• University degree;
• Experience in a similar position;
• Fluent English;
• PC literate;

Duties:

• Full assistance;
• Phone calls, mailing, etc;
• Business calendar managing;
• Meetings & appointments coordinating and scheduling;
• Translating

We offer:

• work in an large brand-name company
• possibilities for professional development
• social guarantees

If you fit with the requirements, please, send your detail CV.

• Входящие/исходящие телефонные звонки
• Документооборот
• Общение с контрагентами
  
• Координация работы водителей, контроль их отчетности
• Оформление первичных бухгалтерских документов в 1С
• Формирование отчетности в Excel
• Поручения руководителя

• Высшее образование
• Отличное знание 1С (счета, акты, счета-фактуры) и Excel (сводные таблицы, формулы)
• Высокая скорость печати
  
• Очень приятная внешность, высокий уровень презентабельности
  
• Поставленный голос, деловой этикет
• Динамичность, мобильность, стрессоустойчивость

• м. Братиславская (10 минут от метро на наземном транспорте)
  
• Заработная плата от 55 000 руб.
• График работы с понедельника по пятницу с 9.30 до 18.30 (есть переработки)
• Оформление по ТК, отпуск летом
  

Обязанности:

• консультация клиента Фонда и специалистов региональных офисов о видах выплат за счет средств пенсионных накоплений, порядке подачи заявлений, а так же о порядке их рассмотрения и сроках выплат
• прием и обработка заявлений
• оперативное взаимодействие с региональными офисами и клиентами Фонда по вопросу предоставления недостающих документов
• рассмотрение заявлений, оформление Решений,мотивированный отказ
• контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений и сроков выплат
• отражение информации о принятых решениях в учетной базе
• формирование отчетности по своему участку.

Требования:

• высшее образование

• знание основ обязательного пенсионного страхования
• хорошее знание ПК (знание Excel на хорошем уровне)
• коммуникабельность
• готовность работать с большими объемами информации
• умение работать с документами (в т.ч. с Федеральными законами и Постановлениями Правительства РФ)

Условия:

• график работы 5/2, с 9.00-18.00
• испытательный срок 3 месяца
• оформление по Трудовому кодексу
• квартальные премии после успешного прохождения испытательного срока
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока
• расположение офиса - м. Звенигородская

Обязанности:

∙ Встреча и сопровождение посетителей;
∙ Ведение электронного документооборота;
∙ Обеспечение процесса обработки телефонных обращений;
∙ Информационно-справочная работа по документам;
∙ Осуществление учета и контроля расходования бюджетных средств.

Требования:

∙ Опыт работы секретарем/личным помощником руководителя;
∙ Знание делопроизводства и документооборота;
∙ Знание ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ Р 6.30-2003;
∙ Желателен опыт работы в СЭД «ДЕЛО»;
∙ Знание программ: MS Word, MS Outlook, MS Excel.

Условия:

∙ График работы: 5/2 (пн-пт)
∙ Время работы: с 08:30 до 17:00/с 12:30 до 20:30
∙ Заработная плата обсуждается индивидуально;
∙ ДМС;
∙ Территориальное расположение офиса - ст.м.Юго-Западная.

Обязанности:

Участвует в работе по ведению коммерческих переговоров с клиентами в интересах компании;
Участвует в работе по поиску потенциальных клиентов;
Участвует в разработке коммерческих предложений клиенту в соответствии с его потребностями и возможностями компании;
Контролирует своевременность предоставления клиенту счета, счета-фактуры, акта оказания услуг;
Оформляет необходимые документы, связанные с отгрузкой для клиентов, закрепленных за соответствующими менеджерами отдела (при нахождении их вне офиса).

Требования:

22-30 лет;

Образование не ниже среднего профессионального;
Знание программы 1С;
Владение MS Office на уровне уверенного пользователя;
Опыт работы от 1 года.

Условия:

Соц. пакет

График 5/2

Работа по адресу: г. Сочи, ул. Гагарина, 61/2, офис 305

тел. +7(918)101-41-80 (Анастасия)

Обязанности:

- прием и распределение корреспонденции;
- прием входящих звонков;
- прием и передача информацию по факсу;
- анализ и распределение информации, поступающей по электронной почте;
- внесение информации в базу данных;
- заказ канцтоваров;
- бронирование авиа-, ж/д билетов и гостиниц;

- чай, кофе для гостей.

Требования:

- высшее образование;
- желателен опыт работы оператором Call-центра или секретарем reception;
- опыт работы с офисной техникой, мини-АТС;
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).

Условия:
- офис в Красногорском районе пос. Архангельское (ближайшие ст. метро - Митино/Тушинская/Строгино).

- от/до метро доставляет корпоративный транспорт.

- график работы 9:00-18:00 (пятница - сокращенный день).

- оплата больничных листов, отпуск 28 календарных дней, бесплатная охраняемая парковка.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (МФ, СУЭК АГ, ОАО СУЭК), корреспонденции
• Организация командировок/визитов/корпоративных мероприятий (заказ билетов, гостиниц, автомобилей, визовая поддержка и пр.)
• Поддержка при приеме делегаций
• Офис менеджмент
• Ведение контрактов по офис-менеджменту (курьерские организации, канцелярия и пр). Работа с SAP.

Требования:

• Высшее образование.
• Свободное владение английским языком.
• Опыт работы ассистентом/секретарем.
• Опытный пользователь MS Office.

Обязанности:

• регистрация входящей, исходящей документации, служебных записок, корреспонденции,
• ведение телефонных переговоров,
• переключение по внутренним номерам,
• ведение базы телефонных и адресных контактов,
• работа с оргтехникой,
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование,
• знание Excel,
• пользователь ПК.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ,
• метро Выставочная.

В департамент бюджетирования

Требования:

• Женщина, 27-35 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы в должности секретаря, личного помощника руководителя, офис-менеджера не менее года.
• Пользователь MS Office, MS Outlook.
• Пунктуальность, аккуратность, полнота исполнения поручений, умение расставлять приоритеты, грамотная речь, доброжелательность, приятные внешние данные.

Обязанности:

• Организация работы по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрации, передача руководителю.
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ билетов, организация командировок и др.).
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя департамента.

Условия:

• Уровень дохода – по результатам собеседования.
• Возможность профессионального развития внутри компании.
• Место работы – ул.Рябиновая (Очаково), корпоративный автобус от платформы «Кунцево» и ст.метро "Славянский бульвар".

В международную компанию требуется персональный ассистент руководителя.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• ведение рабочего графика руководителя;
• организация командировок;
• бронирование гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов;организация встреч и переговоров;
• ассистирование на встречах и переговорах;
• осуществление устных и письменных переводов;

Требования:
 

• высшее образование (лингвистическое);
• опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
• опыт работы в иностранной компании желателен;
• свободное владение английским языком;

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная (белая) заработная плата;
• полный социальный пакет;
• график 5/2 (выходные: суб., воскр.) с 9.00 до 18.00;

Открыты позиции в Западных FMCG компаниях.

Обязанности:

• координационная деятельность
• документооборот
• визовая и travel support
• переводы
• презентации
• подчинение : Руководителю Отдела

Требования:

• женщина до 28 лет
• административный опыт от 1 года
• English Upper- Intermediate
• командный игрок, исполнительность, готовность к переработкам

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• финансовая сторона : максимум 54 000 gross
• ДМС
• оплата мобильной связи, питания

Обязанности: 

•  Присутствие на конференциях
•  Подготовка и рассылка протоколов
•  Функция персонального ассистента
•  Ведение записей конференций
   

•  Девушка, активная, коммуникабельная, исполнительная, ответственная.
•  Грамотный русский язык
•  Опыт работы от полугода
•  Знание английского языка приветствуется
•  Желание расти и развиваться в крупной международной компании

• Оформление полностью по ТК.
• Заработная плата 35 000 gross
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Авиамоторная
• График работы с 10 до 19

Functional duties

• Providing wide range of administrative support.
• Ensuring support of expatriates and their families.
• Undertaking travel arrangements
• Organizing office providing with household goods, stationery.
• Assistance in organizing of meetings, preparation of files for the meetings

Professional knowledge and skills

• Higher education
• Previous relevant experience from half a year is preferable
• Good French speaking, Intermediate English.
• Ability to work in a team atmosphere, to perform multi-task work. Good organization and strong communication skills.
• Structured, responsible, flexible and helpful person

We offer:

• Attractive compensation package,
• Excellent opportunities for career & professional growth
• Opportunity to work in a high professional team in one of the most powerful international banking group
• Office near m.Savelovskaya

Personal Assistant to the Managing Director & Finance Director.

Responsibilities:

• General personal assistance to the Managing Director in the day-to-day operations
• Answering and processing incoming telephone enquiries concerning Managing Director’s activity
• Scheduling, meeting arrangements
• Translation/interpreting (both written and oral)
• Travel support (visa support, hotel/ticket reservations)
• Meeting Managing Director’s guests
• Preparing, editing and copying/faxing documents, reports preparation, making presentations 
• Parcels/mail sending
• Liaising with landlords
• Managing Director’s family issues support
• Administrative support to Finance Departments
• Other functions as assigned by the Managing Director

Requirements:

• Higher education
• 3-6 years of successful assistant experience
• Аdvanced PC user (advanced Excel, Power Point)
• Excellent communication skills, sense of responsibility, of organization, active person
• Sense of initiative, good presentation 
• English - fluent

Обязанности:

 
Требования:

Условия:

  Работа в иностранной производственной компании в г.Ногинск, на территории бывшей "Птицефабрики"-ныне "Индустриальный парк "Восточный". График работы: 9.00-18.00. Стабильная, динамичная компания, молодой коллектив.

ООО «Компания ТРАССА» - сеть многофункциональных автозаправочных комплексов в Московской области.

Обязанности:

• Информационная поддержка руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Подготовка документов для руководителя.
• Выполнение служебных поручений руководителя.
• Входящие звонки.
 

Требования:

• Девушка от 20 до 35 лет.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel.
• Опыт работы от 6 месяцев.
   

Условия:

• Работа в офисе без разъездов в районе   м. Владыкино, Отрадное.
• Оформление по ТК РФ.
• График 5\2 (суббота, воскресенье - выходной).  С 8.00 - 17.00 и 11.00 - 20.00
• Работа в крупной динамично развивающейся компании с белой заработной платой.
• З/П на испытательный срок 35000, после 40000р.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, ведение телефонных и факсимильных коммуникаций по поручению руководителя;
• Ведение и актуализация операционных планов сотрудников подразделения, (регистрация и отслеживание состояния поставленных задач, распоряжений и поручений);
• Архивация документов и деловой переписки сотрудников подразделения;
• Участие в развитии и оптимизации бизнес-процессов компании;
• Составление отчетности по подразделению;
• Выполнение поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Возраст: 28-35 лет;
• Опыт работы личным помощником, секретарем в крупной компании от 1 года (желательно в направлении розница, продажи);
• Знание основ делопроизводства и архивирования документов;
• Знание правил деловой переписки;
• Знание делового этикета;
• Знание принципов организационного планирования и управления временем;
• Знание PC – MS Office (продвинутый пользователь).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Офис рядом с м.Дмитровская (шаговая доступность).