• планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, деловых переговоров;
• обеспечение эффективной коммуникации директора с другими руководителями и подотчетными лицами;
• организация и подготовка командировок руководителя, заказ билетов, бронирование отелей;
• организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения поставленных директором задач посредством планировщика задач Outlook (фильтровать почту, вести календарь и задачи);
• устный перевод на переговорах (English) и письменный перевод  документации различной тематики;
• подготовка презентаций, участие в выставках и сопровождение директора во время деловых поездок в разные страны мира.

Требования:

• высшее лингвистическое образование широкий кругозор и эрудиция;
• опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции + рекомендации;
• опытный пользователь ПК (MS Office, Outlook - обязательно);
• свободное владение английским языком является обязательным требованием;
• опыт переводов технической лексики;
• навык работы с большими объемами информации, организованность;
• активный образ жизни, любовь к спорту и путешествиям;
• отсутствие каких бы то ни было личных проблем (в том числе семейных);
• возможность находиться в длительных командировках, в том числе зарубежных;
• интеллект, дипломатичность, гибкость в поведении и стрессоустойчивость;
• лояльность к компании и руководителю, умение читать настроение руководителя и находить нужный подход и нестандартные решения;
• водительское удостоверение, навыки вождения, действующий загран. паспорт.

Резюме направлять с фото.

Условия:

• договорные (нет предела совершенству). Хороший помощник с годами как коньяк - только дорожает.

Обязанности:

- административная поддержка руководителя

- поиск информации по запросу руководителя

- отслеживание хода работ и  сроков  их выполнения  по проектам компании (ответственные подразделения/внешние заказчики/ рабочие группы) - строительство

- распределение потоков информации по проектам компании (ответственные подразделения/внешние заказчики/ обособленные подразделения компании) - строительство

- анализ и отслеживание своевременности подачи информации, отчетов, исполнения внутренних поручений руководителя сотрудниками компании

- участие в переговорах

- переводы

Требования:

- мужчина

- образование техническое - желательно

- опыт работы на позиции личного помощника руководителя/бизнес помощника - не менее 3- х лет

- опыт работы по организации, контролю,  отслеживанию выполнения работ по крупным проектам ( строительство, производство, дорожные карты и пр)

- отличное понимание бизнес процессов коммерческих организаций

- опыт работы в режиме многозадачности

- английский язык - СВОБОДНЫЙ

- готовность к командировкам

- организованность, исполнительность, внимательность, аккуратность

- адекватная жизненная позиция и позитивный подход к решению сложных задач

Условия:

- м. Маяковская

- оформление по ТК
- белая и достойная заработная плата

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• составление отчётов, планов;
• подготовка командировок;
• работа с 1 С.

Требования:

• женщина, от 21 - 40 лет;
• образование высшее;
• опыт работы от 2-х лет;
• гражданство РФ;
• ПК - опытный пользователь (знание 1С).

Условия:

• Заработная плата от 40 000 + питание, мед. страховка;
• оформление по ТК;
• 5-дневная рабочая неделя с 9-30 до 18-00;
• офис - м. Тульская (рядом).

В компании "Диалект Сити" (входит в одну ГК вместе с Demis Group, оказывает услуги лингвистических переводов для физических и юридических лиц) открыта вакансия "Аналитик/Ассистент руководителя".

Сотрудники Компании «Диалект Сити» уже более 12 лет помогают компаниям и людям строить деловые отношения, развиваться на новых рынках и понимать друг друга, предлагая только самые качественные и профессиональные устные и письменные переводы, привлекая для этого высококвалифицированных специалистов и носителей языка.

Наша цель – быть абсолютным лидером на рынке письменных переводов.

Компания «Диалект Сити» добилась больших успехов в освоении и удержании позиций на рынке переводческих услуг. На сегодняшний день мы  обслуживаем более чем 700 крупных корпоративных клиентов. Нашими клиентами являются, как федеральные, так и иностранные компании.

Ключевые должностные обязанности:

• Анализ, разработка и согласование предложений по организации бизнес процессов
• Ведение и сведение отчетности по основным подразделение компании (Продвинутый  уровень Excel)
• Работа с корреспонденцией
• Организационная работа по некоторым бизнес-процессам в компании
• Мониторинг рынка, конкурентов
• Документооборот
• Контроль выполнения поручений Генерального Директора

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование (техническое, математическое, финансовое)
• 24-30 лет;
• Продвинутый пользователь  Excel (работа с данными, с графиками, с формулами; желательно макросы!!)
• Понимание тайм-менеджмента, желательно знание английского языка.
• Навыки работы в режиме многозадачности; стрессоустойчивость
• Настойчивость в достижении результата. Честность.
• Развитые коммуникативные навыки;
• Аналитический склад ума;
• Неиссякаемая жизненная энергия и энтузиазм;

Условия:

• Обсуждение заработной платы по итогам интервью, готовы обсуждать ваши финансовые ожидания
• Подчинение Генеральному директору
• Пятидневная рабочая неделя 
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет
• Постоянное рабочее место в бизнес-центре м. Строгино

Требования:

• Высшее образование.
• Знание делопроизводства, тайм-менеджмента.
• Грамотная речь, умение вести переговоры.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования
• Бессрочный трудовой договор
  

Французское кадровое агентство ТПА/АКСИС объявляет о новой позиции для известной европейской компании производителя катализаторов и адсорбентов.

Ассистент дирекции
 

Основные обязанности:

• Административная поддержка офиса компании
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация командировок сотрудников, подготовка отчетов по командировкам
• Ведение рабочего календаря руководителя
• Подготовка презентаций
• Ведение деловой переписки
• Ведение кадрового делопроизводства
• Подготовка документации для проведения тендеров

Основные требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК  (Microsoft office, Power Point)
• Уверенное знание английского и/или французского языка
• Деловой этикет, грамотная речь, добропорядочность, высокий уровень коммуникативных навыков, внимательность

Помощник руководителя

Требования:

• Знание делопроизводства, умение ориентироваться в internet, навыки поиска информации  в сети.;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя обязателен;
• Законченное высшее образование;
• Желательно уровень английского  не ниже Intermediate (разговорный);
• Отсутствие вредных привычек ;
• Высокий уровень ответственности, сознательный выбор профессии и желание развиваться и совершенствоваться в административной работе;
• Опыт работы на последнем месте не менее года;
• Готовность к командировкам (периодически);
• Презентабельная внешность (фото обязательно).

Обязанности:

• Полное сопровождение деятельности руководителя;
• Административные функции;
• Ведение делопроизводства;
• Замещение секретаря приемной.

Условия работы:

• Офис 5 мин. от  м. Старая деревня,
• Заработная плата 25000-30000 руб (на руки),
• Раб день: 10.00-18.30,
• Оформление по ТК, соц. гарантии, возможность профессионального развития,
• Дружный коллектив, корпоративная жизнь.

We are looking for a potential, proactive employee, who is willing to develop in Marketing or Service area and considering Assistant’s position just as starting point in his/her career within AVON.

Main responsibilities are: 

• Screening telephone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate
• Dealing with incoming emails, faxes and paper mail, often corresponding on behalf of Service or Marketing Manager
• Organizing and maintaining Managers' calendars, diaries and making appointments
• Producing documents, briefing papers, reports and presentations
• Organizing and attending meetings, arranging travel and accommodation
• Assisting Service and Marketing associates in projects administration.

Requirements:

• Higher education
• Advanced English and Kazakh languages
• Advanced PC user and proficient in MS Office
• Personal qualities: excellent communication skills, well-organized, stress-resistant
• Willing to develop in Service or Marketing areas.

В сети Гипермаркетов "Лента" в связи с расширением открыта вакансия "Переводчик" .

Обязанности:

• Устный перевод английского языка на встречах, переговорах, выступлениях, для нескольких руководителей (иностранцы), как в офисе в СПб, так и в командировках по России.
• Письменный перевод документов,протоколов, электронных писем.
• Языковая поддержка проектов.
• Содействие в создании бизнес-глоссария Компании.
• Возможно – административная поддержка руководителя во время командировки.
  

Требования:

• Опыт работы переводчиком английского языка в бизнесе: на переговорах, выступлениях, письменный перевод от 2-х лет
• Желательно опыт синхронного перевода, уверенный последовательный. Знание бизнес-лексики.
• Сертификат IELTS выше 7.5, CPE, BCE Higher как преимущество.
• Высшее образование
• Готовность к командировкам
• Широкий кругозор в различных сферах бизнеса
• Желание узнавать новое, интерес к сфере retail
• Динамичный, уравновешенный, легкий человек.

Условия:

Обязанности:

·         Обработка первичных документов по расчетам с поставщиками (подрядчиками);

·         Сверка бухгалтерских балансов на конец каждого месяца;

·         Оформление первичных документов, выставляемых покупателям (заказчикам) (счетов, счетов-фактур, накладных и актов выполненных работ);

·         Обработка счетов-фактур, полученных от поставщиков (заказчиков) и выставленных покупателям (заказчикам);

·         Ведение реестра выписанных и полученных налоговых накладных;

·         Работа с кредиторами и дебиторами;

·         Учет подотчетных сумм;

·         Переписка и работа с  гос. органами (НУ, Статистика).

Требования:

·         Знание участков бухгалтерии: Банк, касса, работа с дебиторами, хорошее знание 1С бухгалтерии (7.7) (8.2.), знание МСФО приветствуется;

·         Знание производственного и управленческого учёта;

·         Опыт  работы не менее 1 года;

·         Презентабельная внешность, внимательность, коммуникабельность, усидчивость, желание обучаться, нацеленность на результат.

Условия:

• График работы  с 9.00 до 18.00
• полная занятость,
• испытательный срок 3 месяца,

В компанию "Вектор" (дочерняя организация ГК "Стройимпульс") СРОЧНО требуется помощник генерального директора

Требования:

• Обязательное наличие фотографии Без фото резюме рассматриваться не будут.
• Пол - Женский.
• Возраст 25-30 лет.
• Высшее образование. 
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем‚ личным помощником‚ ассистентом первого лица в крупной компании.
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы по профилю от 2 лет у одного работодателя (Не рассматриваются резюме кандидатов с частыми сменами работы!).
• Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ уверенное владение мини-АТС‚ факсом‚ сканером‚ копиром.
• Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность.
• Презентабельная внешность. Хорошие рекомендации.
• Готовность к переработкам.

Должностные обязанности:

• Прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в секретариат (телефонные звонки‚ факсы‚ эл.сообщения). 
• Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции‚ включая отправления  через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
• Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.  
• Прием телефонограмм‚ передача их исполнителю.
• Ведение журнала регистрации  входящих телефонограмм. 
• Организация рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров.
• Сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.           
• Выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.  
• Документационная поддержка.
• Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование).           
• Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
• Организация командировок ген. директора и сотрудников компании‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ организация размещения.
• Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации). 
• Организация работы приемной  ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.
• Заказ и получение денежных средств‚ предоставление отчетов. 
• Заказ визитных карточек для сотрудников.
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.          
• Заказ билетов на различные мероприятия (концерты‚ игры).

Условия работы:       

• Заработная плата от 40000 рублей ("белая" з/п,  сумма на руки)‚ премии по результатам и стажу работы;
• 5 дневная рабочая неделя‚ ненормированный рабочий день;
• Оформление в соответствии с ТК РФ‚ больничные‚ отпуска.
• Бесплатное питание и фитнес‚ компенсации за мобильную связь. 
• Реальные перcпективы карьерного роста.

Otto Group Russia, мировой лидер на рынке дистанционной торговли, приглашает на постоянную работу Руководителя группы секретарской поддержки

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ, опыт работы с офисной оргтехникой. Опыт работы в Lotus Notes будет преимуществом;
• Владение деловым этикетом и правилами деловой переписки;
• Знание английского языка – приветствуется хороший рабочий уровень;
• Важные личные качества: активность, доброжелательность, тактичность, ответственность, самостоятельность в работе, способность к принятию оперативных решений, умение работать в сжатые сроки.

Ваши функциональные задачи:

• Общее руководство и координация работы секретарей на ресепшн, распределение работы между ними;
• Прием и распределение телефонных звонков, отправка и прием факсимильных сообщений, документов ускоренной почтой;
• Организация информационно-справочного, документационного и технического обеспечения деятельности предприятия;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов);
• Делопроизводство (входящая / исходящая корреспонденция, оформление служебной документации, регистрация первичной документации в базе данных / регистрационных журналах);
• Заказ / бронирование билетов и гостиниц (работа с единым агентством), заказ такси;
• Организация и документационное обслуживание совещаний и переговоров в офисе компании;
• Работа с внутренней базой данных договоров, поставщиков, счетов;
• Другие задачи по решению руководства.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• Частичная компенсация обедов;
• Корпоративное обучение английскому/немецкому языку;
• Место работы – м. Савеловская.

В российскую IT – компанию.

Требования:

• Мужчина , возраст 23-30. Высшее образование.  
• Приветствуется физико-математическое, хорошее техническое, либо лингвистическое образование. Профильный опыт работы – не обязателен.
• Энергичность, умение делать задачи «под ключ», самостоятельность.
• Грамотность, умение готовить документацию , отталкиваясь от поставленной цели.
• Коммуникативные навыки. Способность выявить потребности и наметить оптимальные пути достижения результата. 
• Внимательность к деталям.
• Умение формулировать цели, и двигаться к ним. Аккуратность,  готовность понимать прагматические аспекты любой задачи. 

Обязанности:

• Работа в связке с одним руководителей.
• Проработка административных задач организации.
• Содействие в эффективном решении вопросов, связанных как с основными бизнес процессами, также и с жизнеобеспечением компании. Умение правильно понять задачу и действовать не внутри привычного шаблона, а выбрав оптимальные пути достижения цели. Способность анализировать и принимать решения. Взаимодействие с административным блоком компании. Формирование приказов, регламентов, писем. Организация событий.

Условия работы:

• Офис в центре (ст. м. Китай город).
• Заработная плата  полностью «белая».
• Гибкий подход к рабочему дню. Возможны командировки в регионы.
• Заработная плата   - от 45 до 85 000 руб. подчинение одному из руководителей компании.
• Возможный рост внутри организации как в "административной линии", так и в области IT разработки, при соответствующих предпосылках. 

Executive Assistant to General Director

Our client, well-known  FMCG  Company invites candidates for the position of  Executive   Assistant to General Director

Responsibilities:

• Provide assistance to GD on a daily basis (maintain calendar, handle selected documentation; incoming requests);
• Handling business correspondence
• Telephone negotiations with foreign and domestic partners
• Planning and organizing business trips, Providing administrative and travel support
• Establishing and maintaining excellent communication with business partners
• Preparing reports
• Making presentations
• Assisting at management committees
• Interpreting, taking minutes of the business meetings
• Assisting family;

Requirements:

• Female,  24-35
• No less then 2  years experience of working as  Assistant
• Fluent English
• Complete Higher education
• Excellent organization skills
• Attention to details and ability to set priorities
• Advanced PC skills

Conditions:

• Competitive social package + annual bonus
• Medical and life insurance
• Mobile phone compensation

Компания "MUNZ-SHOES" приглашает на работу Секретаря-референта для первого лица компании.

Требования:

• Женщина 25-35 лет. Образование высшее.
• Опыт работы в качестве секретаря-референта/личного помощника Первого лица от 2 лет.
• Свободное владение компьютером и оргтехникой.
• Знание делового этикета (умение одеваться, грамотная речь).
• Знание секретарского дела, делопроизводства и документооборота в организации.
• Ответственность, организованность.
• Английский язык
• Итальянский язык.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы Генерального директора.
• Оперативное выполнение поручений.
• Проведение телефонных переговоров, конференций.
• Оформление протоколов внутренних совещаний.
• Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, переговоров.
• Планирование встреч.
• Бронирование авиа, железнодорожных билетов, гостиниц.
• Организация приема посетителей.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск.
• Бесплатные обеды в офисе.

Обязанности:

• Секретарь осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности ПРЕЗИДЕНТА КОМПАНИИ.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке
• и принятии решений.
• Принимает документы на подпись руководителя.
• Организует проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, презентации, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещений участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
• Организует прием посетителей.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Женщина, возраст не имеет значения,
• Образование - высшее(высшее неоконченное)
• Свободное владение английским языком,
• Презентабельная внешность
• Деловой этикет, знание делопроизводства,
• Опыт работы с первыми лицами как преимущество.
• Рассматриваются резюме ТОЛЬКО С ФОТО!

Условия:

• Оформление по ТК РФ, пятидневная рабочая неделя,
• График работы с 9-00 до 18-00, суббота, воскресенье - выходные,
• Корпоративным транспортом 5 минут от метро Бульвар Дмитрия Донского, своевременная выплата заработной платы.

Обязанности:

• travel-support;
• обеспечение сотрудников компании необходимыми канцтоварами;
• прием и распределение звонков (мини-АТС);
• прием и распределение общей электронной почты;
• организация приема посетителей;
• участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания;
• обеспечение и поддержка порядка в приемной;
• отслеживание и поддержка наличия образцов рекламных материалов по продукции;
• отслеживание телефонного справочника компании;
• подготовка необходимых материалов, информации по требованию руководства;
• отчетность (Excel);
• оперативное выполнение поручений руководства.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, офисной техники;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение расставлять приоритеты, обучаемость;
• готовность к режиму многозадачности.

Условия:

• офис - СВАО (м. Отрадное, Алтуфьевское шоссе);
• рабочий день - с 9 до 18 часов, пятидневка;
• оформление в соответствии с ТК РФ.