Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июнь 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
05.06.2012
22:30:20
23:30:25
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
24.06.2012
01:30:29
15:30:16
25
26
27
28
29
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Ассистент-переводчик


Ассистент-переводчик
2012-06-06 06:45

Вакансия компании: Resmi, Группа компаний
Создана:
Регион: Алматы
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • организация встреч, переговоров, поездок  руководителя,
  • устный и письменный переводы,
  • подготовка операционно-финансовых отчетов,
  • ведение протоколов встреч, собраний,
  • подготовка презентаций,
  • осуществление контроля над исполнением указаний и распоряжений руководителя и т.д.

Требования:

  • высшее образование,
  • отличное владение английским языком,
  • владение программами MS Office (Word, Excel, Powerpoint) на хорошем уровне,
  • опыт работы на аналогичной позиции.


Помощник председателя совета директоров
2012-06-06 07:38
Вакансия компании: Сибагропромстрой, ЗАО
Создана:
Регион: Красноярск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 34 000  руб.

Обязанности:

  • оказывать содействие председателю совета директоров в решении производственных вопросов, оказывать помощь председателю совета директоров в составлении писем, запросов, других документов, готовить ответы авторам писем, подготовка документов необходимых для работы руководителя,
  • выезд к контрагентам предприятия для передачи или получения документов, осуществлять оперативную связь со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия;
  • контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, работа по подготовке заседаний и совещаний и т. д.

Требования:

  • женщина, 25–30 лет,
  • опыт работы в аналогичной должности не менее 1,5 лет в крупных компаниях,
  • отличное знание ПК
  • хорошее владение русским языком, а также разговорный английский
  • стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид, способность быстро переключаться, работать в интенсивном режиме.


Office Manager
2012-06-06 07:46
Вакансия компании: Molten Group
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

We’re growing – are you?

Molten is an international consulting firm with offices in London, Moscow, Houston and (soon) Rio de Janeiro.

Our main focus - energy and financial services sectors.

Molten is a successful business with high income and consultant utilisation, and is led by a strong Leadership Team and Board.

Overview of Role

Molten Russia Office Manager is the first point of contact for all clients, consultants and visitors – on the phone, via email and face-to-face. The person who fills this role therefore needs to have the ability to portray Molten’s values and professionalism at all times. 

As Molten Russia Office Manager you will be responsible for the day-to-day running and maintenance of the office, as well as for providing the necessary support to the Head of Administrative Department.

The position is Moscow based with location in the city centre.

Responsibilities

  • Manage the reception:
    •                   Incoming calls, switchboard, telephone and video conferences,
    •                   Incoming and outgoing correspondence (post, mails, faxes) including registration.
  • Act as a first point of contact for all consultants, clients, candidates and suppliers’ representatives visiting Molten Russia office,
  • Manage meeting room diaries, ensure the meeting rooms are prepared for visitors and meetings, provide refreshments for visitors and help team members with conference call arrangements,
  • Secretarial support to the team members upon requests: filing; scanning; photocopying and binding;
  • Travel support to Molten Russia employees and colleagues from other geographies visiting Molten Russia office,
  • IT and mobile telephony support:  liaison with IT and mobile operator service providers and handling employees’ IT and mobile phone related requests through the IT supplier and mobile telephony operator,
  • Office housekeeping: manage office providers and order taxi, courier, stationary food, water, pharmacy and cleaning service,
  • Marketing and PR support: website maintenance and materials’ uploading into the knowledge base upon request,
  • Responsible for Molten ‘look and feel’ – ensure all employees are using the correct stationery, email fonts and signatures and correct Molten templates,
  • Provide occasional cover during holidays or sickness for:
    •                   Molten Russia EA to the Partner and Head of Molten Russia,
    •                   Molten Russia translator.
  • Admin team members support:
    •                   Support to the Head of Administrative Department in arranging of internal social events and meetings (e.g. monthly team Breakfast Meetings),
    •                   Support to EA if and when required,
    •                   Support to HR Manager in the interview process and the Induction Process for all new employees.
  • Oversee office environment and order ensuring safety and security are maintained at all times.
  •  

Required Behaviours

  • A bright, sunny personality,
  • An excellent work ethic,
  • Professional appearance at all times,
  • Must be punctual with excellent time keeping,
  • Someone who would welcome variety in their role,
  • An ability to protect reputation and integrity of others through strict confidentiality,
  • An ability to take charge and solve problems independently.

 

Technical Skills

  • Good planning and organizational skills,
  • Excellent communication skills,
  • Excellent Russian and English language knowledge, both written and verbal,
  • Knowledge of the Microsoft Office applications, most importantly the ability to use Outlook, PowerPoint and Excel,
  • Ability to handle and resolve recurring problems,
  • Flexible approach to working conditions and working environment change,
  • At least one year of relevant experience.

 

Package

  • Competitive salary, commensurate with experience
  • Performance related bonus
  • Renaissance Insurance package

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное