• Высшее образование
• Опыт работы не менее года (в должности помощника руководителя,либо аналитика отдела продаж/бухгалтера)
• Активная жизненная позиция, готовность к большому объему информации, аналитический склад ума, ответственность.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Поручения руководителя
• Деловая переписка, подготовка приказов и распоряжений
• Аналитика продаж магазинов
• Отчетность по всем магазинам формата
• Знание ПК-уверенный пользователь, хорошее владение программой Excel

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Обучение
• Премии по итогам работы
• Профессиональный и дружный коллектив
• Работа в крупной федеральной компании
• Место работы: Центральный Офис по ул.Ямашева

В юридической фирме открыты вакансии

ВЕЧЕРНИЙ СЕКРЕТАРЬ,  ДНЕВНОЙ СЕКРЕТАРЬ

Основные обязанности:

• работа с документами, регистрация почты, факсов (входящая/исходящая);
• оформление документов к отправке почтой, работа с курьерскими службами;
• прием телефонных звонков, работа с телефонным справочником;
• бронирование авиа билетов, гостиниц в Украине и за рубежом, оформление виз;
• прием посетителей, приготовление чай/кофе;
• работа с офисной техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, мини-АТС);
• выполнение других поручений руководителя;
• соблюдение правил внутреннего трудового распорядка дня;
• соблюдение дресс-кода.

Требования:

• неполное/полное высшее образование;
• отличное знание языков: украинский, русский, АНГЛИЙСКИЙ;
• уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники;
• грамотная разговорная речь, приятная внешность

Условия:

• График работы: ежедневно в офисе (понедельник - пятница)
• дневной секретарь  с 08.30 до 17.30
• вечерний секретарь с 17.30 до 21.30; 3-я суббота 10.00-15.00,
• выходные: суббота, воскресенье.
• Данная должность предполагает ответственность и внимательность, точность и аккуратность, наличие хороших коммуникативных навыков, эмоциональную стабильность, умение работать в режиме многозадачности.

Если Вы соответствуете вышеуказанным требованиям, отправляйте свое резюме с фотографией

Ведущая лизинговая компания CARCADE приглашает на работу администратора офиса в представительство Департамента продаж.

Обязанности:

• Организационная поддержка работы офиса;
• Прием и распределение звонков между сотрудниками;
• Документооборот;
• Взаимодействие с Центральным офисом Компании.

Требование:

• Опыт работы на аналогичной должности желателен;
• Неполное высшее/высшее образование;
• Исполнительность, коммуникабельность, ответственность;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Грамотная речь;
• Презентабельная внешность.

Условия:

• Оклад 21000 рублей + ежемесячная премия;
• График работы - пон. - пят. с 09:00 до 18:00;
• метро Ладожская;
• Медицинское страхование (полис ДМС);
• Корпоративное обучение;
• Перспективы профессионального и карьерного роста.

Компания «КОЛОП» (эксклюзивный поставщик в Украину штемпельной продукции австрийской фирмы COLOP, изготовитель печатей и штампов с использованием лазерной технологии) приглашает на работу ассистента директора.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 2-х лет в коммерческой фирме на аналогичной должности
• уверенное владение компьютером:
  
  • ОС Windows
  • Microsoft Office
  • 1-С: Предприятие 7.7 (обязательно!)
  • базовые навыки работы в графических редакторах (Photoshop, Illustator, InDesign, Corel Draw)
• владение английским языком (уровень Intermediate);
• высокий уровень коммуникабельности;
• женщина;
• возраст 22-35 лет.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:

• обеспечение взаимодействия с поставщиком (переписка, общение по телефону, отправка заказов, проверка отгрузочных документов)
• подготовка документов для таможенного оформления товара,
• обработка первичной бухгалтерской документации,
• написание PR-материалов, подготовка макетов рекламно-презентационных материалов (листовок, буклетов, флаеров, календарей, открыток), взаимодействие с поставщиками рекламных и полиграфических услуг

Присылайте Ваше ПОДРОБНОЕ резюме с ФОТОГРАФИЕЙ

Обязанности:

• Ассистирование учредителю компании (планирование рабочего времени, постоянное обновление списка контактов)
• Частичное ведение делопроизводства (составление распоряжений, указаний, приказов, протоколов, их оформление и доведение до требуемых сотрудников компании, контроль над их исполнением)
• Участие в совещаниях, заседаниях, их протоколирование, доведение до заинтересованных лиц
• Организация работы рабочего персонала (уборщица, водители, курьер, охранники, зав.хоз)
• Обеспечение взаимодействия между основными офисами компании (по административным вопросам)
• Организация и подготовка коммерческих визитов, семинаров, встреч делегаций, командировок сотрудников предприятия (приглашения, визы, размещение и т.д.)
• Ведение документооборота по компании
• Полное хозяйственное обеспечение всей деятельности офиса, работа с контрагентами (самостоятельный подбор поставщиков услуг)
• Организация работы, обеспечивающей соответствующее состояние территории компании (внутри, внешняя) - поддержание чистоты и порядка в офисных помещениях, своевременный ремонт офисного имущества, уборка снега на прилегающей территории и т.д.
• Работа в программе 1С 8.2
• Подготовка отчетов, предложений согласно внутренним правилам и процедурам
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Высшее образование (менеджмент, администрирование, маркетинг, финансы и т.д.) 
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет
• ПК - уверенный пользователь
• Умение организовывать свою работу, расставлять приоритеты
• Отличные аналитические способности
• Готовность работать в многозадачном режиме с большими объемами, темпами
• Отличное знание английского языка (обязательно!)
• Активность, целеустремленность, самоуверенность, способность принимать решения, самостоятельность, стрессоустойчивость, организационные способности, коммуникабельность, умение вести диалог при любых обстоятельствах, выдержанность, надежность, предприимчивость, дипломатичность

• Обеды в офисе
• Корпоративный транспорт
• Летом планируется переезд в центр

Секретарь (без опыта работы)

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений Руководителя (постановка на контроль, доведение, контроль сроков исполнения, информирование руководитля о ходе исполнения, снятие с контроля, подготовка ежемесячных отчетов об исполнительской дисциплине).
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Руководителя.
• Прием (отправление), регистрация документов.
• Участие в процессе согласования документов.

Требования:

• Образование высшее, среднее специальное.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с оргтехникой и мини-АТС, опыт ведения телефонных переговоров.
• ПК – уверенный пользователь (Интернет, пакет MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Приветствуется наличие сертификатов об окончании курсов секретарей.

Условия:

• График работы - пятидневка‚ с 9-00 до 18-00.
• Место работы - г. Санкт-Петербург‚ Мастреская,  (планируется переезд на ул.Трефолева).
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.

   Фото  - обязательно!!!

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов: ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз;
• Контроль исполнения документов;
• Поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству;
• Подготовка почты для рассылки;
• Выдача канцелярских товаров;
• Контроль работы водителей;
• Сбор и подготовка отчетов по мобильной связи, бензину, Казпочте и т.д.;
• Бронирование авиабилетов и гостиниц для сотрудников отправляющихся в командировку;
• Заказы на производственные нужды.

Требования:

• Желательно высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Знание стандартов делопроизводства;
• Знание Word, Excel на уровне уверенного пользователя обязательно;
• Знание казахского и английского языков.

Условия:

• Условия обсуждаются индивидуально;
• Мы гарантируем:
  
  • Полную занятость, оформление согласно ТК РК, социальный пакет;
• У нас вы найдете:
  
  • Возможности реализации своих идей, большой, молодой и дружный коллектив, демократичное и прогрессивное руководство;
  • График работы - с 9:00 до 18:00;  развозка персонала;
  • Возможности профессионального и карьерного роста.
  • Испытательный срок 1 месяц.

Тип занятости
Полная занятость, полный день
 

Основные служебные обязанности:

• Административная поддержка офиса (прием входящих звонков, ведение документооборота, сканирование и копирование документов, заказ офисных товаров, гостевой чай и пр.);
• Английский язык (upper intermediate and above);
  
• Техническая поддержка работы юристов (вычитка заключений, поездки к нотариусу и в государственные структуры, оформление документов и пр.);
• Наполнение сайта Института юридической информацией (формирование электронной библиотеки, размещение нормативно-правовых актов и пр.);
• Подбор ежедневных новостей налогообложения;
• Изучение судебной практики по поставленным вопросам;
• Выполнение отдельных поручений по проектам (налоговое консультирование, налоговая диагностика, арбитраж и пр.).

Условия:

• Время работы: с 9-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00 (по выбору). В период сессий по согласованию предоставляются оплачиваемые отгулы для подготовки и сдачи экзаменов (если будет актуально);
• Финансовые условия: заработная плата, медицинская страховка, корпоративная мобильная связь;
• Оформление: в соответствии с ТК РФ;
• Адрес офиса: ул. Усачева (рядом с м. Спортивная).

Organization: Representation of ZAO SKF in Azerbaijan (Baku)

Main purpose:

• Support of the sales unit manager for administration and sales issues

Key responsibilities

• Delivering effective and high quality secretarial and administrative support, e.g. incoming calls and mails, taking care of customers and guests, general administrative activities
• Scheduling, preparation and organization of meetings, business trips
• Developing the administrative processes in an effective way, by optimizing costs whenever possible
• Sharing and spreading relevant information to customers
• Receive, control, registration, storage and transfer to right parties of all primary documents concerning the office activity
• Support in preparing presentations and in collecting data for local market
• Provides support to the company's market communication activities - maintain customers and materials databases, materials distribution to customers, external / internal communication, exhibitions, meetings
• Prepare customers’ inquiries and orders for being processed, based on instructions from sales manager
• Keep track of post order activities, e.g. delivery, claims, communication with customs units
• Perform translation from/to Azeri to/from English and Russian languages
   

Knowledge and experience required

• Previous work in a trading company (preferable in industrial business) may be an asset
   

Education

• University degree or comparable skills acquired.

Competencies

• Effectively uses PC applications (Word, Excel, Power Point, Internet)
• Foreign languages: English, Russian (spoken and written)
• Listens and communicates, both in oral and in written form, in a clear and understandable way
• Effectively organizes and shares information with other parts of the organization at different levels
• Detects, analysis and solves problems in a creative way
• Effectively manages time, adapts easily to different situations
• Customer satisfaction oriented, having sensitivity to cultural and organization differences

Обязанности:

• Участие в подборе и обучении персонала
• Ведение телефонных и личных деловых переговоров
• Обработка электронной корреспонденции
• Сопровождение сделок
• Ведение рекламных кампаний

Требования:

• Наличие лидерских качеств
• Исполнительность,коммуникабельность
• Умение и желание работать в команде
• Грамотная речь

Условия:

• Офис(центр города)
• График 5/2 (возможность гибкого графика)
• Корпоративный отдых
• Практическое обучение на базе офиса

Стабільна  вітчизняна  компанія запрошує на роботу помічника Голови Правління

Вимоги:

•         вища освіта
•         знання англійської мови
•         досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років

Функціональні обов’язки:

•         планування робочого графіку керівника
•         організація ділових переговорів керівника
•         контроль виконання доручень керівника
•         аналіз та ведення ділової документації керівника
•         участь в ділових зустрічах та переговорах
•         підготовка документів на запит керівника

КРУПНАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ  КОМПАНИЯ ОТКРЫВАЕТ КОНКУРС НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ПОЗИЦИИ "ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ":

Обязанности:

•  Административная поддержка Генерального директора ( экспат);
•  Ведение документооборота;
•  Ведение календаря Генерального директора;
•  Протоколирование совещаний;
•  Выполнение переводов;
•  Travel-поддержка;

Требования:

•  Законченное высшее образование - лингвистическое;
•  Опыт работы персональным или административным ассистентом в международной компании от 2-х лет;
•  Свободный английский язык,
•  Организованность, исполнительность, умение расставлять приоритеты.

Условия:

•  Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;
•  Уютный офис в центре Москвы;
•  Социальный пакет - оплата питания, компенсация мобильной связи, ДМС, страхование жизни.

Обязанности:

• Контроль корректности, полноты  формирования и своевременности предоставления документов о сотрудничестве;
• Обеспечение процесса подготовки документов по агентской сети;
• Ведение сводной отчетности;
• Ведение документооборота Регионального Центра;
• Прием и оформление анкет на кредитование от партнеров  Off-line по факсу, телефону, электронной почте с последующим оформлением и отправлением документов на подписание;

Требования:

• Неоконченное высшее или высшее образование;
• Личностные качества: высокий уровень самоорганизации и обучаемости, ответственность, инициативность,развитые коммуникативные навыки;
• Свободное владение программами: MS Excel, MS Outlook и др.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Полный соц.пакет;

Логистической компании (международные и российские авто и морские перевозки) требуется на постоянную работу Ассистент руководителя 

В компанию по производству медицинских изделий срочно требуется помощник Генерального директора

Обязанности:

• планирование распорядка дня Генерального директора;
• организация совещаний, деловых встреч и поездок Генерального директора;
• контроль исполнения приказов и распоряжений Генерального директора;
• информационное обеспечение деятельности Генерального директора;
• издание приказов по основной деятельности, ведение деловой переписки;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• прием/отправка корреспонденции через ФГУП "Почта России" и курьерские службы;
• организация жизнеобеспечения офиса (канцелярские принадлежности, вода, заправка картриджей);
• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение кадровой работы (40 человек), кадрового делопроизводства;
• подбор персонала;
• организация командировок руководства и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• отчетность по результатам работы.

Требования к кандидатам:

• оконченное высшее образование, желательно юридическое;
• опыт работы в качестве помощника руководителя;
• знание трудового законодательства РФ, кадрового делопроизводства, 1С ЗУП 8.2;
• грамотная устная и письменная речь;
• пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• работа в стабильной компании, существующей на рынке более 10 лет;
• офис рядом со ст. метро Выборгская;
• оформление по ТК, отпуск 2 раза в год по 14 дней;
• подчинение непосредственно Генеральному директору.

Обязанности:

• делопроизводство (в т.ч. юридическая документация)
• встреча посетителей, телефонные звонки (входящие)

Требования:

• юридическое образование! (законченное - дневная или вечерняя форма обучения; студент 5,6 курсов - форма обучения выходного дня строго!);
• презентабельная внешность
• опыт работы от 3 месяцев
• желание развиваться в юриспруденции (готовность к переводу на позицию младшего юриста)

Условия:

• уровень заработной платы рассматривается индивидуально по итогам собеседования
• оформление по ТК, полностью официальная Заработная плата, оплата отпуска, больничного
• офис рядом с м. Парк Культуры
• график 5/2