснабжению, электроснабжению, заказ пропусков
• Взаимодействие с системным администратором
• Организация корпоративных мероприятий/праздников
• Отслеживание дней рождения сотрудников (покупка подарков)
• Различные разовые поручения

Требования:

• Женщина  25-35 лет
• Образование высшее
• Опыт работы от 2-х лет в данной должности
• Отличное знание MC Office (Internet, Outlook, Word, Excel), iOS
• Хорошее знание орг. техники, включая iPAD и iPhone
• Трудолюбие, оптимистичность, быстрая обучаемость, способность решать одновременно несколько задач, тщательность и четкость в работе, умение работать в команде, коммуникабельность
• Гражданство РФ

Условия:

• Офис - м. Электрозаводская
• Белая заработная плата
• Рабочий день с 9:45 до 18:30
• Оформление по ТК РФ

Responsibilities:

- Develop and maintain a proper and professional framework to support business unit requirements

- Participate to the all Companyωs projects when  Administrative department is involved

- Ensure that all administrative activities are performed legally, securely and in compliance with Company Ethics and Quality standards and procedures

- Organize business and social meetings and events for Company and employees, including staff and management meetings, conferences etc

- Responsible for travel arrangements for Companys employees, including getting visas, flight tickets, hotel accommodation, transportation, etc.

- Assist Corporate Director  in organizing the business agenda in scheduling meetings and appointments, in collecting the required data needed for different reports and presentations as well as other similar tasks

- Manage the office correspondence inside the Company, including answering and redirecting of incoming calls as well as receiving, sending, recording, sorting and delivering of mail

- Coordinate the orders of office supplies, stationery and water;- Provide assistance to Chief Accountant and Office Manager

Requirements:

Education: higher

Experience: at least 2 years experience

Skills: good spoken and written English

Требования к кандидату:

• девушка (23- 30 лет);
• прописка: РФ, Москва/Московская область;
• образование высшее;
• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• английский/немецкий язык как преимущество;
• уверенный пользователь ПК (МС Office).
• профессиональная грамотность, ответственность,
• приятная внешность (лицо представительского офиса).

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, почты.
• документооборот, деловая переписка.
• выполнение поручений руководителя.
• административно-хозяйственная деятельность.

Условия:

• график 5/2 с 8:50 до 18:30; м. Октябрьское поле
• заработная плата:  от 60 000 рублей на руки (в зависимости от уровня кандидата есть возможность обсудить)
• оформление по ТК, трудовой договор
• соц. пакет, оплата проезда (маршрутка от метро).

Должностные обязанности:

Требования к квалификации:
• Презентабельная внешность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК, знание офисных программ;
• Активность, дисциплинированность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность.
• Гражданство РФ.

Условия работы и компенсации:
• Работа в поселке Павлово (14 км. от МКАД по Новорижскому ш.);
• Адрес: МО, Истринский р-н, Павло-Слободское с/пос., дер. Новинки;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 часов;
• Полное соблюдение трудового законодательства, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Добровольное медицинское страхование;
• Корпоративный автобус от м. Строгино, м. Щукинская и станции Нахабино.

Требования:

• Женщина от 25 лет
• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы с первыми лицами компаний не менее 5-и лет
• ПК – уверенный пользователь
• Личные качества:
  
  • коммуникабельность,
  • ответственность,
  • пунктуальность,
  • стрессоустойчивость
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Обязанности:

• Прием входящей информации
• Планирование рабочего дня руководителя
• Аналитическая и организационная поддержка руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• М. Полянка
• Заработная плата по итогам собеседования, оформление по ТК РФ
• Социальный пакет

В крупную российскую инвестиционную компанию требуется секретарь-референт.

Требования:

• Женщина, 22 – 28 лет;
• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы секретарем  в крупной компании от 1 года;
• Знание ПК на уровне пользователя;
• Умение обращаться с оргтехникой: ксерокс, принтер, факс, мини-АТС;
• Знание  делопроизводства;
• Активность, доброжелательность, коммуникабельность, ответственное отношение к работе!

Приветствуется:

• Знание английского языка;

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, соц. пакет;
• Комфортные условия работы, доброжелательный коллектив, разнообразная корпоративная жизнь;
• График работы: 5/2, с 9:30 – 18:30;
• Заработная плата: 27 000 – 30 000 руб.;
• Офис в районе м. «Улица 1905 года».

Компания BOSCH приглашает на работу HR assistant / Ассистента регионального директора в отдел по работе с персоналом.

Обязанности: 

-Организационно-административная поддержка регионального HR директора (экспат): организация встреч, совещаний, конференций, командировок. Ведение и отслеживание протоколов. Организация ежедневного процесса подписания документов.

-Самостоятельное отслеживание задач, поставленных сотрудникам, обеспечение соблюдения сроков.

-Самостоятельное отслеживание достижения целей и ключевых показателей эффективности отдела.

-Подготовка информационных, статистических отчетов по регионам Россия, Украина, Беларусь, Казахстан Подготовка презентаций в Power Point, в соответствии с Bosch Styleguide.

-Ведение кадрового делопроизводства для определённых категорий сотрудников.

-Архивирование, офис-менеджмент.

-Участие в различных региональных проектах отдела по работе с персоналом.

Требования:  

-Отличное знание английского и немецкого языка

-Опыт работы ассистентом экспата от 2-х лет

-Структурированная работа, внимательность к деталям

-Очень хорошие коммуникационные способности, способности к сотрудничеству

-Способность к быстрому обучению

-Мобильность

Условия:

-Оформление по ТК

-Зарплата по результатам собеседования (оклад+ бонус)

-Компенсация мобильной связи

-Корпоративные обеды

-ДМС, НС

-Место работы (м. ВДНХ)

Обязанности:

• административная и информационно-справочная поддержка руководителя
• ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю
• контроль исполнения поручений руководителя
• организация деловых встреч по поручению руководителя
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• нам нужен человек, имеющий опыт административной работы не менее года и стремящийся развиваться именно в этой профессии
• он должен быть грамотным, уверенно владеть письменным русским языком
• он должен хорошо знать пакет MS Office, особенно Excel и PowerPoint
• у него должен быть хороший уровень английского языка - достаточный для деловой переписки, ответов на телефонные звонки и бронирования гостиниц.
• он должен быть хорошо воспитан и уметь сохранять самообладание в любой ситуации.

Условия:

• отличный руководитель (женщина)
• работа в крупной динамичной компании
• оформление по ТК РФ
• социальный  пакет (медицинское страхование)
• возможность профессионального роста
• офис м. Шаболовская 
• график 9.00 – 18.00 5/2

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронный документооборот, организация отправки почты;
• Ведение календаря Руководителя: организация и контроль внутренних мероприятий, деловых встреч, заседаний и совещаний, проводимых руководителем с клиентами и сотрудниками отдела (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня);
• Организация командировок Руководителя (бронирование авиа-, ж/д билетов, гостиниц, контроль за оплатой счетов);
• Составление по поручению Руководителя служебных писем, справок, отчетов и др.;
• Выполнение прочих поручений Руководителя, связанных с его работой

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение немецким языком
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word, Excel, Power Point), электронной почты, опыт работы с офисной оргтехникой
• Владение деловым этикетом и правилами деловой переписки
• Исполнительность, высокая трудоспособность
• Самостоятельность в работе
• Опыт работы в Германии является преимуществом

Условия:

• Работа в немецкой консалтинговой компании
• Комфортабельный офис недалеко от метро Преображенская площадь или Электрозаводская
• Компенсация обсуждается с каждым профильным кандидатом

Обязанности: 

- функционал референта (организовать встречу или поездку, адресная книга, календарь, реестр поручений испонителям и контроль исполнения поручений, напоминание о встречах)

- ведение электронного документооборота
- расчеты и учет (оплаты в разные адреса по личным делам и сторонним проектам, ведение учетных файлов по платежам, планирование бюджета оплат)

- подготовка, составление и подписание договоров

- обязателен опыт работы в коммерции, операции по торговым сделкам

- заказ билетов, гостиницы, подготовка документации для генерального директора

Требования: Женщина строго от 27- 35 лет

Резюме желательно с фотографией 
Свободное владение английским языком

Условия: белая заработная плата

офис в шаговой доступности от м. Менделеевская, Новослабодская

Обязанности:

- Ведение документооборота по всем брендам ГК ЭЛА (Мазда, Киа, Шкода, Хенде, Митсубиши, ком.транспорт);
- Ведение финансовой отчетности как внутри компании, так и перед представительствами автомобильных брендов;
- Хорошее знание Exel.

Требования:

Опыт работы от 1 года секретарем, делопроизводителем и т.д.
Высшее образование.

Условия:

График работы стандартный 5\2;
Испытательный срок 30000 рублей,
далее 40000 рублей.
Оформление по ТК РФ

Обязанности: 

• travel поддержка руководителя (билеты, гостиницы, трансфер)
• визовая поддержка
• встреча посетителей (чай, кофе)
• выполнение поручений руководителя

• женщина, 22-25 лет
• опыт работы от года
• английский язык -на уровне ответа на телефонные звонки
• приятная внешность, без вредных привычек.

• м. Первомайская
• график работы: 5/2 9-18

Функции:

• Планирование графика руководителя (организация встреч и командировок директора);
• Планирование и организация командировок заместителей директора;
• Ведение корреспонденции;
• Организация мероприятий дирекции;
• Администрирование бюджета и платежей дирекции;
• Администрирование вопросов, связанных с персоналом
• Подготовка и форматирование документов;
• Перевод с английского на русский язык и наоборот;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной позиции;
• Грамотное владение русским, украинским и английским языками;
• Знание ПК и оргтехники;
• Ориентация на результат
• Открытость новому
• Инициативность
• Аналитическое и системное мышление
• Сотрудничество
• Эффективная коммуникация

Обязанности: 

• Осуществлять работу по привлечению новых партнеров на территории России и за рубежом
• Устное и письменное ведение переговоров с российскими и иностранными партнерами
• Участие во встречах/ переговорах с существующими и потенциальными клиентами
• Создание и проведение презентаций
• Проведение необходимого комплекса мероприятий для поддержания отношений с партнерами, продление существующих договоров, а также заключение новых
• Командировки в различные страны мира с целью привлечения новых клиентов
• Своевременная подготовка и предоставление регулярной отчетности, а также дополнительной отчетности по запросу руководства
• Ведение единой базы данных компании 

• Высшее образование (гуманитарное)
• Свободное владение английским языком
• Знание немецкого языка выше среднего уровня 
• Желателен (но не обязателен) опыт работы в PR/ продажах
• Ответственность, целеустремленность, активность, умение работать в команде
• Готовность к командировкам по России и за рубеж 

• Оформление в соответствии ТК РФ
• Работа в стабильной международной компании
• Рабочий день: пн-пт с 10 до 18
• Возможны командировки по России и за рубеж
• Заработная плата на руки - 26 000 руб. (на испытательном сроке). После испытательного срока заработная плата на руки - 30 000 руб.
• Испытательный срок - 3 месяца 

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Контроль работ подрядных организаций
• Контроль оплаты счетов
• Страхование, инвентаризации.

 
Требования:

• Образование неполное/полное высшее
• Опыт работы в розничной сети обязателен
• Деловые качества:
• Высокая активность и скорость работы
• Коммуникабельность
• Способность оптимизировать рабочие процессы

Условия:

• График работы 5/2 с 9-20 до 18-00
• Оформление по ТК
• Бесплатные обеды
• Офис ст. м. Фрунзенская

Бизнес-ассистент Президента компании

Требования:

• Женщина 30-45 лет.
• Высшее образование: лингвистика, экономическое.
• Свободный английский (свободный) язык письменный и устный
• Наличие опыта работы в качестве бизнес-ассистента руководителя в крупной компании не менее 3-х лет.
• Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний.
• Опыт организации поездок, командировок, планирования перемещений.
• Продвинутый пользователь ПК.
• Умение проявлять инициативу, брать на себя ответственность.
• Презентабельная внешность (просьба присылать резюме с фото).

Обязанности:

• Полная административная, информационная, исполнительная поддержка.
• Ведение деловой переписки (в т.ч. и с иностранными партнерами), рабочего графика.
• Подготовка, организация и согласование деловых встреч, систематизация итогов и решений по ним.
• Подготовка информационно-аналитических материалов, отслеживание информационных потоков, контроль исполнения поручений по срокам и содержанию.
• Подготовка оперативной информации по запросу руководства.
• Организация поездок, командировок.

Условия:

• Высокий уровень дохода (обсуждается на встрече).
• Корпоративная мобильная связь;
• Компенсация питания.
• ДМС.
• Офис ст.м. Полежаевская.

• Прием и распределение звонков
• Встреча посетителей
• Ведение документооборота
• Регистрация, прием и отправление корреспонденции
• Прием и отправление электронных писем, факсов
• Работа с оргтехникой

• Девушка, 20-24 года
• Высшее или н/высшее образование (студенты последних курсов)
• Опыт работы от полугода
• Презентабельная внешность
• Знание правил делового этикета
• Грамотная речь
• Коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность

Резюме рассматриваются только с фотографией

• График работы: 5/2

• Стабильная заработная плата (40000 руб)

• Премии по итогам работы

• Возможность профессионального, карьерного и финансового роста

• Соц. пакет (ДМС, бесплатные обеды)

• Оформление по ТК РФ
• Офис – м. Маяковская

Должностные обязанности:

• Обеспечение единого порядка работы с документами;
• Выполнение личных поручений руководителя (до 80% рабочего времени);
• Информационная поддержка;
• Ведение деловой переписки;
• Протоколирование совещаний;
• Планирование и организация встреч и переговоров.

Требования:

• Женщина 25-35 лет.
• Опыт работы помощником руководителя от года в Москве(обязательно).
• Активность, целеустремленность, доброжелательность.
• ПК - уверенный пользователь.
• Аналитический склад ума. Высшее техническое образование приветствуется.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотный русский язык.
• Стрессоустойчивость.

Условия работы и компенсации:

• Заработная плата "белая" - 40000 рублей на руки. 
• м. "Фрунзенская" (7 минут пешком).
• Плавающий график - день с 10.00 до 18.30., день с 11.00 до окончания рабочего дня руководителя (обычно 19:50 - 20:30)