• прием и распределение входящих звонков,
• регистрация и передача входящей и исходящей документации,
• выполнение разовых поручений руководства

Требования: 

• исполнительность, ответственность, внимательность 

Условия:

• график работы с 9:00 до 21:00 2/2 пн-пт (посменно с вторым секретарем - фактическая занятость составляет 2-3 дня в неделю).

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, деловых переговоров;
• обеспечение эффективной коммуникации директора с другими руководителями и подотчетными лицами;
• организация и подготовка командировок руководителя, заказ билетов, бронирование отелей;
• организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения поставленных директором задач посредством планировщика задач Outlook (фильтровать почту, вести календарь и задачи);
• устный перевод на переговорах (English) и письменный перевод  документации различной тематики;
• подготовка презентаций, участие в выставках и сопровождение директора во время деловых поездок в разные страны мира.

Требования:

• высшее лингвистическое образование широкий кругозор и эрудиция;
• опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции + рекомендации;
• опытный пользователь ПК (MS Office, Outlook - обязательно);
• свободное владение английским языком является обязательным требованием;
• опыт переводов технической лексики;
• навык работы с большими объемами информации, организованность;
• активный образ жизни, любовь к спорту и путешествиям;
• отсутствие каких бы то ни было личных проблем (в том числе семейных);
• возможность находиться в длительных командировках, в том числе зарубежных;
• интеллект, дипломатичность, гибкость в поведении и стрессоустойчивость;
• лояльность к компании и руководителю, умение читать настроение руководителя и находить нужный подход и нестандартные решения;
• водительское удостоверение, навыки вождения, действующий заграничный паспорт.

Резюме направлять с фото.

Условия:

• договорные (нет предела совершенству). Хороший помощник с годами как коньяк - только дорожает.

Обязанности:

• Выполнение бизнес-поручений руководителя 

Требования:

• Высшее образование, желательно - владение англ. языком

Условия:

• Возможны разъезды.
• Кандидаты приглашаются на собеседование после рассмотрения резюме!!!
• Зарплата обсуждается на собеседовании.

Обязанности

• Ведение рабочего календаря Руководителя.
• Организация деловых поездок (travel поддержка): заказ авиа и железнодорожных билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц. Оформление документации по командировке (документы для оформления виз, авансовые отчеты).
• Ведение деловой переписки (русский/английский).
• Организация встреч и переговоров с партнерами.
• Выполнение личных поручений Руководителя в случае необходимости.

Требования:

• Женщина, 27-45 лет, высшее образование
• Английский язык - продвинутый уровень (для использования в ежедневной устной и письменной коммуникации).
• Опыт работы на схожих должностях от 3 лет.
• Личные качества: активная жизненная позиция и ориентация на результат, ответственность, умение работать в команде, самостоятельность и стрессоустойчивость.
• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Условия:

• Заработная плата высокая, по результатам собеседования.
• Оформление согласно ТК.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Гражданство РФ.
• График работы с 10-00 до 19-00. Готовность к ненормированному рабочему дню.

Обязанности:

• Исполнение распоряжений, связанных с функционированием Департамента:
  
  • оформление и рассылка распоряжений по департаменту;
  • контроль за сроками исполнения регламентов сотрудниками департамента и задач, поставленных перед менеджерами;

• Организация документооборота отдела (своевременное планирование, отчетность и т.д.);
• Помощь в составлении официальных писем клиентам за подписью руководства компании, отслеживание переписки (сроки, реакция на письма и проч.);
• Помощь в организации официальных встреч, подготовка материалов, и т.д.

Требования:

• Опыт подобной работы;
• Коммуникабельность (необходимость общения с клиентами по текущим вопросам);
• Хорошо поставленная и грамотная речь;
• Желательно знание английского языка (небольшая часть переписки, планирование встреч с вендорами).

Условия:

• Офис в районе м. Марьина Роща
• Соц. пакет: ДМС, 100% б/л, 4 дополнительных дня отпуска
• Отличный коллектив

Обязанности:

• Организация совещаний и деловых поездок руководителя, планирование рабочего дня руководителя,
• Организация поездок (получение виз, бронирование гостиниц, билетов)
• Приём телефонных звонков, распределение документов, идущих на подпись к руководителю,
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (неполное высшее ),
• Опыт работы помощником руководителя, секретарём-референтом (обязательно с первыми лицами),  
• Английский -разговорный.
• ПК - опытный пользователь,
• Знание делового этикета.

Условия:

• В Банке присутствует социальный пакет, в который включены бесплатное питание и медицинская страховка;
• Регулярно проводятся корпоративные мероприятия.
• Режим работы с 9-00 до 18-00 (5/2).

Пожелания к кандидатам:

• 21-30 лет;
• желательно высшее образование;
• желателен опыт работы;
• знание оргтехники;
• знание MS Office и почтовых программ;
• грамотная речь и четкая дикция;
• внимательность;
• умение нести ответственность за свои действия;
• умение работать с большими объемами;

• прием и распределение входящих звонков;
• регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (важной и в большом количестве);
• отправка писем;
• организация встреч руководителя, планерок;
• обеспечение офиса всем необходимым для работы (канцтовары, мебель, вода, бытовая техника);

Консультационной компании нужен помощник руководителя для работы в проектной команде на территории предприятия клиента в г.Королев (МО)

Содержательные задачи:
1. Техническое формирование и оформление договоров и дополнительных соглашений к ним (формирование стандартного комплекта документов по готовому техническому заданию).
2. Техническое согласование договоров и других отчетных материалов по проектам (отнести, получить подпись, контролировать статус)
3. Деловая переписка с клиентами
4. Оформление презентаций и других отчетных документов по проектам.
5. Оформление разовых консультаций для клиентов.

Административные задачи:
1. Обеспечение документооборота между клиентом и офисом
2. Организация встреч
4. Организация поздравлений (Дни рождения, юбилеи, праздники)
5. Ведение клиентской базы
6. Поддержание рабочего состояния офиса на территории предприятия клиента

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, поступающих руководителю
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Планирование и подготовка приема посетителей
• Помощь в планировании рабочего графика начальника, заказ гостиниц и авиабилетов
• Участие в подготовке деловых переговоров

Требования:

• Женщина   24-30 лет
• Образование высшее
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 9.00-18.00

Активная, перспективная IT –компания  AXELOT приглашает на постоянную работу ответственного и заботливого  офис- менеджера.

Требования:

• Образование высшее.  
• Возраст от 30 до 45 лет
• Опыт работы не менее 3-х лет в должности офис-менеджера в средней или крупной компании.
• Знание стандартных процессов документооборота, знание делового этикета, умение составлять стандартные деловые документы.
• Значительный опыт работы  по подбору  и бронированию  гостиниц.
• ПК- уверенный пользователь (все офисные программы).
• 1С- желательно.
• Владение офисной оргтехникой.
• Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами разносторонней информации, внимательность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность.

Обязанности:

• Прием и диспетчеризация телефонных звонков, организация телефонных конференций, факс, ксерокс, принтер, сканер.
• Организация поездок (подбор и  бронирование гостиниц)
• Взаимодействие со службами доставки (отправка документов почтой и прочими курьерскими службами)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание рабочего состояния переговорных, заказ  и контроль питьевой воды, заказ канц.товаров и пр.)
• Координация текущих организационных вопросов.
• Поиск по заявкам в Интернете.
• Выполнение поручений руководителей компании.
• Встреча, прием посетителей, чай, кофе.
• Регистрация и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции

Условия:

• Заработная плата  по итогам собеседования.
• График работы с 10.00 до 19.00, выходные суббота, воскресенье.
• Оплата больничных, отпусков.
• Позитивная обстановка в коллективе.
• Офис  м. Сокольники

PRIDEX Group – профессиональная строительная компания, осуществляющая полный цикл услуг по проектированию, строительству и инженерному оснащению объектов коммерческой недвижимости, занимающая лидирующие позиции на российском рынке FIT-OUT.

     Мы – динамичная и нацеленная на результат команда. В арсенале PRIDEX Group – множество собственных «ноу-хау», разработанных нашими сотрудниками и касающихся как организации бизнес процессов, так и непосредственно затрагивающих строительные технологии. Мы стремимся поощрять инициативы сотрудников на любом уровне. Именно это качество является основной успеха PRIDEX Group на высококонкурентном рынке.

     Если Вы динамичны и полны сил, открыты новым перспективам, ориентированы на конечный результат и ответственны, Мы готовы предложить Вам отличную площадку для реализации Вашего потенциала. С нашей стороны: интересные, масштабные и разносторонние проекты, поддержка Ваших инициатив, понятная и прозрачная система мотивации, дружный коллектив!

Ваши обязанности:

· внедрение и контроль системы документооборота;

· организация и контроль системы обеспечения офиса необходимой продукцией (канцтовары, продукты питания и т.д.);

· контроль счетов и оплат, относящихся к административному отделу;

· оптимизация затрат на жизнеобеспечение офиса;

· организация рабочих мест для новых сотрудников, ведение реестра сотовых телефонов новых сотрудников;

· осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, техническим и санитарным состоянием помещения;

· управление офис-менеджерами и курьерами компании.

Наши требования:

· женщина от 25 до 40 лет;

· знание английского языка на уровне, достаточном для грамотного перевода документов и приёма звонков от европейских партнёров;

· ПК – уверенный пользователь (MS Office, Internet Explorer‚ Outlook Express), работа с оргтехникой;

· аккуратность, чистоплотность, знание этикета;

· лидерские качества;

· приятная внешность;

· грамотная речь;

· внимательность, ответственность;

· способность работать в режиме многозадачности;

· высокие организаторские и коммуникативные навыки, структурированность, исполнительность, доброжелательность;

· умение создавать уют и позитивную атмосферу.

• оформление по ТК РФ;
• график работы пятидневка;
• зарплата 50000 nett + премии;
  

 Нам требуется энергичный и амбициозный человек, готовый полностью погрузиться в работу!

В Российскую сеть мебельных магазинов 12 стульев. 

Обязанности: 

• встреча посетителей
• обслуживание переговоров (чай, кофе)
• прием и распределение телефонных звонков
• работа с вход./исход. документацией
• оперативная помощь по текущим вопросам (поиск и мониторинг информации в интернете, оформление пропусков, доверенностей и пр.)
  

Требования:

• девушка до 23 лет
• презентабельная внешность- обязательное условие
• умение следовать базовым правилам деловой этики
• среднее/высшее образование
• грамотная речь, коммуникативные навыки
• знание мини-АТС, оргтехники
• знание офисных программ MS Office, опытный пользователь Интернет
  
• базовое знание английского языка
• опыт работы на аналогичной должности желателен
  

Условия:

• график работы: понедельник - пятница с 10.00 до 19.00 
• соблюдение трудового законодательства
• офис находится в шаговой доступности от м. Смоленская  

К рассмотрению принимаются только резюме  с фото.                                                                        

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Телефонные переговоры
• Делопроизводство

Требования:

• Женщина
• Высшее образование
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя высшего звена от 3 лет
• Возраст 25 -45 лет
• Разговорный английский
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Работа в г. Дзержинск
• Доставка служебным транспортом.

Требования:

• возраст: от 27 до 35 лет
• женщина
• образование: Высшее

Должностные обязанности:

• помощник Бенефициара Компании (сопровождение деятельности Бенефициара в Московском офисе):
  
  • координирование и ведение рабочего графика руководителя, а именно: организация, внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
  • подготовка совещаний и заседаний (оповещение, участников о времени и месте проведения, повестке дня), заказ пропусков и сопровождение посетителей;
  • отслеживание поступлений документов, корреспонденции и печатных изданий;
  • заказ/бронирование авиабилетов, составление графиков и расписание полетов, заказ VIP залов и т.п.;
  • обеспечение офиса канцтоварами, хоз. товарами, расходными материалами;
  • прием телефонных звонков и последующая переадресация их на сотрудников.
• благотворительность (приветствуется волонтерский опыт):
  
  • организация целевой помощи детским домам;
  • участие в благотворительных проектах Компании (проведение благотворительных акций, мероприятий, экскурсий, выставок и поездок);
  • взаимодействие, участие и создание совместных проектов с другими благотворительными фондами.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график: 09.00-18.00   (возможен ненормированный рабочий день)
• испытательный срок: 3 месяца

Секретарь обязан знать:

• Возраст: 25 - 35 лет
• Высшее образование
• Английский язык - свободно разговаривать
• Опыт работы секретарем от 3-х лет
• Чувство такта, стиля. Стрессоустойчивость.

• Ненормированный рабочий день
• Соц. пакет по выбору
• Заработная плата: Оклад + премия

Должностные обязанности

Формирование отдела и его эффективное развитие

Выявление потребностей в обучении персонала

Контроль организации тренингов для сотрудников

Координация рекламы

Планирование всех участков работы  отдела

Контроль учета индивидуальных графиков сотрудников

Составление отчетности, работа с договорами, проведение переговоров

Контроль обратной связи с корпоративными клиентами

Требования к кандидату

Гражданство РФ, возраст строго от 30 лет!

Образование высшее, 

Уверенное владение компьютером

Стрессоустойчивость, ответственность

Умение выстраивать внутренние коммуникации,

четко выражать свои мысли и доказывать сущность вносимых предложений

Способность к активным действиям и оперативному принятию решений

Опыт руководящей работы  от 1 года

Условия работы

Офис в центре города (3 мин. от метро)

Возможность повышения квалификации (за счет Компании)

Полная занятость, пятидневка (сб. и вс. – выходные)

Карьерный рост,  оплата труда растущая (премии, бонусы), выплаты без задержек 2 раза в месяц

Официальное оформление, согласно ТК РФ

Высокая корпоративная этика

Система поощрений сотрудников по результатам работы

Стажировки в Москве и за рубежом