Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Требования:
свободное владение иностранным языком (или даже несколькими языками)
опыт работы в должности не менее 3-х лет
умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;
свободное владение компьютерной техникой (управляющий администратор должен уметь создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное);
супервайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).
грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, стрессоустойчивость.
Обязанности:
работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее структурные подразделения или конкретным исполнителям;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
ведение контрольно-регистрационной картотеки.
работа организационная (бездокументное обслуживание):
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей;
исполнение личных поручений.
Условия:
место работы м. Рижская;
оформление по ТК РФ;
оплачиваемый отпуск и больничный лист;
достойный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
A challenging home-based position for a fluent English speaker.
RESPONSIBILITIES
Source names and contact details of target job title holders in potential customer organizations using outbound cold calling and the Internet
Maintain leads database
Timely prequalify and pass leads to EZSolutionS'sales/BD team
Extensive verbal and written communication with customers and partners
Schedule phone calls, meetings and make travel arrangements for EZSolutionS sales/BD team
Other duties as assigned
REQUIREMENTS
Fluent English and Russian
Strong and pleasant telephone skills, no-fear attitude to cold calling
Exceptional self-organizational, prioritization and time management skills
Ability to work under pressure with tight time constraints, deal with frequent interruptions, unresolved situations, frequent change, delays or unexpected events
Ability to take initiative, use good judgment, “think outside of the box”, demonstrate a strong sense of urgency and carry multiple projects through to completion
Accuracy, attention to detail
Excellent computer skills — Microsoft Office and Internet software
ADVANTAGES
Home-based
Flexible schedule
Everyday intense English language practice
On-the-job training provided
Career development opportunities available
TERMS
Base salary plus bonus. The amount of base salary is determined after the interview
Telephone and Internet use reimbursement
ABOUT THE COMPANY
EZSolutionS - Market Entry Consulting, Russia
EZSolutionS offer a complete range of market entry and business development services to help new entrant companies in the converging technology world establish and develop their presence in Russia and the Former Soviet Union countries:
Sales & business development programs
Local partner search
Homologation/type approval facilitation
Telecom/IT Translations
Payroll services
Компания EZSolutionS предоставляет широкий спектр услуг в области развития бизнеса, маркетинга и PR для поставщиков телекоммуникационного и IT оборудования на территории Российской Федерации и стран СНГ:
Услуги по развитию бизнеса
Поиск зарубежных партнеров
Письменные и устные переводы в области телекоммуникаций и IT