Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Administrative Assistant to the Engineering Department



Administrative Assistant to the Engineering Department
2012-04-20 09:58

Вакансия компании: Ritz-Carlton, Moscow
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Responsibilities:

  • Office and administrative support of the Director of Engineering (expat), including the printing of documents, working on the computer, general office paperwork, control, phone calls, giving work assignments to other employees, printing of reports, paychecks, keeping personal employee files up to date, leading a book of reports of the department.
  • Working with financial documents, purchase orders, automatic service system of the building, assigning planned jobs and monitoring time expenditures for various tasks.

Requirements:

  • Fluent English (written & spoken), any previous experience in Administration 

Terms & Conditions:

  • Working from Mon to Fri, health insurance, free meals, uniform (incl. laundry)


Ассистент заместителя генерального директора по продажам
2012-04-20 10:02
Вакансия компании: ФУЗО КАМАЗ Тракс Рус
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

ДОЛЖНОСТНЫЕ ЦЕЛИ:  

Административная поддержка функционирования дирекции по продажам


 

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

 

-административная поддержка руководителя;

-прием звонков, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация встреч, совещаний;

-осуществление внутреннего документооборота;

-ведение деловой переписки;

-заказ билетов, гостиниц, трансферов.

 

НЕОБХОДИМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ И ОПЫТ РАБОТЫ:

 

-высшее образование;

-опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;

-владение английским языком на уровне не ниже Intermediate.

 

Офис в центре.



Помощник директора
2012-04-20 10:04
Вакансия компании: Хоум Кредит энд Финанс Банк
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • организация, ведение документооборота и хранение документов, связанных с деятельностью Банка;
  • своевременное оформление командировок сотрудников Регионального центра;
  • составление приказов  распоряжений Директора, своевременное доведение их до сведения сотрудников Регионального центра;
  • составление и оформление писем, запросов и других документов;
  • выполнение поручений Директора;
  • своевременное предоставление командировочного комплекта (командировочные документы, билеты, подтверждение бронирования номера в гостинице, оплата суточных расходов) командируемым сотрудникам.


Требования:

  • женщина,
  • опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • навыки работы с Microsoft Office;
  • высокая скорость печати;
  • навыки работы с оргтехникой;
  • опыт ведения документооборота.


Условия:

  • работа в крупной иностранной компании;
  • официальное оформление по ТК РФ;
  • стабильная заработная плата;
  • офис рядом со ст.м. "Комендантский пр-кт", "Старая Деревня", "Пионерская".


Помощник руководителя
2012-04-20 10:08
Вакансия компании: Лудинг, ООО
Создана:
Регион: Псков
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  1. Организация, ведение и контроль документооборота Коммерческой службы.
  2. Контроль приема заказов, вводимых Ст. специалистами отделов продаж в компьютерную базу данных.
  3. Формирование резервов продукции для ключевых (листингованных) клиентов отделов.
  4. Организация информационных коммуникаций и документооборота, координация работы и взаимодействие со структурными подразделениями филиала и Компании.
  5. Сбор, консалидация и своевременная подготовка отчётов, в т.ч. аналитических, в соответствии с установленными формами и регламентирующими документами Коммерческому директору (Начальнику обособленного подразделения).
  6. Ведение и учёт общей деловой документации по каждому клиенту, внутренние приказы, деловую переписку, базы данных и другие документы, имеющие отношение к работе с клиентами.
  7. Контроль обеспечения Регламентов, Положений, Приказов, Матрицы бизнес-процессов и т.д.
  8. Актуализация Коммерческих досье коммерческой службы в электронном виде на сервере филиала.

Требования:

  1. Женщина, от 22 лет
  2. Опыт работы от 0,5 года на аналогичной должности
  3. Знание 1С, M. Officе
  4. Внимательность, ответственность, организованность.

Условия:

  1. Оформление по ТК РФ
  2. Заработная плата по результатам собеседования


Офис-менеджер
2012-04-20 10:11
Вакансия компании: БАЗИС, ООО
Создана:
Регион: Воронеж
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 15 000  руб.

Обязанности: 

    • Документационное обеспечение управления:
    1. Приём документов и личных заявлений на подпись;
    2. Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
    3. Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
    4. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
    5. Работа с исходящей корреспонденцией (письма,  факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
    6. Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
    7. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
    8. Департаментов выполнение копировально-множительных работ;
    9. Департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
    10. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
    • Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
    • Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
    • Организация встречи посетителей и гостей Компании.
    • Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
    • Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
    • Заказ воды по мере необходимости.
    • Заказ канцелярии ежеквартально.
    • Осуществление подписки на периодические издания.
    • Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.


      Требования:

      • От 20 лет
      • Опыт секретарской работы
      • Знание кадрового делопроизводства
      • Грамотная речь
      • Умение работать с оргтехникой, АТС
      • Знание иностранных языков
      • Знание пакета стандартных офисных программ
      • Приятная презентабельная внешность
      • Высшее образование


      Условия:

      • Оформление по ТК РФ
      • Своевременная оплата труда
      • Полный соц пакет
      • Пятидневный график работы (Выходные суббота, воскресенье)
      • Офис в центре города


Секретарь-референт Председателя Правления Банка
2012-04-20 10:14
Вакансия компании: АФ БАНК, ОАО
Создана:
Регион: Уфа
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Основные обязанности: 

  • планирование и организация рабочего дня руководителя ;
  • обеспечение банковского документооборота;
  • контроль соблюдения исполнительской дисциплины; подготовка заседаний, совещаний, ведение протокола; документационное сопровождение командировок;
  • заказ авиа- и  ж/д билетов;
  • чайная церемония.

 

Требования к кандидатам: 

  • высшее образование;
  • презентабельная внешность;
  • грамотная устная и письменная речь; знание делового этикета;
  • ответственность; стрессоустойчивость;
  • знание английского языка приветствуется.

ФОТО ОБЯЗАТЕЛЬНО!



Ассистент менеджера-аналитика
2012-04-20 10:14
Вакансия компании: СЗИРАУ
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 18 000  до 25 000  руб.

Обязанности:

  • сбор  и  анализ  текущей  информации по проекту;
  • разработка вариантов по устранению  выявленных  текущих проблем по проекту;
  • предоставление  устной и письменной  отчетности по  разработанным вариантам по проекту.

Требование:

  • возраст: 20 – 30 лет;
  • пол: женский;
  • образование: высшее, неоконченное высшее;
  • уверенный  пользователь ПК;
  • инициативность, активность;
  • коммуникабельность, целеустремленность;
  • стремление  стать руководителем.

Условия:

  • график  работы: понедельник - пятница, 9.30-17.30;
  • заработная  плата: 18 000 рублей – 25 000 рублей;
  • испытательный  срок: 1 месяц;
  • заработная  плата на испытательный срок: 16 000 рублей;
  • бесплатное  обучение;
  • оформление  по ТК РФ;
  • льготное  питание;
  • карьерный  рост;
  • адрес: Санкт-Петербург, пр. Косыгина 21 (ст.м. «Ладожская»).


Менеджер/Аналитик
2012-04-20 10:15
Вакансия компании: СЗИРАУ
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 18 000  до 25 000  руб.

Обязанности:

  • Работа над проектами, направленными на улучшение качества работы отделов компании, их усовершенствование с целью оптимизации и повышения эффективности работы подразделений компании (реконструкция/создание новых отделов, работа с персоналом, закупка необходимого оборудования/техники, усовершенствование внешнего вида подразделения и т.д.)
  • Проверка работы персонала подразделения компании, закрепленного за менеджером
  • Отчетность (в устной и письменной формах)
  • Проверка входящей и исходящей документации по проектам (договоры, отчеты, заявки, тендеры и т.д., связанные с проектами)


Требования:

  • Кандидат должен обладать аналитическим складом ума, а также такими личностными качествами как:
  • Исполнительность
  • Стрессоустойчивость
  • Лидерство
  • Креативность
  • Самостоятельность
  • Приветствуется наличие высшего или неоконченное высшего образования, опыт работы в сфере менеджмента и коммуникации.
  • Рассматриваются студенты заочного, вечернего и дистанционного форм обучения.
  • Пол: женский


Условия:

  • График работы: пн. - пт. с 9.30 до 17.30
  • Испытательный срок - 1 месяц
  • Обучение за счет компании (входит в испытательный срок)
  • Заработная плата на испытательный срок - 16.000 руб.
  • Заработная плата после прохождения испытательного срока - от 18.000 до 25.000 руб. (оклад+надбавки)
  • Карьерный рост (вертикальный и горизонтальный)
  • Официальное трудоустройство
  • Соц.пакет (полис ОМС, отпуск 28 календарных дней)
  • Льготное питание
  • Находимся по адресу: пр. Косыгина (ст.м. Ладожская)
  • Остановка: ул. Осипенко


Персональный ассистент руководителя
2012-04-20 10:19
Вакансия компании: MW-Light
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих и исходящих телефонных звонков, факсимильных и почтовых сообщений; 
  • Планирование деловых встреч, переговоров руководителя;
  • Ведение протоколов совещаний;.
  • Организация подготовки документов, материалов, информации для руководителя;
  • Письменные/устные переводы с/на английский язык;
  • Контроль выполнения задач сотрудниками.

Требования:

  • Женщина, 26-40 лет;
  • Высшее образование;
  • Знание английского языка - обязательно (деловая переписка,визовая поддержка);
  • Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции;
  • Опытный пользователь ПК MS Office, Интернет, оргтехники;
  • Культура общения, внимательность, исполнительность, организаторские способности.


Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Офис в районе ст.м. Коньково или Юго-Западная;
  • Рабочий день: с 9.00 до 18.00, суббота/воскресенье - выходные;
  • Возможности профессионального и карьерного роста;
  • Работа в стабильной развивающейся компании.


Персональный помощник Вице-президента компании со знанием итальянского языка
2012-04-20 10:31
Вакансия компании: Mania Grandiosa
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

ПРОСИМ ВАС РЕЗЮМЕ ПРИСЫЛАТЬ С ФОТОГРАФИЕЙ.

Наличие постоянной прописки Санкт-Петербург/Ленинградская обл ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
 

Обязанности:

  • Полная административная поддержка Вице -президента Компании, в том числе:
  • Документационное обслуживание:
  • Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Вице-президенту Компании на подпись, качественное их редактирование.
  • Прием поступающей на рассмотрение Вице-президенту Компании корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы Вице-президента Компании.
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
  • Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив.
  • Контроль исполнения работниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Вице-президента Компании, взятых на контроль.
  • Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых Вице-президента Компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
  • Организация презентаций и представительская деятельность.
  • Бездокументационное обслуживание.
  • Выполнение личных поручений Вице-президента Компании.
  • Организация поездок, встреч, командировок Вице-президента Компании.
  • Осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.
  • Ведение телефонной и информационной базы Вице-президента Компании (контакты, дни рождения клиентов, партнеров).
  • Организация приема посетителей.
  • Ведение телефонных переговоров.
  • Обеспечение и поддержание порядка и чистоты в кабинете Вице-президента и в директорской зоне.
  • Обеспечение рабочего места всеми необходимыми условиями.
  • Контроль и организация наличия необходимых продуктов питания.
  • Организация заказа и приобретение необходимого товара для Вице-президента Компании.
  • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. 


Требования:

  • Возраст от 25 до 35 лет.
  • Наличие высшего образования.
  • Презентабельная внешность, соответствующий профессиональный имидж.
  • Дополнительное профессиональное образование или курсы являются преимуществом.
  • Опыт работы от двух лет на аналогичной должности.
  • Свободное владение итальянским языком (устным и письменным).
  • Опыт ведения делопроизводства.
  • Владение правильной речью и письмом.
  • Умение вести деловую переписку на русском и итальянском языках.
  • Знание делового этикета, правил делового общения.
  • Отличное знание ПК (весь пакет MS Office) и офисной оргтехники.
  • Способность нести ответственность за принятые решения.
  • Широкий кругозор, природная способность к позитивному общению с людьми, умение концентрироваться на деталях, гибкость мышления.
  • Личностные качества и ключевые компетенции:
    • Ответственность;
    • Исполнительность;
    • Грамотная речь;
    • Нацеленность на результат;
    • Мобильность;
    • Желание работать;
    • Дипломатичность;
    • Доброжелательность;
    • Стрессоустойчивость;
    • Умение проявлять осторожность и дипломатичность в конфиденциальных вопросах.


Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы: полная занятость, ненормированный рабочий день, работа в выходные дни - по требованию.
  • Начало рабочего дня с 10-00 до 19-00.
  • Место работы: ул. Савушкина (м. Старая Деревня, м. Черная речка).


Помощник руководителя
2012-04-20 10:35
Вакансия компании: МИР ТВОИХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 45 000  руб.

Обязанности:

-выполнение поручений руководителя;

- взаимодействие со структурными подразделениями;


Требования:

-в/о или опыт работы от 10 лет

- умение и опыт работы в режиме многозадачности


Условия:

офис в районе м.Семёновская



Персональный ассистент руководителя
2012-04-20 10:38
Вакансия компании: Управление персоналом
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация и координация встреч, переговоров, совещаний руководителя
  • Ведение протоколов совещаний
  • Контроль исполнения протоколов и поручений руководителя
  • Подготовка информационных материалов
  • Ведение деловой переписки
  • Ведение отчетности


Требования:

  • Высшее образование (желательно экономическое)
  • Опыт работы Личным помощником/ассистентом первых лиц компании не менее 3-х лет
  • Продвинутый пользователь ПК
  • Свободное владение английским языком
  • Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности

 

Условия:

  • Работа в крупной стабильной компании
  • Оформление по ТК РФ
  • Офис: станция метро Китай-город
  • График работы: 5/2, 09:00-17:30 (ненормированный рабочий день)
  • Заработная плата обсуждается на собеседовании


Секретарь / Помощник руководителя
2012-04-20 10:42
Вакансия компании: Арнест, Группа компаний
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  руб.

Обязанности:

  • Делопроизводство
  • Внутренний и внешний документооборот.
  • Деловая переписка.

  • Прием и распределение телефонных звонков.

  • Заказ билетов и бронирование гостиниц.

  • Прием гостей и организация переговоров.
  • Организация командировок
  • Координирование мероприятий.

Требования:

  • Образование высшее или незаконченное высшее.
  • Возможно без опыта работы.
  • Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя будет преимуществом
  • Опытный пользователь ПК (MS Excel, MS Outlook, MS Power Point и другие офисные программы)
  • Опытный пользователь офисной техники (факс, принтер, мини-АТС, сканер и др.)
  • Знание правил ведения делопроизводства, документооборота.
  • Умение работать с большим объемом информации.
  • Умение вести деловую переписку / переговоры.
  • Стрессоустойчивость, пунктуальность, общительность, доброжелательность, внимательность, обучаемость.

Условия:


 

  • Работа в крупной компании, являющейся лидером российского рынка по производству и продаже аэрозольной продукции, и ведущей компанией в сегменте FMCG.
  • «Белая» зарплата от 25 000 рублей.
  • Оплата мобильной связи.
  • Возможность профессионального развития.
  • Пятидневная рабочая неделя (с 9:00).
  • Место работы: ст. м. Крылатское, Осенняя .

Пожалуйста, присылайте резюме с фотографией на электронный адрес.



Руководитель административного департамента (Офис менеджер)
2012-04-20 10:49
Вакансия компании: Onninen
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Организация полноценного функционирования офиса (работа рецепции, уборка офиса и помещений,
  • Закупка мебели и офисных расходных материалов, организация ремонтных работ и пр.);
  • Организация деловых поездок сотрудников и гостей компании;
  • Организация работы офисной столовой;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Контроль работы подчиненного персонала (секретари, уборщицы, офисный водитель)


Требования:

  • Высшее образование,
  • Опыт административной работы, АХЧ не менее 3 лет 
  • Опыт руководства людьми
  • Организаторские навыки,
  • Английский язык не ниже Intermediate,
  • Навыки проведения тендеров поставщиков услуг,
  • Навыки работы с документами (акты, счета и пр.)
  • Опытный пользователь ПК

Условия:

  • Оклад (официальное оформление согласно ТК РФ), оплата мобильной связи, льготное питание, ДМС
  • Развозка от/до м. Ладожская


Администратор
2012-04-20 10:50
Вакансия компании: Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 22 000  до 35 000  руб.

В крупную консалтинговую компанию приглашается Администратор.

Требования: 

  • женщина, от 19 до 30 лет
  • образование неоконченное/высшее, высшее
  • хорошее знание ПК
  • активность

Обязанности:

  • выставление счетов
  • документооборот
  • подготовка списков к мероприятию
  • формирование отчетности

Условия:

  • м. Динамо, Савеловская
  • график работы понедельник-пятница, 9 - 18
  • заработная плата на основной срок до 35000 рублей
  • возможность обучения


Конфликт-менеджер
2012-04-20 10:52
Вакансия компании: ЭФКО, Управляющая компания, ЗАО
Создана:
Регион: Воронеж
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

  • помощь в разрешении сложных и конфликтных ситуаций между региональными, территориальными менеджерами и управляющим центром компании;

  • проведение мониторинга и контроль выполнения планов продаж дистрибьюторами;

  • выгрузка и администрирование отчетов из базы данных 1С;

  • анализ полученных данных по продажам и подготовка необходимой отчетности;

  • контроль своевременного предоставления документации по продажам и мерчандайзингу;

  • участие в совещаниях (подготовка пакета документов, протоколирование хода заседания, контроль за выполнением принятых решений).

 

Требования:
  • высшее образование;

  • отличные навыки работы на ПК (Word, Excel, Power Point, 1С:Предприятие);

  • высокие коммуникативные навыки;

  • ответственность;

  • стрессоустойчивость;

  • внимательность.

 

Условия:
  • оформление по ТК РФ;
  • срочный трудовой договор (на период декретного отпуска сотрудницы);
  • офис в центре города;
  • конкурентоспособная заработная плата;
  • возможность профессионального и карьерного роста;
  • возможность обучения в Учебном центре компании.


Секретарь Генерального директора (вечернее время)
2012-04-20 10:52
Вакансия компании: ПРОСОФТ, Стабильная российская компания
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • Женщина до 35-ти лет.
  • Высшее образование.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Опыт работы по направлению от 1 года (обязательно).
  • Знание делового этикета.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня Руководства.
  • Приём и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции.
  • Приём посетителей.
  • Ведение переписки по организационным вопросам.
  • Организация деловых поездок Руководства.
  • Выполнение поручений Руководства.

Условия:

  • Офис м. Беляево.
  • График работы с 13:00 до 21:00 ч. 
  • Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
  • Перспективы профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме по e-mail с указанием названия вакансии в теме письма.



Секретарь (делопроизводство)
2012-04-20 10:55
Вакансия компании: Адекта
Создана:
Регион: Минск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 400  USD

Основные обязанности:

  • Организация рабочего дня руководителя (график встреч, организационная поддержка совещаний и встреч).
  • Дополнительно: прием и распределение звонков, ведение делопроизводства по основной деятельности предприятия.

Требования:

  • ПК-пользователь.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное