Обязанности:

• Составление организационно-распорядительных документов
• Подготовка писем и организационных объявлений для сотрудников Компании
• Контроль за размещением актуальной информации на информационных стендах в головном офисе
• Планирование рабочего дня офисного водителя и контроль выполнения им заявок
• Жизнеобеспечение офиса, контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе
• Оформление командировок (заказ гостиниц, билетов, формирование пакета документов)
• Подготовка офиса для встреч делегаций
• Организация трансфера для гостей и коллег, убывающих и прибывающих из деловых поездок
• Мониторинг рынка услуг (гостиницы, железнодорожные и авиа билеты, такси)
• Участие в проведении корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт работы с внутренним документооборотом Компании
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотный пользователь офисной техники
• Хорошие организаторские навыки, способность и желание проявлять ответственность и инициативу

Условия:

• Место работы: метро Ладожская
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Отдельное оборудованное рабочее место
• Пенсионное, социальное и обязательное медицинское страхование
• Корпоративное обучение
• Возможность профессионального роста
• Подарки сотрудникам и их детям к праздникам
• Работа в команде профессионалов
• Дружный коллектив

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Планирование и организация встреч руководителей; 
• Ведение документооборота компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Оформление распорядительной документации;
• Регистрация и сортировка почты;
• Бронирование гостиниц, билетов;
• Встреча посетителей.

Требования:

• Компьютерные навыки – уверенный пользователь MS Office;
• Доброжелательность, знание деловой этики;
• Умение устанавливать контакт с людьми;
• Стрессоустойчивость;
• Аккуратность и внимательность;
• Ответственность, исполнительность;
• Высокая самоорганизованность;
• Инициативность;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Режим работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;
• Работа в офисе компании по адресу: ул.Коммуны, ст.м.Ладожская;
• Медицинское, пенсионное и социальное страхование;
• Оформление по ТК с первого дня работы;
• Стабильная выплата заработной платы;
• Гарантированный оплачиваемый отпуск;
• Подарки к праздникам для сотрудников и их детей;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Работа в команде профессионалов;
• Корпоративное обучение.

Обязанности:

• прием и распределение звонков, заказ канц. товаров, воды и т.п.,
• вх/исх корреспонденция,
• контроль курьерских поездок, подготовка совещаний, прием посетителей,
• чай-кофе (редко) для руководства. 

Требования:

• женщина., от 20 лет, средне-специальное или высшее образование,
• знание  Microsoft office, Int, Outlook, делопроизводства,  делового общения, английского базового,
• внимательность и исполнительность.
   

Условия:

• м. Полежаевская +10мин,  с 9.30 до 18.00,
• оформление по ТК.

Компания "Айсберри", лидер по производству и продаже мороженого, приглашает на работу Офис – менеджера.

Требования:

• Девушка до 35 лет,
• Опыт работы офис- менеджером, секретарем обязателен,
• Английский - upper-intermediate (желательно),
• Отличные компьютерные навыки (MS Office, Exсel), свободное общение с современной оргтехникой,
• Активный пользователь интернет- ресурсов,
• Ответственность, внимательность, высокая степень самоорганизации, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость,
• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.

Обязанности: 

•  Прием и распределение звонков,
•  Ведение первичной бухгалтерской документации и отчетности,
•  Документооборот, регистрация и учет входящей/исходящей документации и корреспонденции,
•  Travel support: визовая поддержка, бронирование билетов и отеля, встречи, проводы, трансферы.
•  Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

Условия:

•  Оформление по ТК РФ,
•  График работы 5/2 с 09 до 18,
•  Официальная заработная плата 30 000 рублей,
•  Место работы - метро Воробьевы горы. Офис находится в шаговой доступности от метро.

Компания открывает вакансию "Ассистент отдела микроскопии"

Должностные обязанности:

Административная, информационная и техническая поддержка отдела микроскопии:

• Прием и распределение входящих звонков
• Организация поездок, командировок, заказ и бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц
• Ведение документооборота отдела (оформление актов выполненных работ, счетов, командировочных документов, авансовых заявок, отчетов, доверенностей, закрывающих документов)
• Взаимодействие с финансовым  отделом 
• Координация маркетинговых мероприятий
• Контроль наличия и планирование изготовления информационных, рекламных материалов

Требования:

• Опыт работы от года (секретарь, ассистент отдела, ассистент руководителя)
• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office,  Internet)
• Знание английского языка (деловая переписка, телефонные звонки)
• Ответственность, грамотность, внимательность

Условия:

• Оформление согласно ТК
• ДМС+страхование жизни
• Компенсация питания

Обязанности:

• Документооборот;
• Распределение звонков;
• Подготовка и оформление документов;
• Заказ билетов/гостиниц;
• Встреча посетителей.

Требования:

• Опыт работы секретарем;
• Знание всех участков работы секретаря;
• Вежливость;
• Компьютерная грамотность;
• Обучаемость;
• Внимательность;
• Стрессоустойчивость;
• Высшее образование;
• Гражданство РФ, регистрация Москва, Московская область.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• Испытательный срок 3 месяца.

Помощник нач.админ.отдела.

 Обязанности:

• работа в документами,
• входящая /исходящая корреспонденция,
• учет договоров,
• контроль за  мобильной связью сотрудников,
• помощь начальнику административного отдела в ведении кадрового документооборота (подготовка, регистрация приказов, трудовых договоров, личных карточек и др.).
• прием личных заявлений и документов сотрудников, их оформление, регистрация и хранение; формирование личных дел сотрудников; 

Требования:

• знание кадрового  делопроизводства,
• грамотный пользователь ПК,

Условия:

• заработная плата при собеседовании,
• оформление по ТК.

В Крупнейшую международную компанию открыт конкурс на позицию "Помощник руководителя"

Задачи, обязанности:

• Административная  поддержка Руководителя
  
• Прием/распределение  звонков;
• Работа с входящей/исходящей  документацией;
• Организация/ подготовка  деловых встреч/совещаний;
  
• Постоянное  использование  английского языка.
  

Требования:

• Девушка от 21 до 35 
  
• Образование  высшее (гуманитарное)
• Отличное  знание  английского – устный  и  письменный
• Отличная  грамотность (русский, английский)
• Продвинутый  пользователей Word, Excel, Power Point
• Опыт  работы  в  данной  сфере от 2-х лет
• Отсутствие  вредных  привычек.
  

Условия и компенсации:

• Оформление по ТК РФ
  
• Соц. пакет:  отпуск  28  дней, оплачиваемый  больничный, белая  заработная  плата,  ДМС(полный пакет+ стоматология), страхование  жизни.
  
• В  компании  развита  система  премирования.
  
• График работы: пн-пт 9.00 — 18.00
  
• Офис: ЦАО
  
• Заработная плата  от  50 000 рублей.
  

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя/организация встреч/ведение календаря руководителя;
• Ведение делопроизводства;
• Организация приема гостей;
• Оформление финансовых отчетов;
• Организация командировок и отчетности по ним;
• Осуществление контроля праздничных/поздравительных дат;
• Оформление, подготовка и рассылка документов, писем, факсов;
• Прием и распределение звонков, организация конференц-звонков.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет в области администрирования;
• Свободное владение английским языком;
• Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность

Условия:

• полное административное сопровождение руководителей  (визовая поддержка, выполнение поручений, подготовка документов  и др.)
• ведение делопроизводства.
• деловая переписка, в том числе и на английском, перевод документации.
  

Требования:

• женщина, 25-35, высшее образование
• английский язык (upper intermediate), обязательно
• опыт работы с первыми лицами Компании
• опыт ведения делопроизводства (постановка, контроль, процесс)
• аналогичный опыт работы от 3х лет
• знание делового этикета, презентабельная внешность
• личные качества: умение принимать решения самостоятельно, руководить процессами, активность, аккуратность

Условия:

• офис - центр, социальный пакет, конкурентная заработная плата
   

Обязанности:

Обязанности:

• регистрация и учет входящей документации,
• ведение табеля рабочего времени сотрудников,
• контроль потребности и снабжение внутренних нужд магазина (канцелярия, вода...);
• постановка и контроль за исполнением задач уборщицам, офис-мастеру,
• поддержание порядка в офисной части.

Наши пожелания:

• девушка от 18 до 30 лет,
• без опыта работы,
• коммуникабельность, ответственность, внимательность.

Условия:

• оформление по ТК+соц. пакет;
• стабильная заработная плата (2 раза в месяц);
• график работы с 10.00 до 19.00;
• корпоративная мобильная связь (самые выгодные тарифы для Сотрудников Компании);
• оборудованное рабочее место;
• работа в молодом дружном коллективе, штат меньше 100чел., подчинение директору магазина;
• перспективы карьерного и материального роста;
• м.Войковская.

Группа компаний «Смайл» (существует на рынке с 1993 года, входит в число лидеров на рынке дистрибуции и логистики Приволжского федерального округа. ГК «Смайл» – эксклюзивный дистрибутор Procter&Gamble, Sun InBev, Nestle, UPECO. По всей России – 13 филиалов) объявляет конкурс на вакансию Ассистент Директора по логистике (срочный договор на время декретного отпуска)!

Обязанности:

• ведение регулярной отчетности отдела логистики;
• проверка корректности цен в прайс-листах;
• обновление базы сертификатов в соответствии с истечением срока действия, появления новинок;
• формирование запросов в филиалы по вопросам Поставщиков;
• сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.

Требования:

• женщина до 35 лет;
• законченное высшее образование;
• хорошее знание программы Excel;
• аналитические способности;
• опыт работы с базами данных, аналитиком желателен.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК;
• стабильная заработная плата (оклад + ежемесячная премия), указана без учета НДФЛ; 
• возможность роста, перехода в смежные отделы.
• график работы: 5-ка 9.00-18.00;
• место работы: складской комплекс "Константиновский" (2 км.за п.Константиновка);
• ВАХТА!

Обязанности:

курирование работы офиса, ведение деловой корреспонденции, прием и распределение звонков, встреча посетителей, организация встреч и переговоров, ведение телефонных переговоров по заданию руководителя

Требования:

женщина, от 25 лет, высшее образование, опыт работы секретарем/офис-менеджером от одного года,  грамотная речь, умение вести деловую переписку, коммуникабельность, стрессоустойчивость, работа на результат, желание работать в команде.

Условия:

Оформление и условия работы по ТК. Зарплата от 25 000 рублей + премия. Бесплатная развозка от метро Купчино

Расположение автосервиса: Ленинградская обл., Тосненский район, деревня Федоровское, ул. Шоссейная, д.2Г

Обязанности:

• регистрация входящей, исходящей документации, служебных записок, корреспонденции,
• ведение телефонных переговоров,
• переключение по внутренним номерам,
• ведение базы телефонных и адресных контактов,
• работа с оргтехникой,
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование,
• знание Excel,
  
• пользователь ПК.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ,
  
• метро Выставочная.

Требования:

• Девушка 20-30 лет, гражданство РФ,
• Образование не ниже средне-специального,
• Опыт работы от 1 года офис-менеджером
• Уверенный пользователь ПК,
• Ответственность, исполнительность, не конфликтность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков,
• Прием гостей,
• Поддержание жизнедеятельности офиса,
• Ведение делопроизводства,
• Регистрация документации,

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ,
• График работы 5/2 с 9 до 18.00
• Социальный пакет (отпуск, больничный лист по ТК РФ),
• Заработная плата оклад руки 20.000 рублей
• Работа в г. Екатеринбург