• организация делопроизводства, архивное дело;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ продуктов, заказ воды, заказ печатной продукции);
• встреча гостей;
• работа с офисной техникой (МФУ);
• организация подписания документов;
• взаимодействие с арендодателем, с клининговой компанией;
• контроль водителя (передача заявок водителю, отслеживание доставки документов, контроль рабочего времени);
• организация доставки документов;
• чай/кофе гостям, руководителям;
• оформление пропусков для гостей, новых сотрудников;
• учет рабочего времени сотрудников, с использованием системы BioTime;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• выполнение служебных поручений непосредственного руководителя и руководства Компании.

Требования:

• высокий уровень ответственности;
• самостоятельность, хорошие аналитические способности;
• проявление инициативы;
• высшее образование/ неоконченное высшее (последние курсы);
• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel);
• умение грамотно излагать свои мысли, устно и письменно;
• высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• офис м. Павелецкая;
• возможность карьерного и профессионального роста;
• конкурентоспособная заработная плата;
• расширенный соц. пакет: фитнес или ДМС, частичная оплата питания.

Страховой группе компаний"МАКС" - крупнейшему универсальному страховщику федерального рынка, входящему в десятку лидеров отечественного страхового рынка, требуется Ведущий специалист в организационный отдел управления делами.

Требования:

• Возраст от 20 - 50 лет
• Образование: среднее, среднее специальное, неоконченное высшее, Высшее образование
• Опыт работы от года в сфере ДОУ (желательно)
• Знание прикладных офисных программ + Lotus Notes  (ЖЕЛАТЕЛЬНО)
• Коммуникабельность, ответственность.

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов,
• Регистрация организационно распорядительных документов (приказы, распоряжения, доверенности)
• Своевременная обработка документов дня

Условия:

• Оклад от 22 000 рублей  "белая" заработная плата
• Оформление по ТК РФ
• График работы (5/2) с 9:00 - 18:00
• Перспективы карьерного роста
• Работа в крупной стабильной компании.

В связи с расширением, Агентство Недвижимости Kiev International Realty , приглашает Вас принять участие в конкурсе  на должность:Ассистент Руководителя, специалист по учету объектов в сфере недвижимости(Оператор call-center)

• Энергичные, инициативные, oтветственные  и обладаете отличными коммуникативными навыками
• Имеете хорошо поставленный голос и грамотную речь
• Способны к быстрому обучению
• Знание английского языка
  
• Ваш возраст: от 18 до 40 лет
• Неоконченное высшее образование, готовы взять студента

• Учет и обработка объектов недвижимости в телефонном режиме - вы будете совершать телефонные переговоры с владельцами жилой и коммерческой недвижимости. Вы будете вести учет поступающих данных во внутренней базе данных, обрабатывать поступающим материалы (фотографии, видео итд.) и так же будете ответственны с внесением этих данных во внутреннюю базу данных.
• документооборот, звонки/ переписка
• выполнение поручений руководителя

• Рабочий график с 10 по 18 
• 5 рабочих дней, 2 выходных
• 5 минут пешком от метро Льва Толстого

Американской производственной компании требуется исполнительный ассистент для директора по строительству.

Обязанности включают в себя документооборот, поддержка руководителя и команды, переводы, офис менеджмент.

• Office-manager functions: phone/fax, stationary, printers, Internet/Phone providers, office landlord relationships.
• Initial HR manager functions under accountants and HQ control: Orders preparation, coordination of Contracts and addendums for new employees, vacation registration, time-sheets registration, salary payments control, Registration and proper keeping of all documents, work with primary documentation in internal databases.
• Translation fm/to Russian fm/to English of documents, by request,
• Dealing with Administrative procedures in Tax Office, Registration Palata …
• Support of KM team business trips. Preparing inputs for Client invoicing and managing relationship with KM accountants,
• Preparing Expenses Reports for Branch Director and Consultants,
• Managing daily relationships with Kertios Paris Admin team,
• Registering Branch Director expenses,
• Managing daily relationships with accountants by timing and accurately providing all documents necessary for proper bookkeeping,
• Preparing Monthly Reporting pack based on Accountants & Branch Director inputs,
• Assisting in marketing and client events organization.

• Young (Max 30), motivated, good presentation and ambitious person.
• Russian & English speaking. French speaking is a plus.
  

Обязанности:

• Подготовка документации (визы, табель администрации, приказы, пропуска)
• Хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода и др.)
• Делопроизводство
• Переписка на англ.языке, переводы договоров, текстов
• Оформление тендерной документации
• Оформление первичной документации по отделу в 1С 8.2
• Встреча гостей в т.ч. иностранцев
• Прием и распределение звонков, корпоративной почты, заказ билетов, гостиниц

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет
• Знание английского (или немецкого) языка
• Аккуратность, внимательность, коммуникабельность
• Обучаемость работе с первичными документами в 1С

Условия:

• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата
• Пн-пт, с 9 до 18
• Стабильная работа, дружный коллектив
• Питание в офисе
• М. Петровско-Разумовская/Водный стадион. (Просим заранее оценить свои возможности по затратам времени на дорогу- не более часа)

Обязанности:

• Ввічливо, з усмішкою вітати та бути уважним до покупців, що заходять до салону.
• Надати відвідувачу можливість самостійно обрати момент надання консультації.
• З’ясувати у покупця причину відвідування салону, запросити консультанта з продажу автомобілів та представити його покупцеві.
• Запропонувати тест драйв відвідувачу салону.
• Допомагати Заступнику директора з маркетингу і реалізації в організації зустрічей з клієнтами та партнерами.
• Слідкувати за загальними приміщеннями автосалону та, в разі необхідності, робити замовлення на виконання робіт для підтримки їх у належному стані (кондиціонер, санвузол, освітлення) .
• Слідкувати за чистотою в клієнтській та дитячій зонах салону, підтримувати належний рівень освітлення салону.
• Контролювати наявність, та роздавати фірмові сувеніри дітям.
• Пропонувати покупцям каву, чай і т.п.
• Прощаючись з клієнтом, подякувати за візит і запросити його ще раз відвідати салон.
• Слідкувати за щоденним прибиранням автомобілів, які знаходяться в салоні, а також приводити їх в належний стан після огляду клієнтів.
• Підтримувати постійний, комфортний музичний фон в салоні.
• Встановлювати і підтримувати ефективні ділові стосунки з усім персоналом компанії.
• У зовнішньому вигляді дотримуватись вимог, встановлених корпоративною політикою салону.
• Обов’язково мати на собі бейдж з вказаним на ньому іменем.
• Бути відповідальним і активним і доброзичливим..
• Активно брати участь в навчальних програмах запропонованих керівництвом.

Обязанности:

• Встреча клиентов автосалона и сервиса (их распределение, выявление потребностей, первичная консультация клиентов)
• Поддержание чистоты и порядка в клиентской зоне
• Ответы на телефонные звонки

Требования:

• Высшее образование, возможно неоконченное высшее (предпочтение - Национальный транспортный университет)
• Владение ПК, оргтехникой, знание первичного делопроизводства
• Опыт работы секретарем или хостес приветствуется

Условия работы:

• Официальное трудоустройство
• ВОЗМОЖНОСТЬ КАРЬЕРНОГО РОСТА
   

Обязанности:

• Планирование рабочего дня
• Ведение деловой переписки
• Выполнение поручений
• Организация встреч, мероприятий, деловых поездок

Требования:

• Девушка, возраст 22 - 30 лет
• Опыт работы в аналогичной должности 
• Оконченное высшее образование
• Знание английского языка
• Коммуникабельность, презентабельная внешность
• Хорошее владение ПК,  грамотность

Условия:

• Рабочий день: понедельник - пятница, 10.00 -18.00
• Офис расположен рядом с метро Бауманская
• Оформление по трудовому кодексу РФ

5-звёздный бутик-отель "Гранд Отель и СПА Родина" приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• ведение делопроизводства, в т. ч. на английском языке
• подготовка совещаний
• выполнение поручений Генерального директора Отеля
• возможен ненормированный рабочий день

Требования:

• девушка до 30 лет
• приятная славянская внешность
• коммуникабельность
• ответственность, исполнительность
• мобильность
• свободное владение английским языком
• опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет
 

Условия:

• бесплатное питание
• полный социальный пакет
• высокая заработная плата
• возможность карьерного роста

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя (день/месяц/квартал);

- Прием и распределение входящих звонков;

- Документооборот, ведение деловой переписки;

- Подготовка и согласование отчетов, докладных записок, распоряжений, приказов, прочих документов по запросу руководителя;

- Организация деловых встреч, переговоров, совещаний, протоколирование;

- Координация деловых контактов, телефонные переговоры с партнерами;

- Поиск, анализ, систематизация необходимой информации;

- Контроль исполнения распоряжений руководителя в отношении различных проектов;

- Полная организация поездок руководителя (в т.ч. зарубежных): заказ авиа, ж/д билетов, трансфера, бронирование гостиниц;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Возраст: девушка 20-25 лет, презентабельной внешности;

Высшее образование;

Английский язык (в совершенстве);

Опытный пользователь ПК (пакет офисных программ);

Знание деловой этики и переписки;

Ответственность;

Исполнительность;

Коммуникабельность;

Креативность;

Стрессоустойчивость;

Тактичность и воспитанность,

Аккуратность,

Способность быстро и качественно работать в динамичном режиме.

Отправлять резюме с фото, ИНЫЕ НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!!!

Официальное трудоустройство.

Обязанности:

• Полная информационная и административная  поддержка Генерального директора;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка информационно-аналитических материалов (презентации, простые расчеты в MS Excel);
• Сбор информации из внешних и внутренних источников по запросу ГД;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, электронная почта) на русском и английском языках;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение протокола Совета директоров Компании;
• Организация поездок, командировок ГД (заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц).

Требования:

• Женщина, 25-40 лет;
• Презентабельная внешность;
• Высшее  образование;
• Опыт работы персональным ассистентом первого лица крупной компании/холдинга от 3-х лет;
• Английский язык не ниже уровня Intermediate;
• Уверенный пользователь MS Office (PP, Excel, Word);
• Внимательность к деталям, исполнительность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Место расположения - ст.м. Алексеевская (10 минут пешком от метро);
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
• Льготное страхование для сотрудников и членов их семей;
• Полное соблюдение трудового законодательства.

Компания Squesito - официальный дистрибьютор итальянского кофейного бренда Squesito, лидер в сегменте продуктов «CALL&GET – PUSH &READY». Уже много лет мы быстро растем на российском рынке, привлекая в команду самых талантливых людей и наращивая обороты! И сейчас мы активно ищем нового сотрудника - помощника генерального директора с перспективой карьерного роста до менеджера среднего звена через год.

Что у нас есть:

• Более 45 000 клиентов
• Молодая и драйвовая команда, готовая решать сложные задачи каждый день
• Общая цель – стать первыми в своем сегменте

Какие задачи предстоит решать:

• Прием посетителей офиса
• Прием, отправка и учет почтовой корреспонденции
• Организация курьерской доставки корреспонденции 
• Оформление, учет и ведение архива исполнительно-распорядительной документации
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами
• Организация питания сотрудников офиса
• Согласование встреч по поручению Президента и директоров компании
• Заказ билетов, оформление виз для служебных командировок сотрудников компании
• Организация встреч и размещения партнеров компании
• Организация выездных сессий, собраний
• Организация конференций для дистрибьютеров
• Организация, проведение корпоративных мероприятий
• Подготовка презентаций в Power Point по поручению генерального директора

Как понять, что вы нам подходите:

• У вас высшее образование
• Презентабельная внешность
• Вы свободно владеете английским языком

• Вы требовательны, инициативны и нацелены на результат, а также изобретательны в решении повседневных задач

Что мы предлагаем:

• График 5х2, с 8 до 17ч
• Внутреннее и внешнее обучение: тренинги, лекции, семинары, круглые столы, специальные программы для адаптации новых сотрудников
• Заинтересованность Компании в развитии сотрудников, прозрачная система карьерного роста
• Социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие:
  • компенсация питания;
  • корпоративный транспорт от метро;
• Работа на м. Славянский бульвар, 15 мин. общественным транспортом (Сколковское шоссе)

В крупную российскую компанию (производитель минеральных удобрений) требуется помощник руководителя департамента продаж.

Обязаности:
-Административная поддержка
-Распределение входящих звонков
-Исходящие звонки
-Помощь руководителю департамента продаж
-Составление презентаций
-Работа в программе Exel

Требования:
-Девушка, возраст от 26-35 лет
-Опыт административной работы (секретарь, помощник руководителя) от 1 года
- Отличное знание программы Exel (графики, таблицы, расчеты)

Условия работы:
-Оформление по ТК
-Комфортный офис в центре Москвы (м. Выставочная /м. улица 1905 года)
Заработная плата 40 000 рублей (net)
-Соц.пакет (ДМС, фитнес)

Winner Imports Ukraine is looking for Assistant to Volvo Brand Director

Requirements:

• Fluent Ukrainian, English –Advanced;

• Higher education;

• Knowledge of business correspondence principles;

• Professional manner of communication;

• Ability to work on several project simultaneously;

• Able to work in a tense schedule;

• Attention to details, highly organized;

• Advanced user of MS Office Applications (Excel, Word, and PowerPoint).

Basic functions:

• Preparing and distribute Director’s meeting minutes;

• Organizing meetings, trainings and conferences (staff, dealers, manufacturer etc.);

• Travel arrangements for Brand Director;

• Administration of time accounting;

• Translating of documents;

• Aid in researching issues;

• Assistance in project management;

• Maintaining dealers’ dossier;

• Distributing internal documentation;

• Making subscriptions and orders for office supplies.

WE OFFER:

• Competitive salary package;

• Western management style;

• Employees’ training, coaching and professional development;

• Hi-tech stylish office with fitness centre and swimming pool;

• Medical insurance and meals’ compensation;

• Discounts for buying vehicles, parts and accessories of our brands.

• выполнение служебных и личных поручений руководителя; 
• организация закупок‚ проведение переговоров с англоговорящими поставщиками;  
• документооборот
• последовательный перевод, составление деловых писем, письменный перевод технических документов.
  

• женщина‚ от 20 лет; 
• образование неполное высшее / высшее; 
• уверенный пользователь компьютера; 
• ОБЯЗАТЕЛЬНО СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ; 
• знание других иностранных языков будет Вашим преимуществом;
• уверенный пользователь компьютера‚ сети Интернет; 
• целеустремленность‚ активная жизненная позиция‚ коммуникабельность‚ ориентация на профессиональный рост.
  

• график работы: 5/2‚ с 18.00 до 22.00; 
• оформление в соответствии с ТК РФ; 
• достойная заработная плата; 
• скидки на посещение фитнес-клуба и бассейна; 
• перспективы карьерного и профессионального роста; 
• молодой и дружный коллектив!
• иногородним оказывается содействие в оформлении документов.
  

Responsibilities:

• Assisting Department team in all administrative matters (Advisory Department)
• Filing and preparing different documents, translation
• Correspondence (including English)
• Coordinating of business trips for Department (booking tickets, hotels, cars, preparing travel expenses forms for Finance Department)
• Arranging meetings  (booking rooms, cars, calendar scheduling)
• Couriers, drivers, taxi coordination
• Replacing Personal Assistant (when needed)

Requirements:

• Completed higher education or the last year student (degree in linguistics is an advantage)
• Fluent English (both oral and written) and very good Russian (native)
• Computer literacy (MS Office)
• Stress resistance
• Excellent communicative skills
• Time management skills
• Ability to handle multiple tasks
• Administrative experience is a plus