• Оформление договоров, дополнительных соглашений, накладных, счетов-фактур, писем, заявок
• Ведение реестров
• Архивное хранение документов
• Составление отчетности
• Работа с базой 1С
• Подготовка базы клиентов
• Распределение телефонных звонков

Требования:

• Образование высшее/неполное высшее
• Пол - женский, возраст - 20-25 лет
• Опыт работы от 1 года
• Знание делопроизводства, основ договорной работы, транспортной логистики
• Продвинутый пользователь ПК, 1С, Word, Excel, Outlook,
• Личные качества - исполнительность, точность, педантичность, умение работать в коллективе

Условия:

• Трудоустройство согласно договора подряда на период испытательного срока с последующим трудоустройством согласно ТК РФ
• Комфортное рабочее место
• На период испытательного срока заработная плата оговаривается отдельно

• от наших кандидатов мы ждем организаторские способности, желание работать с людьми, умение работать в режиме многозадачности, умение работать с ПК и Microsoft Office, грамотность устной и письменной речи.
• вашим преимуществом будет опыт работы на административной позиции.

Обязанности:

• Делопроизводство (оформление документов, приказов, заявлений, доверенностей, вх/исх корреспонденция, регистрация);
• Перевод деловой документации, писем, других документов на английский язык.
• Координация работы курьера;
• Контроль наличия расходных и прочих материалов, необходимых для функционирования офиса, заказ офисных принадлежностей (канцтовары, мебель и т.п.);
• Прием посетителей;
• Организация поездок руководителя и сотрудников отделов (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Осуществление контроля исполнения приказов/распоряжений и поручений руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Помощь в подготовке документов;
• Кооперирование с администрацией БЦ, инженерами, клининговыми компаниями;
• Выполнение других поручений руководителя и сотрудников;
• Навыки последовательного перевода на английский приветствуются

Требования:

• Женщина, от 20 лет, гражданство РФ;
• Знание ПК (на уровне уверенного пользователя), пакет программ Microsoft office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы не менее года;
• Организованность, аккуратность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Заработная плата при полном соответствии - от 50 000 рублей;
• Работа в команде молодых  и энергичных специалистов;
• Офис 5 минут от метро Маяковская;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 19:00.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя;
• Административно - информационная поддержка руководителя;
• Ведение деловой переписки;  
• Выполнение личных поручений;
• Организация командировок, визовая поддержка, бронирование гостиниц;
• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, conference-calls;
• Сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.; 
• Встреча гостей;
• Билетно-визовая поддержка.

Требования:

• Презентабельная внешность, грамотная речь, высокая переключаемость.
• Женщина , 21-30 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы у первого лица крупной компании от 3 лет обязателен;
• Английский  язык - свободно;
• ПК - опытный пользователь (MS Office, Outlook);
• Умение работать в активном  режиме многозадачности;

Условия:

• Готовы рассмотреть пожелания успешного кандидата

В американскую проектную компанию требуется Помощник руководителя-Менеджер Офиса.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (руководитель-женщина),
• Перевод с английского,на английский язык,
• Ведение деловой переписки,в т.ч. на английском языке,
• Закупка в офис расходных материалов,
• Покупка авиабилетов,бронирование гостиниц

Требования:

• Обязательное владение Excel,Word,Power Point

Условия:

• Ст. метро Тушинская
• Полный рабочий день.
• Оформление ТК.
• Официальная зарплата.

Обязанности:

• Ведение отчетности: Excel, 1С;
• Коммуникации с удаленном торговым персоналом;
• Административная и информационная поддержка коммерческого директора;
• Ведение дебиторской задолженности;
• Контроль и ответственность за своевременностью предоставления данных от удаленного персонала;
• Большие объемы отчетности.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы на позициях - координатора, ассистента от 1-го года;
• Личные качества: коммуникабельность, способность  работать эффективно с большими объемами информации, ответственность.

Условия:

• Официальное оформление;
• График работы 09.00-18.00, понедельник-пятница;
• Офис м. Тимирязевская (10 минут корпоративным транспортом от м. Тимирязевская, м. Марьина Роща).

Обязанности:

• обработка входящих звонков и корреспонденции
• первичное консультирование клиентов по телефону и в офисе
• работа с клиентами
• оформление документации
• делопроизводство
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

Место работы:    Центральный офис в г. Санкт-Петербург

Должностные обязанности

• Обеспечение работы менеджмента компании:
  
  • Выполнение поручений руководителя
  • Выставление счетов, подготовка договоров по шаблонам
  • Сервисные функции по информирования клиентов и партнеров
  • Подготовка коммерческих предложений
• + Стандартные офисные обязанности

Требования к кандидату

• Активность, исполнительность, аккуратность, ответственность
• Опытный пользователь ПК (1С, MS Office ( в особенности Excel (7 версия и выше), сканирование), умение работать с орг. техникой. Знание на уровне пользователя одной из программ (CorelDRAW,Adobe Photoshop, ACDSee или др.)
• Обучаемость (необходимо разобраться в ассортименте) ~ 50 позиций
• Отличное чувство юмора. 
• Способность философски относится к задачам и принимать правильные решения
• и Главное СКОРОСТЬ мысли и действий. Компания работает в быстром режиме
• Мы не терпим:
  •  
  • Опоздания
  • Забывчивость
  • Позы "страуса" в решении вопросов
  • Неряшливости
  • Медлительности
  • Систематическое повторение ошибок

Условия работы и компенсационный пакет:    

• Работа в офисе. 5 минут от м. Чкаловская.
• Заработная плата 25 000 - 30 000 р. по результатам собеседования
• 2 месяца испытательный срок
• Оплачиваемый отпуск (2 раза в год по 14 дней)
• Обеды за наш счет
• Оплата мобильной связи
• Что мы гарантируем:
  • Режим многозадачности. Скучно не будет
  • Достойную оплату и премиальные в зависимости от успехов в труде
  • Комфортную атмосферу и адекватных коллег                             
  • Близость к метро
  • Возможности для развития и повышения  уровня дохода
  • Небольшой коллектив и масштабные проекты

Дополнительная информация

Компания TNP Group занимается производством и продажей строительных материалов узкой специализации (промышленные полы) и ремонтом строительных объектов по всей России. 

Требования:

• Требуется девушка от 18 лет гражданство РФ.
• Грамотная речь, умение общаться с клиентом, приветливость, опрятный внешний вид, пунктуальность, порядочность.
• БЕЗ ВРЕДНЫХ ПРИВЫЧЕК!

Условия:

• График работы  5/2 с 9-до 18.
• Оформление по ТК.

Обязанности:

• Работа на всей офисной технике, приём-отправка корреспонденции, встреча посетителей, чай-кофе, контроль исполнения приказов  директора, перевод документов и синхронный перевод с английского, ведение протоколов на переговорах, выполнение личных поручений директора, взаимодействие со СМИ , составление пресс-релизов .

Требования:

• Женщина , 25-35 лет, образование – высшее,  свободное владение  английским  разговорным  языком + свободный перевод  документов, опыт работы секретарём /переводчиком от 3 лет.
• Рекомендации и портфолио  - приветствуются.

Условия:

• Работа в офисе , в центре СПб, все условия – по  Трудовому Кодексу РФ.

Обязанности:

• работа с документами (информационно-документационное обслуживание);
• работа организационная:
• создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;
• подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация презентаций и представительская деятельность;
• исполнение личных поручений.

Требования:

• высшее образование; 
• внимательность, организованность, высокий уровень ответственности, сообразительность, коммуникативные навыки, дипломатичность;
• психологическая совместимость с будущим руководителем;
• готовность работать с ним в едином темпе и графике; 
• готовность к решению нестандартных и быстро меняющихся задач; 
• умение эффективно взаимодействовать с управленческим составом компании; 
• понимание значимости и конфиденциальности получаемой информации.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, режим работы с 10-00 до 19-00, тихий офис в центре.

Группа компаний Embria приглашает на работу Бизнес ассистента для одного из руководителей головной Компании.

В вашу зону ответственности будет входить:

• контроль за исполнением поручений Руководителя в пределах Группы компаний с предоставлением последующей информации Руководителю;
• работа с отчётностью и иной документацией;
• сбор информации по заданиям Руководителя;
• взаимодействие по организационным вопросам со всеми подразделениями головной Компании, а также службами всей Группы компаний;
• выполнение поручений Руководителя.

У вас должны быть:

• высшее образование;
• опыт работы на позиции Персонального ассистента / Личного помощника - строго от 3 лет;
• опыт работы в 1С;
• базовые знания в юридической и финансовой областях;
• свободное владение всеми программами, входящими в пакет MS Office.

Мы предлагаем вам:

• стабильную работу на полный рабочий день;
• заработную плату от 30.000 рублей (финальный размер мы обсудим с успешным кандидатом);
• официальное оформление по ТК РФ;
• возможность профессионально расти в компании, которая находится на острие самой востребованной отрасли наших дней: интернета и социальных медиа.

Team Assistant / Ассистент отдела

Main accountabilities:

Административная поддержка и помощь Старшему Директору ИТ Восточного Региона и Руководству Отдела (PO) / Administrative support to EER Sr. BIS Director and BIS Management team:

·           Provide admin support to the EER CIO, BIS Director Russia, BIS HR BP and the BIS visitors (make travelling arrangements, visa support, set up meetings);

·           Manage document flow (PO creation; keeping and updating records of POs created, monitor PO processing in the system, respond to any additional requests from SSC to proceed payments);

·           Ensure acts from service suppliers are translated, approved and signed by approved signer from respective entity. Track respective invoices are paid. Provide status of invoice payment to suppliers;

·           Assist in preparation of Approval lists for Agreements that are concluded in terms of BIS organization. Scan and keep original copies of agreements concluded;

·           Organize events (team buildings, dinners, order stationary);

·           Update the BIS org chart together with the BIS HR BP;

·           Prepare minutes in the meetings;

·           Prepare T&E reports;

·           Translate presentations and org announcements upon request

·           Prepare reports

·           Prepare/structure presentations upon request

·           Manage calendars of the BIS management

·           Help with the standard repeatable tasks upon requests

Job requirements:

·          Higher education;

·          Fluent English;

·          MS Office – Word, Excel, Power Point;

·          Ability to manager document flow

·          Communication skills;

·          Ability to think on your own;

·          Proactivity

Крупная иностранная производственная компания,  приглашает специалиста на позицию  Ассистент руководителя в г. Ярославль

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Составление и контроль отчётности;
• Перевод документации;
• Взаимодействие с подрядными организациями.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Отличное владение ПК;
• Опыт в данной области от 1 года.

Условия:

• Оформление в штат иностранной компании, достойный уровень заработной платы, привлекательный компенсационный и социальный пакет, перспективы дальнейшего профессионального развития.