повний спектр обов'язків по організації робочого дня керівника, його зустрічей, поїздок, переговорів і так далі;

за відсутності керівника: координація роботи офісу, контроль виконання завдань керівника і доручених їм проектів;

підготовка контрактів, договорів, протоколів на російській, українській та англійській мовах,

аналіз і підготовка матеріалів на наглядові ради і інші зустрічі, при необхідності - переклад їх англійською мовою;

здійснення синхронних перекладів;

організація поїздок керівника у відрядження і прийом партнерів в Києві: оформлення віз, квитків, бронювання готелів;

прийом вхідної кореспонденції, вхідних дзвінків і пошти, ведення їх реєстру;

виконання особистих доручень керівника

Вимоги:

- досвід діловодства та складання офіційних документів;

-          знання та навички роботи на ПК (MS Windows, Word);

-          навички роботи з офісною технікою;

-          володіння англ. мовою на рівні Upper-intermediate та вище;

- добре володіння та грамотність написання українською та російською мовами
Условия:

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя Координационного центра сети региональных партнеров
• составление сводных отчетов на основе поступающих сведений от региональных партнеров
• подведение итогов работы сети региональных партнеров по заданным критериям
• сбор необходимой информации от региональных партнеров
• ведение базы данных региональных корпоративных клиентов

Требования:

• возраст, пол: От 23 до 50 лет, юноши и девушки
• образование: (предпочтительно) высшее
• опыт работы: не важен
• прописка: московская

Качества:

• компьютерная грамотность: знание основных компьютерных программ на уровне уверенного пользователя. Опыт работы в   программе 1С приветствуется
• умение работать с электронными таблицами, математический склад ума
• умение работать с текстами, хорошее владение русским языком
• обучаемость
• пунктуальность
• аккуратность и исполнительность
• грамотность
• интеллигентность
• стрессоустойчивость
• отсутствие вредных привычек

Условия:

• режим работы: с 9 до 18, обед с 13 до 14
• зарплата от 35 000 рублей по результатам собеседования
• премирование: зависит от результатов работы отдела
• 13% подоходный налог
• трудоустройство в штат по трудовой книжке с испытательным сроком 3 месяца

Компания Frank Research Group - бутиковая компания, предоставляющая аналитический сервис ведущим российским и международным банкам.

Коллектив компании - молодые профессионалы, делающие лучший в своем сегменте продукт.

Мы открываем вакансию ассистента отдела и приглашаем в нашу команду молодую, энергичную и умную девушку.

На ассистента отдела будет возложена задача обеспечивать эффективную работу команды, включая:

• Обработка входящих звонков

• Бюрократическое сопровождение сделок: подготовка договоров, выставление счетов, контроль оплаты и т.д.

• Организация работы офиса и контроль за наличием в офисе "орудий труда": бумаги, кофе, ручек/карандашей, хорошего настроения и т.д.

• Ведение календаря и контроль соблюдения сроков

• Организация встреч/переговоров сотрудников с клиентами: резервирование переговорной, заказ столика в ресторане, вызов такси

• Помощь в решении срочных задач

• И многое, многое другое

Мы предъявляем следующие требования к кандидату:

• Высшее образование

• Абсолютная грамотность

• Хорошую устную речь

• Владение Excel, Word, PowerPoint на уровне уверенного профессионала

• Знание английского языка, как весомое преимущество перед другими претендентами

• Аккуратность и внимание к деталям

• Быстрый ум

• Оптимизм и выносливость

В благодарность за труд мы предоставим:

• Справедливую оплату труда

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ

• Удобное рабочее место в офисе около м. Динамо

• Дружный коллектив

• Отсутствие формализма, присущего крупным компаниям

• Работу бок о бок с основателями и директорами Frank Research Group

• Возможность разобраться в тонкостях банковского бизнеса

• Реализацию карьерных амбиций

Компания «КОЛОП» (эксклюзивный поставщик в Украину штемпельной продукции австрийской фирмы COLOP, изготовитель печатей и штампов с использованием лазерной технологии) приглашает на работу ассистента директора.

ТРЕБОВАНИЯ:

-высшее образование;

-опыт работы не менее 2-х лет в коммерческой фирме на аналогичной должности

-уверенное владение компьютером:

• ОС Windows
• Microsoft Office
• 1-С: Предприятие 7.7 (обязательно!)
• базовые навыки работы в графических редакторах (Photoshop, Illustator, InDesign, Corel Draw)

-владение английским языком (уровень Intermediate);

-высокий уровень коммуникабельности;

-женщина;

-возраст 22-35 лет.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:

-обеспечение взаимодействия с поставщиком (переписка, общение по телефону, отправка заказов, проверка отгрузочных документов)

-подготовка документов для таможенного оформления товара,

-обработка первичной бухгалтерской документации,

-написание PR-материалов, подготовка макетов рекламно-презентационных материалов (листовок, буклетов, флаеров, календарей, открыток), взаимодействие с поставщиками рекламных и полиграфических услуг

Работа в г.Сочи, п.Красная Поляна

Обязанности:

• Создание и контроль согласования договорной документации в СЭД.
• Оперативное устранение замечаний, полученных от согласующих в процессе согласования договора.
• Оформление ежемесячного плана платежей.
• Оформление заявок на оплату. Отслеживание оплат.
• Работа с договорами СМР.
• Подготовка договоров на выполнение работ по проектированию зданий и сооружений гражданского и промышленного строительства;
• Ведению авторского надзора, выполнению строительно-монтажных работ, приобретению оборудования, анализ, систематизация и проверка поступившей информации для подготовки проектов договоров;
• Разработка проектов договоров и контроль их согласования в структурных подразделениях Предприятия;
• Ведение журнала учета договоров.
• Выполняет поручения руководителя группы в пределах своей компетенции.

Требования:

• Образование высшее, желательно ПГС

• Опыт в строительстве приветствуется.
• Коммуникабельность, технически грамотность.

Условия:

• Работа в Сочи, с.Эсто-Садок (п.Красная Поляна).
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Предоставляется питание - комплексный обед.
• Доставка на работу и с работы корпоративным транспортом.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя,
• Полная административная поддержка руководителя,
• Подготовка необходимых для работы руководителя документов, презентаций,
• Организация и координирование встреч руководителя,
• Обеспечение оперативного контроля за исполнением указаний и поручений руководителя,
• Составление деловых писем, запросов и других деловых бумаг,
• Выполнение личных поручений
• Бронирование и заказ билетов/гостиниц
• Ведение внутреннего документооборота офиса, контроль движения и хранения документов
• Прием/фильтрация/распределение входящих телефонных звонков, факсимильных сообщений и корреспонденции
• Обеспечение взаимодействия с подразделениями компании
• Работа с офисной техникой
• Решение организационных вопросов
• Работа с большим объемом информации
• Работа с программами Excel, PowerPoint

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы помощника руководителя от 2 лет
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Расположение метро Волгоградский проспект, 7 минут на корпоративном транспорте

Обязанности: 

• Прием звонков;
• Ведение базы и документооборота;
• Выполнение поручений руководителя и составление отчетов;
• Размещение рекламы на сайтах.

Требования:

• Женщина, возраст от 18 до 40 лет;
• Можно без опыта работы;
• Обязательно - уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, пунктуальность.

• После испытательного срока оформление по ТК РФ;
• Обучение;
• Полная занятость (пн-пт.,  с 09:00 до 17:00);
• Офис находится по адресу: пр-т Ленина, 100 (напротив ТЦ Стройград);
• Дружный коллектив;
• Оплата оклад - 7000 рублей+премии.

Агентство по управлению правами «Мармелад Медиа» (входит в ГК «Рики») – первое мультибрендовое лицензионное агентство России, реализующее уникальные проекты в области анимации‚компьютерных  игр‚ издательства и ТНП под брендом СМЕШАРИКИ объявляет о вакансии Личного помощника руководителя.

Обязанности:

• распределение телефонных звонков;
• работа с корреспонденцией;
• встреча гостей;
• сопровождение деятельности руководителя, в том числе:
• планирование рабочего времени;
• ведение документооборота и деловой переписки;
• организация и сопровождение встреч, совещаний и переговоров;
• осуществление переводов документации, устные переводы;
• прием и распределение входящих и исходящих потоков информации;
• выполнение поручений.

Требования:

• женщина в возрасте от 23 до 30 лет;
• высшее образование (менеджмент, филология);
• опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании от 1 года;
• навыки эффективного планирования рабочего времени руководителя;
• свободное владение английским языком (устные и письменные переводы, деловая лексика);
• опыт ведения документооборота и протоколирования;
• уверенный пользователь ПК;
• знание делового этикета;
• профессионализм, спокойствие, исполнительность, преданность делу, стрессоустойчивость, организованность;
• готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам;
• презентабельная внешность, аккуратность

Условия:

• место работы ст. Петроградская, Горьковская;
• график – 5/2, 9:30 -18:30 (возможен ненормированный рабочий день);
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• испытательный срок – три месяца;
• заработная плата на испытательный срок 23 000  - 25 000 (на руки),  после испытательного срока оклад 25 000 - 30 000 рублей. Уровень оплаты зависит от опыта работы и уровня владения английским языком.

Прием, учет, регистрация входящей корреспонденции

Первичная обработка, распределение относительно  структурных подразделений согласно направленности документа.

Контроль качества подготовки, правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю.

Оперативная связь сотрудников с органами власти, контрагентами и коллегами из других офисов.

Информационно-справочная работа по документам, текущее хранение.

Исполнение отдельных  поручений руководителя и контроль за исполнением поручений руководителя.

Обеспечение командируемых сотрудников проездными документами и бронирование гостиниц, оформление виз

• работа в районе ст.м. Пушкинская,Тверская,
• оформление по ТК РФ,
• пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 (суббота и воскресенье - выходные дни),
• испытательный срок 3 месяца.

Обязанности:

• Сбор заявок и заказ обедов в офис;
• Организация закупок для офисных нужд (канцтовары, визитки, мебель, хозтовары);
• Работа с курьерской службой;
• Оформление пропусков, прием посетителей;
• Организация технического обслуживания и ремонта офисной техники;
• Приём звонков, работа с корреспонденцией.

Требования:

• Опыт аналогичной работы от года;
• Понимание принципов жизнеобеспечения офиса;
• Уверенное владение MS Office, Internet, навыки работы с офисной техникой;
• Грамотная речь;
• Доброжелательность, хозяйственность, умение самостоятельно принимать решения, ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Медицинская страховка;
• Корпоративные занятия английским языком;
• Рабочий день: с 11:00 до 19:00;
• Офис в центре Москвы.

Наша компания разрабатывает веб-сервисы и десктопные приложения.

Один из наших проектов - Media Get.

Это торрент-клиент со встроенным каталогом фильмов. На сегодняшний день по всему миру им пользуется более 75-ти миллионов человек.

Обязанности:

- Планирование рабочего дня и командировок руководителя;

- Контроль исполнения поручений;

- Организация зарубежных поездок, командировок, отдыха; 

- Письменные переводы и переговоры на англ. языке.

- Организация и ведение документооборота; 

- Организация, протоколирование встреч и совещаний; 

- Ведение переписки и делопроизводства. 

- Прием, регистрация посетителей;

- Подготовка презентаций, участие в выставках и сопровождение во время деловых поездок в    разные страны мира;

Требования:

- Опыт работы от 2 лет.

- Обязательно! Свободный английский язык;

- Опытный пользователь сети Интернет,  ПК, смартфонов;

- Водительское удостоверение категории «B»,

  навыки вождения, действующий заграничный паспорт;

- Постоянная регистрация в Санкт-Петербурге

- Возможность находиться в длительных командировках, в том числе зарубежных;

- Навык работы с большими объемами информации, организованность;

- Грамотная устная и письменная речь; 

- Усидчивость, терпение, внимательность, работоспособность, стрессоустойчивость;

- Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

- полная занятость;

- оформление по ТК РФ;

В крупную западную компанию требуется асситент для руководства компании (руководители англоговорящие).

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Документооборот;
• Организация встреч и переговоров;
• Travel-support;
• Выполнение устных и письменных переводов (английский язык)

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на административной позиции от 1 года
• английский язык от уровня upper-intermediate (работа с иностранцами!!)

Условия:

м. Фили

график 09.00 - 18.00

официальное оформление, белая зарплата 

УкрСиббанк  BNP Paribas Group объявляет конкурс на замещение вакансии Ассистент  Председателя Правления

Основные функциональные обязанности:

• оказание всесторонней организационно-административной поддержки Председателю Правления  
• планирование рабочего дня руководителя
• подготовка и организация встреч
• подготовка презентаций и других информационных материалов
• ведение учета, регистрация исходящей и входящей корреспонденции
• организация командировок – заказ билетов, трансфера, гостиниц

Основные требования:

• высшее образование
• опыт работы личным ассистентом не менее 2-х лет
• опыт работы в крупных международных компаниях
• свободное владение английским и французским языками
• продвинутый пользователь пакета Microsoft Office (Excel и Powerpoint – обязательно)

Мы предлагаем:

• интересную работу в дружной команде
• достойный уровень оплаты труда
• возможности профессионального и карьерного развития

Просим направлять развернутые резюме с указанием названия вакансии, а также желаемого уровня заработной платы

В компанию занимающуюся разработкой и внедрением информационных систем (системный интегратор) требуется секретарь/офис менеджер.

Мы обеспечим Вас интересными задачами и возможностью развиваться. Вам предстоит столкнуться с разнообразными задачами, связанными с управлением и деятельностью компании.

От Вас потребуется качественное исполнение рабочих задач, умение переключаться между различными делами, способность решать новые задачи каждый день.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией
• Прием и переключение входящих звонков
• Встреча и прием гостей
• Заказ билетов, бронирование гостиниц
• Выполнение поручений генерального директора
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (Контроль за наличием и заказ канцелярских товаров, расходных материалов, хозяйственных товаров и т.п.)
• Представление интересов в гос. органах (налоговая, ФФОМС, банк и т.п.) - 3-4 раза в месяц

Обязательные требования:

• Высшее образование
• Знание делового этикета, бизнес стиль
• Желателен опыт работы секретарем или офис-менеджером
• Опытный пользователь ПК MS Office
• Приятный голос, грамотная устная и письменная речь
• Успешный кандидат должен быть дружелюбным по отношению к гостям и сотрудникам, приветливым, готовым помочь, энергичным, ответственным, исполнительным и коммуникабельным

Условия:

• Полный рабочий день
• Офис находится в 1 минуте ходьбы от метро Нагатинская
• Молодой, профессиональный коллектив
• Заработная плата (на руки):
  • 25 000 рублей на испытательный срок (3 месяца)
  • 30 000 рублей после испытательного срока (3 месяца)
  • Через 9 месяцев пересмотр

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков,
• обеспечение графика встреч руководителя

Требования:

•  высшее образование, знание казахского языка как разговорного так и письменного
• опыт работы секретарем, коммуникабельность, приятная внешность.
•  умение четко излагать мысли. Обучаемость