Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Апрель 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
18.04.2012
17:30:24
20:30:22
19
20
21
21.04.2012
03:30:21
11:30:18
22
23
23.04.2012
20:30:25
22:30:19
24
25
26
27
28
29
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Секретарь


Секретарь
2012-04-26 13:08

Вакансия компании: Смартфилд, ООО
Создана:
Регион: Томск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 15 000  до 20 000  руб.

ООО "Смартфилд" - молодая быстроразвивающаяся компания. Мы предлагаем работу в молодом коллективе с перспективами карьерного роста. У нас вы познакомитесь с самыми современными корпоративными технологиями: CRM, Мегаплан, Google docs, SIP, электронные деньги и многое другое. 

С деятельностью компании можно ознакомиться по ссылкам:
http://smartfield.ru/
http://tinkov.com/stories/33 


Требования:

  • английский язык (не ниже среднего уровня);
  • возраст 21-35 лет;
  • место жительства - г. Томск;
  • грамотный устный и письменный русский язык, коммуникабельность;
  • ПК (офисные пакеты Word, Excel), навыки поиска информации в Интернете;
  • высшее образование;
  • общая эрудиция и интеллект.
 

Вашим преимуществом будет (один или несколько пунктов из списка):

  • знание одного или нескольких иностранных языков;
  • техническое образование, знание техники и технологий, IT;
  • юридическое, бухгалтерское, финансовое образование;
  • опыт работы в должности помощника руководителя.
 

Обязанности:

  • сопровождение деятельности руководителя;
  • телефонные звонки (входящие и исходящие);
  • поиск информации в Интернете;
  • электронная переписка;
  • составление отчетов;
  • общий анализ информации.
 

Условия

Зарплата
  • на испытательный срок 12 т.р./месяц (исп. срок 2 месяца);
  • после испытательного срока 15-20 т.р./месяц;
Графики работы:
  • с 12:00 до 21:00 (60 мин обед) с Пн по Пт;
Место работы:
  • г. Томск, пр. Ленина 30/2

В рамках собеседования будут предложены различные тесты для разносторонней оценки интеллектуальных и психологических характеристик личности.



Помощник руководителя
2012-04-26 13:18
Вакансия компании: Реил Континент, УК
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 45 000  до 50 000  руб.

Крупная транспортная компания приглашает помощника руководителя к первому лицу компании.

Основные требования:

  • Коммуникабельность, бесконфликтное общение, выдержанность, ответственность, знание основ делопроизводства, уверенное владение компьютером, грамотная речь и письмо, опыт работы секретарем или помощником руководителя от 2-х лет.
  • возраст: 25-40 лет.

Желательно присылать резюме с фотографией!


Должностные обязанности:


  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок (визы, билеты, трансферы, гостиницы).
  • Оформление распорядительной документации
  • Контроль исполнения распорядительной документации
  • Организация встреч, совещаний
  • Делопроизводство
  • Контроль работы офис-менеджера
  • Планирование и контроль рабочего дня офисных водителей

Условия:


  • График работы: с 9.00-18.00, сб., вск.- выходной.
  • Офис м.Белорусская (10 минут пешком от метро), в мае переезд на ст. м. Парк Победы или м.Багратионовская (5 мин. пешком от метро)


Personal assistant
2012-04-26 13:31
Вакансия компании: Ciklum
Создана:
Регион: Киев
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Ciklum is a Danish IT outsourcing company specializing in nearshore software development in Ukraine.


Established in 2002, Ciklum employs more than 1650 IT-specialists worldwide with more than 170+ current clients own development teams. Ciklum has pioneered a unique business model in Ukraine where employees have direct communication with the client and are equal to clients` home-based colleagues Developers directly communicate with European colleagues, affecting the product and business customers.


We have development offices in six cities of Ukraine (Kyiv, Kharkiv, Dnipropetrovsk, Odesa, Donetsk, Vinnytsia), Belarus (Minsk) and Pakistan (Lahore and Islamabad), as well as representative offices in Denmark, Sweden, United Kingdom, Switzerland, Germany and the Netherlands.

Currently we are looking for a Personal Assistant to join our Kiev team.


 

Main responsibilities:

  • administrative support to the CEO;
  • assistance during the meetings;
  • preparation of analytical reports and presentation;
  • business trips arrangements (visa, tickets, hotel, expense report);
  • provide documents translation.

The successful candidate should meet the following requirements:

  • fluent English is a must;
  • punctuality;
  • service-minded personality with good interpersonal skills;
  • excellent planning and organizational skills;
  • easy-learning and multi-tasking personality;
  • experience in marketing and research is a benefit.

Ciklum offers you:

  • unique working environment  with big variety of interesting tasks;
  • possibility to work in a big and successful company with Danish management;
  • state of the art, cool, centrally located offices with warm and friendly atmosphere;
  • competitive salary.

Join Ciklum and «Cross the Borders» together with us!





Помощник руководителя
2012-04-26 13:42
Вакансия компании: Фасады Северо-Запад
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  до 30 000  руб.

ООО "Фасады Северо-Запад" - представительство завода КРАСПАН (производитель навесных фасадных систем) в Северо-Западном федеральном округ открывает вакансию помощник генерального директора.


Обязанности:

- прием телефонных звонков, распределение служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;

- работа с документооборотом:входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;

- работа с приказами, распоряжениями;

- подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором;

- организация встреч посетителей и гостей компании;

- материально-техническое снабжение офиса, заказ воды, канцелярии;

- координация и контроль работы эспедитора-кладовщика;

- заказ автотранспорта для перевозки грузов, сотрудничество с курьерскими службами;

- ведение кадровой документации: прием, увольнение, перемещение кадров;

- организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений.


Требования:

- опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, секретарем, продавцом-консультантом, менеджером по продажам;

- знание 1С ЗиК 8;

- образование высшее, среднее специальное;

- возраст от 30 лет, желательно наличие детей;

- организованность, умение планировать, самомотивация.


Условия:

- заработная плата на период испытательного срока - 25000 рублей, далее - по результатам работы;

- корпоративная сотовая связь;

- график работы с 9 до 18,00;

- новый уютный офис в 10-15 минутах пешком от ст. м. "Новочеркасская"



Помощник финансового директора
2012-04-26 13:47
Вакансия компании: Твое
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • Опыт работы в должности помощника руководителя от 3-х лет,
  • Английский - intermediate
  • Отличное знание Excel
  • Внимательность, ответственность, аккуратность
  • Финансовое образование как преимущество


Обязанности:

  • Организация документооборота,
  • Формирование сводной информации,
  • Составление и контроль графика встреч руководителя, иные поручения


Условия:

  • Офис в 5 мин. от м. Марьина роща
  • График работы: пн.-пт. с 10.00 до 18.30
  • Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании


Административный ассистент со свободным английским
2012-04-26 13:48
Вакансия компании: Citec Engineering Russia
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 65 000  руб.
В офис компании требуется Административный ассистент с функциями офис-менеджера, переводчика. 
Требования: 
  • Стандартный круг обязанностей Ассистента
  • Переводы (устно/письменно)
  • Заказ воды, канцелярии
  • Опыт работы от 3 лет

Условия работы: 
  • График работы: с 08:00-17:00 или с 09:00 - 18:00 (час на обед)
  • После испытательного срока (3 месяца) предоставляется ДМС.
  • Оплата мобильного телефона


Assistant to Deputy General Director (Human Resources)
2012-04-26 13:48
Вакансия компании: СП КАТКО
Создана:
Регион: Алматы
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

General Requirements:

 

  • Higher Education
  • At least 1 years experience in a similar position
  • Familiar with current office practices, procedures and equipment;
  • Competent keyboard skills to produce reports;
  • Knowledge of work permit regulation, legislative and normative documents regulating activity in the labour relations
  • Experience in obtaining/extending work permits will be a plus
  • Able to deliver effective results, meet tight deadlines and targets
  • Advanced user of Microsoft applications, SAP
  • Fluent in Kazakh, Russian and English languages

 

Duties and functions:

 

  • To provide general administrative support (including: preparation of correspondence, reports and forms, handling daily correspondence, arranging meetings, processing confidential documents, tracking deadlines, electronic and hard copy filing)
  • To establish, maintain and control personnel, records, reports and government relations correspondence
  • To ensure on time extension of Work Permits, deposit placement
  • To make necessary arrangements to assist expatriates and their families with medical service, house arrangements and schooling (if required)

 

Conditions:

 

  • Work in the office of Almaty
  • Schedule 5*2, 8 hour working day, from 9:00 to 18:00, including 1 hour break for lunch
  • Assignment – for the period of substitution of temporarily absent employee


Секретарь-референт
2012-04-26 13:52
Вакансия компании: MissSixty, Energie
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 22 000  до 24 000  руб.

Официальное представительство компании Sixty Group (итальянских марок модной одежды Miss Sixty, Energie, Killah) приглашает на работу Секретаря- референта


Должностные обязанности

  • Прием и распределение  звонков
  • Организация встреч клиентов и партнеров
  • Организация поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз
  • Участие в проектах Отдела персонала (внутренние коммуникации, корпоративные мероприятия, конкурсы и пр.)
  • Организация документооборота/ входящая, исходящая документация

Требования к кандидату

  • Английский язык не ниже уровня Intermediate 
  • Грамотность устной и письменной речи, доброжелательность, активность
  • ПК-уверенный пользователь

Условия работы

  • Офис - м.Текстильщики
  • График работы с 9.30 до 18.00, 5/2
  • Дружный молодой коллектив
  • Скидки на продукцию компании


Офис-менеджер/Помощник коммерческого директора
2012-04-26 13:53
Вакансия компании: Биннофарм, ЗАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 30 000  руб.

Обязанности:

  • Организация ведения документооборота (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки.
  • Оформление командировочных документов, трансфертов и бронирование гостинец для сотрудников.
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)
  • Осуществление оперативной связи по вопросам текущей деятельности предприятия (факс, интернет, копировальные работы и т.д.).
  •  Прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе руководителю и гостям.

Требования:

  • Нам важны не столько Ваши навыки и опыт работы (хотя это будет преимуществом) - сколько Ваш позитив и желание работать и узнавать новое.
  • Образование не ниже среднего.
  • Уверенный ПК-пользователь (Word, Excel)
  • Грамотная речь, пунктуальность, быстрая обучаемость.


Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • "Белая" заработная плата. Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
  • Офис м. Митино.
  • Корпоративный транспорт.


Администратор офиса
2012-04-26 14:04
Вакансия компании: Ромек
Создана:
Регион: Волгоград
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 15 000  до 20 000  руб.

 В связи с открытием филиала в г. Пенза

открыта вакансия администратор офиса


Обязанности:

  • АХО, делопроизводство,
  • Первичная бухгалтерия,
  • Координация работы между центральным и региональным офисом

Требования :

  • Женщина  25- 32,
  • Высшее образование,
  • ПК-пользователь, знание 1С
  • Ответственность

 
Условия:
  • Оформление по ТК
  • Заработная плата  оклад + премия
  • Тип занятости Полная занятость, полный день


Молодой специалист
2012-04-26 14:12
Вакансия компании: Альфа-Банк
Создана:
Регион: Ульяновск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Альфабанк приглашает Вас принять участие в программе "Кадровый резерв - молодой специалист".


Мы приглашаем:

  • молодых и амбициозных
  • уверенных в себе
  • желающих построить блестящую карьеру

Условия:

  • стажировка проходит практически во всех Блоках компании:
  • стажировка длится 1 месяц (не оплачивается);
  • по результату прохождения стажировки выдается сертификат;
  • возможность дальнейшего трудоустройства по результату стажировки.


Секретарь Генерального Директора
2012-04-26 14:14
Вакансия компании: УТКОНОС, Интернет -гипермаркет
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • административная поддержка Генерального Директора;
  • координация встреч, переговоров, совещаний;
  • организация поездок, командировок руководителя;
  • взаимодействие с сотрудниками с целью отслеживания исполнения поручений руководителя и сроков;
  • прием входящей/исходящей корреспонденции;
  • организация работы приемной;
  • телефонные переговоры;
  • деловая переписка;
  • ведение делопроизводства и т.п..


Требования:

  • девушка, гражданство РФ;
  • от 25 до 35 лет;
  • высшее образование, знание англ.языка будет преимуществом;
  • наличие опыта работы на аналогичной должности;
  • знание делопроизводства;
  • знание делового этикета;
  • опытный пользователь ПК и офисной орг.техники;
  • способность работать в режиме многозадачности, грамотность (речь, письмо);
  • исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность.


Условия:

  • работу в крупной развивающейся компании;
  • график 5/2;
  • оформление по ТК РФ;
  • работа в р-не Южное Бутово (корпоративный транспорт от метро);
  • заработная плата – рассматриваем пожелания соискателей.


Просьба указывать предполагаемый уровень зарплаты.



Ассистент руководителя группы продаж
2012-04-26 14:20
Вакансия компании: Ника, Торговый дом, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.

Обязанности:

  • Рассылка коммерческих предложений партнерам, потенциальными клиентам
  • Подготовка и помощь в оформлении договоров, счетов, тех.заданий
  • Ежемесячные отчеты о выполненной работе
  • Обзвон клиентской базы, новых клиентов

Требования:

  • Знание 1С Торговля желательно
  • Активная жизненная позиция, желание расти и развиваться!!!
  • Амбициозность, целеустремлённость.
  • Желателен опыт работы в продажах
  • Грамотная устная и письменная речь

Условия:

  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 или с 8:00 до 17:00
  • Оформление по ТК РФ.
  • Социальный пакет
  • Компания гарантирует бесплатное обучение и карьерный рост.
  • Заработная плата 20 000 рублей + 1%
  • В перспективе рост до самостоятельного менеджера по продажам


Вечерний секретарь-референт
2012-04-26 14:27
Вакансия компании: Consort Consulting Group
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 40 000  руб.
Крупный Российский нефтехимический холдинг приглашает на работу "Вечернего секретаря - референта"!

Обязанности:
  • корректное распределение звонков;
  • ведение календаря (опыт планирования рабочего дня руководителя обязателен);
  • оформление авансовых отчетов и представительских расходов;
  • заказ канцелярских товаров, продуктов в приёмную;
  • проверка переговорных по вечерам на наличие конфет, орехов, воды, блокнотов, ручек и т.п.);

  • другие поручения помощника генерального директора и руководителя.


Требования:
  • высшее образование, колледж МИД - преимущество;
  • опыт работы в секретариате / приёмной первых лиц крупных компаний - от двух лет, возможен опыт работы на ресепшене с расширенным функционалом в крупных компаниях и взаимодействием с первыми лицами;
  • Английский – upper-intermediate
  • отличное знание деловой этики и культуры общения;
  • презентабельный внешний вид (соблюдение делового стиля, аккуратность и т.п.);
  • проактивная позиция, умение анализировать и просчитывать различные ситуации на несколько шагов вперёд, быть в курсе всех планов и мероприятий руководителя, предлагать разные варианты решения задач;
  • знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint - свободное владение, умение быстро подготовить документ в любой из этих программ);
  • ответственность, исполнительность, умение работать в команде

Условия:
  • оформление в штат компании;
  • график работы понедельник-пятница с 17.00 до 22.00 плюс суббота раз в две недели, возможны задержки;
  • такси до дома после работы;
  • ДМС, страхование жизни и от несчастных случаев, страхование при выезде зарубеж;
  • система премирования по итогам работы;
  • корпоративные праздники, программы и скидки.


Координатор отдела
2012-04-26 14:36
Вакансия компании: Ронова Клининг
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  до 45 000  руб.

Обязанности:

  • Координация работы отдела,
  • Выполнение задач в 1С
  • Подготовка и печать документов, бланков для объектов
  • Смс оповещения менеджеров, сбор рабочей информации (стоимость проезда, акты, счета, табеля),


Требования:

  • Девушка от 21 до 27 лет‚ высшее образование‚
  • Опыт работы в должности координатора, секретаря от 1 года‚
  • Отличное знание ПК, 
  • Знание 1С 8.
  • Активность, внимательность, умение работать с большим объемом информации


Условия:

  • График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00‚
  • Заработная плата на испытательный срок 35000, далее 45000руб.‚
  • Оформление по ТК РФ‚ дотация на питание и мобильную связь, обучение за счет компании.
  • Офис м.Калужская


Ассистент руководителя
2012-04-26 14:39
Вакансия компании: Магнат
Создана:
Регион: Екатеринбург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 17 000  до 17 000  руб.

Обязанности:

  • Подготовка и реализация всей необходимой отчетности.
  • Подготовка на ежемесячной основе данные для собраний.
  • Подготовке и оформлению документов связанных с текущей работой

Требования:

  • Требовательность,
  • Обязательность,
  • Высокий уровень самосознания
  • Отличное знание Excel

Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • Своевременные выплаты заработной платы
  • Доставка до работы
  • Возможность карьерного роста


Координатор отдела продаж
2012-04-26 14:46
Вакансия компании: Восточно-Европейская Дистрибьюторская Компания, ООО
Создана:
Регион: Екатеринбург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 30 000  руб.

Обязанности:
∙ Документооборот (служебные записки, доп.соглашения, спецификации);
∙ Контроль заявок от клиентов;
∙ Ведение ежедневной, еженедельной, ежемесячной отчетности;
∙ Своевременное предоставление и6нформации по запросам сотрудников, руководителя.

 

Требования:
∙ Опыт работы в должности секретаря/ассистента/координатора отдела продаж/оператора ПК не менее 1 года;
∙ Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer, 1С (начальные знания);
∙ Знание документооборота;
∙ Аналитический склад ума, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, усидчивость, способность к обучению.

 

Условия:
∙ График работы пн-пт с 9.00-18.00;
∙ Заработная плата  30000 руб. (после вычета налогов);
∙ Оформление согласно ТК РФ.

∙ Офис в здании Бизнес Центра "Квартал".

 



Ассистент Департамента Маркетинга
2012-04-26 14:57
Вакансия компании: СДС-ФУДС
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  руб.

Компания "СДС-ФУДС", официальный дистрибьютор «AHMAD TEA» на российском рынке, приглашает на открытую позицию Ассистент Департамента Маркетинга

Обязанности:

  • техническая поддержка работы менеджеров отдела (документооборот, финансовые документы) до 90 % рабочего времени
  • документационное сопровождение мероприятий, подготовка презентаций и отчетов по мероприятиям
  • заказ печатных, сувенирных и рекламных материалов, контакты с  поставщиками и контрагентами

Требования:

  • хороший письменный и устный английский язык
  • хорошие навыки самоорганизации
  • стрессоустойчивость
  • высшее образование
  • опыт работы  от 1 г. на аналогичной должности
  • уверенный пользователь  Power Point‚ Excel‚ Word
  • рассматриваем кандидатов и без опыта работы

Условия:

  • график работы: пн.- пт. с 10:00 до 19:00
  • полное соблюдение ТК РФ ("белая" заработная плата, 28  дней  отпуск, оплата больничных)
  • заработная плата – по результатам собеседования
  • компенсация Единого проездного билета
  • испытательный срок 3 месяца
  • премии по результатам работы
  • ДМС (после прохождения испытательного срока)
  • стабильность, перспектива
  • офис: м. Молодежная


Офис-менеджер
2012-04-26 15:05
Вакансия компании: TELE2 Россия
Создана:
Регион: Новосибирск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  руб.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Ведение документооборота компании, в том числе, электронного;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чистой воды, чая, кофе и т.д.), работа с поставщиком офисной мебели;
  • Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиницы, контроль предоставления и правильности оформления необходимых документов).

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером в крупной компании;
  • желательно знание английского языка не ниже уровня intermediate, умение вести разговор и переписку;
  • Коммуникабельность, нацеленность на результат, гибкость;
  • Умение видеть несколько решений одной проблемы, аргументированно отстаивать свою точку зрения.

Мы предлагаем:

  • Работу в филиале крупной иностранной компании;
  • Интересные задачи, перспективы профессионального и карьерного роста;
  • работу в молодом, веселом, активном коллективе единомышленников;
  • Конкурентоспособную заработную плату, бонусы по достижению целей;
  • ДМС и страхование жизни;
  • Компенсацию затрат на сотовую связь;
  • Корпоративное обучение (в том числе, английскому языку).

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное