Обязанности:

• Планирование графика руководителя
• Отслеживание выполнения условий контрактов
• Координация работы всех служб объекта
• Формирование реестров переписки и корреспонденции
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями
• Составление отчетов
• Взаимодействие с арендаторами
• Помощь управляющему по всем вопросам
• Организация совещаний, ведение протокола заседаний
• Взаимодействие с собственником

Требования:

•  Знание английского языка приветствуется
•  Опыт работы администратором, помощником руководителя от двух лет
•  Грамотная речь, коммуникабельность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, оперативность
•  ПК- уверенный пользователь
•  Высшее образование

Условия:

• График работы с 9 00 до 18 00 часов 5/2
• Место работы ст. м. Щукинская, 3 минуты пешком
• Оформление по ТК (оплата отпусков, больничных)
• Перспективы карьерного роста
• Достойная заработная плата

• Образование высшее, желательно экономическое
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет
• Навыки планирования, анализа, проведения презентаций
• Знание делопроизводства, документооборота
• Знание основ деловой этики
• Знание английского языка, уровень не ниже intermediate
• Коммуникабельность, целеустремленность, ориентированность на достижение результата

• Обеспечение коммуникации руководителя с другими руководителями, подразделениями, службами
• Подготовка аналитических отчетов
• Подготовка материалов (презентаций) для различных мероприятий
• Устный и письменный перевод документации различной тематики
• Подготовка конференций, встреч, переговоров
• Организация и подготовка служебных командировок
• Подготовка проектов служебных документов

• Место работы: ст.м.Ломоносовская

Группа компаний «АВАЛЮКС» (официальный дилер корейского концерна SsangYong и итальянского «Fiat») приглашает на работу персонального Ассистента.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка  руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Административная поддержка руководителя, прием и обработка входящей информации;
• Travel-поддержка на высоком уровне (бронирование билетов, отелей, визы и т. д.);
• Деловая переписка с партнерами (в том числе и на английском языке);
• Составление и редактирование деловых писем, а также переговоры по телефону на русском/английском языке;
• Регистрация заявок на платеж, учет и подписание внутренней документации;
• Составление протоколов, приказов и писем;
• Чай/кофе для руководителя и гостей.

Требования: 

• Просьба составлять резюме на русском языке;
• Женщина 25-33 лет;
• Опыт работы в должности с первыми лицами – от 1-го года в Москве ОБЯЗАТЕЛЕН;
• Отличное знание компьютера, высокая скорость печати;
• Английский язык – свободный  разговорный и письменный;
• Знание делового этикета, презентабельная внешность;
• Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ внимательность, аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность, стабильность, пунктуальность, инициативность, высокий уровень самоорганизации, умение правильно формулировать свои мысли.

Условия:

• Интересная, динамичная работа в крупной стабильной компании;
• Рабочий день с 10:00-19:00, пятница до 18:00;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Место работы офиса м.ВДНХ (10 минут на транспорте);
• Заработная плата обсуждается  с успешным кандидатом;

Требования:

• женщ., до 35 лет, гражд.РФ
• опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором ;
• образование высшее;
• уверенный пользователь ПК , M Office; Word, Excel;
• английский язык желателен;
• деловой этикет;
• коммуникабельность;
• грамотная речь;
• стрессоустойчивость,
• умение предотвращать конфликтные ситуации.                                          

Обязанности:

• организация жизнеобеспечения офиса;
• руководство секретарями ресепции, обучение;
• контроль работы  курьеров, уборщиц;
• оформление пропусков на  проход в офис, на вьезд автотранспорта;
• организация встреч любого уровня, совещаний;
• подготовка писем, приказов, протоколов, положений, инструкций и т.д.;
• выполнение личных распоряжений руководителя;
• организация закупок канцтоваров, офисного оборудования;
• организация подписной компании.

Условия работы:

• пятидневная рабочая неделя;
• питание, отпуск;
• Офис Химки (м.Планерная корпоративный транспорт).
•  

• Дополнительные вопросы к резюме.

• 1.Ваши личные профессиональные достижения

  2.Имеются ли у Вас какие-либо ограничения по видам и режимам работы, которые могут повлиять на Вашу способность выполнять свои служебные обязанности?

  3.Какие характеристики для Вас более значимы при выборе нового места работы.

  4.По какой причине Вы хотите оставить прежнее место работы (оставили)

  5.Когда сможете приступить к работе?

   Просьба  присылать резюме с фото.
  

Дистрибьюционная  компания (бьюти-индустрия) объявляет конкурс на позицию «Ассистент руководителя со знанием английского (и, или - нем) языка»

Основные требования:

• Женщина, 23-35 лет, высшее образование полное (филология, экономика, маркетинг и др),
• Опыт работы от 3лет
• ПК - грамотный пользователь (офисные программы) Exсel – отличные знания,
• Грамотный деловой украинский и русский язык.
• Английский -  отл. знание разг. и письм. (немецкий - желательно).
• Личные качества: быстрая реакция, адекватная самооценка, исполнительность, приятная внешность, грамотная речь, способность работать в напряженном режиме.

Основные обязанности:

• Поддержание рабочих процессов в офисе (факс, телефон, корреспонденция, прием посетителей и т.д.)
• Работа с документами (распоряжение, договора, приказы, кадры, деловые письма и т.д.)
• Помощь в организации встреч иностранных партнеров.
• Бронирование гостиниц, заказ билетов, получение виз для сотрудников
• Помощь при  планировании рабочего дня руководителя (график встреч, собраний, совещаний)
• Перевод деловой документации.

Условия работы:

• Полный рабочий день
• Карьерный рост
• Обучение
• Заработная плата в зависимости от профессиональной подготовки
• Место работы левый берег (Воскресенка)

Обязанности:

• Прием, переадресация входящих звонков;
• Регистрация корреспонденции;
• Прием посетителей;
• Информирование клиентов о мероприятиях (тренингах);
• Подготовка необходимых материалов к тренингам;
• Ведение документооборота;
• Работа с клиентской базой;
• Ведение сайта компании;
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение офиса необходимыми канцтоварами;
• Выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений.

Требования:

• Девушка, возраст 21-27 лет;
• Привлекательная внешность;
• Образование высшее;
• ПК – уверенный пользователь (MS Office, Outlook, Google);
• Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность.

Условия:

• Офис м. Белорусская;
• График с 10 утра до 9 вечера, два через два
• Тип занятости: Полная занятость, сменный график
• Широкие возможности для профессионального и карьерного развития
• Возможность бесплатно проходить тренинги компании 

Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме

Срок подачи резюме - до 10-го мая 2012 года.

Международная группа компаний, предоставляющая полный спектр услуг по созданию решений для автоматизации бизнеса в сферах ритейла, услуг, промышленности, логистики и транспорта объявляет о конкурсе на замещение вакансии «Ассистент менеджера проектов».

Цель должности:

• Обеспечить сопровождение проектов

Основные обязанности:

• Обеспечить контроль и выполнение плана проекта
• Подготовка документации для клиента
• Обеспечение документооборота
• Отслеживание финансовой истории проектов/клиентов

Требования к кандидатам:

• Мужчина/Женщина
• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Навыки общения с клиентами (переговоры, переписка)
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Навыки работы в 1 С, знание первичной бухгалтерии приветствуются
• Грамотная речь (русский, украинский языки)
• Исполнительность, высокая работоспособность
• Ориентация на результат
• Стрессоустойчивость

В теме письма указывайте, пожалуйста, должность, на которую претендуете, и финансовые ожидания

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Обработка заявок;
• Назначение и координация встреч с клиентами;
• Занесение оплат в базу;
• Работа с клиентской базой;
• Ведение документооборота;
• Информирование клиентов о мероприятиях (тренингах);
• Подготовка необходимых материалов к тренингам;
• Координация работы офиса, обеспечение офиса необходимыми канцтоварами;
• Выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений.

Требования:

• Девушка, возраст 21-27 лет;
• Привлекательная внешность;
• Образование высшее;
• ПК – уверенный пользователь (MS Office, Outlook, Google);
• Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность.

Условия:

• Офис м. Белорусская;
• График с 10 утра до 9 вечера, два через два
• Тип занятости: Полная занятость, сменный график
• Широкие возможности для профессионального и карьерного развития
• Возможность бесплатно проходить тренинги компании 

Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме

Срок подачи резюме - до 10-го мая 2012 года.

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя

• Ведение графика встреч руководителя
• Организация  встреч
• Обеспечение порядка в кабинете руководителя
• Ведение документооборота руководителя
• Организация поездок руководителя
• Организация питания в офисе для руководителя
• Оплата счетов
• Поручения, связанные с работой департамента

2. Выполнение поручений, связанных с работой департамента:

• Заказ канцтоваров, взаимодействие с секретарями, курьерами
• Работа с корпоративным порталом – размещение информации о сотрудниках, событиях, отслеживание актуальности, работоспособности портала
• Администрирование проекта REMI (Real Estate Management Institute): подготовка аудиторий к занятиям, подготовка учебных материалов, кофе-брейков, общение с участниками программ, получение обратной связи от участников
• Ведение документооборота отдела: помощь в подписании документов со смежными подразделениями, информационные рассылки
• Подготовка  табеля  департамента

Требования:

• Девушка, от 26 лет
• Outlook или другие программы – функции календарного планирования, книга контактов
 
• MS Office: Word, Excel – знание базовых функций для составления простых таблиц, отчетов
• Знание как обращаться с «гаджетами» как плюс (телефоны, iPad, ноутбук, электронная указка и т.п.)
• Visio,  Power Point как плюс
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Готовность помогать, Любовь к порядку, структурированность, желание упорядочивать деятельность, документы и др.
• Готовность к многозадачности

 

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования, ДМС, питание
• Месторасположение офиса: Москва-Сити (м. Выставочная)
• График работы: 10:00 - 19:00

Пожалуйста, откликайтесь, если Ваш опыт ПОЛНОСТЬЮ соответствует нашим требованиям.

Международная компания объявляет конкурс на срочное замещение данной вакансии в соответствии со следующими условиями:

Основные обязанности:

• Составление ежедневного графика рабочего дня руководителя;
• Организация  переговоров и встреч, прием и передача сообщений;
• Осуществление приема делегаций;
• Поддержка  документооборота и базы данных, которые необходимы руководителю;
• Осуществление необходимых переводов , ассистирование  руководителя на встречах;
• Управление административным персоналом.
• Координация процесса заказа для руководителя авиабилетов, транспорта, резервирования отелей, получение виз и других документов, необходимых для командировок;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, которые организовывает руководитель (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени, месте и повестке дня заседаний или совещаний), в случае необходимости ведение и оформление протоколов.
• Работа в договорами, контрактами.
• Управление проектами.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом  не менее 2х лет
• Знание организации и содержания работы руководителя;
• Знание стандартов систем организационно-распорядительной документации;
• Знание делового языка и этики служебных взаимоотношений;
• Навыки работы с ПК - Windows, MS Office, e-mail;
• Свободное владение русским и английским языком.
• Знание других иностранных языков приветствуется.
• Опыт управления проектами.

Для участия в конкурсе направляйте свое резюме ОБЯЗАТЕЛЬНО с качественной фотографией в деловом стиле.Не забудьте указать свой контактный телефонный (моб.) номер.

В теме письма обязательно указывайте вакансию, на которую претендуете, и желаемый размер заработной платы.

 Требования:

• высшее или незаконченное высшее образование ( желательно техническое)
• знание компьютерной и офисной техники
• опыт работы  с клиентами в ИТ компании от года
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)
• активная жизненная позиция, ответственность, инициативность, внимательность

Обязанности:

• документарная поддержка отдела продаж
• взаимодействие с существующими клиентами
• ведение документооборота с клиентами
• ведение отчётной документации
• общение с филиалами, клиентами и поставщиками товаров по Эл. Почте, по телефону
• взаимодействие со всеми подразделениями компании

Условия работы:

• оформление согласно ТК РФ
• испытательный срок 2 месяца
• график работы пн.-пт. с 9.00-18.00 или 10.00-19.00
• заработная плата - по результатам собеседования
• м. Бибирево

ООО Компания «Май»  основана в 1991 году,  входит в число лидеров чайного рынка России.  Продукция компании представлена брендами «Майский», «Лисма», CURTIS и реализуется через все крупнейшие торговые сети России, а также в 18 странах мира. Компания «Май» ― единственная российская компания, располагающая собственными представительствами в странах-экспортерах чая.

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на вакансию Координатора  отдела по работе с ключевыми клиентами (г.Краснодар)

    Успешный кандидат должен отвечать следующим требованиям:

 ∙ Законченное высшее образование;

 ∙ Опыт работы не менее 1 года на должности координатора отдела продаж или аналитика по продажам;

 ∙ Продвинутый пользователь ПК: отличное знание MS Office 2010, в т.ч. PowerPoint, знание 1С  (желательно).

 ∙ Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, отличные коммуникативные навыки.

    Основные обязанности:

 ∙ Обеспечение бесперебойной работы отдела:

- администрирование контрактов с ключевыми клиентами Компании (сбор информации, отслеживание передвижений служебных записок и т.д.),

- сбор и подготовка  информации по сети «Тандер» (спецификации, предложения),

- текущая отчетность (по аудитам торговых сетей, ценовые срезы, активность конкурентов, анализ торговых акций и т.д.),

- оперативные запросы,  подготовка квартальных презентаций,

 ∙ Координация документооборота отдела по работе с ключевыми клиентами;

 ∙ Помощь сотрудникам отдела по взаимодействию с другими службами Компании.

   Условия работы:

∙ Конкурентная (белая) заработная плата – оклад + бонус;

∙ Оформление по ТК РФ  (оплачиваемые больничные, отпуска);

∙ Корпоративная сотовая связь;

∙ Возможность карьерного и профессионального роста.

Обязанности:

• Распределение телефонных звонков
• Работа с  входящей/ исходящей  корреспонденцией
• Чай, кофе для руководителя
• Координация встреч и переговоров,
• Ведение рабочего дня руководителя,
• Исполнение поручений руководителя.
• Контроль за исполнением поручений руководителя главным редакторам каналов

Требования:

• Женщина от 30-38 лет
• Опыт работы на аналогичной должности  от 2-лет,
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета,
• Внимательность, аккуратность, исполнительность.

Условия:

• Место работы телецентр "Останкино"
• График работы с 10:00 до 19:00 часов.
• Оформление по ТК. РФ.

Требования:

• Приятная внешность
• Знание делового этикета, грамотная речь
• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, ассистента руководителя, секретаря-референта в крупной компании
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet), оргтехники
• English - Intermediate/Upper-Intermediate

Условия работы:

• Работа в  офисе, расположенном в центре города
• Нормированный рабочий день

Обязанности:

• Прием, обработка рассылка корреспонденции, составление писем
• Прием и распределение звонков
• Ведение делопроизводства
• Работа с офисной техникой (сканер, факс, принтер)
• Выполнения поручений руководства
• Организация деловых поездок сотрудников (билеты, гостиницы, визы)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием посетителей

Обязанности:

• участие в разработке и согласовании планов проекта
• контроль  и фиксация сроков выполнения проекта  и трудозатрат
• составление протоколов, подготовка актов
• обеспечение внешнего и внутреннего документооборота по проекту в соответствии с регламентированными процедурами, установленными в рамках проекта
• подготовка внутренней отчетности по проекту    

Требования:

• высшее образование
• аккуратность, исполнительность и ответственность (документооборот),
• навыки работы с пакетом MS Office: Excel и Word, PowerPoint, Outlook
• грамотный русский язык
• опыт работы от года
• усидчивость, пунктуальность и аккуратность

Условия:

• гражданско-правовой договор
• социальный пакет

Международная организация приглашает студентов лингвистических ВУЗов принять участие  в подготовке и проведении экзаменов по английскому языку в мае-июне месяце. Возможно дальнейшее сотрудничество.

Требования:

• Свободное владение английским языком;
• Ответственность, самостоятельность;
• Желание использовать знание иностранного языка в работе, а так же приобрести опыт работы в крупной западной компании.

Обязанности:

• Помощь в подготовке и проведении экзаменов по английскому языку.

Условия:

• График работы: первая половина дня
• Оплата почасовая - 150руб/час
  .

ООО Компания «Май»  основана в 1991 году,  входит в число лидеров чайного рынка России.  Продукция компании представлена брендами «Майский», «Лисма», CURTIS и реализуется через все крупнейшие торговые сети России, а также в 18 странах мира. Компания «Май» ― единственная российская компания, располагающая собственными представительствами в странах-экспортерах чая.

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на вакансию

Координатора филиала Урал (г.Екатеринбург)

 Успешный кандидат должен отвечать следующим требованиям:

 ∙ Законченное высшее образование;

 ∙ Опыт работы не менее 1 года на должности координатора филиала, офис-менеджера или ассистента руководителя;

 ∙ Продвинутый пользователь ПК: отличное знание MS Office 2010, Интернет;

 ∙ Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, отличные коммуникативные навыки.

Основные обязанности:

 ∙ Координация документооборота филиала, кадровое делопроизводство;

 ∙ Организация бесперебойной работы офиса филиала: составление и контроль бюджета расходов на офисные нужды, обеспечение рабочих условий для сотрудников;

 ∙ Оформление командировок, заказ авиа - и ж/д билетов (сотрудничество с агентствами), бронирование гостиниц;

 ∙ Прием-отправка корреспонденции, заказ канцтоваров;

 ∙ Выполнение поручений руководителя, приём посетителей;

 ∙ Помощь сотрудникам отдела по взаимодействию с другими службами Компании.

Условия работы:

∙ Конкурентная (белая) заработная плата – оклад + бонус;

∙ Оформление по ТК РФ  (оплачиваемые больничные, отпуска);

∙ Корпоративная сотовая связь;

∙ Возможность карьерного и профессионального роста.