• прием и распределение звонков;
• административная поддержка офиса;
• встреча, прием и регистрация посетителей;
• ведение протоколов совещаний; документооборот отдела;
• взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• женщина 21 -30 лет;
• образование не ниже среднего специального;
• опыт работы на аналогичной должности от года; 
• ПК – уверенный пользователь (MS Office, 1С - желательно), грамотная устная и письменная речь;
• презентабельная внешность; аккуратность;
• клиентоориентированность; исполнительность

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• офис – м. Проспект Мира;
• график работы –5/2 с 09:30 до 18:30;
• работа в современном удобном офисе
   

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, делопроизводства и документооборота
• Выполнение личных поручений сотрудников отдела.
• Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции.
• Работа с мини АТС, офисной оргтехникой.

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/ассистентом от 0,5 года.
• Знание основ документооборота, нормативов делопроизводства
• ПК -  уверенный пользователь Word, Excel,  отличное знание оргтехники.

Условия:

• Офис - 7 мин. от м. Тургеневская\Чистые пруды
• Полный рабочий день - 09.00-18.00, пнд.-пт.
• Заработная плата  от 25 000 руб на руки.
• Оформление по ТК.
• Дружный коллектив.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний, сбор и подготовка материалов к ним, ведение протоколов;
• организация приема посетителей руководителя;
• прием и распределение входящей внутренней документации и звонков;
• организация и ведение делопроизводства;
• прием и отправка внешней корреспонденции;
• организация оформления и подписания документов;
• подготовка писем, документов, поручений, запросов;
• контроль выполнения поручений;
• информационная поддержка подразделений;
• организация командировок руководителя;
• сервисная поддержка приемной и переговоров (чай, кофе);
• прием и распределение звонков, отправка и получение внутренней и внешней корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем от 2 лет;
• владение Word, Excel, Internet, оргтехникой на уровне уверенного пользователя;
• высокая скорость печати;
• знание делопроизводства и документооборота;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, энергичность, оперативность в восприятии информации.

Условия:

Юридическая компания КМ Партнеры (http://www.km-partners.com) приглашает принять участие в конкурсе на вакансию административного помощника Партнеров.

Обязанности:

• выполнение заданий Партнеров
• сбор информационных и справочных материалов для Партнеров
• подготовка документов, отчетов, презентаций
• устный и письменный перевод с/на английский язык
• рассылка информации клиентам компании
• организация деловых поездок Партнеров
• помощь в организации конференций, семинаров
• ведение библиотеки компании

 Требования:

• высшее образование (маркетинг, PR)
• опыт работы 2-3 года
• свободное владение украинским, русским, английским языками
• грамотная устная и письменная речь
• знание ПК и офисных программ на уровне уверенного пользователя
• знание делового этикета
• высокий уровень ответственности
• аккуратная внешность, пунктуальность

Условия работы:

• официальное трудоустройство
• комфортный офис в центре Киева
• нормированный полный рабочий день
• официальная заработная плата
• дружелюбный коллектив

Обязанности: входящие/исходящие звонки и факсы, встреча посетителей, работа с документами, отправка почты, закупка канцелярии и офисных принадлежностей, координация работы курьера, чай-кофе для руководителей и гостей, выполнение поручений руководителей.

Требования: профессиональный секретарь к женщине-руководителю, женщина, опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя - от 5-ти лет, образование высшее или средне-специальное по профилю (колледж МИД или иной серьезной профессиональной организации), постоянная прописка - Москва, МО, возраст от 26-38 лет, некурящая (строго), хорошее знание оргтехники/прикладных офисных программ, грамотная речь и письмо.
Личные качества: вежливость, опрятный внешний вид, коммуникабельность, исполнительность, оперативность, пунктуальность, бесконфликтность.

Условия: м. Тушинская, оформление в штат, график работы 5/2, с 08.45 до 18.00, испытательный срок - 3 месяца.

Наш клиент, представительство международной компании открывает вакансию Секретаря/Офис-менеджера со свободным английским языком

Обязанности:

1. Прием и распределение телефонных звонков.

2. Отправка факсов, копирование, сканирование документов руководителя.

3. Деловая переписка по электронной почте (в том числе на английском языке).

4. Заказ канцтоваров и продуктов для офиса.

5. Заказ мебели для офиса и других предметов, необходимых для жизнедеятельности офиса.

6. Встреча и прием посетителей, чай-кофе.

7. Подготовка писем.

8. Подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции.

9. Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами.

10. Поиск и предоставление необходимой информации по поручению руководителя.

11. Взаимодействие с бизнес агентством по вопросам: заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка.

12. Взаимодействие со страховыми компаниями, поставщиками телефонии, интернета, мобильной связи, согласование договоров, подготовка для подписания.

13. Взаимодействие с арендодателем бизнес-центра и другими службами, поддерживающими жизнедеятельность офиса.

14. Взаимодействие с нотариальной конторой, переводческим агентством.

15. Перевод корреспонденции и других документов по запросу руководителя.

16. Делопроизводство и документооборот (включая оставление приказов по компании).

17. Выполнение других поручений руководителя, etc
     

Требования:

В\о.

Свободный английский.

Релевантный опыт работы в международных компаниях/представительствах от 1 года.

Доброжелательная, ответственная.

Условия:

Медстраховка.

Возможность роста внутри компании.

Обязанности: 

• Организация рабочего дня руководителя,
• Прием и распределение телефонных звонков руководителя,
• Прием и передача факсов, заказ билетов, гостиниц, виз,
• Чай-кофе.

Требования:

• Исполнительность, неконфликтность, грамотность.

 Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Должностной оклад 39000 руб. с учетом налогов, чистыми на руки - 33930 руб.,
• Испытательный срок три месяца,
• Медицинская страховка по окончании испытательного срока,
• По окончании испытательного срока выплачивается премия по итогам работы за месяц,
• Офис находится в 15 минутах ходьбы от метро Марьина Роща или Савеловская.

Риелторской компании "Респект", требуется Помощник руководителя отдела продаж,   

Должностные обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя,
• Прием и фиксация телефонных звонков,
• Работа с документацией (тексты, таблицы)

Условия:

• Оклад + премии,
• Презентабельный интерьер офиса,
• Удобное оборудованное рабочее место,
• Замечательный коллектив.

Требования:

• Женщина 25-38 лет.
• Высшее образование.
• Английский язык (advanced), французский (конкурентное преимущество)
• Опыт работы секретарем первого лица от 3-х лет обязателен.
• ПК - опытный пользователь (MS Office, Outlook).
• Презентабельная внешность, грамотная речь, высокая переключаемость, организованность, результативность.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Управление информационными потоками
• Ведение деловой переписки.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров
• Личные поручения руководителя

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Место работы - м. Беговая.
• График работы 1х1

Просьба направлять резюме с фото

Responsibilities:

• Coordination and preparation overall commercial documentation work flow of department: contracts, acceptance certificates, invoices.
• Signing of documentation with department management, distribution among internal and external counterparts.
• Travel management, non-project related purchases- invoicing and purchase orders in Exact Globe.
• Control and documentation flow on fixed assets, inventories
• HR reporting (headcount, time sheets)
• Translations- English (must) and German (preferably)

Requirements:

• Education: Higher
• Corer skills: hard-working, responsible, communivative
• Languages: English-fluent, German-preferable
• PC skills: Microsoft Office, Internet Explorer, PowerPoint

Вакансия открыта в ООО «ТБинформ».

ООО «ТБинформ» входит в группу компаний ТНК-ВР и специализируется на предоставлении услуг в сфере ИТ.

Обязанности:

• Подготовка презентаций по запросу руководства Компании.

Презентации по направлениям: управленческая отчетность, финансовые, юридические вопросы, стратегические решения и др. 

Требования:

• Знание Power Point на уровне эксперта
• Умение лаконично формулировать мысли
• Высокие аналитические и коммуникативные навыки

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Возможность сокращенного рабочего дня

Секретарь в приемную Вице-президента

Требования:

• женщина 19-23 года
• высшее, неоконченное высшее образование
• опыт работы секретарем, помощником руководителя от года желательно в крупных компаниях
• английский язык на разговорном уровне (телефонные переговоры, встреча гостей, деловая переписка)
• уверенный пользователь ПК (MS Office)
• деловой этикет
• хорошая память и дикция

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков Вице-президента
• планирование рабочего дня
• частично документооборот подразделения
• организация переговоров, приемов
• встреча гостей
• визовая поддержка
• чай/кофе

Условия:

• график работы: 8.00-17.00/9.00-18.00
• оформление согласно ТК РФ, ДМС 
• перспективы профессионального роста, заработная плата: 35 000 рублей - 40 000 рублей до налогообложения
• офис метро Красные ворота (2 мин. от метро)

Обязанности: 

• прием и распределение звонков
• приём, учет корреспонденции
• организация командировок (билеты, такси, гостиницы)
• письменные переводы
• встреча посетителей
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• делопроизводство

Требования: 

• уверенный пользователь ПК, знание оргтехники
• хорошие коммуникативные навыки, ответственность
•  знание английского языка (базовый уровень)

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы работы пн-пт ( 9.00-18.00)
• заработная плата по результатам собеседования
• компенсация проезда 1000руб./мес
• возможность карьерного роста

Обязанности:

• административная и информационно-справочная поддержка руководителя
• ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю
• контроль исполнения поручений руководителя
• организация деловых встреч по поручению руководителя
• возможны письменные переводы

Требования:

• нам нужен человек, имеющий опыт работы персональным ассистентом не менее года и стремящийся развиваться именно в этой профессии
• он должен быть грамотным, уверенно владеть письменным русским языком
• он должен хорошо знать пакет MS Office, особенно Excel и PowerPoint
• у него должен быть хороший уровень английского языка - достаточный для деловой переписки

Условия:

• отличный руководитель
• работа в крупной динамичной компании
• оформление по ТК РФ
• социальный  пакет (медицинское страхование)
• возможность профессионального роста
• офис м. Шаболовская 
• график 9.00 – 18.00 5/2

Международная компания, владеющая самой «быстрой» в мире системой найма персонала, проводит конкурс на вакансию СЕКРЕТАРЬ.

• вы ищете стабильную работу в надежной компании?
• вы общительны, энергичны и жизнерадостны?
• вам очень нравится участвовать в чем-то хорошем и помогать людям?
• вы готовы с невероятной тщательностью выполнять огромное количество поручений?
• вы точно знаете, что у каждой вещи есть свое место?

Тогда у Вас есть шанс получить интересную работу!

• наш секретарь – это лицо компании. Его первым видят и слышат все наши клиенты, сотрудники и кандидаты, которые приходят или звонят к нам в офис. По тому, как работает наш секретарь, судят и о работе компании в целом. Поэтому нам очень важно, какой человек находится на этом посту!
• работа в качестве секретаря может стать хорошим стартом для Вашего роста в нашем дружном, молодом коллективе!
   

Нам нужно, чтобы Вы:

• принимали и распределяли телефонные звонки
• принимали посетителей
• контролировали работу курьера

От Вас требуется:

• готовность много работать
• четкая, грамотная речь и умение грамотно писать
• умение быстро набирать текст на компьютере

Условия работы:

• заработная плата на испытательный срок – 23 000 рублей + премии
• заработная плата после испытательного срока – 35 000 + премии
• оформление в соответствии с ТК РФ
• комфортабельный, современный офис
• дружный молодой коллектив
• график работы СМЕННЫЙ: 1-я неделя – 8:00–17:00; 2-я неделя – 12:00–21:00
• одна суббота или воскресенье в месяц – рабочие