Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 39 000
до 40 000
руб.
Consulteam Moscow is looking for Team Assistant.
Consulteam is part of Gi Group - one of the world’s leading companies providing services for the development of the labour market, operating in the fields of permanent and temporary staffing, search and selection, as well as a variety of complementary activities
Main responsibilities:
Supporting Head of the team in day-to-day activities
Administrative support to department;
Preparing contracts, appendixes, business letters;
Handling business correspondence in Russian and English;
Meetings arrangement;
Participation in the recruitment projects;
Work with database(E-Staff);
Perform general office support
Requirements:
Secretarial/assistant experience;
Strong communication and social skills, with the ability to deal proactively and effectively with Consulting and Administrative staff;
Fluent /good english;
Attention for details, responsibility, stress resistance, high energy to be proactive;
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 55 000
руб.
Обязанности:
∙ Организация и ведение электронного документооборота; ∙ Выполнение поручений руководителя; ∙ Организация телефонных переговоров руководителя; ∙ Проведение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени); ∙ Оперативная подготовка информации по запросу руководителя; ∙ Организация приема посетителей; ∙ Переводы деловой документации и текстов с русского языка на английский и с английского языка на русский; ∙ Ведение внутренней и внешней переписки на русском и английском языках; ∙ Организация питания руководителя; ∙ Административное обеспечение жизнедеятельности зоны руководства (канцелярия, расходные материалы и. т. д.); ∙ Координация водителей руководителя, уборщиц.
Требования:
∙ Язык: Английский (желательно разговорный); ∙ Наличие опыта работы в должности секретаря, референта или помощника руководителя от 1-го года; ∙ Знание ПК и офисной оргтехники на уровне уверенного пользователя; ∙ Грамотная устная и письменная речь; ∙ Способность работать самостоятельно и расставлять приоритеты; ∙ Ответственность, высокая самоорганизация, стрессоустойчивость; ∙ Презентабельная внешность (ухоженный внешний вид).
Условия:
∙ График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 / с 12:00 до 21:00 ∙ Оформление и оплата труда, больничных и отпусков согласно ТК РФ ∙ Медицинское обслуживание сотрудника ∙ Возможность профессионального роста и обучения в компании ∙ Мобильная связь ∙ Ненормированный рабочий день.