Обязанности:

• выявление и анализ нарушений в работе подразделений компании;
• работа с различной документацией в зависимости от направления проекта;
• предоставление устных и письменных отчетов по этапам выполнения работы.

Требования:

• возраст: 20 – 30 лет;
• пол: женский;
• образование: высшее, неоконченное высшее;
• уверенный пользователь ПК;
• аналитический склад ума;
• лидерские качества;
• активность;
• коммуникабельность.

Условия:

• график работы: пн-пт, 9.30-17.30;
• заработная плата: 18 000 – 25 000 руб;
• испытательный срок: 1 месяц;
• заработная плата на испытательный срок: 16 000 руб;
• обучение в процессе работы;
• оформление по ТК РФ;
• льготное питание;
• карьерный рост.
• адрес: Санкт-Петербург, пр. Косыгина (ст.м. «Ладожская»)

Открыта новая должность в отделе документооборота филиала банка

ПОМОЩНИК Руководителя филиала Банка

Обязанности:

• координация работы делопроизводителей (2 работника)
• выполнение распоряжений непосредственного руководителя
• ведение документооборота, деловой переписки;
• протоколирование рабочих совещаний и контроль выполнения поручений руководителя;
• составление и ведение рабочего графика руководителя;
• подготовка командировок руководителей (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Требования:

• опыт работы секретарем/помощником Руководителя от 1 года
• опыт работы в финансовых компаниях желателен;
• опыт работы с большим объемом входящей и исходящей документации;
• навык составления приказов, распоряжений;
• опыт протоколирования рабочих совещаний и контроля исполнения протоколов;
• опыт взаимодействия с первыми лицами компаний по вопросу составления и ведения рабочего графика;
• навык организации командировок руководителей;
• уверенный пользователь ПК, желательно знание  программ электронного документооборота (Босс-референт, Lotus Notes);
• ответственность,активность, работоспособность, внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, отсутствие вредных привычек.

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (нормированный рабочий день);
• заработная плата устанавливается по результатам собеседования;
• оформление согласно трудового законодательства;
• работа  (м. Черная речка,шаговая доступность от метро).
• возможен карьерный рост после 1 года работы в рамках филиала банка

Мегаплан – система управления бизнесом с человеческим лицом. Обычно, только познакомившись с человеком, не всегда можно сразу сказать, хороший он или плохой. Мегаплан хороший! Он помогает руководителям эффективно управлять компанией, а сотруднику – наглядно видеть все свои задачи и сроки исполнения. Ну а между руководителем и сотрудником всегда стоит кто? Правильно, секретарь! И это не просто «чай-кофе для руководителей и гостей».

Секретарь – один из самых важных персонажей в компании, на котором замкнуты все силовые линии, а именно:

• Сбор данных для первичных бухгалтерских документов

• Ведение документооборота в электронном и бумажном виде, частично кадровый учет (командировки, отпуска), отправка почты, закупка канцелярии и офисных принадлежностей

• Заказ билетов, бронирование гостиниц для отделов

• Координация работы курьера

• Прием и распределение телефонных звонков

• Выполнение поручений руководителя
  

Требования:

• Возраст до 28 лет

• Опыт работы в аналогичной должности не менее года

• Знание делопроизводства

• Компьютер – продвинутый пользователь

• Хорошее знание оргтехники/прикладных офисных программ

• Очень хорошее владение поисковыми системами интернета

• Грамотная речь и письмо

• Знание делового этикета

Условия:

• График 5/2 с 10 до 19 часов

• «Белая» заработная плата

• м. Шаболовская, 5 минут пешком.

Обязанности:

• Документооборот (как электронный, так и бумажный)
  
• Жизнеобеспечение офиса
  
• Организация совещаний (внутренние собрания), участие в организации конференций (внешние собрания)

Требования:

• Девушка, 22-35 лет.
• Высшее экономическое образование (как преимущество)
• Умение пользоваться офисной техникой (ксерокс, факс, и т.п.)
• Презентабельная внешность.
• Английский язык (как преимущество)
• Опыт работы (или общения) в сфере интернет блогов приветствуется

Условия:

• Офис - м. Водный стадион, м. Речной вокзал;
• График работы - с 10.00 до 19.00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования

Обязанности:

• организация работы приемной (документооборот приемной, организация совещаний и деловых мероприятий, ведение контроля исполнения документов, обеспечение приема гостей и бизнес - партнеров, ведение рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя)

Требования:

• опыт работы не менее  3-х лет в крупной компании (от 500 человек) помощником генерального директора или первого лица компании обязателен;
• отличные коммуникативные навыки, грамотная речь
• знание делопроизводства, документооборота, умение организовать работу приемной первого лица;
• ПК - опытный пользователь;
• опыт протоколирования совещаний, организации деловых мероприятий (в том числе на сторонних площадках), совещаний;
•  лидерские качества, активность и инициативность, умение самостоятельно принимать решения, оптимизировать работу, выстраивать эффективные  коммуникации;
• приятная внешность, знание правил этикета, стрессоустойчивость
• возраст от 28 до 40 лет

Условия:

• соблюдение ТК РФ
• добровольное медицинское страхование
• пятидневная рабочая неделя (либо с 9.00 до 18.00 либо с 11.00 до 20.00)
• заработная плата: оклад
• место работы рядом со ст.м. Невский проспект

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и офиса.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Деловые черты: ответственность‚ исполнительность‚ порядочность‚ коммуникабельность‚ организаторские способности.
• Личностные характеристики: оптимизм‚ доброжелательность.
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• Трудоустройство по ТК, полный соцпакет
• Бесплатное питание, служебный транспорт
• Работа в дружном коллективе
• Зарплата по результатам собеседования

Издательство "Эксмо" приглашает на работуСпециалиста в Отдел международного авторского права

Обязанности:

• Поиск проектов для издания: по заявкам от редакторов, по каталогам, по Интернет-ресурсам и при посещении международных книжных ярмарок.
• Ведение переговоров с правообладателями на приобретение авторских прав, с потенциальными покупателями авторских прав, литературными агентами.
• Согласование условий договоров с редакциями, с контрагентами, правообладателями авторских прав.
• Заключение контрактов на приобретение и продажу авторских прав, ведение договоров.
• Заказ книг в иностранных издательствах и у литературных агентов.
• Отслеживание книг, полученных редакторами на рецензию.
• Ведение переговоров, заключение договоров на приобретение прав на оригинальную обложку, внутренние иллюстрации, слайдов на обложки.
• Ведение баз данных: контракты, отчеты по роялти, изданные книги.

Требования:

• Женщина, возраст от 24 до 35 лет.
• Высшее образование (филологическое).
• Опыт работы от двух лет в крупных международных компаниях (помощником юриста или на административных должностях).
• Свободное владение английским языком (деловая лексика), дополнительно - знание французского языка является преимуществом.
• Опытный пользователь ПК.
• Презентабельная внешность.
• Педантичность, аккуратность, интеллигентность, быстрая обучаемость.

 Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9-30 до 18-00.
• Офис: м. "Войковская", "Петровско-Разумовская".
• Официальная заработная плата.
• Оклад: конкурентоспособный, обсуждается на собеседовании.
• Премии: до 35% от полугодового дохода (KPI).
• ДМС.
• Возможность обучения в Корпоративном Университете.
• Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста.
• Скидки на всю продукцию Издательства.

Обязанности:

• Рассылка коммерческих предложений партнерам, потенциальными клиентам
• Подготовка и помощь в оформлении договоров, счетов, тех.заданий
• Ежемесячные отчеты о выполненной работе
• Обзвон клиентской базы, новых клиентов

Требования:

• Знание 1С Торговля желательно
• Активная жизненная позиция, желание расти и развиваться!!!
• Амбициозность, целеустремлённость.
• Желателен опыт работы в продажах
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30
• Оформление по ТК РФ.
• Социальный пакет
• Компания гарантирует бесплатное обучение и карьерный рост.
• Заработная плата 20 000 рублей + 1%
• В перспективе рост до самостоятельного менеджера по продажам

Обязанности:

• прием входящих звонков
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• ведение протоколов совещаний

Требования:

• знание правил документооборота
• опыт работы делопроизводителем, референтом, секретарем руководителя
• грамотная речь

Условия:

• график работы:5/2, 9.00-18.00
• оформление согласно ТК РФ

Национальная сеть супермаркетов бытовой техники и электроники «Comfy» объявляет конкурс на вакансию

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык upper intermediate/advanced
• Опыт работы персональным ассистентом от 3х лет
• Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MS office)

• Готовность к переработкам в периоды высокой интенсивности работы (оценочно не более 3-5 рабочих дней в месяц)

  Доступность на телефоне (SKYPE; SMS) - 24 часа, в случае необходимости организации срочной командировки, коррекции маршрута и т.п.

• Ответственность, способность координировать несколько проектов единовременно, способность работать с большим объемом информации как на русском, так и на английском языках
• Умение быстро ориентироваться в новых условиях, хорошие коммуникативные навыки
• Презентабельность, европейская внешность

Обязанности:

• Помощь в организации работы руководителя (организация командировок, подготовка авансовых отчётов, отчётов о представительских расходах и т.п.)
• Планирование рабочего дня (ведение календаря, организация внутренних встреч)
• Подготовка документов (письма, внутренние регламентирующие документы, презентации)
• Ведение протоколов заседаний проводимых руководителем
• Участие в переговорах, перевод
• Участие в конференциях, помощь в организации мероприятий

Компания «ПСМА Рус» - совместное предприятие автомобильных концернов PSA Peugeot Citroen и Mitsubishi Motors, запустившее производство в Калужской области в 2010 году.

В настоящее время на заводе осуществляется крупноузловая сборка седанов Peugeot 308 и Citroen C4, а также трех моделей внедорожников – Peugeot 4007, Citroen C-Crosser и Mitsubishi Outlander.

Компания приглашает на работу Переводчика японского языка

Обязанности:

• Осуществление устного перевода переговоров, обучения и пр.  
• Осуществление письменного перевода технической документации
• Административная поддержка иностранных специалистов

Требования:

• Высшее лингвистическое образование
• Свободное владение японским языком
• Опыт работы в области перевода

Условия:

• Месторасположение: Калуга, Росва (Центральный федеральный округ)
• Конкурентная заработная плата
• Компенсационный пакет: дополнительное медицинское страхование, частичная оплата питания и проезда
• Предоставление проживания за счет компании

Обязанности:

• делопроизводство;
• деловая переписка;
• звонки;
• встреча гостей;
• HR-активности;
• кадровое делопроизводство;
• поддержание железнодорожного офиса: заказ воды, канцелярии, в том числе общение с хозяйственными службами (электрики, уборщицы, ремонт, курьеры и т.п.);
• организация работы с поставщиками;
• различные интересные задачи.

Нам нужна СОТРУДНИЦА, которая:

• ЗОЛУШКА - будет делать все;
• трудолюбивая, аккуратная, ответственная, добросовестная;
• чуткая, приветливая, дружелюбная;
• не пройдет мимо засохшего цветка (примет срочные меры), обратит внимание на то, что картина весит криво (и исправит ситуацию), а лампочка перегорела (вызовет электрика), а если дверца в шкафу поломалась - найдет решение этой проблеме :)
• знает ПК на уровне уверенного пользователя;
• безупречный русский (письменно и устно);
• хороший английский;
• знание делового этикета;
• обладает чувством прекрасного.

Перед приглашением на собеседование будет тестовое задание, на логику, внимательность и грамотность.

Европейский Медицинский Центр - это сеть частных клиник в центре Москвы, входящая в число лучших лечебных учреждений Европы. У нас работают западные специалисты, в частности, французы. Мы всегда заинтересованы в молодых перспективных сотрудниках, нацеленных на карьерный рост и стремящихся совершенствовать знания иностранных языков. Нам требуются активные люди для работы в сфере клиентского обслуживания‚ заинтересованные в саморазвитии и карьерном росте. Данная вакансия является стартовой в нашей компании, поэтому мы готовы брать сотрудника без опыта работы.

Требования к кандидату:

• возраст от 21 до 26 лет (начиная с 4-го курса ВУЗа),
• знание английского языка - разговорный, наличие второго языка приветствуется
• грамотная, хорошо поставленная речь, высокая работоспособность, быстрота реакции.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков на иностранных языках (английский\ французский\ русский)
• координация, консультация клиентов и пациентов по услугам клиник
• запись пациентов на прием
• работа на компьютере

Условия:

• м. Марьина Роща (7-10 мин. пешком)
• оформление по ТК
• заработная плата от 28 000 рублей (gross) + премии
• удобный график работы сменный чередуется (1 смена с 8.00-14.00, 2 смена с 14.00-20.00), включая субботу.
• перспективы карьерного роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;

• Ведение внутреннего документооборота;

• Деловая переписка;

• Организация жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
  
• Опыт работы;
• Коммуникабельность;
• Активность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
  
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Социальный пакет;
• Карьерный рост;
• Работа в крупной международной компании.

Обязанности:

• организация и регулярное ведение документооборота на предприятие;
• разработка и внедрение мотивирующих систем оплаты труда;
• организация следующих мероприятий:
• юридические экспертизы и корректировка типовых форм документов;
• размещение рекламных конструкций;
• замена медицинской мебели;
• системы аудио и видео трансляции в клинике;
• система информирования сотрудников и клиентов клиники;
• ревизии складского учета;
• взаимодействие со страховыми компаниями;
• глубокая ревизия и модернизация охранно-пажарной сигнализации;
• поиск и выбор поставщиков охранных услуг;

Требования:

• мужчина, предпочтительный возраст 30-45 лет;
• опыт управления персоналом;
• отличное знание ПК;
• высокий уровень организаторских способностей;
• гибкость мышления и поведения;
• инициативность;

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• достойная мотивация;

Крупная международная юридическая  компания приглашает на постоянную работу  Юридического секретаря.

 Требования:

• Высшее образование ( желательно лингвистическое).
• Опыт  работы Юридическим секретарем, личным помощником не менее  года в западной  компании желателен
• Опыт travel support
• Свободное владение английским языком (устный и письменный)
• Высокая скорость печати
• ПК – продвинутый пользователь, отличный опыт форматирования документов

Обязанности:

• Организация рабочих встреч и совещаний;
• Машинописные работы (включая копитайпинг и аудио-тайпинг);
• Работа с документами (подготовка документов, факсов и писем; корректирование и форматирование документов; координация осуществления перевода документов; подготовка отчетов, информационных писем, включая форматирование, распечатывание, брошюрование, архивирование; подготовка презентации в программе PowerPoint, подготовка необходимых отчетов в программе CMS);
• Организация поездок (заказ билетов, заказ такси, организация визовой поддержки; проживания в отеле);
• Архивирование (регулярное обновление списка клиентов и клиентских папок; архивирование папок по закрытым проектам и т.п.);
• Контроль учета рабочего времени (Подготовка табелей учета рабочего времени и отчетов об использовании денежных средств от имени руководителей; подготовка клиентских счетов);
• Работа в Outlook E-Mail

Условия:

• Оклад высокий (по результатам собеседования)
• Медицинская страховка, страхование жизни, бесплатное питание.
• Социальные гарантии в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. 
• График работы с 09.00 до 18.00, переработки оплачиваются.
• Офис – в Центре, 3-5 мин. от метро