Обязанности:

• Назначение встреч с потенциальными клиентами,
• Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС);
• Встреча посетителей‚ сопровождение встреч в офисе;
• Организация документооборота: (регистрация‚ контроль и распределение документов‚
• Подготовка документов к передаче на архивное хранение‚ ксерокопирование материалов и документов‚ прием и отправка писем почтой);
• Оформление документации, в т.ч. оформление приказов;
• Формирование почтовой корреспонденции;
• Набор документов на компьютере,  в т.ч. оформление приказов;
• Помощь в организации работы офиса (хозяйственное обеспечение: заказ воды‚ чая‚ кофе‚ канцелярии и пр.);
• Управление работой курьерской службы EMS;
• Выполнение поручений руководства;
• Выставление счетов и актов через 1С и "Моё Дело";
• Ведение Блога, Твиттера и Facebook;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Опыт работы от 1-го года обязателен;
• Знания компьютерной техники, офисного программного обеспечения;
• Желание работать и получать за это достойную заработную плату;
• Умение работать в команде;
• Коммуникабельность, ответственность, целеустремленность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая личная мотивация.

Условия:

• Работа в молодой дружной команде профессионалов, корпоративное обучение;
• Перспективы карьерного и финансового роста;
• Место работы: Бизнес-центр "HI-TEC HOUSE";
• Время работы: с 9-00 до 18-00 или 10-00 до 19-00;
• Форма оплаты: оклад;
• Испытательный срок 3 месяца.

Консалтинговая группа "Здесь и Сейчас" . 16 лет успешной работы на рынке консалтинговых услуг и бизнес-обучения. Открывает вакансию Секретарь приемной.                      

Должностные обязанности:

•          Ведение кадрового делопроизводства (ведение личных дел сотрудников, оформление приема, увольнения, контрактов)
•          Ведение внутреннего документооборота
•          Протоколирование совещаний
•          Обеспечение жизнедеятельности офиса
•          Организация подписки на периодические издания
•          Обеспечение деятельности руководителя
•          Выполнение поручений руководителя
•          Прием и распределение входящих звонков
•          Прием посетителей
•          Работа с корпоративной электронной почтой
•          Регистрация  входящей и  исходящей корреспонденции
•          Организационное сопровождение командируемых сотрудников и прием гостей компании (бронирование билетов, организация приема и проживания)

Требования к соискателю:

•          Образование высшее (дополнительное образование - курсы секретарей)
•          Опыт работы секретарем, помощником руководителя - обязателен
•          Хорошее знание кадрового делопроизводства
•          Знание основ секретарского дела и делопроизводства
•          Высокая скорость набора
•          Грамотная письменная и устная речь
•          Знание основ делового  и телефонного этикета
•          Отличное владение стандартными офисными программами: Microsoft  Word, Microsoft Excel, Power Point
•          Знание оргтехники

Дополнительные требования:

•          Презентабельная внешность
•          Коммуникабельность, доброжелательность
•          Исполнительность
•          Высокая степень ответственности, организованности, внимательности
•          Умение хранить конфиденциальную  информацию  

Мы предлагаем:  

•         Достойный уровень дохода (ежемесячный фиксированный оклад +  премия)                 
•         Офис в центре города
•         Возможность работать в молодой динамичной команде
•         Возможность реализовать себя и совершенствовать свои  профессиональные навыки                            
•         Трудоустройство согласно ТК РБ
•         Стандартный социальный пакет

Секретарь / ассистент руководителя

• Женщина, 25-35 лет
• Высшее образование
• Грамотное владение русским и украинским языками в деловой переписке
• Владение английским языком
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• Приятная внешность
• Интеллигентность, коммуникабельность, умение договариваться с людьми
• Умение общаться по телефону: вежливость, корректность, умение анализировать информацию, определять ее приоритетность, сохранять конфиденциальность
• Знание делового этикета

Обязанности и знания:

• Прием и распределение звонков
• Встреча гостей
• Ведение делопроизводства
• Решение текущих вопросов по поручению руководителя
• Подготовка и организация:  тренингов, праздничных и различных корпоративных мероприятий
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (регламент встреч, заказ транспорта, билетов и т.п.)
• Обязательное знание: офисный пакет Microsoft Office, The Bat, Internet Explorer
• Работа с офисной техникой: ксерокс, сканер, АТС
• Личные качества: позитивный жизненный настрой, креативность, энтузиазм, организаторские способности

Requirements: 

• higher education completed: Legal/Economic/ Engineering education;
• ability to define processes & procedures, workflow from the ground up;
• advanced knowledge and experience in preparing executive dashboards of project and financial data for the organization;
• experience of analyzing financial or other commercial data;
• 2+ years of applicable business experience;
• management experience is appreciated.

Plus:

• prior administrative or managerial experience;
• excellent English oral and written communication skills;
• good knowledge of Microsoft office suite of products with emphasis on Excel, PowerPoint, Visio and Word;
• experience in preparation of executive level communication of project status and financials.

Responsibilities:

• organizing and coordinating operations and procedures;
• assistance in control activities of internal reporting systems;
• close work with various levels of senior management;
• preparation of complex management reports/documents by organizing, and summarizing the data;
• financial analysis, valuation and forecasting;
• cost analysis;
• administration of programs, projects, and / or processes specific to the operating unit served.

Pesonal and professional qualities:

• ability to demonstrate use of initiative and self-starting ability;
• diplomacy in dealings with service areas, consultants, and clients;
• highly effective communication skills including an excellent standard of written and spoken English;
• a strong background in providing secretarial and administrative support to senior managers;
• excellent interpersonal skills;
• strong adaptability;
• excellent organization and prioritization skills, with the ability to manage own time effectively and to work well under pressure;
• ability to author a variety of documents on behalf of senior staff members;
• flexibility in working schedule and in working for more than one manager.

В крупную розничную сеть требуется помощник генерального директора.

Обязанности:

• Планировать рабочий день операционного директора (встречи, звонки, собеседования, прием посетителей и пр.).
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых операционному директору; подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы.
• Осуществлять техническое обеспечение операционного директора (заказ транспорта, билетов).
• Подготавливать заседания и совещания, проводимые операционным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Принимать документы и личные заявления от сотрудников на согласование или подпись руководителю. Проверять правильность их оформления.
• Осуществлять контроль исполнения сотрудниками Компании изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства.
• Отчетность.

Требования:

• Женщина 25-35 лет.
• Образование высшее.
• Опыт работы в качестве секретаря-референта/личного помощника Первого лица от 1 года.
• Опытный пользователь ПК: программы Microsoft (Excel, Word, Outlook, Power Point и другие).
• Навыки работы с офисной оргтехникой.
• Грамотный русский язык.
• Высокий уровень ответственности, исполнительность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность.

Условия:

• График работы: понедельник - четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:20.
• Оформление по ТК РФ.
• Скидки на продукты и услуги компании.
• Место работы: г. Химки, корпоративный транспорт от ст. Химки, м. Речной вокзал, м. Сходненская, г. Зеленоград.

Группа компаний "Спецторг", основным направлением деятельности которой является оптовая продажа посуды, ТНП, приглашает на работу Помощника руководителя.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• организация приема посетителей
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• прием, перераспределение входящих звонков
• документооборот
• составление отчетов

Требования:

• женщина 28 - 45 лет
• опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• уверенный пользователь ПК
• Личностные качества: надежность, корректность, аккуратность, пунктуальность

Условия:

место работы: пос. Обухово Ногинского района

пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00

конкурентоспособная стабильная заработная плата, бесплатные обеды, скидки на продукцию Компании

Обязанности:

• Организация документооборота по гипермаркету (оформление и регистрация приказов, ведение и хранение личных дел персонала и трудовых книжек)
• Ведение протоколов собраний
• Оформление кадровых процедур (прием на работу, переводы, увольнения, отпуск, оформление листков нетрудоспособности).

Требования:

• Пол: Женский. Возраст: От 20 до 45 лет
• Образование: Среднее специальное/неоконченное высшее/высшее
• Наличие водительских прав, автомобиля: Не требуется
• Требуемый проф. опыт: Опыт работы в должности секретаря от 1 года
• Особые пожелания и дополнения: Ответственность, исполнительность, обучаемость, коммуникабельность.

Условия:

• Режим работы: 9:00 – 18:00
• Особенности графика работы: Пятидневная рабочая неделя
• Оплата труда: От 15 000 до 16 000 руб.
• Спец. условия найма, льготы и выплаты:
• Полный пакет социальных гарантий, медицинское страхование, бесплатные и льготные санаторные путевки для сотрудников и членов их семей, бесплатное питание, доплата за выслугу лет. Обучение и возможность карьерного роста. Собственный негосударственный пенсионный фонд.

Название компании: ЗАО «Тандер», семейный гипермаркет «Магнит»
Контактная информация:

Адрес проведения собеседований: ул. Профсоюзов

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
• Оперативное решение всех вопросов по техническому обеспечению деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
• По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль выполнения указаний и распоряжений руководителя.
• Осуществление сбора материала и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учет и регистрация, передача руководителю.
• По поручению генерального директора составление писем, запросов, и других документов.
• Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Подготовка презентаций, поиск и анализ необходимой информации, работа с документацией;
• Выполнение отдельных служебных поручений  генерального директора.
• Командировки по России и  заграницу.

Требования:

• Высшее образование
• Пол: женский
• Возраст от 22 до  45 лет
• Опыт работы в этой должности обязателен (не менее 2-х лет)
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)), Internet;,
• Иностранные языки - английский (свободно)
• Отличное знание документооборота
• Обязательно: грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делового этикета;
• Готовность к командировкам;
• Наличие загранпаспорта;
• Презентабельная внешность;
• Личные качества:
  • коммуникативные навыки;
  • исполнительность;
  • стрессоустойчивость
• Резюме с фото будут иметь преимущество

Условия:

• График работа с 8-30 до 17-30
• Оформление по ТК РФ
• Фитнес клуб
• Бизнес - Ланч
• Корпоративная мобильная связь
• Заработная плата «белая»
• Заработная плата на период испытательного срока  45 600 (с НДФЛ)
• Максимальная заработная плата после испытательного срока 81 700(с НДФЛ)
• РАБОТА В СИСТЕМЕ KPI
• Испытательный срок 3 месяца
• Доплаты за доп. образование/ ученую степень /проф.достижения/стаж работы в компании
• Возможность профессионального роста
• Корпоративный отдых
• Молодой и дружный коллектив
• Офис - м. "Юго-Западная"
• Командировки по России и  заграницу.

ООО «Компания ТРАССА» - сеть многофункциональных автозаправочных комплексов в Московской области.

Обязанности:

• Информационная поддержка руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Подготовка документов для руководителя.
• Выполнение служебных поручений руководителя.
• Входящие звонки.
 

Требования:

• Девушка от 20 до 35 лет.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel.
• Опыт работы от 6 месяцев.
   

Условия:

• Работа в офисе без разъездов в районе   м. Владыкино, Отрадное.
• Оформление по ТК РФ.
• График 5\2 (суббота, воскресенье - выходной).  С 8.00 - 17.00 и 11.00 - 20.00
• Работа в крупной динамично развивающейся компании с белой заработной платой.

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Контроль работ подрядных организаций
• Контроль оплаты счетов
• Страхование, инвентаризации.

 
Требования:

• Образование неполное/полное высшее
• Опыт работы в розничной сети обязателен
• Деловые качества:
• Высокая активность и скорость работы
• Коммуникабельность
• Способность оптимизировать рабочие процессы

Условия:

• График работы 5/2 с 9-20 до 18-00
• Оформление по ТК
• Бесплатные обеды
• Офис ст. м. Фрунзенская

Обязанности: 

Крупная международная компания открывает конкурс на вакансию Ассистента Административного отдела

Обязанности:

• Работа с поставщиками товаров и услуг, оформление заказа, ведение базы договоров
• Travel поддержка сотрудников отдела (заказ авиа- и железнодорожных билетов, заказ трансферов в других городах, заказ гостиниц)
• Первичная обработка счетов
• Работа с программой SAP
• Составление авансовых отчетов для руководства компании
• Замена администратора офиса на период отпуска

Требования:

• Грамотная речь
• Навыки деловой переписки
• Английский язык не ниже уровня intermediate
• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office)
• Умение работать в многозадачном режиме
• Стрессоустойчивость
• Знание основ делового этикета
  
• Опыт работы в SAP будет плюсом

Условия:

• Оформление по ТК РФ
  
• График работы: пн-пт с 09 до 18
• Перспективы карьерного роста в компании
  
• Дружный коллектив
• Расположение офиса: ст.м. Калужская

Обязанности:

• административная поддержка руководителя (экспат);
• составление отчетности, презентаций;
• ведение документооборота;
• организация и координация встреч.

Требования:

• высшее образование;
• свободное владение английским языком;
• опытный пользователь ПК (Excel, PowerPoint);
• высокая самоорганизованность, коммуникабельность, открытость, способность обучаться.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полный социальный пакет (ДМС, оплачиваемое питание, скидки на фитнес);
• возможность профессионального развития.

Personal Assistant is needed for Top Manager in Western Company

Responsibilities:

• Translation of documentation
• Assistance and translation at the meetings
• Reporting

Requirements:

• Fluent English;
• High Education
• Presentable Appearance

Please send your CV+photo

Обязанности:

• приём и распределение звонков
• учёт и регистрация входящей/исходящей документации
• приём гостей,  чай/кофе
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• делопроизводство

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• желательно знание английского языка
• ответственность, исполнительность, коммуникабельность
• знание документооборота

Условия:

• график работы с 9-00 до 18-00
• оформление по ТК РФ