Менеджера по организации командировок (Travel coordinator)

Обязанности:

• Оформление командировок по России и за рубежом.
• Планирование сложных командировок.
• Бронирование авиа/жд билетов по всему миру.
• Бронирование гостиниц.
• Организация трансфера.
• Формирование пакета документов, необходимых для оформления виз.
• Работа с посольствами.
• Ведение деловой переписки с российскими и зарубежными партнерами.
• Работа с договорами (согласование, заключение, ведение).

Требования:

• Опыт организации «сложных» командировок от полугода.
• Образование высшее.
• Приветствуется опыт работы в 1С
• Английский язык разговорный.
• Опытный пользователь ПК.
• Стрессоустойчивость
• Перфекционизм
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Дружная команда – коллектив настоящих профессионалов мирового уровня.
• Возможность участвовать в создании интеллектуальных продуктов, популярных во всем мире.
• Уникальная корпоративная культура.
• Возможность профессионального роста:
  • Регулярные бесплатные профессиональные и развивающие курсы, доступные всем сотрудникам офиса.
  • Льготные условия на иные специальные курсы и тренинги.
  • 50% компенсация курсов английского для всех желающих. Кроме того, в офисе ведутся курсы немецкого, французского, испанского, китайского языков.
  • Компенсация приобретения профессиональной литературы.
• Комфортная работа:
  • Гибкий график работы.
  • Отсутствие дресс-кода.
  • Спортивный зал с разнообразными групповыми занятиями.
  • Тренажерный зал.
  • Массажный кабинет.
  • Свежие фрукты в офисе.
  • Свободная атмосфера (комнаты отдыха, спортивные зоны с настольным футболом, теннисом и т.д.).
  • Корпоративный тариф сотовой связи.
• Здоровье и благосостояние сотрудников: 
  • Достойная «белая» зарплата.
  • Частичная компенсация оплаты аренды жилья для иногородних сотрудников.
  • Добровольное медицинское страхование для сотрудников и льготные условия оформления добровольного медицинского страхования для членов семьи.
  • Частичная компенсация абонемента в фитнес клуб.
  • Врач в офисе.
  • Программа потребительского кредитования для сотрудников.
  • Дотирование ипотечных кредитов сотрудников.

Управляющая компания по обслуживанию жилых комплексов открывает вакансию "Секретарь-делопроизводитель":

Требования:

• Образование неполное высшее, высшее.
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, факс, сканер).
• ПК – уверенный пользователь (MS Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ делопроизводства (желательно).
• Исполнительность, ответственность, пунктуальность, организованность, коммуникабельность.

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
• Отслеживание исполнения поручений.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Функции секретаря во время отсутствия секретаря.

Условия:

• Место работы: м. Университет.
• График: 5/2, с 9 до 18, в пятницу до 17.00.
• Оформление по ТК, отпуск, больничный.
• Заработная плата на испытательный срок 20000руб., далее 25000руб. (на руки)

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, писем, корреспонденции
• Планирование рабочего дня руководителя
• Делопроизводство
• Решение организационных вопросов, связанных с проведением совещаний и командировками
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Женщина
• Опыт работы в аналогичной должности обязателен
• Знание стандартных компьютерных программ
• Желательно общее понимание логистических процессов в большой компании
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности 

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
• Достойный уровень заработной платы
• Место работы: 7 мин пешком от ст.м. "Старая Деревня"
• График работы: 5х2 с 09:00 до 18:00
• Достойный уровень заработной платы
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет.

Компания БиГ – Торговый Дом Дюрисол – один из лидеров по производству и продаже стеновых панелей для строительства приглашает на работу координатора в отдел продаж в филиал г. Москва.

Обязанности:

• Приём заявок от клиентов, оформление заказов
• Ведение документооборота по клиентам
• Контроль над предоставлением бухгалтерских документов от поставщиков и клиентов (накладные, счета, акты-сверки)
• Формирование ежемесячных отчетов по продажам менеджеров
• Оформление документов на участие в выставках
• Приём и распределение входящих звонков, входящей/исходящей корреспонденции
• Организация и контроль документооборота офиса
• Ведение табеля учета рабочего времени на работников, оформление командировок
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды

Требования:

• Женщина, 25-40 лет
• Навыки работы в программе 1С: 8.1
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, Интернет, электронная почта)
• Знание офисной оргтехники (факс, ксерокс, сканер, мини АТС)
• Знание основ делопроизводства, правил оформления документов
• Грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: исполнительность, внимательность, коммуникабельность

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя (сб., воскр. -  выходные) с  9.00 до 17.30
• Заработная плата от 30 000 руб.
• Оформление по ТК РФ, соцпакет
• Место работы:  Москва, м. Алтуфьево, Абрамцевская ул.

Обязанности:

·         Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов

·         Анализ основных показателей продаж и динамики рынка

·         Работа с системой CRM

·         Поддержка пользователей CRM

·         Формирование отчетов о первичных и вторичных продажах дистрибьюторов

·         Координация документооборота по подразделению

·         Административная поддержка сотрудников подразделения

·         Организация рабочих встреч и совещаний.


Требования:

• высшее образование;
• желателен опыт  работы аналитиком, координатором продаж
• отличное знание Excel, желательно знание 1С
• умение работать в команде, коммуникабельность, ответственность, исполнительность

Условия:

• трудоустройство в штат дистрибьютора
• офис на ул. Зайцева
• график работы с 09 до 17.30

Обязанности:

• Составление договоров
• Ведение протоколов
• Работа с базой 1С
• Отслеживание платежей
• Отслеживание и составление графиков
• Работа с бюджетами

Требования:

• Опыт работы в девелопменте обязателен.
   

Крупная отечественная производственно-торговая компания приглашает личного помощника к одному из первых лиц компании.

Обязанности:

• административная и организационная поддержка руководителя,
• планирование рабочего дня,
• ведение и протоколирование совещаний,
• контроль за исполнением поручений руководителя,
• организация командировок, визовая поддержка,
• подготовка материалов к совещаниям‚ встречам,
• подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя,
• ведение внутренней документации,
• визовая, travel-поддержка.

Требования:

• девушка от 25 лет,
• высшее образование,
• опыт ведения делопроизводства,
• опытный пользователь ПК
• опыт работы личным помощником,
• умение работать с большим объемом информации,
• свободный английский язык - ОБЯЗАТЕЛЬНО

Условия:

• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00;
• территориально - ст. м. Аэропорт, ст.м Полежаевская, ул. Авиаконструктора Микояна;
• оформление по ТК РФ, заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• стабильная работа в известной компании
• регулярное обучение в компании

Обязанности:

• Планировать рабочий день первого руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).

• Осуществлять техническое обеспечение деятельности первого руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.).

• Сопровождать первого руководителя на встречах, в поездках, пр.

• Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

• По поручению первого руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.

• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых первому руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.

• Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей.

• По поручению первого руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых первым руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

• Выполнять отдельные служебные поручения первого руководителя.

Требования:

• От 2-х лет и выше (обязательно в качестве личного помощника руководителя/ассистента).

• Знание языков – английский (желательно свободное владение).

• Наличие личностных качеств: ответственность, коммуникабельность, исполнительность, целеустремленность, стрессоустойчивость, работоспособность, презентабельность.

• Наличие рекомендаций с прежних мест работы.

Условия:

• Рабочее место – г. Астана.

• Наличие компенсационного пакета.
  

• Заработная плата по результатам собеседования.

• Наличие премиального вознаграждения.

• Предусмотрены командировки, программы повышения квалификации.

• Карьерный рост и профессиональное развитие.

Обязанности:

1.      Выполнение поручений руководителя, организация рабочего дня руководителя.

2.      Прием входящих звонков, их распределение.

3.      Ведение базы  документооборота, контроль соблюдения общих требований по работе с документами.

4.      Оформление, регистрация и ознакомление сотрудников компании с приказами и распоряжениями руководителя.

5.      Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов, докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.

6.      Поиск необходимой информации, подготовка аналитических записок и презентаций для руководителя.

7.      Подготовка заседаний, советов и других совещаний руководящего состава компании, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний, ознакомления с ними участников совещаний.

8.      Встреча гостей‚ организация проведения переговоров с партнерами.

9.      Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов, распоряжений, планов работ, а также соблюдение сроков их выполнения.

10.   Осуществление связи со сторонними организациями для решения вопросов, обозначенных руководителем.

11.   Участие в организации корпоративных мероприятий и различных проектах компании.

Требования:

1.      Высшее образование

2.      Грамотная письменная и устная речь.

3.      Коммуникабельность

4.      Опыт ведения переговоров.

5.      Приятная внешность (фото обязательно)

6.      Уверенное пользование программными продуктами MS Office 2010: Excel, Word, PowerPoint.

7.      Опыт работы личным помощником в крупной компании от 1 года.

8.      Знание делового и светского этикета.

Условия:

1.      Полный рабочий день, график 5/2

2.      Оформление в соответствии с ТК РФ, соц.пакет.

Обязанности:

• Первичная обработка информационных потоков и поддержка документооборота
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
• Организовывать деловые поездки , включая резервацию билетов, бронирование гостиниц
• Встреча и прием деловых партнеров.
• Организация и подготовка переговоров, совещаний.
• выполнение различных операций  с применением компьютерной техники.
• Конспектирование запросов и контактов клиентов.
• Делопроизводство (составление писем, запросов, коммерческих предложений и т.д.).
• Контроль исполнения документов

Требования:

• Среднее профессиональное, высшее
• Опыт работы от 1 года
• Знание английского языка
• Знание программ  Windows: Word, Excel, (Fine Reader Professional, Adobe PhotoShop - желательно), Internet 
• Навыки работы с оргтехникой
• Ответственность, исполнительность, способность к обучению

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Возможны командировки
• Офис в шаговой доступности от м Шаболовская

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков,
• Прием и обработка деловой корреспонденции, входящей и исходящей документации,
• Организация встреч, прием гостей (чай, кофе),
• Планирование рабочего дня руководителя,
• Ведение деловой переписки (на английском и русском языках),Организация деловых поездок,
• Выполнение поручений руководителя.
  
• Ведение протокола совещаний (в т.ч. на английском языке)
  
• Подготовка презентаций
  

Требования: 

Если Вы молоды, активны и хотите развиваться в крупной стабильной компании, то эта вакансия для вас:

Обязанности:

• Составление ежемесячного/квартального бюджета;
• Составление ежемесячного/квартального финансового отчета;
• Оформление заявок на оплату счетов и отслеживание оплат;
• Оформление заявок на выдачу наличных средств и отслеживание оплат;
• Отслеживание по предоставлению счетов-фактур и актов в бухгалтерию;
• Составление авансовых отчетов;
• Организация собраний один раз в две недели и ведение протоколов собраний;
• Подготовка и рассылка отчетов для руководства один раз в неделю;
• Подготовка и рассылка отчетов по маркетинговым проектам для службы персонала
• Согласование со службами компании и подписание договоров;
• Ведение документации по ISO-9000;
• Оформление служебных записок (оформление на работу, зарплата, телефон, изменение должности и т.д.);
• Заказ канцелярии;
• Оформление заявок на основные средства;
• Инвентаризация;
• Работа со службой офис-менеджеров (машины, расходники);
• Отслеживание рабочего состояния комнат;
• Участие в работе по текущим проектам.

Требования:

• Высшее образование;
• Дополнительное образование: бухгалтерские курсы (начальный уровень);
• ПК: знание Microsoft office, желательно SAP или другие системы (Siebel, 1С и т.д.);
• Стаж работы от 1 года.

Мы предлагаем:

• Стабильный доход: оклад + премии;
• Индивидуальный план развития в рамках ежегодной аттестации;
• Прозрачную схему профессионального и карьерного роста;
• Привлекательный соцпакет: медстраховку для сотрудника и его детей, программы льготного кредитования, фитнес-центры;
• Столовую в офисе;
• Расположение: 5 минут пешком от м. Тимирязевская

Foreign Company ( business- total transportation solution)  is looking for Administrative assistant:

Major responsibilities

·         Receive, direct and relay telephone messages and fax messages;

·         Pick up and deliver mail;

·         Assist in the planning and preparation of meetings, conferences and conference  telephone calls;

·         Maintain an adequate inventory and timely order of office supplies: stationery, water, coffee etc. Choice and cooperation with suppliers;

·         Provide secretarial support;

·         Coordinate the repair and maintenance of office equipment;

·         Assist the General Director and other staff as requested;

·         Provide administrative services for the General Director and Key Account director.

Skills:

·         Knowledge of English – Intermediate level;

·         Team building;

·         Analytical and problem solving skills;

·         Decision making skills;

·         Effective verbal and listening communications skills;

·         Computer skills and ability to operate other minor office equipment like fax machines, copy machines, and scanners;

·         Time management skills.

Personal characteristics

       The incumbent must demonstrate the following personal attributes:

·         be honest and trustworthy,

·         be respectful,

·         possess cultural awareness and sensitivity,

·         be flexible,

·         demonstrate sound work ethics.

Working hours – Mon.-Fr. from 09:00 hrs. till 18:00 hrs.

The level of salary is up 45 000 rub. net

Office near with Fili st.

Обязанности:

• Ведение документооборота департамента:
  
  • оформление служебных записок; регистрация входящий/исходящей документации; систематизация и хранение отчетной информации; сканирование, распечатка документов.
• Информирование сотрудников департамента о распоряжениях директора
• Составление табеля учета рабочего времени сотрудников, составление графика отпусков
• Составление заявок на подбор персонала
• Составление заявки на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров
• Ведение журнала пожарной безопасности
• Выполнение поручений директора департамента.

Требования:

• Высшее образование;
• Уровень владения английским языком - Intermediate
• Опыт работы в административной сфере от 1-го года;
• Опыт ведения документооборота, знание делопроизводства;
• Отличное знание программ пакета Microsoft Office;
• Умение работать в режиме многозадачности, обучаемость, активность.

Условия:

• График работы - пятидневка, с 9.00 до 18.00 часов.
• Офис у метро "Звёздная"
• Официальное оформление и заработная плата, социальные гарантии.

Обязанности:

Отчетность внутри подразделения

Контроль подписания договоров

Формирование прайс-листов в программе

Формирование отчетов по продажам

Координация сотрудников подразделения

Требования:

Женщина до 35 лет

Опыт работы в аналогичной должности или должности ассистента помощника

ХОРОШЕЕ ЗНАНИЕ Excel!!!!

Знание 1С и Асапта приветствуется.

Условия:
Гражданство РФ обязательно

Официальная ЗП, выплаты 2 раза в месяц

Должность на время декретного отпуска (не менее 1 года работы)

Нашему клиенту, иностранной энергетической копании, требуется помощник директора по развитию бизнеса:

Обязанности:

Помощь в выполнении дел, заключающаяся, в т.ч. в:

• ведение архива и базы данных
• телефонные переговоры и корреспонденция, в т.ч. подготовка писем /в рамках своей компетенции/
• сбор и системизация информации о потенциальных клиентах
• поддержание "старых" контактов, анализ возможности получения новых заказов
• запрос тендерной документации, контроль сроков подготовки и подачи документов
• анализ тендерных требований и получение необходимой информации от производителя оборудования.
• подготовка и отправка тендерной документации
• описаний, технических спецификаций и пр.

Требования:

• высшее, желательно техническое, образование
• знание основ ценообразования и договорной работы
• стрессоустойчивость и хорошие коммуникативные навыки
• исполнительность, логичность, умение слушать
• обучаемость, желание учиться и повышать свой уровень
• умение грамотно, доступно и стилистически правильно излагать свои мысли и составлять тексты деловых писем
• уверенный пользователь ПК
• иностранный язык (фин. или англ.)
• дисциплинированность, исполнительность, умение планировать свое рабочее время
• умение самостоятельно рассмотреть варианты решения поставленной задачи, найти исходные данные и выдать готовый результат.
• наличие загранпаспорта

Общая информация:

• комфортный офис в центре города (Василеостровская, 10 мин. пешком)
• сложившийся небольшой коллектив (11 человек)
• заработная плата от 25 000 руб /обсуждается по итогам собеседования и испытательного срока/
• оформление по ТК
• ДМС

В рекламное агентство требуется офис-менеджер

Требования:

•  Женщина от 23 до 29 лет;
• Образование высшее, неполное высшее;
• Уверенный ПК пользователь (Интернет, Microsoft Office. , Outlook, мини АТС.);
• Организаторские  навыки, дисциплинированность, приветливость, активная  жизненная  позиция;
• Опыт работы от 2 лет.

Обязанности:

• Обеспечение  жизнедеятельности офиса,  благоустройство офиса,  взаимодействие с  арендодателем.
• Планирование деятельности  курьеров,  водителя, контроль,  отчетность;
• Мониторинг  рынка  поставщиков (почтовые  службы, канцтовары, расходные  материалы, айтислужбы, гостиницы),  ведение  баз  данных,  подписание  договоров,  оформление  заказов,  сдача  отчетности, и закрывающих  документов (первичная  документация);
• Помощь  различным  департаментам  компании (соблюдение порядка  документооборота компании);
• Поручение  руководящих  лиц  компании.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09.30 до 18.30 (возможен  график  с 10.00 до 19.00);
• Официальное оформление, социальный пакет,  премии;
• Зарплата  - от 35000 руб.
• Оплата  мобильного  корпоративного  номера (Мегафон);
• Хорошая  кафе-столовая  в бизнес-центре.
• Карьерный рост.