• Планирование рабочего дня генерального директора, организация встреч и командировок;
• Организация селекторных и других совещаний, составление протоколов и контролирование сроков исполнения задач;
• Выполнение личных поручений;
• Подготовка презентаций, программ конференций, отчетов;
• Прием документов на подпись генеральному директору;
• Организация поздравлений партнеров генерального директора, ведение списка контактов генерального директора.

 Требования:

• Женщина. 25-50;
• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 3-х лет;
• Английский (уровень Upper Intermediate, Advanced), желательно деловой;
• Уверенный пользователь, Outlook, Word, Excel, Visio , Power Point, Project;
• Пунктуальность, приличный внешний вид, ответственность, трудолюбие;

• Работа в компании федерального уровня;
• Официальная заработная плата;
• Оплата мобильной связи;
• Строгое соблюдение ТК РФ;
• Офис - м. Кожуховская (шаговая доступность).

Обязанности:

•  осуществление поддержки отдела продаж металлоконструкций
•  распределение телефонных звонков
•  общение с клиентами
• корпоративная отчетность
• участие в маркетинговых мероприятиях
•  поиск и систематизация информации о строительном рынке
•  работа с CRM-системой (SalesForce)

 
Требования:

•  высшее образование
• хорошие коммуникативные навыки
• опыт работы в аналогичной должности приветствуется
• знание английского языка не ниже уровня intermediate.

 Условия:

• оформление строго согласно ТК РФ
• медицинская страховка
• рабочий день с 08.30 до 17.00
• на территории есть столовая
• перспективы карьерного роста
• молодой доброжелательный коллектив

 Задачи должности:

• Организация рабочего времени Руководителя
  
  • Составление, согласование и сопровождение плана работы 
  • Подготовка и проведение встреч и совещаний 
  • Участие в обеспечении организации и администрировании поездок
• Обеспечение эффективной коммуникации руководителя с сотрудниками компаний группы и внешними партнерами:
  
  • Организация телефонных переговоров
  • Подготовка проектов писем и других документов от имени Руководителя 
  • Отслеживание и поддержание контактов с партнерами Группы компаний разного уровня 
  • Координация информационных связей Руководителя внутри Группы компаний
• Координация работы руководителей разных уровней: 
  
  • Реферирование почты
  • Обеспечение комфортных условий работы  Руководителя:
    
    • Контроль рабочего состояния кабинета  
    • Выполнение текущих поручений

Требования к должности:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным помощником руководителя (не менее 2 лет).
• Опыт работы с иностранцами или в международных компаниях (от 1 года).
• Опытный пользователь MS Office.
• Свободное знание английского языка.
• Готовность к ненормированному рабочему дню, командировкам.

Обязанности:

∙ руководящая административно-распорядительная деятельность, организация жизнеобеспечения первых лиц, руководящих органов и повседневной жизнедеятельности компаний, обеспечение взаимодействия на всех уровнях внутри и вовне организации
∙ координация работ всех служб ГрК, задействованных в планировании и реализации планов Президента
∙ обеспечение эффективной коммуникации с сотрудниками компании и внешними партнерами;
∙ составление, согласование и сопровождение плана работы;
∙ обеспечение организации и администрирование деловых поездок руководителя.
∙ организация и проведение приёмов гостей компании, корпоративных мероприятий и представительских приёмов, совещаний, бизнес - встреч, визитов, поездок на уровне VIP персон и Совета Директоров, выполнение личных  поручений руководителя, организации деловых и частных поездок первых лиц за рубеж, сопровождение первых лиц в поездках в России и за рубежом.

Требования:

∙ английский язык свободное владение

Условия:

∙ офис -м. Крылатское (корпоративный транспорт от метро и от м. Краснопресненская)

Обязанности:

• Принимать посетителей, создавая положительный имидж руководителя и поддерживая высокую репутацию компании
• Планировать рабочий день руководителя
• Организация переговоров, встреч, совещаний, ведение и подготовка протоколов
• Подготовка необходимых документов, ведение полного делопроизводства департамента
• Осуществление контроля за исполнением поручений Руководителя.
• Оформления командировок Руководителя и сотрудников департамента (обеспечение билетами, транспортом, бронирование гостиниц).

Требования:

• Высшее, неполное высшее (4-5 курс), желательно в области авиации.
• Дополнительно: Курсы секретарей-референтов, помощников.
• Преимущество к выпускнику колледжа МИД
• Опыт на должностях: секретарь, офис менеджер, личный помощник от года
• Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Power Point),
• Босс-референт (обязательно).
• Английский язык (pre-intermediate).

Условия:

• Офис м.Крылатское (корпоративный транспорт от м.Краснопресненская, м.Крылатское )
• Оформление по ТК РФ, соц.пакет, ДМС

Наш клиент, крупная российская компания объявляет конкурс на позицию "Секретарь/офис менеджер".

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров);
• Работа с орг.техникой, вхд/исх звонки, почта, работа с факсом;
  
• Взаимодействие с партнерами и клиентами компании;
• Организация совещаний и встреч;
• Устный и письменный перевод (с английского/на английский) при необходимости;
• Выполнение  поручений  руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык (Intermediate)!
• Пользователь PC;
• Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции;

Условия:

• Достойный уровень дохода;
• Оформление по ТК РФ;
  

• Работа в крупной российской компании;

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:30-18:00;
• Офис в центре города;
  

• Планирование рабочего дня Руководителя, включая координацию и контроль выполнения поручений исполнителями, взаимодействие с внешними контрагентами (предприятия, государственные органы и органы местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных Руководителем и не требующих непосредственного участия Руководителя). 
• Профессиональная поддержка работы Руководителя;
• Travel-поддержка по классу обслуживания топ менеджеров: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, разовые поручения: заказ авиа билетов, организация поездок, заказ такси и др.
• Организация встреч гостей;
• Организация деловых обедов, бронирование мест в ресторанах;
• Делопроизводство: осуществление контроля за своевременностью согласования и подписания документов, контроль сроков исполнения поручений, приказов, распоряжений, писем с резолюцией Руководителя; составление запросов, реестров писем и др. документов;
• Ассистирование в переговорах и деловых встречах: подготовка документов, организация мероприятий, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч;
• Прием и переадресация входящих звонков: быстрое и качественное осуществление этой функции.

• М/ж от 25 до 35 лет
  
• Высшее образование;
• Опыт работы обязателен (необходим опыт общения с статусными людьми, гос. аппаратом, умение выходить из сложных ситуаций, нивелируя конфликты);
• Желание работать качественно и быстро в многозадачном режиме;
• Толерантность, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Быстрота обработки поручений; умение, в случае необходимости, самостоятельно принимать важные решения;
• Умение находить общий язык с людьми и желание строить доброжелательные отношения;
• Умение убеждать, отстаивать свою позицию, умение систематизировать большой массив информации;
• Интеллигентность, порядочность,
• Уверенный пользователь ПК, офисной техники, мини-АТС;

• Постоянная работа, ненормированный день, работа на территории работодателя
• Оформление по ТК РФ
• Медицинское страхование для сотрудника
• Перспектива карьерного роста
• Работа в государственном предприятии с 65 летней историей и развитой филиальной структурой.
• Имеется столовая.
• Выплачиваются премии.

Обязанности:

1. Сбор и подготовка необходимой информации и документации для ведения переговоров с собственником.

2.Приём и перенаправление в соответствующие структурные подразделения ГК «Виктория» всевозможных заявок/претензий/писем от владельцев объектов.

3.Согласование документов в службах Компании.

4. Контроль соответствия и своевременности арендных платежей.

5.Документальное сопровождение действующих объектов (хранение пакетов документов по объектам, ведение так называемой «истории объекта»).

6.Курирование Договоров в системе SAP (заведение Предварительных Договоров аренды, оплата обеспечительных платежей, контроль хранения договоров и др.)

Требования:

Высшее образование, желательно юридического профиля

Опыт работы с договорами аренды

Уверенный пользователь ПК

Условия:
 Офис расположен в районе м.Юго-Западная/Кунцевская (Очаково)

График работы: пон.-пятн., с 9:00 до 18:00

Хотите ежедневно решать сложные и интересные задачи в международном холдинге?  

Быть в центре всех важных событий компании? 

Быть координатором большинства процессов в организации? 

Прокачаться в области интернет-маркетинга?

Являться персональным PR-менеджером директора? 

Бывать одновременно в разных местах, и делать несколько дел?  

Использовать все свои навыки на 100%?  

Тогда вперед! 

ARTOX  - международная компания с офисами в Минске и Москве открывает новую вакансию помощника генерального директора.

Это не офис-менеджер! У нас есть офис-менеджер, даже два, точнее, две)) очаровательных, отличных сотрудницы.

Задачи помощника директора:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах. Сопровождение в поездках.
• Согласование различных вопросов с сотрудниками структурных подразделений компании, контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю. Подготовка отчетов, аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• PR-сопровождение деятельности директора.
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч и переговоров).
• Взаимодействие с гос.органами и органами местного самоуправления на уровне решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя, а также получения документов и информации, необходимых руководителю.
• Ведение делопроизводства, непосредственно относящегося деятельности руководителя.  

По умолчанию, нам нужна умница, красавица, активистка и оптимистка ))  

Что касается более детальных требований к кандидату на вакансию, то среди них можно выделить следующие:

• Возраст до 30 лет
• Наличие высшего образования и знание английского языка
• Презентабельная внешность, безупречный внешний вид, соответствующий профессиональный имидж
• Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании, холдинге, банковской сфере
• Знание правил оформления документации, ведение деловой переписки, умение уверенно вести деловые переговоры, опыт подготовки отчетов для руководителя
• Коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь
• Высокая степень ответственности, организованности
• Хороший вкус, отличные манеры, тактичность
• Живой интерес к маркетингу и PR

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся компании — лидере сферы интернет-рекламы.
• Отличные условия работы в комфортабельном офисе в центре города.
• Высокую индексируемую заработную плату.
• Отличные возможности постоянного профессионального развития, перспективы карьерного роста.

Мы другие! Давай скорее к нам!

Компания Панавто - официальный дилер "Merсedes-Benz" приглашает на работу Помощника Генерального директора.

Требования:

• Женщина 23-40 лет
• Высшее образование
• ПК – опытный пользователь MS Office
• Английский язык – устный / письменный
• Опыт работы Персональным ассистентом у первых лиц не менее двух лет
• Грамотная речь, деловой этикет, личная организованность, ответственность
• Презентабельный внешний вид

Обязанности:

• Обеспечение административно-информационной поддержки деятельности Генерального директора
• Планирование рабочего дня руководителя 
• Организация встреч и совещаний (подготовка необходимых материалов, оповещение участников)
• Протоколирование совещаний
• Контроль исполнения поручений Генерального директора
• Координирование различных проектов Компании
• Прием документов на рассмотрение и на подпись Генеральному директору
• Подготовка писем, документов, презентаций, отчетов
• Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке
• Организация деловых поездок

Условия:

• Официальная заработная плата
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Соблюдение Трудового Кодекса РФ
• Компенсация питания
• Корпоративная мобильная связь
• ДМС
• Корпоративный транспорт от м. Юго-Западная
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом

Обязанности:

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя ресторанного комплекса;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей и подразделений комплекса;
• Введение переписки между ресторанами комплексов и терминалом;
• По поручению руководителя составление письма, запросов, других документов;
• Обеспечение рабочего места руководителей локаций необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
• Печать по указанию руководителя комплекса служебных материалов;
• По необходимости введение и составление графика встреч между руководителем и службами аэропорта;
• Ведение протоколов встреч собраний ресторанного комплекса;
• Оформление заявок на оплату и отслеживание платежей;
• Составление заявок на пропуска всем сотрудникам ресторанного комплекса и отслеживание сроков получения.
• Обеспечение сотрудников отдела офисным оборудованием и расходными материалами.
• Помощь в подборе персонала, ведение кадрового делопроизводства.

Требования:

• Женщина в возрасте 22-35 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции от года.
• Знание делового этикета.
• Знание делопроизводства.
• Грамотная речь.
• Знание офисной оргтехники.
• Уверенный пользователь ПК.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость .

Условия:

• Работа на территории аэропорта Толмачево;
• Стабильная заработная плата (100% белая);
• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
• ДМС;
• Бесплатное питание;
• Дружный профессиональный коллектив

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела, делопроизводство
• Регистрация и распределение входящей/ исходящей корреспонденции
• Отправление/ получение писем на почте
• Входящие/ исходящие телефонные звонки
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя
• Прием посетителей

Требования:

• Желателен опыт работы на аналогичной должности
• Знание основ делопроизводства
• Высшее/ неполное высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Компьютерная грамотность‚ опытный пользователь Word‚ Excel
• Умение работать с оргтехникой
• Коммуникабельность‚ внимательность‚ ответственность‚ исполнительность, быстрая обучаемость
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты в работе, планировать и организовывать свое рабочее время
• Вежливость, доброжелательность

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании
• Офис расположен в Приморском районе
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:30
• Оформление по ТК РФ
• Своевременная оплата труда

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• Формирование графика и организация деловых встреч руководителя;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
• Контроль исполнения работниками компании приказов, распоряжений и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, подготовка переговорной);
• Протоколирование совещаний;
• Бронирование/заказ гостиниц, проездных документов, оформление виз;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• Обеспечение работников компании канцелярскими товарами.

Требования:

• Высшее гуманитарное образование;
• Опыт работы не менее 3-х лет;
• Знание английского языка желательно;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, внимательность, аккуратность, умение работать в команде.

Условия:

• Место работы: м. Добрынинская;
• График работы: с 9.00 до 18.00;
• Достойная заработная плата;
• Социальный пакет.

Розничная торговая сеть приглашает на работу личного помощника для руководителя : 

Обязанности:

• планирование рабочего дня и командировок руководителя;
• контроль исполнения поручений;
• организация и ведение документооборота;
• организация, протоколирование встреч и совещаний;
• ведение переписки и делопроизводства.
• прием, регистрация посетителей;
• организация зарубежных поездок, командировок, отдыха;
• письменные переводы и переговоры на англ. языке.

Требования:

• женщина, 25-33 года;
• высшее образование;
• знание делопроизводства и секретарского дела, включая: планирование рабочего дня руководителя и ТОП-менеджмента, организацию совещаний, ведение протоколов совещаний и контроль выполнения поручений, ведение деловой переписки и т.п.;
• опыт организации зарубежных поездок, командировок, отдыха
• наличие опыта работы в должности секретаря, референта или помощника руководителя от 2-х лет;
• знание ПК на уровне опытного пользователя;
• грамотная устная и письменная речь;
• СВОБОДНЫЙ АНГЛИЙСКИЙ;
• презентабельная внешность;
• усидчивость, терпение, внимательность, работоспособность, стрессоустойчивость;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с 10.00 до 19.00. Место работы -  м. Динамо, м. Дмитровская (Петровско-разумовский проезд д.28);
• оформление согласно ТК РФ.

• Образование высшее;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в должности от 5 лет;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя: сбор и структурирование необходимой информации, ведение информационной базы контактов руководителя, планирование рабочего дня руководителя, организация поездок и командировок руководителя.
• Организация и подготовка совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения поставленных задач.
• Отслеживание контролируемых документов и контроль исполнения поручений руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Место работы - офис в г. Зеленограде.
• График работы 5/2 (ненормированный).
• Оформление согласно ТК РФ.
• З/п обсуждается на собеседование.