Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную информацию и доводить до сведения регионального директора и ответственных сотрудников ее содержание;
Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и тренингов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
Взаимодействовать с тревел-агентствами: организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку руководителя и сотрудников офиса; (заказ билетов, гостиниц, такси);
Обеспечивать рабочее место регионального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Требования:
Знание ПК (MS Windows на уровне пользователя),
организационную структуру и направления деятельности фирмы
руководящий состав предприятия и его подразделений и распределение обязанностей между ними
Организацию делопроизводства;
Правила и методы оформления и обработки документов;
Правила написания деловых писем с использованием типовых форм;
Основы этики и эстетики;
Правила делового общения;
Нормы служебного этикета
Правила внутреннего трудового распорядка
Основы организации труда и управления;
Правила эксплуатации офисной техники;
правила пользования приемно-переговорными устройствами
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм