• Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса
• Выяснять потребности звонящих и посетителей
• Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников
• Принимать гостей в приемной офиса (предлагать чай-кофе)
• Следить за порядком в офисе Ухаживать за цветами
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать), как на бумажных носителях, так и в среде «NauDoc”
• Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов, как на бумажных носителях, так и в среде e-Room
• Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем)
• Вести работу с офисным электронным документооборотом
• Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы Компании, в том числе нотариальное заверение и перевод документов
• Подготавливать и оформлять документацию, связанную с направлением сотрудников в служебные командировки, в том числе обрабатывать «Заявки на командировку», оформлять Приказы, бронировать авиа и ж/д билеты, места в гостиницах
• Взаимодействовать с курьерскими службами, анализировать качество оказываемых услуг, мониторить условия действующих договоров Осуществлять прием и отправку документов, как по Казахстану, так и зарубежную корреспонденцию
• Взаимодействовать с транспортными компаниями по организации встреч гостей и сотрудников Компаний из служебных командировок Анализировать качество оказываемых услуг, мониторить условия действующих договоров
• Взаимодействовать с рекламными и прочими агентствами по вопросам изготовления имиджевой продукции (согласование макетов и прочее)
• Взаимодействовать с операторами мобильной связи по обеспечению сотрудников компании, в случае служебной необходимости, корпоративной мобильной связью
• Обеспечивать получение визовой поддержки сотрудников и гостей Компании
• Осуществлять подготовку данных для начисления заработной платы (заполнение табелей учета рабочего времени)
• Обеспечивать сотрудников Компании пропускными документами
• Организовывать работу водителя Ежедневно до 9: 0 оформлять график- выезда водителя на текущий день на основании полученных от сотрудников «Заявок на выезд»
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками Компании Принимать от сотрудников Заявления и Служебные записки на рассмотрение руководства, как на бумажных носителях, так и в среде «NauDoc”
• Своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в Компании
• Следить за изменениями в организационной структуре Компании и информировать сотрудников
• Обновлять список телефонов и адресов, необходимых Компании и мобильных телефонов сотрудников
• Проводить инвентаризацию хозяйственной части компании
• Осуществлять подготовку данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды
• Осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и составление финансовой отчетности)
• Обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты
• Вести документацию по анкетным данным сотрудников Осуществлять своевременное поздравление сотрудников Компании
• Поддерживать позитивный моральный климат в офисе Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм
• Выполнять отдельные служебные поручения генерального директора и непосредственного руководителя

Требования:

• Знание языков : Казахский, Русский, Английский.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), соц. пакет.

Обязанности

• Работа с клиентами компании, ведение переговоров как по телефону ,так и при личной встрече,
• Прием заказов, работа с текущей информацией офиса, ежемесячная отчетность.

Требования

• Пунктуальность, ответственность, презентабельный внешний вид, навыки делового общения.

Условия

• Профессиональный и дружный коллектив, комфортные условия для труда в новом офисе в центре Казани.

Требования: 

• высшее образование,
• свободный английский язык,
• гражданство РФ,
• презентабельная внешность,
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года

Обязанности:

• прием звонков для руководителя
• планирование рабочего дня
• организация деловых встреч, командировок, совещаний
• протоколирование совещаний на анг.языке
• делопроизводство в т.ч. на английском языке
• организация работы ресепшн/приемной, чай-кофе

Условия:

• оформление в соответствии с ТК
• соц. пакет
• офис расположен метро "Ул. 1905 года"

Обязанности:

• Реализация информационного обмена с клиентом.
• Техническое формирование заказа клиента.
• Контроль исполнения заказа, обеспечение информацией менеджера по продажам по каждому этапу продаж.

Требования:

• Возраст - 19-35 лет, женщина.
• Неоконченное высшее, среднее образование.
• Без опыта работы
• Знание Excel, 1С является преимуществом.
• Умение вести переговоры лично, по телефону.

Условия:

• Оформление по ТК.
• Оклад 10500 + бонус.
• Обучение, перспектива карьерного роста.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичных должностях
• знание компьютера: Directum (желательно), Windows‚ Exel‚ Word‚ Internet
• владение оргтехникой (принтер‚ ксерокс‚ сканер, факс)
• грамотная речь‚ приятная внешность

Обязанности:

• регистрация документов‚ деловая переписка
• организация рабочего времени руководителя
• контроль документооборота
• прием посетителей‚ телефонных звонков
• заказ билетов

Условия:

• полное соблюдение Трудового законодательства;
• 5-ти дневная рабочая неделя‚ офис ст.м. Пушкинская;
• дополнительное медицинское страхование.

Обязанности:

•  Планирование  рабочего дня руководителя,
•  Контроль  исполнения поручений.
•  Сопровождение руководителя на переговорах, встречах, пресс - конференциях, в рабочих поездках.
•  Работа с входящей/исходящей документацией.
•  Переводы письменные и устные  (английский).
•  Выполнение  заданий руководителя.

Требования:

•  Высшее образование (законченное).
•  Уровень владения иностранными языками - английский - свободно (устная и письменная речь), немецкий - желательно.
•  Опыт работы не менее 1года в должности личного помощника руководителя, ассистента руководителя, секретаря-переводчика и т.д.
•  Высокий уровень самоорганизации. Стрессоустойчивость.
•  Навыки устного и письменного перевода.
•  Грамотная устная и письменная речь.
•  Навыки делового общения, знание деловой этики.

Условия:

•  Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет.
•  Заработная плата высокая. Обсуждается на собеседовании и зависит от профессионального уровня кандидата.

Обязанности: 

• организация функционирования  приемной руководителя подразделения.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
• знание делопроизводства, делового этикета;
• знание английского языка (телефонные переговоры, переписка)
   

Условия:

• достойная заработная плата и социальный пакет,
• офис м. Красные ворота/Чистые ворота.

Обязанности:

1. Планирование рабочего дня руководителя
2. Регистрация входящей/исходящей документации
3. Прием и распределение телефонных звонков
4. Работа с электронным документооборотом
5. Мониторинг исполнения поручений руководителя

Требования:

1. Опыт работы в аналогичной должности
2. Высшее образование

Условия:

1. График работы 5/2 c 8.30 до 17.30
2. ДМС, компенсация питания, премии

Крупнейшая сеть отелей -  мировой лидер в индустрии гостеприимства приглашает на вакансию

Секретарь ресторанной службы
 

Требования:

• Уверенное знание английского языка
• Опыт работы в ресторане или гостинице приветствуется
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Ответственность, организованность, структурированность

Мы рады предложить:

• Заработная плата 33000 руб. (gross)
• Работу в компании с мировым именем в центре Москвы
• Стабильную оплату труда
• Полный компенсационный пакет: ДМС, питание в корпоративной столовой и др. 

В рамках крупнейшей российской нефтяной компании открывается позиция секретаря-ассистента департамента досудебной практики.

Обязанности:

• Административно-организационная поддержка деятельности директора ДСП.
• Ведение календаря и организация встреч руководителя;
• Координация деятельности сотрудников управления;
• Организация мероприятий по подготовке мероприятий, совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний.
• Контроль за выполнением поручений;
• Формирование отчетов и презентаций для руководства Компании;
• Организация процесса сбора различной статистической, финансовой, управленческой и функциональной отчетности департамента и юридических служб дочерних обществ;
• Оптимизация подходов к контролю исполнения поручений Директора департамента и руководства Компании сотрудниками департамента.

Требования:

• Высшее образование, юридическое как плюс;
• Опыт работы от 3-х лет на административных позициях;
• Целеустремленность;
• Быстрая обучаемость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

Условия:

• Фиксированный оклад + годовой бонус;
• Соц. пакет;
• Оформление в штат компании;
• График работы с понедельника по пятницу с 09-00 до 18-00.

Обязанности:

• личные поручения руководителя
• организация поездок и оформление виз
• встреча и проводы официальных лиц
• организация деловых встреч и приемов
• бронирование билетов и контроль графика перелета
• сопровождение руководителя

Требования:

• опыт работы в должности помощника – 1-3 года
• высшее образование
• знание ПК на уровне опытного пользователя
• возраст от 25 до 35 лет
• командировки не часто

Дополнительные требования:

• гражданин РК
• наличие автотранспорта
• мужчина
• европейской национальности
• не женат (желательно)

Личные качества:

• исполнительность
• аккуратность
• пунктуальность
• приятная внешность
• ответственность
• порядочность и честность
• стрессоустойчивость
• сдержанность
• коммуникабельность
• пунктуальность

Условия:

• предполагаемый оклад: при собеседовании

Our client, leading international tobacco product manufacturer is looking for a Department coordinator

Job responsibilities:

• Provide administrative assistance to the head of department and department staff; sorting, recording and distributing mail, correspondence and other documents, obtaining, proposing and monitoring deadlines and follow-up dates.
• Control and manage department related contracts with external suppliers/providers (equipment, services), invoices, approvals, payments and delivery. Serve as a liaison with other departments for consolidating and distributing information.
• Schedule and organize meetings, seminars, arrange visas and hotel reservations, book tickets, prepare business trip orders, prepare expense reports, vendor/contract initiation, work with HR data base (monthly time sheet)
• Assist in gathering, consolidating and formatting department employee’s status and project reports. Prepare the minutes of the meetings and project presentations
• As a part of department team, provide (and receive from) employees from other departments and external people appropriate required information/documents

Main requirements:

• Higher education
• 1+ year administrative work experience in a large multinational is a must
• Fluent English (spoken & written)
• Experienced PC user (excellent knowledge of MS Office: Word, Excel and Power Point)
• Strong communication skills (written and verbal)
• Hard-working,  proactive approach
• Organization & planning skills; self-discipline
• High self-motivation for career growth
• Team player; ability to build partnership
• Client service oriented
• Positive and balanced personal attitude

Сompensation package:

• Social benefits
• Medical insurance
• Competitive remuneration

Требования:

• Женщина‚ без вредных привычек.
• Критерии:от 25 лет, образование: высшее
• Опытный пользователь Enternet и ПК‚ обязательное владение:
  
  •  приложения MS Office;
  •  электронная почта;
  •  электронный документооборот (любая программа‚ важен опыт);
  •  Skype‚ 
  •  офисная оргтехника (факс‚ принтер‚ ксерокс‚ сканер‚ мини-АТС).
• Дополнительно:
  
  •  английский язык (обязательно);
  •  основы делопроизводства;
  •  деловой этикет;
• Презентабельная внешность‚ деловой стиль‚ грамотная речь‚ ответственность‚ исполнительность‚ порядочность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность‚ лояльность. 
   

Обязанности:

• Приём/распределение входящих и исходящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформление писем‚ заявок‚ доверенностей;
• Ведение электронного документооборота;
• Частичное делопроизводство;
• Бронирование авиа/жд билетов и гостиниц для сотрудников и руководства на время командировок;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График с 09:00 до 18:00 (нормированный рабочий день);
• Дружный коллектив;
• Своевременная выплата заработной платы.
• Премирование по итогам квартала.
• Корпоративный транспорт от м. Теплый Стан

Иностранная производственная компания приглашает Помощника генерального директора,

Производство торгового холодильного оборудования (холодильные витрины) на рынке более 15 лет. Продукция в основном продается на экспорт (РФ). Офис находятся в Шабанах промзона.

Обязанности:

1.Организация рабочего дня руководителя.

2.Ведение календаря руководителя в Outlook.

3.Административная поддержка руководителя (оформление виз, командировок, заказ авиа, ж/д билетов).

4.Ведение документооборота руководителя.

5.Организация совещаний, встреч.

6.Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1.Высшее образование.

2.Возраст 30-40 лет, желательно.

3.Опыт работы в компаниях от 100 чел.

4.Опыт работы в частных компаниях.

5.Опыт работы на аналогичной должности желателен не менее 3-х лет.

6.Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook. 
7.Знание основ работы офисной техники.
8.Наличие автомобиля приветствуется.

9.Обязательно: Уметь организовывать себя, системность, коммуникабельность в меру.

10.Резюме высылать с фото.

Условия:

1.Предлагаем работу в крупной стабильной производственной компании.

2.Доход оговаривается на собеседовании (оклад+бонусы).Можно выслать резюме на эл.адрес компании. Эл.адрес можно увидеть на сайте компании.

Компания «Вимм Билль Данн Напитки» – одна из лидирующих компаний безалкогольных напитков (соки, вода) на рынке России и странах СНГ -  Бренды: J7,  «Любимый сад», «Чудо-ягода», «Ессентуки», «Родники России» в связи с расширением штата открывает конкурс на вакансию "Координатор отдела продаж".

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства, знание бухгалтерских программ (желательно);
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение вести телефонные переговоры.

Обязанности:

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• ДМС ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Офис ст. м. Каширская.

Российской компании, занимающейся поставками и реализацией отопительного оборудования из западной Европы, требуется секретарь на ресепшен (временная работа).

Жен. 20-30 лет, Рос. гражданство, регистрация Москва/обл., неполное высшее/высшее образование, аккуратность, ответственность, АКТИВНОСТЬ и ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, опыт работы на аналогичной позиции, ПК- уверенный пользователь.

Обязанности: