• Взаимодействие с региональными подразделениями и Негосударственными пенсионными фондами;
• работа с программным обеспечением;
• настройка новых программ;
• контроль за деятельностью подразделений, разработка новых регламентов работы;
• формирование и ведение отчетности;
• урегулирование конфликтных ситуаций;
• выполнение поручений Административного директора.

• Женщина, от 22 до 27 лет;
• высшее образование;
• хорошее знание ПК (Word, Excel, Access, Internet и т.д.);
• опыт работы в НПФ будет явным преимуществом;
• готовность работать с большими объемами информации;
• ответственная, стрессоустойчивая, быстро обучаемая.

• График работы 5-ка (10:00-19:00);
• з.пл. 40000р.;
• оформление по ТК;
• возможность карьерного роста;
• молодой и дружный коллектив;
• территориально работа м. Пролетарская.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Документооборот и деловая переписка на итальянском и русском языках
• Организация и обеспечение командировок сотрудников компании (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, гостинец, организация трансфера; визовое сопровождение;)
• Организация конференций, семинаров для клиентов и сотрудников компании
• Письменный перевод с/на итальянский/английский языки технической, юридической документации
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для офисной техники, чай-кофе) 

Требования:

• Высшее образование
• Обязательное требование: свободное владение итальянским языком, хороший английский
• Опыт работы от 1-ого года
• Уверенный пользователь ПК:  Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
• Креативное мышление, хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, инициативность, ориентированность на результат, активность, высокий уровень самоорганизации,  желание учиться и развиваться

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата с успешными кандидатами обсуждается индивидуально
• Возможности обучения
• График работы: с 09:30 до 18:00
• Месторасположение офиса - ст.м. Горьковская

Обязанности:

• Взаимодействие с отделами внешних закупок, логистики и бюджетирования.
• Проверка документов, условий оплат.
• Переписка с поставщиками (подтверждение суммы оплаты, банковских реквизитов).
• Подготовка платежей и передача данных в банк.
• Сведение балансов в конце сезона.

Требования:

• Свободное владение английским языком (переписка/телефонные переговоры).
• Навыки деловой переписки.
• Продвинутый пользователь офисных программ.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Развитые коммуникативные навыки и аналитические навыки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Медицинское страхование.
• Социальный пакет.
• График работы 5/2 с 11-20.
• Заработная плата на испытательный срок 30 000 т.р, после 42 000 т.р.

The Team Assistant is likely to support one/ two Partners, Senior Managers, Managers and a staff group. The position is opened in the Financial Advisory Services Department, Business Valuation Group.

The role will be to provide various administrative supports to Business unit, including:

• Work with correspondence flows and assistance in preparation of internal documents as required by specific internal procedures
• Assistance in preparation of conferences, travel arrangements
• Manage staff scheduling for the unit, keep vacation records
• Help in organization of unit’s social events
• Handle a wide range of information requests

The successful candidate will have:

• University Degree
• Fluent English
• Аdministrative experience in a Western environment is a plus
• High organizational and communication skills
• Ability to work in multi-cultural environment
• Very good computer skills (Microsoft application & Internet user)

Обязанности:

• Ведение базы клиентов;
• Активное взаимодействие с клиентами с момента согласия на сотрудничество (выявление потребностей, консультирование и решение текущих проблем);
• Оформление всей необходимой документации;
• Контроль сроков оплаты счетов;
• Ведение отчетности по текущей работе.
• 
  

Требования:

• Возраст 20-25;
• Высшее / неполное высшее образование;
• Опыт работы с корпоративными клиентами от 3х месяцев в области В2В (реклама, продажи);
• Опыт ведения большого количества активных клиентов;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, PowerPoint).
• 
  

Условия:

• Оклад + % + бонус KPI (средний доход от 30000)
• Пятидневная рабочая неделя, с 10.00 до 19.00;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в 2х минутах ходьбы от ст. м. Автозаводская.

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Знание делового этикета и основ делопроизводства
• Ответственность, пунктуальность‚ хорошие организаторские навыки
• Обучаемость
• Идеальная грамотность (устная и письменная речь)
• Знание ПК - уверенный пользователь
• Владение офисной оргтехникой

Обязанности:

• Работа с текущей документацией
• Составление отчетности для руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Решение административно-кадровых вопросов
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя сотрудниками компании

Условия:

• Официальное оформление, возможен карьерный рост, растущий доход, премии, гонорары, бонусы, льготы в рамках компании, повышение квалификации в рамках страны и за рубежом
• Испытательный срок: 3 месяца

Наш клиент, финская транснациональная компания, один из мировых лидеров в области мобильных коммуникационных технологий, СРОЧНО ищет персонального ассистента к руководителю

Требования:

• высшее образование
• опыт административной работы (секретарем, ассистентом, помощником) не менее 6 месяцев
• английский язык (Intermediate)

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• заказ билетов, гостиниц, оформление виз
• ведение документооборота отдела
• административная поддержка в организации мероприятий
• ведение табеля учета рабочего времени

Условия:

• компенсация мобильной связи
• ноутбук
• офис м. Римская

Our client, the global network of perfumery and cosmetics shops is looking for Office manager in academy of beauty 

Responsibilities:

• Maintain the proper functioning of the engineering systems: ventilation, air-conditioning, electrical and low-current, etc.
• Arrange preventive maintenance for the foregoing systems: collaborate schedules with a maintenance team, make sure it takes place regularly, address problems as to the systems, arrange immediate repairs if necessary.
• Coordinate the work of reception team.
• Assist divisions in rearrangement of furniture when shifting from theoretical to practical lessons.
• Process DEDs in a timely and accurate manner as to the services Common Services department provides in the Academy.
• Manage suppliers: cleaning, coffee machines, furniture (repairs), purifiers, AV, etc.

Requirements:

• 3 years experience on the same position
• Higher education
• Experience in international companies
• Understanding of related area(s)
• Excellent communication skills and fluent (written & spoken) in English
• Effectively manage multiple priorities and tight deadlines
• Demonstrated ability to work with cross-functional teams
• Customer oriented and change process mindset
• Self – motivated
• Computer proficiency

Сompensation package:

• Social benefits
• Medical insurance
• Competitive remuneration

Нашему клиенту, крупной иностранной компании на постоянную работу требуется ассистент отдела:

Обязанности:

Осуществление почтовых отправлений.

Оформление заявок на оплату счетов.

Заказ канцтоваров, бизнес-заказов, бронирование переговорных, заказ пропусков.

Подготовка рабочих мест для новых сотрудников

Помощь сотрудникам отделов в организации командировок

Ведение табеля учета рабочего времени.

Перевод статей и рабочих документов с/на английский язык.

Взаимодействие с сотрудниками IT Support Russia и другими отделами.

Оформление подписки на периодические издания для отдела. Ведение архива периодических изданий.

Сбор информации по просьбе сотрудников отдела.

Помощь в подготовке и участие в мероприятиях отдела.

Требования:

Английский язык на уровне Upper Intermediate

Опыт работы ассистентом от 1 года

Высшее образование

Коммуникабельность

Аккуратность

Условия:

М. Речной вокзал

Оформление по ТК РФ

Заработная плата 45000 гросс

Рабочий день 5ка с 9.00-18.00

Возможность карьерного роста как внутри данного подразделения, так и в других департаментах компании

Нашему клиенту, крупной иностранной компании на постоянную работу требуется ассистент отдела:

Обязанности:

• Осуществление почтовых отправлений.
• Оформление заявок на оплату счетов.
• Заказ канцтоваров, бизнес-заказов, бронирование переговорных, заказ пропусков.
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
• Помощь сотрудникам отделов в организации командировок
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Перевод статей и рабочих документов с/на английский язык.
• Взаимодействие с сотрудниками IT Support Russia и другими отделами.
• Оформление подписки на периодические издания для отдела. Ведение архива периодических изданий.
• Сбор информации по просьбе сотрудников отдела.
• Помощь в подготовке и участие в мероприятиях отдела.

Требования:

• Английский язык на уровне Upper Intermediate
• Опыт работы ассистентом от 1 года
• Высшее образование
• Коммуникабельность
• Аккуратность

Условия:

• М. Речной вокзал
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата 45000 гросс
• Рабочий день 5ка с 9.00-18.00
• Возможность карьерного роста как внутри данного подразделения, так и в других департаментах компании

В известную западную компанию требуется Персональный Ассистент Генерального директора

Обязанности:

·                 Оказание административной поддержки Генеральному

Директору

·                 Оказание визовой поддержки, организации командировок и помощь в приеме коллег из Европы

·                 Бронирование гостиниц, заказ такси, билетов  и трансферов при помощи компаний-партнеров

·                 Подготовка презентаций и отчетности

·                 Письменные и устные переводы, переписка и общение со штаб-квартирой во Франции

Требования:

·                 Опыт на аналогичной позиции 1,5 -2 года.

·                 Уверенное знание английского и французского языка (не ниже upper-intermediate).

·                 Хорошие организационные и коммуникативные навыки, ответственность.

·                 Готовность к командировкам

Обязанности:

• Организация и ведение календаря деловых встреч, координация процесса организации совещаний
• Ведение финансовых заявок
• Организация командировок, помощь в оформлении виз
• Обработка ежедневной корреспонденции
• Организация процесса подписания документов
• Административная поддержка
• Организация и поддержание документооборота
• Организация логистики для коллег, приезжающих на деловые встречи
• Переписка и звонки на английском языке
• Перевод документов
• Подготовка презентаций

Требования:

• Опыт работы в сфере добычи и переработки нефтепродуктов обязателен!
• Высшее образование
• Английский язык - свободно
• Опыт работы секретарем, ПА  от 1 года
• Отличные навыки  владения MS Office
• Отличные навыки подготовки презентаций в Power Point

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Оплата мобильной связи

Responsibilities:

• providing general administrative support
• coordinating meetings and negotiations, taking minutes
• providing oral and written translations
• visitors welcoming, providing them with assistance if necessary
• incoming/outcoming fax messages and correspondence management
• drafting and editing documents

 Requirements:

• higher education
• fluent English (oral and written)
• excellent communication skills both in Russian and Ukrainian
• experienced user of MS Word, Excel, Power Point, Outlook
• strong organizational skills

Частное предприятие ,  работающее в сфере  услуг в связи с расширением , проводит набор сотрудников на открывшееся вакансии помощника руководителя

Обязанности:

• Для решения организационных и административных   вопросов , подбору и расстановке персонала , работы с клиентами (3 вакантных места) 

Условия:

• Мы предлагаем ставку от 3400 грн.+премии+соц.пакет , полную либо частичную занятость , карьерный рост.
• Предусмотрена система дополнительного поощрения.                       
• График работы: 6/1 с 10:00-18:00 ( воскресенье выходной) либо(при определенных условиях) свободный график.
• ГРАФИК РАБОТЫ И заработная плата ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СОБЕСЕДОВАНИЯ.