Обязанности:

• Ведение делопроизводства предприятия в части договоров, распорядительных и 
       иных хозяйственных документов.
• Деловая переписка, подготовка договоров, в том числе на английском языке
• Административная поддержка руководителя, организация совещаний.
• Заказ/бронирование билетов, гостиниц

Требования:

• Опыт работы: от 2-х лет практического опыта на административной должности
• Английского языка - не ниже intermediate
• Знание принципов и правил делопроизводства
• Опытный пользователь ПК  (MS Office)
• Деловой этикет, грамотная письменная и устная речь
• Ответственность, внимательность, умение работать с большим объемом информации

Условия:

офис м. «Савеловская», Белорусская

график работы 5/2 с 9.00-18.00

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов, веду их учет и регистрацию.
• Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием и пр.)
• Обеспечивать заказ транспорта, билетов, организация командировок.
• Принимать документы на подпись руководителю.
• Готовить  документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание (письменно или устно).
• Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками Общества указаний и поручений руководителя.
• Обеспечивать рабочее место ГД необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
• Организовывать прием посетителей, вести запись на прием к руководителю.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Осуществлять прием/отправку и обработку сообщений по электронной почте.
• Выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

• Возраст от 25 лет;
• Опыт работы личным помощником от 3-х лет;
• Высокий уровень самоорганизованности, внимательность, грамотность;
• Знание делового этикета, вежливость, тактичность;
• Навыки работы в приложении Outlook.
• Знание английского языка: Pre-intermediate.

 Условия:

• Работа в р-не м. Шаболовская (5 минут пешком);
• График работы ПН-ПТ с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (2 дня через 2 дня), работа в паре с ответственным секретарём;
• Оформление строго по ТК РФ;
• Уровень зарплаты 50 000 рублей после налогообложения, годовой бонус;
• Социальный пакет с гибкими условиями;
• Дружный коллектив(200 человек), насыщенная корпоративная жизнь.

Дополнительно:

• Предпочтение замужним девушкам, наличие детей приветствуется.
  

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ! ВЫСЫЛАЙТЕ РЕЗЮМЕ!

Компания приглашает принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности:

Помощник руководителя проектов

Обязанности:

• поддержка в актуальном состоянии портала Share Point по всем проектам внедрения SAP;
• сопровождение договоров с подрядчиками по внедрению SAP (заявки на платежи, акты выполненных работ, допсоглашения и т.п.);
• систематизация проектной информации;
• ведение протоколов совещания по проектам внедрения;
• подготовка отчетности по ходу проектов;
• поддержка администраторов проектов внедрения SAP.
  

Требования:

• девушка (23-35 лет);
• базовые знания в области управления проектами;
• уверенный пользователь приложений MS Office;
• опыт ведения делопроизводства на уровне офис-менеджера.

Обязанности:

• обеспечение рабочего графика руководителя (встречи, видео и телефонные конференции) 
• организация поездок руководителя и специалистов департамента за рубеж и по России 
• организации приема посетителей и проведения кофе-брейков 
• подготовка тим-билдингов для сотрудников департамента 
• обеспечение взаимосвязи департамента с административными структурами компании 
• контроль исполнения поручений руководства 
• ведение офисной отчетности 
• ведение корреспонденции на английском и русском языках 
• обновление списка сотрудников департамента и их телефонных номеров 
• заказ канцелярии и сопутствующих товаров в офис, работа в 1С   

Наш клиент, инвестиционная компания, открывает вакансию Персонального помощника /Cекретаря со знанием английского языка

Требования:

• Высшее образование.
• Свободный английский(устный и письменный).
• Грамотный русский.
• Опыт работы от 0,5 года.
• Знание основ делопроизводства, желательно курсы секретарей МИД etc
• Привлекательная внешность.
• Энергичность, проактивность.
• Пол - жен.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Отправка факсов, копирование, сканирование документов руководителя.
• Деловая переписка по электронной почте (в том числе на английском языке).
• Заказ необходимого для жизнедеятельности офиса (канцтоваров, etc).
• Встреча и прием посетителей, чай-кофе.
• Подготовка писем.
• Подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами.
• Поиск и предоставление необходимой информации по поручению руководителя.
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка.
• Взаимодействие с провайдерами услуг.
• Перевод корреспонденции и других документов по запросу руководителя.
• Делопроизводство и документооборот (включая составление приказов по компании).
• Выполнение других поручений руководителя, etc
   

Условия:

• Офис: м.Маяковская
• Бизнес-Центр класса А
• Оклад + годовой бонус
• Готовность приступить к работе в ближайшее время.

Крупная строительная иностранная компания приглашает принять участие в конкурсе на вакансию "Ассистент Тендерного департамента"

Требования :

• СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ
• ОПЫТ РАБОТЫ НЕ МЕНЕЕ 3-Х лет;
• опыт работы в строительстве будет Вашим преимуществом;
• свободное владение Microsoft Office (в том числе Visio, PowerPoint);
• аккуратность и внимательность при работе с документацией;
• стрессоустойчивость при работе с большими объемами информации и документации;

Обязанности:

• подготовка предварительных квалификаций (заполнение анкет, сбор документации, ведение базы данных, презентация компании);
• комплектование тендерных пакетов, соблюдение сроков тендеров
• документооборот, переписка
• взаимодействие с потенциальными Заказчиками: ведение деловой переписки (русский, английский); работа с документацией (оформление презентаций, коммерческих предложений, приемка тендерной документации, архивирование); работа с оргтехникой (принтер, сканер); организация совещаний, встреч, переговоров, прием посетителей., при необходимости участие в переговорах в качестве переводчика

Условия:

• официальное оформление;
• компенсация стоимости питания;
• компенсация стоимости проезда;
• возможность профессионального роста;
• работа в центре города , ближайшая ст. м. "Смоленская" (в 3 минутах ходьбы).

• Supporting Head of the team in day-to-day activities
• Administrative support to department;
• Preparing contracts, appendixes, business letters;
• Handling business correspondence in Russian and English;
• Meetings arrangement; 
• Participation in the recruitment projects;
• Work with database (E-Staff);
• Perform general office support

Крупная компания приглашает  на работу АДМИНИСТРАТОРА. 

Требования:

• Женщина  от  21-23 -х лет,  высшее образование( языков., IT- желательно)
• Опыт работы  на аналогичной должности от 1 года. 
• Уверенный ПК – пользователь (знание Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet)!
• Умение планировать рабочий день.
• Грамотность речи и изложения текста.
• Аккуратная внешность.
• Ответственный подход к выполнению поставленных задач.
• Активная жизненная позиция.

Обязанности:

• Ведение, регистрация и хранение  документации  по основной деятельности (Приказы, регламенты, положения, инструкции и т.д.). 
• Составление приказов, распоряжений, протоколирование совещаний. 
• Построение бюджета на канцелярию.
• Планирование рабочего дня и организация встреч руководителя. 
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
• Информационное обеспечение.  
• Участие в различных проектах.
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Место работы: м. Белорусская. 
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00
• Заработная плата от 30 000 рублей.(net.), после испытательного срока - 35000 руб.(net.)
• Бесплатное питание, оплачиваемый отпуск.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Перспектива карьерного роста.

В страховую компанию (абсолютный лидер в своей отрасли) приглашается личный помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Координирование потоков входящей/исходящей документации; 
• Организация и подготовка совещаний
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями

Требования:

• Муж, от 26-35 лет, В/о;
• Опыт работы в должности личного помощника или персонального ассистента от 3-х лет;
• Отличное знание английского языка;
• Желательно опыт работы в страховой компании;
• ПК - уверенный пользователь
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00;
• Оформление согласно ТК РФ, полный соц. пакет+ ДМС+годовой бонус;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Работа в дружном коллективе крупнейшей стабильной компании на российском рынке.
• Благодарим за внимание к нашей вакансии!

В крупную западную компанию требуется Персональный ассситент для руководителя

Требования:

• Жен., 25-35 лет
•  В/о
• Опыт административной работы в крупной компании  – не менее 1 года
• Англ. яз. – свободное владение (письм. / устн.)
• П/К – уверенный пользователь (офисные программы, Power Point)
• Знание делопроизводства, делового этикета
• Личные качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, пунктуальность,

умение быстро осваивать новые знания и применять их в повседневной деятельности.    

Обязанности:        

       Полная административная и организационная поддержка руководителя:

·         Документооборот, делопроизводство

·         Планирование и ведение рабочего дня руководителя

·         Организация и планирование бизнес-встреч и поездок (визовое и организационное сопровождение)

·         Подготовка аналитических и информационных материалов (поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование, презентации в Power Point )

·         Ведение протоколов совещаний (в т.ч. на англ.яз.)

·         Взаимодействие с подразделениями компании

Условия:

• Оклад – 50. 000 руб. gross  
• м. Динамо
• Оформление по ТК РФ в штат компании, соблюдение ТК РФ, белая зарплата
• График  5/2   9-18.00
• ДМС 

Обязанности:

• Организация работы секретариата
• Разработка внутренних нормативных документов по направлениям деятельности.
• Участие в приоритетных и стратегических проектах ОАО «Сбербанк России» по направлениям деятельности сектора
• Обучение, тестирование и аттестация сотрудников.
• Документационное и организационно-техническое обеспечение заседаний коллегиальных органов Волго-Вятского банка ОАО "Сбербанк России"
• Участие в согласовании и подготовке протоколов, постановлений и решений коллегиальных органов Волго-Вятского банка ОАО "Сбербанк России"

Требования:

• Опыт работы в руководящей должности обязателен
• Опыт работы секретарем руководителя приветствуется
• Навыки пользования техникой при проведении видеоконференцсвязи
• Уверенное владение английским языком
• Знание ПК на уровне опытного пользователя, знание правил этикета Свободное владение MS Outlook 
• Владение русским языком на высоком уровне  – грамотность при письме и умение четко излагать мысли в устной речи

Условия:

• Обсуждаются в зависимости от квалификации кандидата

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• ведение реестра договоров, реестра претензий,
• архивирование документов,
• сбор согласований для разрешительной документации,
• оформление корреспонденции.

Требования:

• в/о юридическое или с экономическое образованием,
• опытный пользователь ПК (1С 8) и оргтехники,
• грамотная речь,
• опыт работы с большим объемом информации
• внимательность, аккуратность.

Условия:

• полный рабочий день.
• компенсация мобильной связи
• возможность в дальнейшем работать менеджером по организации грузоперевозок (зарплата в районе 30 000 )

Our Client - an Italian chemical company - is looking for an Administrative and Commercial Assistant (Secretary).

Responsibilities:

• Maintaining/archiving all correspondence, such as letters, faxes and electronic documents
• Organization of sufficient marketing material and stationary in the office
• Working with the office equipment
• Organization of working meetings and conference calls
• Organization of business-trips (tickets, hotels, visas) for the employees and partners
• Managing of business correspondence (Russian / English)
• Making written translations upon request
• Execution of personal tasks upon request
• Process telephone calls in accordance with the Firm’s policies and procedures
• Assisting with preparation of Agreements and Proposals from draft to «ready to sign»
• Providing contractual support
• Follow up the delivery activities when the delivery managers are absent
• Being responsible for the documents flow within the office and the Head offices

Requirements:

• Native Russian, Fluent English, Italian desirable
• Good knowledge of standard PC programmes (Excel, Word, PowerPoint)
• Work experience in logistic department as a commercial assistant is desirable
• Initiative, flexible
• Self-organization, ability to work independently
• Proven communication and presentation skills
• Knowledge of ethics of business communication
• Ability to maintain confidentiality
• Stress resistance

Company offers:

• White salary
• Ability to grow together with the Company
• Part-time employment for first few months, full time employment after that

To assemble and provide administrative support to members of the Sales department in Ukraine as well as based in Regional offices.

Organisation of the daily schedule for the General Manager, CIS&SEE to ensure the most effective use time.  Ensure all internal and external meeting requirements are met.

Book and co-ordinate travel arrangements within tight deadlines for the General Manager, CIS&SEE.  Compile itineraries and liaise with regional offices to ensure business trips run smoothly. 

Prepare correspondence, documents and presentation materials. Drafting of correspondence if necessary, and ensuring response is sent in a timely manner.

Provide documents and files to the General Manager, CIS&SEE in preparation for meetings.

To provide a comprehensive secretarial service to CIS&SEE Sales team through the typing of letters, memos, reports and presentations which require a professional end product at all times.

Handling of expense claims for General Manager, CIS&SEE and potentially other key members of staff

Set up and ensure regular Direct Report meetings, by assisting the RMs with reserving desks and coordinating network connectivity requirements

Actively contribute to the effectiveness of Business Development by supporting and co-operating with colleagues and providing cover during periods of absence.

Skills - Professional/Technical/Business

• University (or equivalent) degree in business administration

• Financial services experience would be advantageous

• Strong PC skills and high proficiency with Microsoft Office Suite products (Excel, Outlook, Word, and PowerPoint).
• Innovative and creative thinker with a track record of delivery and proven ability to manage several projects concurrently and see them through from conception to conclusion
• Must be proactive and solution oriented, looking for ways to add value and assist the team
• Demonstrated ability to multi-task and prioritize work with a strong attention to detail
• Project management experience

• Fluency in Russian, English, and Ukrainian

• The ideal candidate will be self motivated, adept at working independently or in a team on multiple and varied tasks, often under pressure, and capable of working collaboratively with employees from all levels of the organization.
• Ability to multi-task and able to work with minimal supervision
• Project management skills
• Prior experience organising and leading meetings

• Fully effective working both independently and within a team
• Intuitive and not afraid to challenge

Обязанности:

• Прием, распределение телефонных звонков
• Организация приема гостей (заказ пропусков, чай-кофе)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Решение административных вопросов
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, распределение писем по адресатам, отправка информационных рассылок
• Работа с международной почтой (TNT), прием и распределение бумажной почты
• Ведение внутреннего документооборота
• Оформление виз,бронирование билетов, номеров в отелях
• Оформление заявок на визитки

Требования:

• Образование высшее
• Желатен опыт работы в аналогичной должности
• Опытный пользователь MS-Office
• Ответственность, инициативность, доброжелательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты

Условия:

• Стабильный доход
• Социальный пакет
• График работы 5/2
• Территориальное место работы м Бауманская (5 мин пешком от метро)
• Соблюдение Трудового законодательства

Работать в банке ТРАСТ престижно и выгодно!

Мы – крупнейший динамично развивающийся российский банк!

Мы – это возможность развиваться, решая интересные профессиональные задачи!

Мы – это команда профессионалов, работающих на одну общую цель!

 Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии.

Обязанности ADM:

- Организация рабочего дня руководителя, формирование  расписания, координация встреч и переговоров

- функции переводчика/ перевод документов, контента сайта, иной информации.

- информационная поддержка руководителя ( подготовка и сбор тематической информации, отчеты по запросам)

- ведение, хранение и распределение внутренней документации руководителя, иных необходимых документов, делопроизводство, составление писем, рассылка

- тревэлинг и визовая поддержка руководителя (визы, билеты, оформление транспортных документов, заказ отелей)
- организация совместной работы администраторов в офисах в Москве, Прибалтике,  Казахстане, Киеве

- административная поддержка работы офиса (заказ корпоративных полиграфических материалов, визиток, сувенирной продукции)
- координация водителей, курьеров, грузчиков, уборщиц и иного вспомогательного персонала

- формирование, сбор и сортировка электронной информации, ведение внутренних баз данных

- прием распределение входящей корпоративной почты 

Административная поддержка отдела маркетинга:

- подготовка к участию компании в международных конференциях, митингах и выставках

-перевод текстов, писем, рекламных материалов

-сбор данных, подготовка обзоров информации

- организация совместных корпоративных праздников и мероприятий

- наполнение контентом корпоративного сайта, и фтп-сервера

- осуществление рассылки по агентской, клиентской и внутренней сети

- координация работы с агентской сетью

- подготовка и подписание договоров с подрядчиками, выставление счетов, обмен документами

- распределение рекламной и полиграфической продукции между офисами

- организация доставки рекламной продукции в офисы компании

- дополнительная помощь в организации рекламных и маркетинговых мероприятий

Требования:

• энергичность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, способность к самоорганизации и принятию решений.
• свободное знание английского языка, деловой лексики.
• опыт работы, образование высшее.
• возраст 23-35

Рабочие задачи:

• Координация работы отдела маркетинга;
• Обеспечение полной административной поддержки руководителя и отдела;
• Управление документооборотом департамента
• Введение деловой переписки;
  

Требования к кандидату:

• Навыки ведения документооборота и деловой переписки;
• Знание приложений MS Office;
• Преимуществом будет знание английского языка.