Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июнь 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
05.06.2012
22:30:20
23:30:25
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
24.06.2012
01:30:29
15:30:16
25
26
27
28
29
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Секретарь-референт


Секретарь-референт
2012-06-28 18:10

Вакансия компании: Континентальная хоккейная лига
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  руб.

Требования:

  • опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • грамотная устная и письменная речь
  • английский язык - свободный или уверенный разговорный (обязательно)
  • знание делового этикета
  • знание документооборота, MS Office, навыки работы с офисной оргтехникой
  • умение работать с большим количеством информации
  • отлично развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, ответственность, пунктуальность, активная жизненная позиция

Обязанности:

  • организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей
  • выполнение личных поручений руководителя
  • информационная поддержка
  • ведение деловой переписки
  • прием, обработка и распределения информации (почта, пресса, факс, сбор данных)
  • организация внешнего и внутреннего документооборота
  • сбор документов и подготовка отчетов о представительских расходах и командировках руководителя
  • письменный перевод документов, переговоры с иностранными клиентами
  • бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта

Условия:

  • дружный коллектив
  • трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • достойный уровень заработной платы
  • ДМС


Executive Assistant
2012-06-28 18:23
Вакансия компании: McKinsey & Company
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Responsibilities:

·        Organize and maintain calendars for assigned McKinsey partners

·        Initiate and conduct independently as requested telephone calls, mail and travel arrangements, including follow-through to ensure that appropriate and timely actions are taken; provide timely status

·        Assume full responsibility for planning, organizing, and executive’s day-to-day tasks, anticipating next steps and potential issues, with guidance from the assigned individuals when necessary, update on all initiated actions

·        Produce accurate, properly formatted typed documents under normally tight time constraints when written by the assigned individuals or from their verbal concept, take dictation in both English and Russian

·        Oversee every aspect of travel and logistics, including visa applications

·        Assist team members working with assigned team manager in scheduling client and team meetings, travel logistics, etc.

·        Other duties as may be assigned for the smooth operation of the office

 

Requirements:

·           Higher education

·           Fluent English, excellent speaking and writing skills both in English and Russian

·           Minimum 3-5 years experience in a Senior Executive personal assistant role in international company

·           Independent and high energy

·           Strong interpersonal and self organization skills

·           Able to handle multiple tasks simultaneously in a fast changing environment

·           Computer proficiency (MS Office applications, Lotus Notes, Internet)

·           Professional typing speed

Compensation package:

·           Competitive base salary based on the interview results

·           Paid overtime

·           Medical insurance

·           Free breakfast and lunch at the office

·           Mobile phone charges

 

 



Помощник руководителя
2012-06-28 18:24
Вакансия компании: Русский Стандарт, Банк
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Телефонные переговоры.
  • Планирование графика руководителя.
  • Отслеживание выполнения распоряжений Руководителя
  • Ведение документооборота.
  • Прием посетителей, организация встреч, переговоров.

Требования:

  • Высшее образование (желательно).
  • Опыт административной работы.
  • Знание английского языка.
  • Личностные качества: исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность, ответственность, аккуратность, внимательность.


Условия:

  • Официальная заработная плата, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
  • Оформление по ТК, Социальный пакет (ДМС, после испытательного срока), место работы - ст.м. Партизанская,
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. вых. субб. воскр.
 


Секретарь
2012-06-28 18:24
Вакансия компании: Русский Стандарт, Банк
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Ведение документооборота;
  • Отслеживание выполнения распоряжений Руководителя;
  • Телефонные переговоры;
  • Обеспечение офиса всем необходимым.


 

Требования:

  • Высшее образование (желательно).
  • Опыт административной работы.
  • Личностные качества: исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность, ответственность, аккуратность, внимательность.


Условия:

  • Официальная заработная плата, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
  • Оформление по ТК, Социальный пакет (ДМС, после испытательного срока), место работы - ст.м. Партизанская,
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. вых. субб. воскр.


Ассистент проектного отдела
2012-06-28 18:27
Вакансия компании: Danone-Юнимилк
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 45 000  руб.
Обязанности: 
  • Консолидация информации между отделами IT, Purchaising, Supply Chain, Sales.
  • Работа с отчетностью отдела
  • Подготовка презентаций
  • Ведение архива
  • Административная помощь отделу (бронирование билетов, гостиниц)
  • Хеджирование денежных средств

Требования:
  • Высшее образование
  • Английский язык-Fluent, Upper-intermadiate level
  • Знание MS Office-обязательно,Exel-сводные таблицы, SAP- желательно. 
  • Стрессоустойчивость и внимательность к деталям

Условия:
  • Оформление по ТК
  • График работы: 5/2 с 9:30-18:30
  • Ненормированный график работы
  • Место работы: Бизнес Центр "Рига Лэнд", 7 км от МКАД по Новорижскому шоссе.
  • Корпоративный транспорт от станций метро: Строгино, Щукинская,Сокол, ул.1905 года.


Личный помощник вип-персоны
2012-06-28 18:29
Вакансия компании: Millenium Properties
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 200 000  руб.

Обязанности:

  • Организация и обеспечение полноценной деятельности вип-персоны
  • Организация деловых встреч, поездок и совещаний. Сопровождение вип-персоны в поездках по России и за рубежом.
  • Полная административная поддержка во время поездок, консьерж сервис
  • Ведение делопроизводства во время поездок
  • Представление интересов вип-персоны в различных организациях как в России, так и за рубежом
  • Выполнение личных поручений


Требования:

  • Мужчина(строго) от 30 до 50 лет
  • Высшее образование
  • Свободное владение английского языка(устный и письменный)
  • Опыт работы не менее 3х лет
  • Возможность частых поездок по России и за рубежом
  • Наличие 1-2 загранпаспортов
  • Презентабельный внешний вид
  • Знание делового этикета
  • Высокие коммуникативные качества


Условия:

  • Заработная плата - высокая, по результатам собеседования.


Персональный ассистент руководителя
2012-06-28 18:43
Вакансия компании: АйТи
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В компанию АйТи, крупную российскую ИТ-компанию (ТОП-20, численность сотрудников 800 человек)  приглашаются кандидаты на замещение должности Персонального ассистента.

Требования:

  • Женщина, от 24 лет.
  • Высшее образование (желательно  экономическое или техническое)
  • Опыт работы ассистентом руководителя/отдела от 2-х лет
  • Опытный пользователь ПК (хорошее знание Excel является плюсом)
  • Отличные организаторские способности, быстрое переключение с задачи на задачу.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч, совещаний, переговоров
  • Координация входящей и исходящей корреспонденции
  • Выполнение личных поручений Руководителя
  • Заказ и бронирование билетов и гостиницы
  • Мониторинг учетных систем, выгрузка данных, их анализ, подготовка отчетов по продажам и проектам
  • Подготовка презентаций

Условия:

  • Офис рядом с м.Автозаводская
  • Рабочий день: 9-18/10-19
  • Компания предлагает: ДМС, корпоративные программы по фитнесу, мобильной связи и   английскому языку
  • Перспектива профессионального роста


Помощник руководителя/секретарь
2012-06-28 18:48
Вакансия компании: Альтеркаса, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  до 30 000  руб.

Обязанности: 

  • прием посетителей;
  • прием и перераспределение входящей информации (почта, звонки);
  • работа с оргтехникой, мини-АТС; 
  • организация встреч, переговоров и командировок;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • работа с документами, обслуживающими компаниями;
  • подбор кадров;
  • выполнение поручений руководителя. 
 
Требования:
  • девушка, славянской национальности;
  • высшее/неоконченное высшее образование; 
  • уверенное владение компьютером; 
  • презентабельная внешность;
  • исполнительность, пунктуальность, ответственность.  

Условия:

  • работа в офисе (ст. метро Киевская) с пн. - пт. по графику с 9:00-18:00 и с 12:00-21:00.
  • полный социальный пакет (больничный, отпуск, соблюдение государственных праздников).
  • возможен карьерные рост. 
  • дружный коллектив. 


Секретарь на ресепшн/Помощник руководителя
2012-06-28 18:53
Вакансия компании: ЮНИТИ, Кадровый центр
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  руб.

Обязанности:

  • прием и распределение звонков

  • Делопроизводство (формирование входящей корреспонденции, документов для подписи – т.е. наличие необходимых виз, поясняющей информации, поиск в базе дополнительных документов, подготовка пакета документов для принятия решения и пр.)

  • закупка канц. товаров‚ воды

  • работа с почтой

  • ведение деловой переписки от лица руководителя (составление писем, прием, фильтрация и распределение звонков)

  • Организация и подготовка совещаний (оповещение, подготовка переговорных, контроль наличия необходимого оснащения и полноты пакета необходимой документации), ведение протоколов совещаний и контроль исполнения их решений

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя

  • Контроль исполнения поручений руководителя

  • Ведение информационной базы важных и значимых дат и событий, организация необходимых мероприятий (поздравительные и благодарственные письма, факсы, подарки (при необходимости – подготовка их каталога для выбора или приобретение),

  • Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков, контакт с приемными посетителей и информированность о приоритетах постоянных посетителей, организация обеспечения приемной необходимыми продуктами для приема посетителей,

  • Организация командировок и поездок (бронирование билетов, гостиниц, VIP-зон, машин, организация получения виз и пр.),


 

Требуемые профессиональные качества и умения

  • Образование высшее

  • Опыт работы от 3-х лет Секретарем/Помощником руководителя ОБЯЗАТЕЛЕН

  • ПК - уверенный пользователь

  • Грамотная устная и письменная речь, внимательность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид

  • Знание основ делопроизводства

  • Высокая скорость печати



Секретарь-референт
2012-06-28 19:00
Вакансия компании: МАКС, ЗАО, Страховая компания
Создана:
Регион: Воронеж
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 12 000  руб.

Обязанности:

  • Делопроизводство, документооборот.
  • Прием и распределение звонков.
  • Подбор персонала.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Ведение деловой переписки и корреспонденции.

Требования:

  • 22-30 лет,
  • Высшее образование, успешный опыт работы, позитивный взгляд на жизнь, коммуникабельность, высокая работоспособность.

Условия:

  • Официальное оформление в штат.
  • Оплата : оклад + премии


Личный помощник / ассистент
2012-06-28 19:07
Вакансия компании: Профессия
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 60 000  до 100 000  руб.

Личный помощник / ассистент / секретарь

ПРОСЬБА ОТКЛИКАТЬСЯ СОИСКАТЕЛЕЙ, ГОТОВЫХ К НЕНОРМИРОВАННОМУ РАБОЧЕМУ ДНЮ И РЕЖИМУ МНОГОЗАДАЧНОСТИ!!!


Обязанности:

  • полная поддержка руководителя
  • организация командировок
  • организация рабочего дня руководителя
  • деловая переписка и телефонные переговоры на англ.яз.
  • выполнение поручений руководителя


Требования:

  • гражданство РФ
  • девушка от 25 до 40
  • опыт работы секретарем/помощником (ассистентом) руководителя от года обязателен!!!
  • готовность работать в режиме многозадачности
  • разговорный англ яз.
  • приятная внешность
  • коммуникабельность
  • стрессоустойчивость


Условия:

  • ст.м. Василеостровская (10 минут)
  • рабочий день с 8:30 до 18 (возможны задержки)
  • работа в крупной компании
  • стабильная заработная плата
  • оформление по ТК РФ


Помощник менеджера в отдел по работе с ключевыми клиентами
2012-06-28 19:17
Вакансия компании: DEPO Computers
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  руб.

Обязанности:

  • Подготовка еженедельных, ежемесячных отчетов департамента;
  • Оформление тендерной документации (сбор документов внутри компании);
  • Размещение заказов в информационной системе;
  • Отслеживание сроков отгрузки;
  • Формирование запросов в отдел закупок, юр. отдел, бухгалтерию, отдел логистики;
  • Контроль за выполнением проектов;
  • Контакт с заказчиком во вопросам документооборота, разъяснений по технической части;
  • Запрос Банковской Гарантии;
  • Работа с почтовыми отправлениями;
  • Оформление/Редактирование/Передача на подпись договоров с клиентами;
  • Взаимодействия с отделом финансов компании и группой клиентской поддержки
  • Заведение новых контрагентов, товаров, сертификатов в систему.


Требования:

  • Опыт работы с техническими спецификациями;
  • Знание ИТ-оборудования;
  • Документооборот;
  • Продвинутый пользователь ПК;
  • Исполнительность, аккуратность, ответственность, обучаемость;
  • Предпочтительный возраст до 35 лет, женщина.


Условия:

  • Работа в крупной стабильной компании в команде профессионалов;
  • График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
  • Уровень дохода: оклад + ежеквартальные бонусы ( совокупный доход 60 000 руб.);
  • Социальный пакет, ДМС, соблюдение норм ТК РФ;
  • Место работы: район м. Митино,
  • Удобная транспортная доступность: ближайшие ст. метро «Митино», «Речной вокзал», «Тушинская», «Сходненская»; ближайшие станции электричек «Трикотажная» и «Павшино»; ближайшие шоссе: Пятницкое и Волоколамское


Менеджер по кадрам
2012-06-28 19:39
Вакансия компании: KazProfessionals.BK, ТОО
Создана:
Регион: Астана
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития компании и конкретными направлениями кадровой политики.
  • Организация работы по поиску персонала, взаимодействие с государственными и частными структурами по подбору персонала.
  • Организация необходимого кадрового учета в компании.
  • Ведение кадрового делопроизводства (протоколы, приказы, трудовые договоры, табель рабочего времени и т.д.).
  • Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю.
  • Выполнение отдельных служебных поручений.


Требования:

  • Опыт работы от 3-х лет (желателен опыт работы в качестве делопроизводителя, офис-менеджера).
  • Знание языков – казахский/русский (свободное владение).
  • Необходимые профессиональные знания и навыки: знание трудового законодательства РК; знание кадрового делопроизводства; знание этики делового общения; хорошие навыки работы в Office-HR-сфере.
  • Наличие рекомендаций с прежних мест работ.


Условия:

  • Место работы Кандидата (город) – г. Астана.
  • Наличие компенсационного пакета.
  • График работы: полный рабочий день.
  • Заработная плата по результатам собеседования.
  • Карьерный рост и профессиональное развитие. 


Personal Assistant
2012-06-28 20:00
Вакансия компании: Deloitte
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Deloitte Moscow office is currently looking for Personal Assistant.

 

The role will be to:

  • Provide administrative support to Partner and working unit
  • Manage scheduling, correspondence flow and internal databases
  • Research, compile and summarize materials for preparation of reports
  • Handle a wide range of information requests


The successful candidate will have:

  • University Degree
  • Good written and spoken English
  • 1+ years of administrative experience in a Western environment
  • High organizational and communication skills
  • Ability to work in multi-cultural environment
  • Very good computer skills (Microsoft application & Internet user)

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное