• прием/распределение входящих звонков
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• ведение делопроизводства
• выполнение поручений руководства

Требования:

• девушка от 18 лет
  
• умение общаться по телефону‚ грамотная речь
• образование не ниже средне-специального
• знание основных программ ПК
• исполнительность‚ вежливость‚ честность‚ неконфликтность

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график: полный рабочий день с 10 до 19
• оплата: 20 000 р
• светлый и просторный офис, м. Павелецкая
• добрый и отзывчивый коллектив

Обязанности:

• Настоящее направление включает в себя осуществление письменных переводов с иностранного на русский и с русского на иностранный язык по темам: доклинические и клинические исследования‚ описание производственного процесса‚ отчеты о проведении испытаний на наличие примесей‚ изучение стабильности‚ валидация аналитических процессов‚ сертификаты GMP‚ DMF и прочая документация.

Требования:

• От кандидата требуется грамотность‚ аккуратность‚ знание медицинской и фармацевтической тематики‚ готовность выполнять большие объёмы.
• Приветствуется опыт работы в фармацевтической компании или медицинское образование.

Обязанности:

• Трудоустройство по ТК
• Занятость полная‚ работа на удаленной основе
• Заработная плата от 25 000 руб.(по результатам пробных текстов и собеседования)
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• Оформление командировок сотрудников в части тревел-обеспечения (бронирование проездных документов, трансфера,  мест проживания, визовая поддержка);
• Обеспечение коммуникации между сотрудниками и контрагентами;
• Предоставление оперативного и качественного сервисного обслуживания сотрудников, в соответствии с внутренними нормативными требованиями компании;
• Оформление первичных бухгалтерских документов (владение ORACLE  рассматривается как дополнительное преимущество кандидата);
• Подготовка ежемесячных статистических отчетов о командировках с целью выявления возможностей по оптимизации затрат;
• Ведение договоров с контрагентами, предоставляющими услуги,  связанные с командировками, включая их своевременное заключение/продление.

 Требования:

• Высшее образование;
• Опыт в организации и координации процессов, связанных  с командировками сотрудников;
• Уверенное владение пакетом MsOffice;
• Уверенное владение одним из иностранных языков (английский, немецкий, французский, итальянский).Знание нескольких иностранных языков рассматривается как дополнительное преимущество кандидата;
• Ответственность и аккуратность в ведении документооборота, оперативность в решении поставленных задач, планирование рабочего времени с определением приоритетов, обучаемость, коммуникабельность.

Условия:

• Заработная плата от 40000 рублей;
• Добровольное медицинское страхование;
• Пятидневная рабочая неделя, с 11 до 20 ч;
• Место работы м. ВДНХ.

Обязанности:

 Подготовка материалов к заседанию Совета Директоров‚ Правления‚ подготовка протоколов заседания‚ подготовка иной документации‚ хранение‚ ведение реестров‚ подготовка выписок из решений.

Требования:

Муж/жен‚ образование высшее филологическое‚ юридическое‚ возраст 30-45 лет‚ о/р от 2 лет.

Условия:
м. Смоленская‚ г/р с 9-30 до 18 часов‚ оформление согласно ТК РФ + соц. пакет‚
з/п высокая обсуждается на собеседовании.

Крупная западная компания.

Обязанности:

• поиск подрядчиков на обслуживание временного офиса;
• выполнение поручений Управляющего ТЦ;
• ведение делопроизводства;
• бронирование гостиниц, билетов, встреча гостей офиса;
• организация поездок, конференции.

Требования:

• высшее образование;
• владение английским языком на уровне не ниже Intermediate;
• продвинутый пользователь ПК;
• знание делопроизводства;
• навыки делового общения;
• опыт работы ассистентом от 1 года.

Условия:

• официальная заработная плата;
• медицинская страховка;
• дотация на питание;
• социальные гарантии в соответствии с ТЗ;
• возможность роста внутри компании.

Обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков, факсимильных сообщений, бумажной корреспонденции, подписных изданий и электронной почты.
• Организация селекторных совещаний, ведение протоколов, их оформление, рассылка и надлежащее хранение.
• Организация конференцсвязи, соединение с необходимым абонентом.
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
• Разработка организационно-распорядительной и нормативной документации, информационных писем (ОРД).
• Контроль исполнения ОРД и поручений непосредственного руководителя.
• Составление деловых писем.
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с филиалами Компании.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (отличное знание программы Excel обязательно),  знание офисной оргтехники, грамотная речь, знание делопроизводства.
• Стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, организованность, исполнительность, активность, высокая скорость мышления.
• Рекомендательное письмо

Условия:

• Готовность к ненормированному рабочему дню (с 9.00 до 21.00), бесплатное питание.
• Рассматриваются зарплатные ожидания кандидатов.

Задачи:

• Выполнение поручений двух заместителей генерального директора.
• Организация рабочего дня.
• Организация встреч, прием гостей.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Прием/переключение телефонных звонков.
• Ведение переписки на английском языке.
  
• Организация зарубежных командировок.

Нам нужен специалист, который обладает:

• Опытом работы секретарем- референтом, личным помощником руководителя от 1 года.
• Грамотной письменной и устной речью.
• Свободным владением английским языком.
• Знанием делопроизводства, системы документооборота.
• Высшим образованием.
• Знанием MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Активностью, коммуникабельностью, стрессоустойчивостью.
• Аккуратной внешностью.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Ненормированный рабочий день.
  

Компания «Рош» - ведущий производитель биотехнологических лекарственных препаратов в области онкологии, вирусологии, ревматологии и трансплантологии
 

             ПРИГЛАШАЕТ СОИСКАТЕЛЕЙ НА ПОЗИЦИЮ 

                            КООРДИНАТОР ОТДЕЛА      
 

Основные должностные задачи и обязанности:

• Организация командировок сотрудников по России и за рубеж.
• Содействие в организации мероприятий, встреч и совещаний.
• Оформление авансовых отчётов, координация своевременной оплаты счетов, сбора закрывающих документов.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование.
• Знание английского языка на уровне intermediate.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года.
• Навыки ведения деловой переписки, грамотная речь.
• Знание ПК: Word, Excel, Power Point, MS Outlook, Internet Explorer.
• Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, внимательность к деталям, доброжелательность, инициативность.

Условия работы и компенсации:

• Работа в стабильной иностранной компании.
• Привлекательная заработная плата + бонус.
• Возможность обучения и карьерного роста.
• Привлекательный социальный пакет (ДМС, оплата мобильной связи и др.).
• Офис в центре.

Обязанности:

• обработка заказов
• получение счетов
• запросы информации о наличии товара у поставщиков
• обработка входящих звонков

Требования:

• жен. 20-40 лет
• пользователь ПК, знание 1С 7.7
• внимательность,ответственность, готовность к большим объемам информации

Условия:

• офис м.Алтуфьево
• график работы 5*2 с 9-30 до 18
• стабильная выплата ЗП
• дружный коллектив

Обязанности:

Обязанности:

• Помощь руководителю в организации рабочего дня
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства
• Учёт и регистрация писем
• Прием входящих звонков

 Требования:

• Умение работать в команде
• Дисциплина и трудолюбие

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя‚
• Организация переговоров и встреч‚
• Сопровождение текущей документации‚
• Возможны командировки по Тверской‚ Московской области.

Требования:

• Высшее образование, женщина, 25-35 лет,
• Опыт работы на аналогичной должности не менее года‚
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ 1С‚ Power Point)‚
• Знание делового этикета‚ высокие коммуникативные навыки‚
• Желательно знание английского языка‚
• Готовность к ненормированному рабочему дню‚
• Наличие автомобиля (водительское удостоверение категории В),
• Ответственность‚ исполнительность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании,
• Оформление по ТК РФ,
• Социальный пакет,
• Гибкий график,
• Высокая заработная плата (обсуждается на собеседовании).

Крупное производственное предприятие объявляет конкурс на замещение вакантной должности помощника руководителя.

Требования:

• мужчина/женщина;
• знание ПК (Word, Excel, Power Point);
• опыт работы в должности офис-менеджера, помощника руководителя;
• грамотность;
• умение быстро переводить с русского языка на украинский язык и наоборот;
• знание английского языка (уверенный разговорный);
• высокий уровень стрессоустойчивости и коммуникабельности;
• высокая адаптивность.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• составление писем и презентаций;
• прием звонков;
• работа с входящей, исходящей документацией;
• составление праздничных открыток.

Обязанности:

• осуществление внутренней и внешней переписки;
• ведение календаря руководителя;
• выполнение распоряжений;
• трансляция поручений руководителя исполнителям;
• контроль за сроками исполнения документов и поручений;
• подготовка совещаний;
• организация телефонных переговоров, видеоконференций;
• организация командировок руководства и сотрудников;
• визовая поддержка руководства и сотрудников;
• работа в системах электронного документооборота.

Требования:

• разговорный английский язык;
• химическое/нефтехимическое образование - дополнительный плюс;
• знание Lotus Notes, Optima, 1C,НРД;
• готовность к переработкам, к ненормированному рабочему дню;
• способность эффективно работать в условиях многозадачности.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата по результатам собеседования;
• ДМС и страхование жизни.

Обязанности:

• Работа по корректировке базы данных (работа в MS CRM, в 1С, в MS Excel: внесение новых клиентов, контактной информации и пр.)
• Контроль дебиторской задолженности: подготовка отчетности, контроль за наличием гарантийных писем, информирование менеджеров отдела о задолженности по клиентам.
• Подготовка отчетов и статистики по активности менеджеров.  
• Подготовка материалов к встречам и собраниям (распечатка, брошюровка презентаций, медиа-китов, сбор журналов).
• Мониторинг рекламы в изданиях конкурентов. Подготовка отчетности на основании этих данных.
• Оформление командировок менеджеров рекламного отдела (поиск авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, документооборот, создание авансовых отчетов по командировке)
• Контроль за представительскими расходами (выписывание денежных средств, создание авансовых отчетов).
• Контроль работы курьера рекламного отдела.
• Коммуникация с клиентами компании (предоставление отчетности, отправка журналов, документов).
• Документооборот. Проверка правильности выставления документов для оплаты финансовым отделом. Контроль наличия у клиентов необходимых для оплаты правильно оформленных документов. Составление, согласование с клиентом и внутри компании приложений к договорам,  контроль физического получения клиентами документов.
• Контроль предстоящих оплат: еженедельное напоминание клиентам, контроль прихода денег в компанию, оповещение менеджера и руководителя в случае невыполнения клиентом обязательств.
• Проверка размещений рекламы по группе: в журнале, правильность оформления в базе
• Систематизация существующих рассылок периодических изданий клиентам и построение оптимального процесса в целом.
• Заказ и получение представительских расходов по группе, контроль и ведение базы подарков клиентам. Напоминание менеджерам о ближайших датах поздравления клиентов.
• Аналитика по запросу руководителя. 
• Помощь менеджерам в подготовке к встрече: в нужном формате (в электронном виде или распечатанные) презентации и информация, журналы, согласование с клиентом наличия презентационного оборудования на месте презентации, заказ такси, уточнение адреса.
• Выполнение личных просьб руководителя. Создание благоприятной атмосферы и комфорта для руководителя (готовность быть полезным руководителю, проявление заботы: чай, кофе, заказ еды в офис).

Требования:

• Активность.
• Пунктуальность.
• Умение организовывать свою работу и держать на контроле DL.
• Умение грамотно и вежливо разговаривать с клиентами.
• Готовность получать новую информацию и использовать ее в работе.

Условия:

• Работая в нашей компании, Вы получаете.
• Фиксированную заработную плату.
• Оформление в штат в соответствии с законодательством.
• Премирование в случае качественного выполнения своих обязанностей.
• Комфортные условия работы – современный офис, чай, кофе.
• Заботу руководителя, психологический комфорт.
• Возможность участвовать в полезных тренингах и программах.
• Возможность получать в процессе общения с коллегами важную информацию, которая пригодится в жизни. 
• Возможность расти в профессиональном плане.

Обязанности:

Ведение рабочего календаря;
Административная поддержка руководителя;
Travel поддержка;
Перевод документов, корреспонденции с/на английский язык;
Помощь в проведении переговоров;
Протоколирование совещаний;
Организация выставок.

Требования:

Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности;
Хорошие знания английского языка – устный/письменный;
Грамотная речь (английский, русский);

Желательно опыт работы в нефтяной или производственной компании;

Желателен опыт в организации выставок (проведение и координация выставок);

Активность.

Условия:

Работа в стабильной компании, занимающей лидирующие место в области сервисного обслуживания систем очистки буровых растворов "DERRICK"

Оформление по ТК РФ
Белая заработная плата
Социальный пакет: ДМС, корпоративная связь.