Планирование и контроль рабочего графика генерального директора и переорганизация его в случае накладок и непредвиденных ситуаций;
Подготовка необходимых документов и материалов для обеспечения деятельности генерального директора;
Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, формирование повестки дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, промежуточный контроль за исполнением;
Обеспечение конференц-сервиса на деловых переговорах и совещаниях;
Контроль важных для компании и лично для генерального директора событий, включение их в рабочий график и организация поздравления/визитов.
Просим обратить особое внимание!
График ассистента напрямую зависит от графика руководителя, поэтому может быть ненормированным!
На эту позицию могут претендовать инициативные, проактивные, системные и очень ответственные девушки, которые готовы посвятить любимой работе всю себя!
Условия работы:
- Работа в стабильной международной компании, в команде профессионалов;
- Дружный коллектив;
- Официальное трудоустройство;
- 100% официальная З/П.
Место нахождение офиса - ул. Воровского, 33 (район Цирка, пл. Победы).