Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Responsibilities:
Office and administrative support of the Director of Engineering (expat), including the printing of documents, working on the computer, general office paperwork, control, phone calls, giving work assignments to other employees, printing of reports, paychecks, keeping personal employee files up to date, leading a book of reports of the department.
Working with financial documents, purchase orders, automatic service system of the building, assigning planned jobs and monitoring time expenditures for various tasks.
Requirements:
Fluent English (written & spoken), any previous experience in Administration
Terms & Conditions:
Working from Mon to Fri, health insurance, free meals, uniform (incl. laundry)
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Организация, ведение и контроль документооборота Коммерческой службы.
Контроль приема заказов, вводимых Ст. специалистами отделов продаж в компьютерную базу данных.
Формирование резервов продукции для ключевых (листингованных) клиентов отделов.
Организация информационных коммуникаций и документооборота, координация работы и взаимодействие со структурными подразделениями филиала и Компании.
Сбор, консалидация и своевременная подготовка отчётов, в т.ч. аналитических, в соответствии с установленными формами и регламентирующими документами Коммерческому директору (Начальнику обособленного подразделения).
Ведение и учёт общей деловой документации по каждому клиенту, внутренние приказы, деловую переписку, базы данных и другие документы, имеющие отношение к работе с клиентами.
Контроль обеспечения Регламентов, Положений, Приказов, Матрицы бизнес-процессов и т.д.
Актуализация Коммерческих досье коммерческой службы в электронном виде на сервере филиала.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 15 000
руб.
Обязанности:
Документационное обеспечение управления:
Приём документов и личных заявлений на подпись;
Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
Департаментов выполнение копировально-множительных работ;
Департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
Организация встречи посетителей и гостей Компании.
Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
Заказ воды по мере необходимости.
Заказ канцелярии ежеквартально.
Осуществление подписки на периодические издания.
Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
Требования:
От 20 лет
Опыт секретарской работы
Знание кадрового делопроизводства
Грамотная речь
Умение работать с оргтехникой, АТС
Знание иностранных языков
Знание пакета стандартных офисных программ
Приятная презентабельная внешность
Высшее образование
Условия:
Оформление по ТК РФ
Своевременная оплата труда
Полный соц пакет
Пятидневный график работы (Выходные суббота, воскресенье)
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 18 000
до 25 000
руб.
Обязанности:
Работа над проектами, направленными на улучшение качества работы отделов компании, их усовершенствование с целью оптимизации и повышения эффективности работы подразделений компании (реконструкция/создание новых отделов, работа с персоналом, закупка необходимого оборудования/техники, усовершенствование внешнего вида подразделения и т.д.)
Проверка работы персонала подразделения компании, закрепленного за менеджером
Отчетность (в устной и письменной формах)
Проверка входящей и исходящей документации по проектам (договоры, отчеты, заявки, тендеры и т.д., связанные с проектами)
Требования:
Кандидат должен обладать аналитическим складом ума, а также такими личностными качествами как:
Исполнительность
Стрессоустойчивость
Лидерство
Креативность
Самостоятельность
Приветствуется наличие высшего или неоконченное высшего образования, опыт работы в сфере менеджмента и коммуникации.
Рассматриваются студенты заочного, вечернего и дистанционного форм обучения.
Пол: женский
Условия:
График работы: пн. - пт. с 9.30 до 17.30
Испытательный срок - 1 месяц
Обучение за счет компании (входит в испытательный срок)
Заработная плата на испытательный срок - 16.000 руб.
Заработная плата после прохождения испытательного срока - от 18.000 до 25.000 руб. (оклад+надбавки)
Карьерный рост (вертикальный и горизонтальный)
Официальное трудоустройство
Соц.пакет (полис ОМС, отпуск 28 календарных дней)
Льготное питание
Находимся по адресу: пр. Косыгина (ст.м. Ладожская)
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
ПРОСИМ ВАС РЕЗЮМЕ ПРИСЫЛАТЬ С ФОТОГРАФИЕЙ.
Наличие постоянной прописки Санкт-Петербург/Ленинградская обл ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
Обязанности:
Полная административная поддержка Вице -президента Компании, в том числе:
Документационное обслуживание:
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Вице-президенту Компании на подпись, качественное их редактирование.
Прием поступающей на рассмотрение Вице-президенту Компании корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы Вице-президента Компании.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив.
Контроль исполнения работниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Вице-президента Компании, взятых на контроль.
Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых Вице-президента Компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
Организация презентаций и представительская деятельность.
Бездокументационное обслуживание.
Выполнение личных поручений Вице-президента Компании.
Организация поездок, встреч, командировок Вице-президента Компании.
Осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.
Ведение телефонной и информационной базы Вице-президента Компании (контакты, дни рождения клиентов, партнеров).
Организация приема посетителей.
Ведение телефонных переговоров.
Обеспечение и поддержание порядка и чистоты в кабинете Вице-президента и в директорской зоне.
Обеспечение рабочего места всеми необходимыми условиями.
Контроль и организация наличия необходимых продуктов питания.
Организация заказа и приобретение необходимого товара для Вице-президента Компании.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Требования:
Возраст от 25 до 35 лет.
Наличие высшего образования.
Презентабельная внешность, соответствующий профессиональный имидж.
Дополнительное профессиональное образование или курсы являются преимуществом.
Опыт работы от двух лет на аналогичной должности.
Свободное владение итальянским языком (устным и письменным).
Опыт ведения делопроизводства.
Владение правильной речью и письмом.
Умение вести деловую переписку на русском и итальянском языках.
Знание делового этикета, правил делового общения.
Отличное знание ПК (весь пакет MS Office) и офисной оргтехники.
Способность нести ответственность за принятые решения.
Широкий кругозор, природная способность к позитивному общению с людьми, умение концентрироваться на деталях, гибкость мышления.
Личностные качества и ключевые компетенции:
Ответственность;
Исполнительность;
Грамотная речь;
Нацеленность на результат;
Мобильность;
Желание работать;
Дипломатичность;
Доброжелательность;
Стрессоустойчивость;
Умение проявлять осторожность и дипломатичность в конфиденциальных вопросах.
Условия:
Оформление по ТК РФ.
График работы: полная занятость, ненормированный рабочий день, работа в выходные дни - по требованию.
Начало рабочего дня с 10-00 до 19-00.
Место работы: ул. Савушкина (м. Старая Деревня, м. Черная речка).