• Работа с телефоном, 
• Работа с документацией 
• Ведение документооборота, обеспечение функций помощника руководителя, 
• Организация командировок, 
• Организация жизнеобеспечения офиса,
• Ведение табеля учета рабочего времени, 
• Выполнение различных поручений руководства 

Требования:

• Проживание м. Петровско-Разумовская, Алтуфьево!
• Отличное знание офисных программ (word, excel, интернет), умение думать, умение помнить все, что сказал руководитель и все, что происходит вокруг, позитивность мышления.

Условия:

• Работа в офисе,
• Молодой коллектив,
• Своевременная выплата заработной платы,
• Оплачиваемый больничный и отпуск,
• Оформление по ТК РФ.

Функциональные обязанности:

• прием телефонных звонков на русском и английском языках;
• исполнение поручений руководителя;
• подготовка деловых встреч и поездок (визовая поддержка, заказ авиабилетов, бронирование отелей и т.п.);
• перевод документации;
• деловая переписка на русском и английском языках;
• обеспечение взаимодействия руководителя с подчиненными;
• выполнение личных поручений.

Требования к кандидатам:

• грамотный русский язык;
• английский язык - свободный (устные и письменные);
• хорошее знание компьютера (Word, Exel и др.);
• хорошее знание офисной техники;
• знание бизнес-этикета;
• хорошие коммуникативные навыки;
• приветливость, исполнительность, ответственность, без вредных привычек.

Условия:

• оклад  от 28.000 ,00 рублей, премии, компенсации;
• оплачиваемый отпуск;
• бесплатный обед, кофе;
• рабочий день: с 9.00 - 18.00.
  
• М.Кунцевская, М. Молодежная, ул.Молодогвардейская 58,  (10 мин от метро на автобусе).

Unser Kunde ist ein großer Produktionsbetrieb, der auf dem Gebiet Produktion von Baustoffen tätig ist. Der Betrieb ist Teil einer internationalen Bauholding.

Ausgeschriebene Stelle: Fachmann für Bestellung und Anschaffungen

Funktionsbereich:

• Organisation der Anschaffung von Rohstoffen zur Produktion von Baustoffen von ukrainischen Baustoffproduzenten bzw. -händlern
• Hilfe bei der Organisation der Einfuhr/des Importes von Rohstoffen und Fertigprodukten
• Hilfe bei der Ausstellung der Unterlagen für zollmäßige Frachtabfertigung
• umfangreiche Arbeit mit Unterlagen (u.a. Übersetzungen)  

Voraussetzungen:

• Arbeitserfahrung von mindestens 1 Jahr als Fachmann für Bestellung und Anschaffungen, als Fachmann für Außenhandel bzw. als Assistent dieses, als Assistent des Firmenchefs, als Übersetzer
• Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Philologie
• sehr gute Deutschkenntnisse, Deutsch fließend (zum Übersetzen der Unterlagen aus dem bzw. ins Deutsche)
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Arbeitserfahrung mit Bestellungen/Einkaufsaufträgen und Betreuung der Aufträge, Fertigkeitsmonitoring dieser, Kommunikation/Kontakte mit ukrainischen Lieferanten und Behörden
• PC-Kenntnisse: Microsoft  Office  (Word, Exсel, Outlook, Power Рoint)
• Software-Kenntnisse von Software 1C Predprijatie 7.0 (Unternehmen) sind von Vorteil

Die Firma bietet an:

• (arbeits)rechtskonforme Anstellung und Anmeldung, offizielle Lohnmeldung
• Krankenversicherung, bezahlter Urlaub, Arbeitsrechtskonformität
• Kostenübernahme für Mobiltelefongespräche und Mittagessen, Englisch-Sprachkurs gratis
• gute Chancen für Berufskarriere und finanzielle Vergütung  

Основные обязанности:

• административная поддержка  департамента
• перевод документов, заказ такси, канцелярии, билетов
• составление ежемесячной отчетности 
•  осуществление транзакций в программе SAP (обучение на месте)

Основные требования:

• образование высшее
• свободное владение английским языком
• административный опыт работы от полугода
• уверенное знание ПК (Word, Excel, Power Point)
• стрессоустойчивость, обучаемость, внимание к деталям, усидчивость

Крупный рекламный холдинг приглашает на работу Личного помощника Президента холдинга.

В Дирекцию ФГУП "Гознак" требуется секретарь-референт (помощник руководителя):

Требования:

• Женщина, 25-40 лет;
• Проживание/прописка Москва, Московская область;
• Образование среднее специальное/высшее (гуманитарное);
• Опыт работы в аналогичной должности в крупной компании от 3-х лет;
• ПК – уверенный пользователь MS Office, знание пакета основных офисных программ;
• Знание делопроизводства, номенклатуры дел, ведения деловой переписки, навыки планирования;
• Высокий уровень организованности и ответственности;
• Желательно: владение англ. языком (разговорный, работа с корреспонденцией);
• Приятная внешность, отсутствие вредных привычек.

Обязанности:

• Обеспечение работы по организационно-техническому сопровождению деятельности руководителя;
• Приём и регистрация поступающей на рассмотрение корреспонденции, контроль её движения;
• Ведение деловой переписки;
• Управление входящими  и исходящими телефонными звонками;
• Подготовка информационно-аналитических материалов и оперативной информации по запросу руководителя;
• Ведение делопроизводства: подготовка, редактирование, регистрация, копирование и архивирование документов (в том числе работа в системе электронного документооборота);
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация подготовки совещаний, переговоров, бизнес-поездок, представительских ужинов и проч.;
• Организация приема посетителей;
• Участие в подготовке командировок руководителя (подбор рейсов, гостиниц; по поручению руководителя заказ авиа и железнодорожных билетов; составление служебных заданий на командировку и авансовых отчетов);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Работа с оргтехникой;
• Решение административных вопросов по функционированию и обеспечению офиса необходимыми канцтоварами.

Условия:

• Место расположения организации: ближайшие станции - м.Шаболовская, м.Октябрьская, м.Добрынинская, м.Тульская
• Пятидневная рабочая неделя (пн – пт), с 9.00 – 18.00; возможна сверхурочная работа.
• Полное соблюдение трудового законодательства;
• Заработная плата "белая", 41 200 рублей (на руки), оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный лист, медицинская страховка.

Образование:

• высшее или неполное высшее
• опыт работы секретарем, ассистентом, личным помощником (приветствуется)
• навыки подготовки презентаций
• английский язык - свободный

Обязанности:

• организация встреч и переговоров
• прием посетителей и звонков
• обработка входящих документов
• подготовка писем, запросов, отчетов, презентаций
• организация выполнения и контроль за выполнением поручений
• заказ канцелярских  товаров

Условия:

• социальный пакет сотрудника (включая ДМС).
• график работы понедельник - пятница, 9.00 - 18.00.
• офис в районе метро Пролетарская/Крестьянская застава (шаговая доступность).
 

В Управление по подбору персонала  компании ОАО "Альфа-банк" требуется ассистент

Обязанности:

• Организация встреч
• Оформление командировок
• Поддержка офиса

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Желателен опыт работы ассистентом, секретарём, делопроизводителем
• Желательно знание английского языка

Условия:

• Уровень дохода до 35.000 gross
• График работы 5/2 c 09.00-18.00;
• Офис ст.м. Тургеневская

Функции:

• Документооборот
• Функции персонального ассистента
• Решение административных вопросов
• Организация и сопровождение встреч

Требования:

• Развитые коммуникативные навыки
• Организованность
• Внимательность
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание английского  языка является преимуществом

Условия:

• Работа в международном банке
• Перспективы карьерного роста
• Официальное трудоустройство
• Возможность практиковать знание иностранного языка в работе
• График работы 5/2
• Офис в центре города

Функциональные обязанности

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Делопроизводство, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации (входящая/исходящая корреспонденция, факсимильные сообщения);
• Организация приема гостей и клиентов компании; приготовление чая/кофе;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Принятие участия в планировании, координации и ведении рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера и т.п.);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Администрирование дел, работа с личной информацией, телефонные звонки (вопросы руководителя);
• Выполнение переводов с/на английский;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов).

Требования

• Женщина, 23-35 лет;
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды;
• Образование - высшее (желательно экономическое или юридическое);
• Опыт работы помощником руководителя – от 3 лет , желательно в коммерческой структуре (большой корпорации) у генерального директора (или другого топ-менеджера с большой деловой активностью);
• Существенное преимущество - опыт работы в девелоперской сфере деятельности; 
• Опыт взаимодействия с государственными учреждениями.
• Знания и навыки
  
  • навыки определения приоритетов;
  • умение быстро находить необходимую информацию;
  • устная и письменная грамотность;
  • русский, украинский, английский языки - в совершенстве;
  • знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
  • знание стандартов делопроизводства; умение вести деловую переписку;
  • практика получения виз, организации командировок, трансфера, бронирования гостиниц, прочие организационные моменты;
  • уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, Internet), знание программ планирования рабочего дня.

Личные качества

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, дипломатичность, внимательность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, порядочность, честность, высокий уровень ответственности и самоорганизации, хорошие организаторские способности, целеустремленность, доброжелательность, позитивное восприятие, высокая способность к обучению.
• Без вредных привычек. Готовность к ненормированному дню.

Условия работы

• Стабильная заработная плата (по результатам собеседования);
• Возможности карьерного и профессионального роста;
• Месторасположение офиса: центр Киева.
• График работы: пн -пт с 10.00 до 19.00 (+ задержки).

Уважаемый кандидат! При соответствии основным требованиям присылайте резюме обязательно с фотографией и указанием уровня заработной платы.

Обязанности:

• Перевод на встречах
• Перевод документации
• Преподавание

Требования:

• Свободное владение английским языком
• Опыт работы переводчиком
• Знание методик преподавания

Условия:

• ст.м. Чеховская
• Компенсация питания
• Компенсация моб. связи
• ДМС

Секретарь-помощник руководителя

Учредителю корпорации (мужчине) необходим секретарь-помощник руководителя в организации его деятельности.

Функциональные обязанности

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Делопроизводство, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации (входящая/исходящая корреспонденция, факсимильные сообщения);
• Организация приема гостей и клиентов компании; приготовление чая/кофе;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Принятие участия в планировании, координации и ведении рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера и т.п.);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Администрирование дел, работа с личной информацией, телефонные звонки (вопросы руководителя);
• Выполнение переводов с/на английский;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов).

Требования

• Женщина, 23-35 лет;
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды;
• Образование - высшее (желательно экономическое или юридическое);
• Опыт работы помощником руководителя – от 3 лет, желательно в коммерческой структуре (большой корпорации) у генерального директора (или другого топ-менеджера с большой деловой активностью);
• Существенное преимущество - ОР в девелоперской сфере деятельности. 
• Опыт взаимодействия с государственными учреждениями.
• Знания и навыки
  
  • навыки определения приоритетов;
  • умение быстро находить необходимую информацию;
  • устная и письменная грамотность;
  • русский, украинский, английский языки - в совершенстве;
  • знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
  • знание стандартов делопроизводства;
  • умение вести деловую переписку;
  • практика получения виз, организации командировок, трансфера, бронирования гостиниц, прочие организационные моменты;
  • уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, Internet), знание программ планирования рабочего дня.

Личные качества

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, дипломатичность, внимательность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, порядочность, честность, высокий уровень ответственности и самоорганизации, хорошие организаторские способности, целеустремленность, доброжелательность, позитивное восприятие, высокая способность к обучению.
• Без вредных привычек. Готовность к ненормированному дню.

Условия работы

• Стабильная заработная плата (по результатам собеседования);
• Возможности карьерного и профессионального роста;
• Месторасположение офиса: центр Киева.
• График работы: пн -пт с 10.00 до 19.00 (+ задержки).

Уважаемый кандидат! При соответствии основным требованиям присылайте резюме обязательно с фотографией и указанием уровня заработной платы.

Обязанности:

• приём и распределение звонков
• координация офисного водителя
• переводы (письменные‚ устные)
• организация деловых поездок руководителей‚ сотрудников
• обеспечение приёма и размещения гостей
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• высшее образование
• знание английского (уровень владения не ниже Upper-intermediate)
• опыт работы от года секретарём‚ секретарём-переводчиком‚ помощником руководителя в коммерческой структуре
• знание основ делопроизводства‚ офисной оргтехники‚ делового этикета
• пол: женский‚  приятная внешность
• резюме обязательно

Условия:

• график работы 10.00-18.00 5\2.
• официальное оформление в штат
• фиксированный оклад
• корпоративные праздники‚ награждение лучших сотрудников
• возможность профессионального и карьерного роста

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора;
• Подготовка писем, запросов и других документов по поручению генерального директора;
• Организация письменных и устных переводов для руководителя;
• Прием посетителей генерального директора;
• Организация проведения телефонных переговоров;
• Подготовка заседаний, совещаний и тренингов, оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Организация поездок и командировок генерального директора и других сотрудников дирекции, обеспечение визовой поддержки руководителя и сотрудников офиса;
• Работа в корпоративной системе документооборота;
• Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной   техники, канцелярскими   принадлежностями.

Требования:

• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя;
• Знание основ делопроизводства: правил оформления и обработки документов, правил написания деловых писем;
• Знание правил эксплуатации офисной техники;
• Знание английского языка на уровне Intermediate;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее одного года.

Условия:

• Заработная плата – оклад + годовое премирование
• Соц. пакет: ДМС, страхование жизни и от несчастных случаев, мобильная связь

Overall Role: to provide programmatic and administrative support as well as effective assistance to functioning of the Monitoring and Evaluation team.

Reporting to: Associate Director: Strategic Information, Monitoring and Evaluation

General Requirements:

• Strong commitment to confronting HIV/AIDS and to supporting non-governmental organizations (NGOs) activities in Ukraine.
• Minimum 1 year working experience on the relevant position (within an international organization will be an advantage).
• As an advantage will be previous experience in preparation of business trips documents, initial financial requests, financial reports on conducted events; experience in execution of financial documents to conduct payment for consultants' services.
• High University Degree. Relevant University degree (Public Health, Social Science, Statistics, and Medicine etc.) is a plus.

• Excellent verbal and written communication skills in English, Ukrainian and Russian.

• High level of computer literacy and excellent typing skills. Experience with 1C program is a plus.
• Analytical skills and attention to details. Ability to perform assigned tasks independently. Ability to meet tough and multiple deadlines.

We offer:

• work in a dynamic organization with encouraging working environment, attractive remuneration and benefits package, opportunities for professional and career development and growth.

How to apply:

Please send your CV and a covering letter in English and Ukrainian/Russian. Subject line should contain "ref: Assistant: M&E and your surname".

Deadline for applications: 5 p.m., 04 July 2012

Only successful candidates will be contacted for an interview.

The International HIV/AIDS Alliance is committed to equal opportunities and welcomes applications from appropriately qualified people from all sections of the community. Qualified people living with HIV/AIDS are particularly encouraged to apply

The Opportunity
We offer interesting & challenging work within a multinational environment.

The Role

The role of Office Administrator requires but is not limited to fulfilment of the following duties:

• Front Desk Reception operations: answering and distributing phone calls, greeting visitors, booking conference rooms for meetings, working with office equipment, assisting in organizing internal meetings, coordinating mail/courier/drivers services, etc.
• Support with daily office functioning, organization of corporate events, coordination of logistics and travel issues, cooperation with other departments and offices
• Providing general administrative support

Knowledge, Skills and Experience

• Higher education
• Experience in a similar role with a reputable company
• Fluent English, Russian and Ukrainian
• PC literate (MS Office)
•  Quick-learner, excellent team-player, pressure-resistant, tactful, initiative and organized, strong communication and interpersonal skills

Работодатель - крупный российский вертикольно-интегрированный холдинг с широким региональным представительством, входит в топ-50 крупнейших российских непубличных компаний по версии журнала Forbes.

Обязанности:

·         Ведение календаря руководителя

·         Планирование и организация встреч и мероприятий

·         Ассистирование на переговорах, протоколирование

·         Прием звонков и деловая переписка (на русском и английском языках)

·         Ведение документооборота

·         Организация поездок

·         Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

·         Разговорный английский язык

·         Элегантность и чувство стиля

·         Законченное высшее образование

·         Опыт административной работы от 1 года

·         Уверенный пользователь ПК и оргтехники

·         Знание делового этикета и протокола

·         Грамотная письменная и устная русская речь

·         Принимаются к рассмотрению только резюме с фотографией

Персональный ассистент топ-менеджера одной из крупнейших российских компаний.

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя
• тревел-поддержка
• планирование дня
• личные поручения
• требования: 
• женщина, 30-40 лет, высшее образование,
• опыт работы персональным ассистентом топ-менеджера крупной компании (от 1000 чел.)
• английский язык - строго не ниже upper intermediate
• отличные коммуникативные навыки, нацеленность на результат, организаторские способности,
• умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, приятный голос, грамотная русская речь

Условия:

• зарплата  от 110000-130000 руб. (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
• график: пон-пт 8.30-18.00
• полное соблюдение ТК РФ
• ДМС
• метро Павелецкая

Ассистент руководителя (г. Алматы с переездом в Астану)

Требования:

• образование: средне-специальное, высшее, неоконченное высшее (экономическое или гуманитарное);
• опыт работы на данной позиции;
• владение языками: 

     - свободное владение английским языком,

     - казахский язык - разговорный.

• перезд в г.Астана середина августа 2012г.
• *для астанчан временный переезд, на 2 мес. в г. Алматы с возващением в Астану.

Должностные обязанности

• полный спектр административной поддержки руководителя;
• организация общих собраний руководства;
• своевременное исполнение заданий и распоряжений руководителя;
• организация встреч руководителя, составление графика приема посетителей и сотрудников;
• ведение телефонных переговоров, соединение руководителя;
• прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• поиск информации;
• осуществление письменных переводов (с анг. на рус / с рус. на анг.);
• организация командировок;
• оформление виз;
• составление и ведение протоколов заседаний.