• Женщина, до 35 лет;
• Высшее образование;
• Опыт от 3-х лет на аналогичной должности в крупных компаниях;
• Владение английским языком на разговорном уровне;
• Активная жизненная позиция, системность мышления, исполнительность, грамотная речь, умение работать с большими объемами информации.

Обязанности:

• Координация работы приемной (VIP-reception компании);
• Прием звонков и входящей корреспонденции;
• Организация встреч и командировок (travel-поддержка);
• Участие в разработке и внедрении системы эффективного документооборота;
• Выполнение личных поручений руководителей (топ-менеджмент).

Условия:

• Понедельник-пятница, 9:30 – 18:30;
• Месторасположение офиса: метро Автозаводская, бизнес-центр Омега Плаза (5 минут пешком от метро);
• Заработная плата от 70000 рублей (gross): оклад + премия; 
• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный) + соцпакет.

Обязанности: 

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя, протоколирование совещаний, контроль за исполнением поручений.

Требования:

• Женщина, высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы от 3 лет на аналогичной должности, отличное знание ПК,  делопроизводства, навыки планирования рабочего дня руководителя.
• Личные качества: организаторские способности, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность.

Условия:

• Место работы - Политехническая ул. , 9.30-18.00, заработная плата обсуждается на собеседовании.
• Вакансия открыта на время декретного отпуска основного сотрудника.

Ассистент-координатор  в Компанию - лидер в производстве и дистрибуции алкогольных продуктов.

Обязанности:

• контроль предоставления отчетности в установленной форме
• осуществление взаимодействия со сторонними организациями
• выполнение иных указаний и распоряжения Руководителя
• обеспечение администрирования, координации взаимодействия с дистрибьюторами и территориальными подразделениями компании
• формирование всей отчетности территориального подразделения компании.

Требования:

• женщина до 30 лет
• образование высшее желательно
• Word, Excel, Internet, PowerPoint
• знание деловой этики
• опыт работы на административных позициях приветствуется
• коммуникабельность, ответственность, легкообучаемость

Условия:

• работа в крупной Компании - лидере рынка
• возможность профессионального и финансового роста
• заработная плата 16 000.
• оформление по ТК РФ

Обязанности: 

• ведение документооборота;
• взаимодействие с бухгалтерией;
• ведение реестра заявок в работу,договоров,производственного плана;
• составление ведомости по заработной плате отдела;
• еженедельные отчеты о завершенных работах;
• подготовка расчетов для тендеров, аукционов.

Требования:

• опыт работы со схожим функционалом;
• внимательность;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность.

Условия:

• 5/2 по 8 часов;
• официальное оформление по ТК РФ;
• своевременные выплаты заработной платы;
• работа в крупной сильной компании.

Обязанности:

• информационная, административная и техническая поддержка руководителя
• работа с документами, корреспонденцией
• подготовка аналитических и справочных материалов
• организация встреч и деловых переговоров, протоколирование
• устные и письменные переводы (английский язык)
• составление отчетов, помощь в подготовке докладов, подготовка презентаций в Power Point
• работа с архивом

Требования:

• девушка, возраст 23-30 лет
• знание ПК: Word, Excel, Outlook, Power Point
• свободный английский язык - обязательно!
• грамотная речь
• презентабельная внешность

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• заработная плата 40000 (на руки)
• испытательный срок 3 месяца
• график - 5/2, 11.00 -  20.00
• место работы - м. Менделеевская, с июля м.Тульская. Пешая доступность от метро.

Группа компаний Bavaria Property Services (BPS) приглашает специалиста на позицию Receptionist \ Секретарь на reception.

 

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• работа с входящей и исходящей документацией;
• работа с периодической курьерской корреспонденцией, ее прием и распределение;
• встреча посетителей, организация пропусков в здание, информирование гостей.

Требования:

• опыт работы секретарем приветствуется; возможно обучение.
• неоконченное высшее образование возможно;
• уверенный пользователь ПК (MS Office);
• хорошие коммуникативные навыки;
• английский язык – разговорный желателен, но не обязательно;
• знание делового этикета;
• стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации;
• желание и умение учиться.

Преимущества:

• своевременная выплата заработной платы;
• работа в стабильно развивающейся компании;
• перспектива карьерного роста.

Условия работы:

• графики работы -2|2; 5/2
• оформление по ТК РФ;
• красивая корпоративная форма;
• ДЦ «Кантри Парк», м.Речной вокзал/Планерная (корпоративный транспорт).

Требования:

• Женщина 25-30 лет;
• Образование: высшее;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык приветствуется;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета;
• Стрессоустойчивость;
• Внимательность;
• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Опыт работы на аналогичных позициях обязателен.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение своевременного распределения входящих факсов по ответственным сотрудникам;
• Документооборот, делопроизводство;
• Деловая переписка;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Встреча посетителей;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя.
   

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Офис рядом с м.Кузнецкий мост, Театральная, Трубная;
• График работы с 9 до 18 (пн.-пт.);
• Молодой, дружный коллектив.

Обязанности:

• Планирование, организация  и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.);
• Деловая переписка, подготовка презентаций;
• Отслеживание исполнения поручений руководителя;
• Организация деловых поездок руководителя (визы, маршрут, билеты, трансфер, бронирование гостиниц).

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности (личный помощник, бизнес-ассистент) не менее 1 года;
• ПК - уверенный пользователь;
• Английский язык (intermediate);
• Системность, структурированность,  пунктуальность, ответственность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, дипломатичность, умение работать с большим объемом информации.

Фотостудия премиум-класса, занимающая лидирующие позиции в области художественной и рекламной фотосъемки, приглашает принять участие в конкурсе на открытую вакансию "Референт руководителя".

Мы предлагаем интересную работу в команде креативных дизайнеров, стилистов и визажистов под руководством известного фотографа в самой модной студии города.

Обязанности:

• обеспечение офиса (функции АХО);
• работа с документами;
• прием телефонных звонков, консультирование клиентов;
• встреча посетителей;
• выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• возраст от 24 лет;
• высшее образование;
• отличные коммуникативные навыки;
• презентабельная внешность;
• исполнительность, ответственность, дипломатичность;
• интерес к сфере Fashion.

Условия:

• работа в центре города, пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 18.00,
• заработная плата 15000 р.

Requirements:

• Age: 25-35 years
• University Degree (preferably philological)
• 3+ years of work experience including +2 years at the same position
• Fluent English
• Excellent knowledge of MS Office applications

Responsibilities:

• Documentation:
• Support of sales documents turnover to secure proper procedures;
• Miscellaneous (invoice tracking & processing, various misc ordering and distribution to regions, arrangements etc);
• Sales Contract preparation and negotiations with Ukrainian customers;
• Purchase Contract preparation and negotiation with Ukrainian and overseas suppliers;
• Reporting:
  
  • Daily, Weekly, Monthly, Annual and other reporting to Sales Manager, Director, mother company’s executives and Manufactures;
• Sales Coordination:
  
  • Contract execution control (everything from signing to delivery and payment receipt);
  • Support of sales representatives’ activity through verbal and written communication to customers, overseas partners and others;
  • Activity registration in company’s business information systems (currently 1C);
  • Equipment order board & order monitor;
  • Sales team performance control & alarm;
  • Payment Control;
  • Overdue Control;
  • Incoming inquiry registration and distribution;
• Other
  
  • Resolving complicated situations which are not according to standard business process;
  • Other issues related to performance of sales team.

What we offer:

• Work within a reputable and stable company
• Competitive salary
• Medical insurance

Группа компании «АКИГ» – ведущая российская бизнес-группа.

Основные направления деятельности компаний:

• консалтинг;
• инжиниринг и энергоэффективность;
• издательская деятельность;
• девелопмент;
• сельское хозяйство.

ГК «АКИГ» приглашает на конкурсной основе специалиста на должность бизнес-координатор.

Требования:

• высшее оконченное или неоконченное образование;
• пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Internet, E-mail);
• готовность работать с ненормированным графиком;
• организованность, сообразительность, ответственность, готовность работать с большими объемами работы в жатые сроки;
• знание основ делового этикета;
• устная и письменная грамотность.

Обязанности:

• организационно - техническое обеспечение  деятельности руководителя;
• прием корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• работа с входящими/исходящими звонками;
• составление писем, запросов, других документов;
• организация встреч и ведение протоколов, прием посетителей;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• организация командировок руководителя (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц).

Условия:

• м. Парк Победы или Кутузовская;
• график работы: 5/2 с 9.30 до 18.30;
• оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.

Обязанности:

• Подготовка, организация и координация встреч и переговоров Вице-президента банка с потенциальными клиентами, в т.ч. подготовка и обеспечение рассылки коммерческих предложений потенциальным клиентам банка.
• Телефонные переговоры с  потенциальными и действующими клиентами банка по готовой клиентской базе с целью продвижения продуктов и услуг банка.
• Информирование клиентов банка о проведении маркетинговых акций, о введении в действие новых продуктов и услуг.
• Маркетинговая аналитика клиентской базы.

Требования:

• Высшее образование (законченное).
• Опыт ведения телефонных переговоров, опыт проведения публичных презентаций услуг банка или страховой компании.
• Опыт работы  в подразделениях прямых продаж услуг юридическим лицам в банке или страховой компании.
• Знание маркетинговых технологий, в т.ч. анализа клиентских баз.
• Пол: мужской, возраст: 22-27 лет.
• Презентабельная внешность.
• Прописка: г. Москва, Ближнее Подмосковье.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, оформление в соответствии с ТК РФ.
• м. Фрунзенская.

Должность: администратор (помощник руководителя).

Требования к кандидату:

• Образование: Высшее.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Иностранный язык: НЕМЕЦКИЙ основной (профессионально); английский (дополнительный);

Должностные обязанности:

ОБЩАЯ РАБОТА В ОФИСЕ

• Административная поддержка руководителя (планирование, координирование рабочего графика, организация встреч, совещаний, переговоров)
• Администрирование офиса, обеспечение коммуникации между сотрудниками.
• Подготовка материалов и необходимой информации к запланированным встречам руководителя.
• Непосредственное участие в составлении бюджета (годового, квартального, месячного) по:
  
  • внутрихозяйственным договорам;
  • расходным материалам;
  • рекламной продукции;
  • выставкам;
• Участие в подборе новых сотрудников на вакантные должности.
• Подготовка презентационных и отчетных форм для руководителя с соответствии со стандартами компании Viessmann.
• Заказ сувенирной, рекламной, печатной продукции, канцелярских товаров,  визитных карточек, продуктов питания. Контроль за их поставкой и  использованием.
• Ведение учета и обновления базы данных партнеров и клиентов.

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

• Ведение учета и оформление личных дел, трудовых книжек сотрудников.
• Ведение реестра должностных инструкций сотрудников согласно штатному расписанию и трудовым контрактам.
• Организация проведения аттестации рабочих мест.
• Ведение графика отпусков.
• Инструктирование при приеме на работу сотрудников на предмет:
  
  • правил внутреннего распорядка;
  • коммерческой тайны предприятия;

МАРКЕТИНГ И РЕКЛАМНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

• Организация и участие в разработке, подготовка презентаций (знание программы PowerPoint) и рекламных буклетов, баннеров, календарей и другой рекламной продукции. Обеспечение  рекламной продукцией и материалами.
• Организация участия предприятия в выставках. Согласование и оформление выставочного стенда, составление сметы расходов. Согласование элементов дизайна стенда. Заказ рекламных сувениров и подарков для участия в выставке.
• Размещение рекламы и участие в проведении рекламных акций.
• Обеспечение участия партнеров в проводимых международных выставках.
• Ведение сайта. Обновление информации на сайте.
• Поддержка при организации обучения, семинаров.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С БУХГАЛТЕРИЕЙ

• Организация выписки и регистрация командировочных удостоверений в соответствии с «Инструкцией о командировании сотрудников».
• Принятие первичных бухгалтерских документов для подписи их директором, с последующей их передачей обратно в бухгалтерскую службу.
• Организация коммуникации с бухгалтерской службой по вопросам использования арендованных и личных автомобилей сотрудников в служебных целях.
• Контроль отчетов сотрудников по командировкам.
• Контроль за путевыми листами по расходам и соответствием маршрутов с планами посещений клиентов и командировок.

Обязанности:

• выявление и анализ нарушений в работе подразделений;
• поиск и обработка информации;
• разработка проектов по улучшению эффективности работы подразделений компании;
• написание технологий рабочих процессов, должностных инструкций;
• составление отчетов в ходе исполнения проектов;
• выдвижение предложений по улучшению эффективности рабочего процесса;
• планирование деятельности отдела.

Требования:

• женщина, 18-32 лет;
• высшее/ неполное высшее образование;
• гражданство РФ, Украина, Белоруссия.

Вы обладаете:

• целеустремленностью, ответственностью, энергичностью;
• аналитическим складом ума;
• пунктуальностью, внимательностью;
• умением самостоятельно принимать решения.

Условия:

• график работы: пн-пт с 9.30 до 17.30;
• испытательный срок - 1 месяц;
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата — на испытательный срок 16.000 руб., после прохождения испытательного срока от 18.000 руб. до 25.000 руб.;
• социальный  пакет (полис ОМС, отпуск – 28 дн.);
• льготное питание;
• молодой, дружный коллектив.

Мы предлагаем:

• обучение за счет компании;
• гибкий график работы (для студентов заочных отделений);
• возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Работа над проектами, направленными на улучшение качества работы подразделений компании, их усовершенствование с целью оптимизации и повышения эффективности работы отделов компании (реконструкция/создание новых отделов, работа с персоналом, закупка необходимого оборудования/техники, усовершенствование внешнего вида подразделения и т.д.)
• Проверка работы персонала подразделения или отдела компании, закрепленного за менеджером
• Отчетность (в устной и письменной формах)
• Проверка входящей и исходящей документации по проектам (договоры, отчеты, заявки, тендеры и т.д.)

Требования:

• Кандидат должен обладать аналитическим складом ума, а также такими личностными качествами как:
• Стрессоустойчивость
• Лидерство
• Креативность
• Самостоятельность
• Исполнительность
• Ответственность
• Приветствуется наличие высшего или неоконченное высшего образования, опыт работы в сфере менеджмента и коммуникации.
• Рассматриваются студенты заочного, вечернего и дистанционного форм обучения.
• Пол: женский

Условия:

• График работы: пн. - пт. с 9.30 до 17.30
• Испытательный срок - 1 месяц
• Обучение за счет компании (входит в испытательный срок)
• Заработная плата на испытательный срок - 16.000 руб.
• Заработная плата после прохождения испытательного срока - от 18.000 до 25.000 руб. (оклад+надбавки)
• Карьерный рост (вертикальный и горизонтальный)
• Официальное трудоустройство
• Соц.пакет (полис ОМС, отпуск 28 календарных дней)
• Льготное питание
• Находимся по адресу: пр. Косыгина (ст.м. Ладожская)
• Остановка: ул. Осипенко

Обязанности:

• Выполнение поручений и указания первого руководителя;
• Планирование времени и организация встреч.

Требования:

• Высокая  степень обучаемости.
• Отличное знание ПК.
• Ответственность,
• Исполнительность

Условия:

• Гарантированный карьерный рост.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Соц.пакет